Votre guide de référence 2023 sur la comptabilité SaaS

Les entreprises SaaS ont besoin du droit d'information ainsi que le les outils pour subvenir à leurs besoins dans tous les domaines d'activité, y compris finance. C'est pourquoi il est important de savoir Comptabilité SaaS à l'intérieur et à l'extérieur.

Mais qu'est-ce qui la distingue exactement de la comptabilité conventionnelle, et quelle clé métrique devriez-vous suivre? En plus de cela, quelles considérations devraient être prises en compte dans votre choix de comptabilité SaaS ,software?

Nous répondrons à toutes ces questions, ainsi qu'à d'autres, dans ce guide de la comptabilité SaaS.

Qu'est-ce qui différencie la comptabilité SaaS ?

La recherche estime que d'ici 2025 85% of la performance des entreprises les applications seront basées sur SaaS - et cette dépendance à l'égard du SaaS sans souci nous dit très clairement une chose. Le SaaS est là pour rester.

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Alors, en quoi la comptabilité des entreprises SaaS est-elle différente de celle de leurs homologues non SaaS ?

Le principal facteur de séparation est le sur abonnement modèle que les entreprises SaaS utilisent. Cela les amène à facturer à leurs utilisateurs un forfait mensuel fixe frais– qui peut rester complètement statique ou fluctuer, selon le degré la flexibilité l'offre de niveaux de tarification d'une entreprise SaaS.

Étant donné que les entreprises SaaS aident leurs utilisateurs à évoluer facilement, cela signifie également que leur de revenus d'un client donné peut augmenter ou diminuer soudainement. Cela rend l'entreprise SaaS revenus plus difficile à prévoir, c'est pourquoi la comptabilité SaaS diffère de la comptabilité conventionnelle.

Indicateurs financiers clés pour les entreprises SaaS

Les entreprises SaaS ont souvent besoin de suivre des mesures financières différentes de celles de leurs homologues, bien que dans certains cas, il y ait un chevauchement. Nous vous guiderons à travers le plus important la traduction de documents financiers métriques pour les entreprises SaaS à surveiller.

MRR et ARR

Les revenus récurrents mensuels (MRR) et les revenus récurrents annuels (ARR) sont particulièrement pertinent aux entreprises SaaS, car celles-ci constitueront l'essentiel de leur bénéfices par mois ou par an. Ces mesures mesurent le type de revenu qui se reproduit de manière prévisible chaque mois ou année.

Vous pouvez utiliser votre MRR pour prédire votre ARR en le multipliant par 12. Cela vous aide à former une base factuelle projection pour vos revenus annuels, car votre MRR est généré sur la base des revenus récurrents des clients.

Paie

Un métier clé frais pour toute entreprise, les entreprises SaaS doivent également faire attention à leur la masse salariale. Ceux-ci fluctueront généralement en fonction de facteurs tels que commission des primes pour les vendeurs, ainsi que des dépenses accrues pendant les affaires Upscaling.

Votre masse salariale est une bonne indication du statut de votre entreprise SaaS. Si vous dépensez soudainement beaucoup moins pour votre masse salariale, c'est une indication que votre vente ont diminué.

D'un autre côté, dépenser plus que prévu sur votre masse salariale peut en fait être une bonne chose, car cela indique que vous vendez plus.

Rapports financiers mensuels

Générer des rapports sur vos finances au moins une fois par mois vous permet d'obtenir en temps réel idées. dans vos dépenses et vos revenus. Cela vous aide à suivre efficacement les changements saisonniers dans votre entreprise et à identifier rapidement tout problème.

Ces rapports doit toujours inclure des détails sur l'endroit où votre argent est allé et d'où il vient. Cela vous aide à identifier votre meilleur sources de revenu - et le plus gros puits d'argent.

