1099 employés est un terme que l’on entend souvent lorsque l’on parle du paysage professionnel actuel. Cependant, beaucoup de gens sont incapables de comprendre ce que signifie le concept de 1099 employé est. En termes simples, lorsque nous parlons, être un employé 1099 fait référence aux pigistes, aux travailleurs indépendants, aux entrepreneurs individuels et aux travailleurs indépendants.
Il s’agit généralement de personnes qui gèrent une petite entreprise, mais ce n’est pas toujours le cas. Ils peuvent travailler avec différents clients et être payés pour leur travail sans aucune déduction fiscale. Le nom est dérivé du formulaire fiscal 1099 que ces personnes sont censées remplir. Nous vous en disons ici plus sur les 1099 collaborateurs et leur fonctionnement.
Comprendre le salarié 1099
Que signifie 1099 employés
Les 1099 employé est indépendant dans son travail. Ils disposent d’un certain niveau d’autonomie sur leur façon de travailler et leurs clients ne peuvent pas les contrôler. Un employé de 1099 ne peut exiger aucun des avantages réguliers comme un espace de bureau, des vacances payées, une assurance médicale, etc. Il doit prendre en charge toutes les dépenses qu'il engage en travaillant sous cette forme. En fait, ils ne sont pas protégés par le ministère du Travail contre des problèmes tels que la discrimination, le salaire minimum et d'autres problèmes.
Types de 1099 employés
Il n’existe donc pas de définition fixe de qu'est-ce qu'un employé 1099. Cependant, il existe certains emplois et responsabilités que ces employés privilégient. Les propriétaires de petites entreprises sont embauchés pour réaliser des travaux basés sur des projets où des ressources limitées sont nécessaires.
Rédacteurs de contenu, concepteurs de sites Web, stratèges des médias sociaux, et les CPA font partie des emplois que les entreprises préfèrent confier à l'extérieur. En dehors de ces autres emplois récemment apparus, citons les services de photographe, de peintre, de traiteur, de boulanger et de nettoyage.
Cela dépend également du type de travail que vous effectuez. Si vous êtes indépendant, il vous sera demandé de gérer les tâches back-end, et non les responsabilités principales. Par exemple, si vous ouvrez un café, le chef et les serveurs seront vos employés réguliers. Toutefois, si vous souhaitez changer la décoration de votre restaurant ou repenser la carte, vous aurez besoin de l'aide d'un employé du 1099.
Un employé du 1099 est-il considéré comme un travailleur indépendant
Dans la plupart des cas, nous considérons un employé du 1099 comme étant un travailleur indépendant, bien que la définition indique le contraire. Selon le IRS, un entrepreneur indépendant est définitivement un travailleur autonome. Il est différent d'un employé régulier car il contrôle lui-même le processus de travail. Le payeur ne peut contrôler que le résultat. Selon l’IRS, cela inclut également les concepteurs de sites Web, les médecins et les avocats. Cependant, il ne faut pas oublier que tous ne sont pas des entrepreneurs indépendants. Certains d’entre eux peuvent être des commerçants et fournir des biens au lieu du service.
Différence entre un salarié du 1099 et un sous-traitant
De nombreuses entreprises embauchent un entrepreneur indépendant pour les tâches qu’elles souhaitent accomplir mais ne peuvent pas confier à leur propre équipe d’employés. Cependant, il arrive souvent que le travail soit trop important pour qu’une seule personne puisse le gérer. A ce moment-là, vous avez besoin d’un sous-traitant pour gérer le solde. Un sous-traitant est une personne à qui l'entrepreneur général confie une partie des travaux.
Cela dépend uniquement du contrat signé entre l’entreprise et le maître d’œuvre ; l'entrepreneur principal engage des sous-traitants. Dans certains cas, les sous-traitants ont le droit de bénéficier d’une assurance accidents du travail. Vous pouvez demander aux sous-traitants de vous remettre l’attestation d’assurance afin qu’ils ne vous tiennent pas responsable d’éventuels problèmes à l’avenir.
Avantages de l'embauche d'un employé 1099
Embaucher un employé 1099 comme n’importe quel autre présente son lot d’avantages. Lisez la suite pour savoir comment en embaucher un aide les entreprises.
Économie d'argent
Lorsque vous embauchez un employé à temps plein, cela entraîne un coût plus élevé. Outre le paiement de leurs salaires, il y a des coûts supplémentaires liés à l'assurance indemnisation, aux fournitures de bureau et à de nombreux autres frais généraux. Cependant, ce n’est pas le cas d’un employé du 1099. Tout ce dont vous avez besoin pour leur effectuer des paiements est un générateur de fiches de paie.
