Les écoles de la région saline du Michigan comptent de nombreux élèves ayant des besoins spéciaux ainsi que des étudiants inscrits à des programmes d'éducation des adultes et de compétences essentielles. Le district a récemment mis à jour les alertes de sécurité à l'échelle du district pour garantir que les annonces importantes concernant les fermetures d'écoles ou les avertissements de tornade, qui sont courants dans la région, soient efficacement communiquées à tous les élèves, quels que soient leurs besoins auditifs et visuels.
« Nous devions nous assurer d'avoir quelque chose qui puisse atteindre tout le monde en toutes circonstances », explique Jay Grossman, directeur de la technologie du district. Pour ce faire, il fallait répondre aux divers besoins des étudiants grâce à une technologie et une communication efficaces.
Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour accroître l'accessibilité en matière de sécurité que Grossman a apprises au cours du processus.
Fournir diverses options visuelles et auditives
Grossman a utilisé InformaCast pour créer un système d'alerte accessible. Le district a également utilisé des haut-parleurs de Network Design, dont certains sont équipés d'un système d'alerte à trois lumières stroboscopiques. Le district a également développé un système de lumière stroboscopique d'urgence à code couleur.
« Le bleu signifie que tout est clair, le rouge signifie un confinement. Mais si vous êtes daltonien et que vous ne parvenez pas à le discerner, vous savez également que si la lumière gauche est allumée, c'est un verrouillage, la lumière droite, ce n'est pas le cas », explique Grossman.
Des messages texte apparaîtront également sur divers écrans, fournissant des instructions aux étudiants, tandis que des signes auditifs fourniront aux étudiants qui ne peuvent pas voir des signaux verbaux émis par les haut-parleurs d'urgence.
Ces alertes prennent également en compte les situations uniques dans lesquelles les élèves pourraient se trouver à l'école. Par exemple, le quartier dispose de certains espaces potentiellement suffisamment bruyants pour étouffer le son d’une alerte, notamment des salles de soudure et diverses salles de musique. Toutes ces situations uniques ont été prises en compte.
« Dans les salles de soudage, nous avons fait passer des conduits au-dessus des postes de soudage et placé les lumières stroboscopiques juste au-dessus de leurs têtes, de sorte que lorsqu'ils travaillent avec leur casque et soudent, au moins hors de leur périphérique. ils verront une sorte de flash se déclencher pour indiquer « Oh, hé, quelque chose se passe » », dit Grossman.
Testez la technologie et obtenez les commentaires des enseignants et des étudiants
Une fois que vous avez mis en place un système d’alerte inclusif, il est important d’éduquer les professeurs et les étudiants sur son fonctionnement. Les élèves doivent apprendre, par exemple, que le voyant de gauche indique un confinement tandis que le voyant de droite signifie que tout est clair.
Il est également important que les dirigeants de district obtiennent les commentaires de la communauté scolaire une fois que de nouveaux systèmes d'alerte sont mis en œuvre, explique Grossman.
Par exemple, au cours de la partie exercice et feedback du processus de mise en œuvre, Grossman et son équipe ont appris le volume d'alerte approprié pour différents espaces. Étant donné que le district utilise des haut-parleurs dotés de commandes de volume individuelles, ils ont pu s'assurer que chaque zone disposait du volume approprié.
"Donc, si un enseignant disait : 'Ils ne l'ont pas entendu parce que la classe était bruyante ou parce qu'ils étaient dans un couloir', quelque chose comme ça, ou 'Ils ont entendu quelque chose de doux ou d'étouffé', nous pourrions augmenter le volume", il dit. "Ou si c'est dans une pièce calme qui est toujours calme, peut-être que nous ne le ferons pas exploser à 10 heures."
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