Coût d'acquisition du client

C'est rare de attirer de nouveaux clients SaaS sans lever le petit doigt. En fait, alors que le client acquisition (CAC) peuvent varier en fonction de votre secteur d'activité, les CAC pour les éditeurs de logiciels peuvent entrer dans le Ballpark of $400:

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Un CAC inférieur signifie moins d'argent dépensé en échange d'un paiement des clients, Ce qui est toujours une bonne chose. Entreprises SaaS qui économisent sur CAC tout en créant brand les loyalistes peuvent obtenir des MRR plus élevés, ce qui rend ces entreprises plus rentable.

Valeur client à vie

La CLV, ou valeur à vie du client, décrit le total de revenus qu'un client donné a généré pour votre entreprise. Meilleur CLV signifie meilleur ROI sur votre acquisition client dépenses- ce qui conduit à une renforcer dans votre ligne de fond à long terme.

En d'autres termes, lorsque vous utiliser le succès des clients pour réduire le taux de désabonnement et créer des loyalistes, vous vous assurez que chaque dollar investi dans l'acquisition et retenue un client paie plus.

Considérations comptables SaaS

Maintenant que nous avons couvert les types de mesures sur lesquelles une entreprise SaaS doit se concentrer, il est temps d'examiner les considérations qui devraient être prises en compte dans votre SaaS. comptabilité approche. Chacun de ces éléments a un impact majeur et constant sur votre finances, c'est pourquoi ils méritent réflexion.

Charges payées d'avance et produits différés

Vous n'avez pas toujours à payer votre dépenses au moment où ils arrivent, surtout pas si vous saviez qu'ils venaient. Dans certains cas, vous pourrez payer à l'avance, lorsque vous aurez l'argent disponible, pour ne pas avoir à vous soucier de faire face à de nombreuses dépenses en même temps.

De même, les revenus ne sont pas toujours gagnés au moment où quelqu'un paie pour vos services. Vous pouvez utiliser le revenus reportés méthode lorsqu'un client paie à l'avance pour un an abonnement. La méthode des revenus différés vous permet d'étaler vos revenus sur plus de temps, donc ce n'est pas tout taxé immediatement.

Un dédié système ERP vous aiderait avec tout cela, car il vous assure de toujours savoir où vos ressources seront dépensées et quand. Il assure le suivi de tous vos processus commerciaux quotidiens et vous fournit des informations détaillées pour rationaliser votre et réduire les dépenses.

Frais de développement logiciel

Une grande partie de réussir atteindre vos objectifs SaaS consiste à créer exactement Les produits vous envisagez. Cela se fait via un logiciel développant, c'est pourquoi les coûts associés à ce développement sont une considération comptable SaaS.

La création de nouveaux logiciels n'est pas une tâche simple, ni une source directe de dépenses. L'image suivante vous donne une bonne idée des types d'estimations à inclure dans les coûts de développement de logiciels :

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Comme ceux-ci les coûts peut fluctuer, vous voudrez prendre cela comme un guide plutôt qu'une source fixe de vérité. Par exemple, vous devrez peut-être consacrer plus de temps et d'argent à Interface utilisateur pour un tout nouveau produit.

Frais de développement logiciel capitalisés

Cela couvre les frais généraux qui sont capitalisé au bilan de votre entreprise, y compris ,software frais de testeur et promoteur les salaires.

Les coûts des logiciels ne peuvent pas être capitalisés au hasard. En effet, les coûts capitalisés ne comptent pas comme des coûts encourus, ce qui signifie que les règles qui les entourent sont différentes.

Concernant les règles, votre entreprise ne peut capitaliser les coûts que si l'une des deux conditions est remplie. Premièrement, l'application doit encore être en développement si elle doit être utilisée intérieurement au sein de votre propre entreprise. Sinon, il doit être tout à fait possible de vendre votre application au public pour que la capitalisation ait lieu.