En dehors de cela, il n’y a aucun autre investissement important à réaliser pour les 1099 employés. C’est, à son tour, l’une des principales raisons pour lesquelles les gens les embauchent en premier lieu.
Flexibilité
Avez-vous besoin d'un employé uniquement pour une durée déterminée ? Dans ce cas, il est toujours préférable d'embaucher un employé du 1099 pour vous aider. En faisant cela, vous avez la commodité et la flexibilité de demander à l’employé de partir une fois votre travail terminé. Puisque l'employé a également une idée de l'état d'avancement du projet, il ne se plaindra sous aucune forme. D’un autre côté, vous devez être très prudent avec les employés réguliers, car vous ne pouvez pas simplement les licencier même s’ils ne sont pas performants. À moins que l'employé à temps plein ne fasse quelque chose de grave, vous n'avez aucune chance de lui demander de partir.
Réduit le risque juridique
Dans des circonstances normales, l’entreprise doit souscrire une assurance pour tous ses salariés à temps plein. Mais s’ils comptent 1099 XNUMX salariés, ils n’ont droit à aucun avantage de ce type. Cela signifie qu'il court moins de risques juridiques puisqu'il ne peut pas s'opposer aux avantages qui lui sont accordés. Votre entreprise reste à l’abri de toute bataille juridique puisque le salarié n’a aucun droit aux avantages sociaux que l’entreprise offre à ses travailleurs réguliers.
Fournit des services spécialisés
Un employé 1099 n'est généralement embauché que lorsque l'entreprise souhaite qu'une personne s'occupe d'une tâche spécialisée. Vous l'engagerez sur un projet comme préparer une campagne marketing ou créer du contenu pour un site Web, un travail que vos employés ne peuvent pas accomplir à ce moment-là.
Sinon, cette personne pourrait ne pas convenir à un emploi à temps plein dans votre bureau. Mais il gère facilement un travail spécifique et ses compétences peuvent aider votre entreprise à accomplir une tâche qu'aucun de vos autres coéquipiers ne peut accomplir.
Processus d'embauche simple
Le processus d'embauche d'un employé 1099 n'est pas aussi élaboré que celui d'un employé régulier à temps plein. Il vous suffit d'annoncer l'offre d'emploi et vous êtes bombardé de candidats idéaux. Un peu d’examen minutieux et un seul niveau d’entretien suffisent pour embarquer le salarié.
Cependant, avec un employé régulier, il faut envisager tout un processus d’embauche comprenant différentes étapes d’entretiens. Le recrutement commence par l'annonce du poste sur différents sites d'emploi. Postez cela, le service des ressources humaines entre en scène. C'est leur travail de trouver les candidats idéaux et de mener des entretiens détaillés jusqu'à ce que le candidat final soit sélectionné. Cela demande plus d’efforts en termes de temps et d’investissement financier.
Aucune attente d'une randonnée
A 1099 contractuels n'a aucun droit sur les avantages sociaux que l'entreprise offre à ses employés réguliers. Ils ne peuvent à aucun moment demander ou solliciter une augmentation de salaire. C'est purement la juridiction et la décision de l'entreprise de savoir si elle souhaite leur proposer un type de randonnée. Ils n’y sont toutefois pas tenus, ce qui laisse une certaine liberté à l’entreprise. Ils n'ont qu'à faire face aux augmentations de salaire de leurs employés réguliers, même s'ils font également travailler d'autres personnes.
Avantages d'être un employé 1099
Naturellement, l'employé professionnel de 1099 trouve ce type de pratique de travail plus lucratif que d'autres. C'est le sentiment d'indépendance qui amène de nombreuses personnes à comprendre comment être un employé 1099. Lisons plus d'avantages d'être un travailleur 1099.
Indépendance
Travailler à son compte signifie que vous disposez d’un certain niveau d’indépendance qu’un emploi régulier ne vous donne pas. Vous pouvez travailler sur votre travail pendant autant d'heures que vous le souhaitez et choisir également vos horaires. En fait, il n’y a pas de frontières géographiques à votre travail puisque vous pouvez travailler pour n’importe qui. Vous êtes votre propre patron et personne ne déclare vos conditions de travail.
Cependant, cela implique également que vous devez travailler très dur et faire preuve d’autodiscipline. Vous devez fixer un horaire fixe et vous assurer de respecter ces horaires, ce qui nécessite du dévouement.
