Maîtriser l'art des exclusivités médias : quand et comment en négocier une | Startups européennes

Dans le monde en évolution rapide des médias et des relations publiques, l’utilisation stratégique d’exclusivités – en accordant à un journaliste ou à une publication un accès exclusif à une histoire – peut changer la donne. Cette approche souvent négligée est la pierre angulaire des stratégies de relations publiques avisées et est essentielle pour naviguer dans des paysages médiatiques complexes.

Pourquoi opter pour une exclusivité ? Dans certaines situations, cela peut faire la différence entre une histoire qui trouve un écho auprès de votre public et une histoire qui rate la cible. Les exclusivités ne visent pas seulement à limiter l’accès ; il s’agit de créer le récit, de contrôler le tempo de l’histoire et d’établir des relations avec les principaux acteurs médiatiques.

Plongeons dans l’art de l’exclusivité. Nous explorerons 3 scénarios différents dans lesquels cette tactique brille : de la gestion des annonces sensibles avec finesse à l'exploitation des exclusivités dans des situations moins dignes d'intérêt. Nous aborderons également les cas où une exclusivité peut aider à maintenir une couverture minimale mais stratégique, en équilibrant le besoin de publicité et le désir de discrétion.

Vous avez des nouvelles sensibles à annoncer et vous voulez être sûr de bien les faire.

Les journalistes ont tendance à répéter les informations déjà publiées. S’ils voient un article fraîchement publié sur un sujet donné avec un ton neutre à positif, les chances qu’ils adoptent une position similaire sont plus grandes.

Par exemple, si vous annoncez un cycle de financement ultérieur et que vous craignez que les journalistes l’interprètent négativement – ​​par exemple, si votre entreprise est à court de liquidités, ou ne répond pas aux attentes de croissance et a besoin de financement supplémentaire pour y parvenir. Dans un cas comme celui-ci, confier l’histoire à un seul journaliste peut être un excellent moyen d’apaiser cette inquiétude et de garder le contrôle du message. Vous pouvez conditionner l'exclusivité à l'acceptation d'une interview par le journaliste, ce qui vous donnera l'occasion de discuter des raisons véritablement positives de procéder à un tour de table supplémentaire, comme l'ouverture du capital à un investisseur célèbre, le dépassement des attentes de croissance et le besoin de plus de liquidités. maintenir le rythme de croissance, etc.

Votre actualité n’est pas très importante ou l’histoire n’a pas un angle local fort

Supposons que vous ayez levé un tour de table de série A de 3 ou 4 millions d'euros (qui concurrencera les tours de table plus importants annoncés ce jour-là ou cette semaine), ou disons que vous êtes une entreprise italienne avec des clients en France mais sans présence locale là-bas, et que vous voulez vraiment /besoin d'une couverture en France. Ces deux cas sont d’excellents cas pour négocier une exclusivité. Dans des situations comme celle-ci, une excellente façon d'aborder la sensibilisation des médias est de s'adresser à un seul journaliste et de lui dire « Je me rends compte que le cycle n'est pas si important/Je sais qu'il n'y a pas d'opérations en France », mais je vais vous donner l'exclusivité sur l'actualité. Cela peut faire pencher la balance en votre faveur, vous permettre de faire connaître l’histoire et de diffuser plus largement le communiqué de presse une fois l’article exclusif publié.

Vous devez diffuser l’information, mais vous ne voulez vraiment pas autant d’attention ou de couverture. 

Dans certains cas, votre entreprise a des raisons d’obtenir une couverture (telles que la pression des investisseurs ou des raisons juridiques), mais vous souhaitez maintenir la couverture aussi minimale que possible.

Dans de tels cas, accordez l’exclusivité à un seul journaliste et ne diffusez plus le communiqué de presse par la suite. Cela vous permettra de minimiser la couverture médiatique et de contrôler toutes les demandes entrantes des journalistes une fois l'exclusivité publiée.

En résumé, utiliser efficacement les exclusivités est une compétence clé en relations publiques. Ils vous permettent de gérer votre histoire avec soin, d'établir des relations solides avec les médias et de garantir que votre message est transmis correctement. Les exclusivités sont particulièrement utiles pour traiter des informations sensibles, orienter les récits médiatiques et atteindre le bon niveau de couverture.

Il est toutefois important de se rappeler que les exclusivités ne constituent pas toujours la meilleure approche. Ils doivent être utilisés de manière réfléchie, en tenant compte des besoins spécifiques de votre situation et de la dynamique du paysage médiatique. Lorsqu’elles sont utilisées à bon escient, les exclusivités peuvent constituer un élément inestimable de votre stratégie de communication.

Nous espérons que cela vous sera utile. En guise de transition vers cet article, nous rédigerons un article sur les cas où il ne faut pas utiliser les exclusivités, car elles peuvent parfois être contre-productives ou réduire le montant de la couverture assurée par votre entreprise. Gardez les yeux ouverts dans les semaines à venir !

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• La source: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/