Amortissement des frais de développement de logiciels capitalisés

Si vous avez entendu parler de dépréciation, le processus d'un atout perdre de la valeur au fil du temps, alors vous connaissez les bases de amortissement. Ce dernier fait toujours référence à un incorporel actif, comme votre logiciel SaaS, par exemple.

L'amortissement n'est pas nécessairement une mauvaise chose. En effet, il n'est pas réaliste de s'attendre à ce que vos biens, matériels ou autres, conservent le même Plus-value pour toujours. L'amortissement vous aide à avoir une idée réaliste de l'évolution de la valeur d'un logiciel au fil du temps.

Ceci est très utile pour tous les propriétaires d'entreprise SaaS qui envisagent de vendre leur logiciel dans le avenir. Il est également utile pour les comptables SaaS avertis en matière de planification qui veulent s'assurer qu'ils utilisent les bonnes estimations de valeur commerciale dans leurs calculs.

C'est pourquoi l'amortissement non seulement de votre logiciel, mais aussi de vos coûts capitalisés, est un facteur majeur à prendre en compte lorsqu'il s'agit de comptabilité SaaS.

Choisir le bon logiciel pour votre entreprise SaaS

Le conseil le plus important à garder à l'esprit est le suivant : il n'existe pas de « bonne solution » universelle qui fonctionne pour toutes les entreprises.

C'est parce que chaque entreprise est expérience unique et authentique. Certains sont particulièrement grands, tandis que d'autres sont très petits ; certains fonctionnent depuis des années, d'autres ont commencé il y a quelques semaines à peine. Ces facteurs, parmi beaucoup d'autres, déterminent quel logiciel est le meilleur pour une entreprise.

Cela dit, une option à considérer est une système ERP en nuage. Ce tout-en-un sur mesure peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise et réunira tous vos processus métier sur une seule plateforme. Il vous donne un accès accru aux données dans l'ensemble de votre entreprise, afin que vous puissiez extraire en temps réel aperçus en déplacement et amélioration collaboration entre vos équipes.

Cela aide non seulement votre équipe comptable, mais tous vos départements, car ils peuvent développer des processus efficaces et flexibles tout en travaillant à partir d'un seul base de données.

Lors du choix du bon logiciel pour votre entreprise, il y a quelques clés lignes directrices Qui peut aider.

Tout d'abord, vérifiez toujours quelle comptabilité caractéristiques il a. Si un logiciel est très riche en fonctionnalités, vous pouvez très probablement le personnaliser pour qu'il vous convienne parfaitement. Certains auront des outils spécifiques pour les entreprises SaaS qui rendront les choses beaucoup plus faciles.

Il y a aussi la facilité d'utilisation et Disposition de l'interface utilisateur. Une solution qui peut faire tout ce que vous voulez, mais qui est maladroite à utiliser, va vous alourdir avec le temps.

Enfin, il y a établissement des prix. Moins cher n'est pas toujours meilleur, ni plus cher, vous devez donc toujours vous demander si vous obtenez la bonne valeur pour de l'argent. Une solution qui facture un peu plus pour vous donner quelque chose parfaite est mieux qu'un bon marché qui vous laisse désirer.

Utilisez la comptabilité SaaS pour garder une longueur d'avance sur la concurrence

La comptabilité SaaS vous aide à rester au courant de tous les développements de votre entreprise SaaS. En vous donnant des précisions, basé sur les données aperçu de votre entreprise santé financière, la comptabilité SaaS crée également des opportunités pour augmenter vos résultats sans croissant vous dépensez trop.

Vous aurez besoin du bon logiciel, ainsi que d'experts formés, pour tirer le meilleur parti de votre expérience comptable SaaS.

Lorsque vous utilisez la comptabilité SaaS pour votre avantage, vous pouvez plus facilement obtenir des avantages sur votre concurrents. En outre, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est préparée à tout événement ou changement soudain dans le monde en évolution rapide des activités SaaS.

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• Frapper l'avenir avec Adryenn Ashley. Accéder ici.
• La source: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/