Conciliation travail-vie personelle
L’époque où les travailleurs devaient travailler de longues heures pour respecter les délais est révolue. Ils peuvent désormais gérer leur travail en fonction de leur disponibilité. Cela signifie que vous pouvez utiliser votre temps de manière efficace et pour votre propre être. Passez du temps en famille ou partez en vacances ; vous pouvez faire tout cela sans vous sentir coupable. L’équilibre travail-vie personnelle est essentiel au bien-être physique et mental global d’une personne et n’est pas facile à atteindre autrement.
Aucune limite à l’évolution de carrière
Vous n’êtes plus limité dans la mesure où vous souhaitez aller pour réussir. C'est purement à vous de choisir à quel niveau vous sentirez que vous avez acquis suffisamment de succès. Peut-être souhaitez-vous suivre des cours et vous spécialiser dans une nouvelle compétence. Ou vous souhaitez assumer davantage de responsabilités et de missions et devenir plus compétent. Tout cela, vous pouvez le faire facilement s’il n’y a personne pour dicter vos choix et votre style de travail.
Contrôlez vos impôts
Vous pouvez avoir un meilleur contrôle sur votre situation fiscale en étant 1099 ouvrier. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas soumis à la retenue d’impôts d’État, locaux ou fédéraux par l’employeur, il n’y a donc aucune déduction sur le salaire. Cela vous aide à faire face à toutes vos obligations à court terme et améliore la situation de trésorerie. L'IRS s'attend à ce que vous effectuiez des paiements d'impôts trimestriels, sauf si vous êtes éligible pour demander certaines exonérations fiscales.
Inconvénients d'être un employé de 1099
Tout n’est pas rose pour un salarié du 1099. Ils sont également confrontés à certains problèmes dans leur travail. Jetons-y un coup d'œil.
Revenu irrégulier
L’un des plus gros problèmes lorsqu’on est travailleur indépendant est que les revenus sont assez irréguliers. Certains mois, la personne gagne une somme importante, tandis que certains mois, elle n'a pas de travail du tout. Cela non seulement provoque du stress chez la personne, mais rend également difficile la gestion des factures régulières qu'elle doit payer chaque mois. L’incapacité à gérer vos factures peut nuire à votre pointage de crédit, ce qui n’est pas une très bonne perspective.
Aucun avantage majeur pour les employés
Un employé régulier bénéficie de nombreux avantages de l’entreprise avec laquelle il travaille. Conserver l'entreprise de leur employé leur offre de nombreux avantages comme des vacances, une assurance, des garderies, etc. Cela signifie qu'un employé de 1099 peut être en mesure de gagner beaucoup d'argent, mais il n'a accès à aucun des avantages ci-dessus. L’absence de ces avantages ajoute un fardeau supplémentaire à votre poche.
Manque de sécurité d'emploi
Tout comme les fluctuations des revenus, il existe également un manque de sécurité d'emploi puisque votre projet peut prendre fin à tout moment. Si vous êtes entre deux emplois, vous aurez du mal à rechercher une nouvelle opportunité lucrative. De plus, l'entreprise peut vous demander de quitter le projet existant sans aucune information préalable. Vous n’avez pas d’autre choix que d’accepter et d’attendre le prochain emploi qui se présente à vous.
Facteurs qui déterminent le statut d'un employé 1099
Pour des raisons fiscales, vous devez déterminer le statut de chaque personne qui travaille pour vous. Il est de la responsabilité légale de l’entreprise de déterminer si l’employé déclare ses impôts à temps ou non. Vous devez prendre en compte les facteurs suivants qui vous aideront à trouver le statut de tout employé.
Méthodes de travail
Cela dépend totalement du style de travail de la personne en question. S'il a un style de travail indépendant et n'a besoin d'aucune contribution ni de vos conseils, alors il est un employé 1099. Ses connaissances, sa méthodologie, ses outils, ses idées et ses idées de résolution de problèmes doivent tous lui appartenir et ne pas être régis par votre interférence. Vous pouvez les considérer comme indépendants et capables d’accomplir toutes leurs tâches par eux-mêmes.
Degré de contrôle
Avez-vous le contrôle sur leur emploi du temps ? Par exemple, décidez-vous quand ils prendront leurs congés, leurs heures de travail et leur espace de bureau ? Si vous souhaitez exercer un haut niveau de contrôle sur eux, vous devrez les traiter comme des employés à temps plein. Les entrepreneurs indépendants doivent avoir de l’autonomie, et s’ils ne l’ont pas, vous ne pouvez pas les considérer comme des salariés du 1099.
Durée de votre association
Un autre facteur majeur à considérer est la longévité de votre relation avec eux. Par exemple, si vous avez embauché une personne pour concevoir votre site Web, en lui donnant trois mois pour le faire, il s'agira alors d'un employé de 1099. Cependant, si la personne qui travaille pour vous répond devant vous et que son emploi est d'une durée plus longue, alors elle ne tombera pas dans la même catégorie. Vous devrez le considérer comme un employé à temps plein de votre entreprise.
