क्रय आदेश क्या है? | चार्जबी शब्दावली

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क्रय आदेश टेम्पलेट क्या है?

एक खरीद आदेश उन सभी प्रासंगिक विवरणों को सूचीबद्ध करता है जो ग्राहक और उत्पाद बेचने वाले व्यवसाय दोनों के लिए आवश्यक हैं और एक चालान बनाता है जिसे उनके द्वारा ट्रैक किया जा सकता है। आमतौर पर, क्रय आदेश तैयार करते समय एक टेम्पलेट या प्रारूप का पालन किया जाता है।

इनमें शामिल हैं:

एक खरीद आदेश संख्या, ग्राहक संख्या, आदेश दिनांक।
उत्पाद/सेवा खरीदी गई.
उत्पाद/सेवा की मात्रा और प्रति इकाई कीमत।
यदि लागू हो तो कर दरें और छूट।
क्रेता के अधिकृत हस्ताक्षर.
डिलीवरी की जानकारी और बिलिंग विवरण।
भुगतान की शर्तें (निश्चित समय अवधि/उत्पाद की डिलीवरी के दिन)।

Following a purchase order template simplifies the business process, by keeping track of all transactions that are either processed or not. A purchase order also helps businesses improve their inventory accuracy – by letting them know in advance if they have the bandwidth to deliver certain products to customers.

क्रय आदेश का उपयोग कैसे करें?

आमतौर पर, जो खरीदार किसी व्यवसाय से उत्पाद खरीदने में रुचि रखते हैं, वे पीओ फॉर्म के लिए अनुरोध करते हैं। एक बार व्यवसाय द्वारा जारी किए जाने के बाद, ग्राहक अपनी आवश्यकताओं को भरकर फॉर्म को पूरा करते हैं और इसे वापस भेजते हैं। यदि व्यवसाय ग्राहक की जरूरतों को पूरा कर सकता है, तो खरीद आदेश स्वीकृत हो जाता है। बिलिंग जानकारी, भुगतान तिथि और डिलीवरी जानकारी जैसे सभी आवश्यक विवरण उस पीओ में शामिल किए जाते हैं और एक चालान बनाया जाता है।

पीओ व्यवसायों और ग्राहकों दोनों की मदद करता है। ग्राहक अपने भुगतान और उनके द्वारा ऑर्डर किए गए उत्पाद की डिलीवरी को शेड्यूल कर सकते हैं, जबकि व्यवसाय अपने सभी ऑर्डर का ट्रैक रख सकते हैं, और अपनी वित्तीय सटीकता में सुधार कर सकते हैं। ऐसे मामलों में जहां एक निश्चित अवधि में कई ऑर्डर दिए जाते हैं, वहां ब्लैंकेट ऑर्डर का उपयोग किया जाता है।