Quatre stratégies pour une conformité efficace des bases de données

Republié par Platon

Suiveurs: 0

Données modernes est un domaine de plus en plus envahissant, avec de nouvelles informations créées et absorbées par les entreprises à chaque seconde de la journée. Au lieu de profiter de la vitesse de production à laquelle nous sommes confrontés, de nombreuses entreprises ont adopté des stratégies efficaces de gestion des données. De toutes ces tactiques, stocker des données structurées dans des bases de données est de loin l’un des plus efficaces.

Cependant, si une entreprise ne gère pas efficacement ses bases de données, celles-ci deviennent fastidieuses à gérer et improductives. C'est là qu'intervient la conformité des bases de données, garantissant que toutes les informations auxquelles vous avez besoin d'accéder ne sont qu'à un clic.

- Publicité -

Si vous recherchez des bases de données plus rapides, plus sécurisées et qui produisent facilement les informations que vous recherchez, ces stratégies sont faites pour vous. Nous aborderons ce qui suit méthodes de conformité de base de données:

Cadres de conformité et formation des développeurs
Reconnaissez clairement les données que vous collectez
Avoir une stratégie de récupération et de gestion des violations
Les données personnelles doivent avoir une stratégie de protection

Cadres de conformité et formation des développeurs

À mesure que votre entreprise se développe, la quantité de données que vous allez traiter augmentera également. Pourtant, un autre facteur que les gens semblent négliger est que le nombre d’architectes de données que vous employez va également commencer à augmenter parallèlement à d’autres domaines de croissance. Même si les nouveaux employés dans ce domaine sont parfaits pour garantir que tous vos processus de données sont à jour, leur intégration doit comporter un certain niveau de précaution.

Lors de l'intégration d'un nouvel employé, vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'il comprenne dès le début la forme de conformité des bases de données de votre entreprise. Bien qu'il existe un certain nombre de réglementations clés en matière de conformité des bases de données que tout le monde devra respecter, comme RGPD et lois sur la confidentialité, votre entreprise peut faire les choses un peu différemment.

Au-delà du simple respect des bonnes pratiques en matière de bases de données, chaque entreprise s’organise et interagit différemment en matière de conformité. Dans votre processus d'intégration, vous devez disposer d'une documentation décrivant clairement la manière dont les nouveaux développeurs sont censés interagir avec les événements de données, y répondre et les détecter. Sans cela, votre équipe sera mobilisée chaque fois qu'une violation ou un événement de crise surviendra.

Ayez toujours une éducation en place pour garantir que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

- Publicité -

Reconnaissez clairement les données que vous collectez

Les avis de confidentialité sont essentiels lorsqu’il s’agit de données client. Si quelqu'un n'accepte pas que ses données soient collectées, vous ne pouvez pas le faire sans sérieusement engager une action en justice contre votre entreprise. La création d'une politique de confidentialité devrait être l'une des premières étapes à suivre afin de garantir que toutes vos bases de données sont conformes à la réglementation.

Bien entendu, si vous n’avez pas de déclaration de confidentialité, toutes les données que vous collectez et stockez dans une base de données vous poseront des difficultés à l’avenir. Il est obligatoire de comprendre quelles données vous collectez, comment vous les utilisez, où vous les stockez et combien de temps vous les conservez. Sans réponses à ces questions, vous ne pouvez pas rédiger une déclaration de confidentialité efficace et la partager avec vos clients.

La plupart du temps, les clients ne liront même pas cet avis. Malheureusement, cela n'a pas vraiment d'importance de votre côté. Vous devez toujours rédiger et distribuer un politique de confidentialité détaillée aux clients.

Avoir une stratégie de récupération et de gestion des violations

Quelle que soit l'efficacité de la sécurité de votre base de données ou le degré de cybersécurité dont vous disposez, il y aura un moment où vous serez confronté à une violation de données ou à une frayeur. La différence entre une entreprise conforme à ces scénarios de catastrophe et celles qui ont mis en place des critères de réponse efficaces.

La conformité des bases de données va au-delà de la simple conservation des données. Cela exige également que les clients dont les données ont été exposées lors d'une violation soient informés rapidement, comme le décrète le RGPD. Vous devriez consacrer du temps à concevoir un cadre de réponse que votre entreprise suivra. Il y a deux domaines principaux sur lesquels travailler ici :

- Publicité -

Réponse interne – Assurez-vous que votre équipe de données sait quoi faire, sur quelles sauvegardes s'appuyer et quelles données elle doit protéger en cas de crise. Vous ne devriez pas perdre de temps à discuter de ce qui doit être fait, avec un format de réponse prédéfini que tous les ingénieurs connaissent, vous aidant à prendre le dessus en cas de catastrophe.
Réponse externe – Vous devez concevoir un système de communication qui informera toutes les personnes impliquées dans une violation. Choisissez le moyen de communication, le message que vous utilisez et l'étendue des informations que vous partagez avec eux.

Une fois cela en place, vous serez dans une bien meilleure position en cas de violation de données.

Les données personnelles doivent avoir une stratégie de protection

Notre dernier conseil concernant la conformité des bases de données est souvent négligé, mais il est essentiel au succès à long terme de votre gestion de données. Lorsque vous traitez des données personnelles ou privées, vous devez les traiter avec un niveau de prudence supplémentaire.

À tout le moins, vous devriez anonymiser toutes les données sensibles dont vous traitez. Il existe plusieurs façons de procéder sans corrompre la fonctionnalité des données elles-mêmes. Par exemple, vous pouvez utiliser la tokenisation ou le hachage pour masquer les données au niveau de la surface.

De cette façon, si jamais vous êtes confronté à une violation de données, vos clients sont protégés. Non seulement cela assure la sécurité juridique de votre entreprise, mais cela garantit également que vos clients pourront vous faire confiance quoi qu’il arrive.

Réflexions finales

Les bases de données sont un formidable outil qui permet aux entreprises de saisir véritable potentiel de toutes les données qu’ils collectent. Sans eux, il est presque impossible de tirer un sens et un aperçu des hordes d'informations sur les clients. Cependant, afin de les utiliser librement, vous devez vous assurer que la conformité de votre base de données est à jour.

- Publicité -

Les stratégies que nous avons décrites dans cet article vous orienteront dans la bonne direction, en vous assurant que vous disposez de toute la documentation et des méthodes nécessaires pour vous préparer au succès. Suivez ces stratégies et vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour commencer à collecter et utiliser des données client à grande échelle.

À partir de là, la business intelligence et les insights deviendront un jeu d’enfant.