Différence entre un salarié 1099 et un salarié W2
Les employés de 1099 et ceux de W2 sont nommés ainsi en fonction des formulaires fiscaux qu'ils doivent remplir. Les propriétaires d'entreprise doivent remplir le formulaire 1099 NEC pour leurs entrepreneurs indépendants. Cependant, s’ils ont affaire à un salarié à temps plein, ils sont censés remplir le formulaire W2 pour chacun de leurs salariés.
Les employés de W2 sont vos travailleurs à temps plein standard et l'entreprise exerce un contrôle direct sur eux. Ils sont également protégés par les lois établies par le ministère du Travail. Les employeurs doivent offrir aux employés de W2 tous les avantages tels que les horaires, les avantages sociaux, les offres d'emploi, etc.
Qu’est-ce qu’une erreur de classification ?
Pour éviter le fardeau des impôts supplémentaires, certains employeurs présentent certains de leurs employés comme entrepreneurs indépendants. Étant donné que la définition d'un employé 1099 est assez confuse et que l'IRS ne donne que des lignes directrices, ils s'en sortent avec cette fausse représentation.
La charge de cette preuve incombe à l'employeur lui-même. Afin d'éviter tout type de frais ou de sanctions, l'entreprise doit supposer que son travailleur est un employé régulier, sauf si cela est explicitement spécifié. Les erreurs de classification sont assez courantes et coûteuses, et il est conseillé de ne pas tomber dans le piège.
En réalité, vous devez toujours déclarer les impôts de votre embauche en tant qu'employé régulier. En cas de problème, vous pourrez ultérieurement demander une déclaration d’impôts. Une autre chose que vous pouvez faire est de déposer un formulaire SS-8 auprès de l'IRS pour leur permettre de décider quelle est la classification exacte.
Documents et formulaires fiscaux requis
Même si la plupart des 1099 XNUMX employés s'associent à une entreprise pour une période de temps limitée, ils doivent néanmoins signer un accord écrit avec le client. Le contrat doit énoncer clairement toutes les conditions de travail, les modes et méthodes de paiement, les pénalités et les attentes.
En dehors de cela, l’employé doit fournir à l’entreprise des informations sur son entreprise ainsi que le formulaire W9. Publiez cela, ils doivent soumettre le 1099-NEC à l'IRS.
Lorsqu’on parle de déclaration d’impôts pour 1099 salariés, le processus est assez simple. Tout d’abord, demandez à l’entrepreneur de remettre le formulaire W9. Le formulaire contient de nombreuses informations importantes, notamment le numéro d’identification fiscale.
Ce numéro est nécessaire pour remplir le formulaire 1099-NEC. Cependant, si votre travailleur indépendant est basé hors des États-Unis, il devra remplir le formulaire W-88EN et le formulaire W-88EN E au lieu du formulaire W9.
Une chose importante dont nous devons parler ici est que 1099 XNUMX employés doivent remplir leurs propres impôts. Puisque les employeurs ne paient pas d’impôt FICA pour eux, ils doivent payer la taxe sur l’emploi. Cette taxe couvre leur contribution aux taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. Ces entrepreneurs doivent également payer un impôt sur le revenu.
Annulez les impôts
Si vous travaillez en tant qu'entrepreneur indépendant, vous avez droit à des déductions fiscales. Il existe de nombreuses dépenses professionnelles que vous pourriez amortir. L’IRS comprend qu’il existe de nombreux coûts que chaque entreprise doit gérer. Cela comprend les frais de bureau, de publicité, de déplacement, les commissions et les services professionnels. En déposant ces déductions fiscales, vous pouvez bénéficier de nombreuses économies d’argent.
Conclusion
Un employé du 1099 bénéficie d'une grande flexibilité quant à la manière dont il peut effectuer son travail. En dehors de cela, il est libre de déclarer ses impôts et de demander des exonérations. Ce sentiment d'autonomie pousse de plus en plus de personnes à devenir 1099 salariés. Au fil du temps, la tendance à ce travail flexible va encore s’accentuer.
Cela vous donnera la possibilité d'avoir une carrière de votre choix et de sélectionner vos clients en conséquence. Cette possibilité est très lucrative pour les personnes qui ne veulent pas se retrouver avec des responsabilités professionnelles supplémentaires et de longues heures de travail. Toutefois, certains emplois ne peuvent être assurés que par des salariés à temps plein, et les 1099 XNUMX salariés ne sont privilégiés que pour certaines tâches spécifiques.
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