कैनबिस लिटिगेशन: द इम्पोर्टेंस ऑफ़ लिटिगेशन होल्ड्स

हम नियमित रूप से ब्लॉग पर मुकदमेबाजी को कवर करते हैं, लेकिन आज हम कवर करने जा रहे हैं कि कैनबिस मुकदमेबाजी की तैयारी कैसे करें जो आ भी सकती है और नहीं भी। और जबकि प्रभावी प्रणालियों का होना हमेशा महत्वपूर्ण होता है, यह और भी सर्वोपरि हो जाता है जब हमारे ग्राहक यह महसूस करते हैं कि अमेरिकी मुकदमेबाजी प्रणाली में खोज प्रक्रिया कितनी शामिल है। यदि ठीक से लागू किया जाए, तो एक उचित मुकदमेबाजी रोक हमारे ग्राहकों और हमारे लिए बहुत सारे खर्च और सिरदर्द को बचा सकती है।

मुकदमेबाजी पकड़ क्या है?

जब कोई मुकदमा दायर किया जाता है या - उचित रूप से प्रत्याशित भी होता है - संघीय और राज्य दोनों अदालतों में सिविल प्रक्रिया के नियम सभी संभावित प्रासंगिक रिकॉर्ड और जानकारी को संरक्षित करने के लिए बोझ डालते हैं। उदाहरण के लिए, सिविल प्रक्रिया का संघीय नियम (“FRCP”) 37(e) प्रदान करता है:

"(ई) इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत जानकारी को संरक्षित करने में विफलता। यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत जानकारी जिसे प्रत्याशा या मुकदमेबाजी के संचालन में संरक्षित किया जाना चाहिए था, खो जाती है क्योंकि एक पक्ष इसे संरक्षित करने के लिए उचित कदम उठाने में विफल रहा है, और इसे बहाल नहीं किया जा सकता है या अतिरिक्त खोज के माध्यम से प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है, अदालत:

(1) सूचना के नुकसान से किसी अन्य पक्ष को पूर्वाग्रह मिलने पर, पूर्वाग्रह को ठीक करने के लिए आवश्यकता से अधिक उपायों का आदेश दे सकता है; या

(2) केवल यह पता चलने पर कि पक्ष ने मुकदमेबाजी में किसी अन्य पक्ष को सूचना के उपयोग से वंचित करने के इरादे से काम किया है:

(ए) मान लें कि खोई हुई जानकारी पार्टी के लिए प्रतिकूल थी;

(बी) जूरी को निर्देश दें कि यह माना जा सकता है या होना चाहिए कि जानकारी पार्टी के प्रतिकूल थी; या

(सी) कार्रवाई को खारिज करें या एक डिफ़ॉल्ट निर्णय दर्ज करें।

अनिवार्य रूप से, मुकदमेबाजी पकड़ हर किसी और उनके दस्तावेज़ों और अभिलेखों के प्रमुख संरक्षकों को नोटिस पर रखती है कि सूचना का एक निश्चित दायरा संरक्षित किया जाना चाहिए (और बाद में, खोज प्रक्रिया में संकलित और निर्मित)। और जैसा कि FRCP 37(e) स्पष्ट करता है, अगर यह ठीक से नहीं किया गया है (या इससे भी बदतर, अगर यह जानबूझकर नहीं किया गया है), इसके गंभीर परिणाम हो सकते हैं: इनमें बर्खास्तगी (यदि आप वादी हैं) या डिफ़ॉल्ट शामिल हैं निर्णय (यदि आप प्रतिवादी हैं)।

कैसे एक अच्छी मुकदमेबाजी पकड़ को लागू करने के लिए

सबसे पहले, किसी भी तेजी से बढ़ते कैनबिस व्यापार विवाद में संरक्षित किए जाने वाले दायरे या ब्रह्मांड की पहचान करना महत्वपूर्ण है। विशिष्ट विवाद/मुद्दे या दावों/बचाव से परे सोचें। जिसे "प्रासंगिक" समझा जा सकता है वह खोज के संदर्भ में अत्यंत व्यापक हो सकता है।

दूसरा, उन सभी चीज़ों के लिए प्रोटोकॉल की पहचान करना और उन्हें लागू करना जो उन रिकॉर्डों को धारण कर सकते हैं। जबकि इसका मतलब पहले कागजों की फाइल कैबिनेट था, अब इसका मतलब आम तौर पर ईमेल, दस्तावेज, स्प्रेडशीट आदि है। क्या कर्मचारियों को कंपनी के फोन दिए जाते हैं? ईमेल और दस्तावेज़ों से परे सोचना महत्वपूर्ण है क्योंकि सबसे अधिक संभावना है कि खोज के लिए यह सब आवश्यक होगा।

अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से अनुवर्ती कार्रवाई करें कि सभी कर्मचारी जब तक आवश्यक हो मुकदमेबाजी की पकड़ से चिपके रहें। कभी-कभी ऐसे प्रमुख व्यक्तियों को निगरानी सौंपने में समझदारी होती है जो यह जांच सकते हैं कि सिस्टम तिमाही या वार्षिक आधार पर काम कर रहे हैं।

निष्कर्ष

लिटिगेशन होल्ड थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है इसलिए इस समस्या से सीधे निपटना सबसे अच्छा है। आम तौर पर, मुक़दमे में एक मुवक्किल की तुलना में अधिक देरी और तनाव का कोई कारण नहीं होता है, जिसके पास इसके साक्ष्य पर कोई नियंत्रण नहीं होता है - चाहे वह सबूत हो जो उसके पास होना चाहिए लेकिन नहीं होता है, या सबूत है कि वह समय की एक विस्तारित अवधि में टुकड़े-टुकड़े पाता है क्योंकि ग्राहक या जानकारी असंगठित है।

और हमारे सक्रिय पाठकों के लिए, एक सामान्य योजना विकसित करना कभी भी जल्दी नहीं होता है जो यह सुनिश्चित कर सके कि भविष्य में मुकदमेबाजी को प्रभावी ढंग से तैयार किया जा सके। यह पहचानना कि सक्रिय सिस्टम में डेटा कहाँ संग्रहीत है, यह सुनिश्चित करना कि बैकअप नियमित रूप से तैयार किए जाते हैं, और जब कर्मचारी किसी कंपनी को छोड़ते हैं तो निकास चेकलिस्ट विकसित करना सुनिश्चित कर सकता है कि सभी प्रासंगिक डेटा संरक्षित और सुलभ हैं।

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• स्रोत: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/