Contrat du fournisseur : qu'est-ce que c'est et comment le créer ! - Supply Chain Game Changer™

Republié par Platon

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Les accords commerciaux écrits et les contrats, tels qu'un accord de fournisseur, sont des éléments essentiels d'une entreprise. Compte tenu de l’importance des fournisseurs dans la chaîne d’approvisionnement des entreprises, peu de propriétaires d’entreprise apprécient l’importance de rédiger un accord tout en en employant un.

Un vendeur, également appelé fournisseur, est une personne ou une entreprise qui achète des biens et des services – auprès de distributeurs ou directement auprès de fabricants – et revend ces articles à d'autres entreprises ou aux consommateurs finaux.

Chaque entreprise dépend de ses fournisseurs pour fonctionner avec succès. Vous pouvez établir des règles et des lignes directrices pour vos fournisseurs, mais soyons réalistes, sans accord écrit, ils auront du mal à s’en souvenir et à les exécuter efficacement.

Il est donc essentiel de comprendre les principes fondamentaux d’un accord de vente pour vous protéger, vous et votre entreprise, des conflits inutiles et minimiser les risques.

Dans cet article, nous verrons ce qu'est un accord de fournisseur, comment le créer et son importance.

Avant cela, définissons ce qu’est un accord de fournisseur.

Qu'est-ce qu'un accord de fournisseur ?

Un accord de fournisseur, ou un Contrat du fournisseur, est un contrat commercial entre un propriétaire d'entreprise et un vendeur indiquant les conditions d'échange de biens ou de services moyennant des frais stipulés.

Cet accord définit les termes et conditions d'un contrat commercial, tels que la nature du contrat, la durée du service et la clause de paiement. Il couvre également la vie privée, les obligations, l’assurance, l’indemnisation et la méthode préférée de chaque partie pour la résolution des conflits.

Maintenant, pourquoi avez-vous besoin d’un accord de fournisseur ?

Objectif d'un accord de fournisseur

L'objectif d'un accord de fournisseur est de garantir que toutes les parties impliquées comprennent ce qui est prévu en termes de ventes, de paiement, etc., lors de l'échange de biens ou de services, ainsi que les conséquences d'un défaut de paiement.

En outre, l’accord contractuel du fournisseur garantit que les parties peuvent faire valoir et remplir leurs droits et obligations contractuels – tout en précisant comment les parties rempliront leurs obligations et recours respectifs en cas de violation.

Le droit des affaires conseille que les négociations d'un accord commercial aient lieu au début de tout partenariat commercial afin d'atténuer les risques.

Types d'accords avec les fournisseurs

Différentes entreprises auront besoin de différents types d’accords avec les fournisseurs pour chacune des étapes de leur chaîne d’approvisionnement. Par exemple, les magasins en ligne comme Amazon auraient besoin de différents accords de vente entre les magasins de détail et les entreprises de logistique pour vendre et livrer leurs biens et services sur leur site Web.

Les accords de fournisseur typiques comprennent :

Contrat à prix fixe
Contrat remboursable en espèces
Contrat de temps et de matériaux
Lettre de sous-traitance
Contrat de livraison à durée indéterminée
Contrat de distribution

Chacun de ces accords avec les fournisseurs doit toujours être accompagné d'un énoncé des travaux (EDT) – un document qui décrit ce qui doit être fait selon les termes du contrat. De plus, le contrat ne devient valide et exécutoire que lorsque les deux parties signent les documents originaux.

Parlons de la façon de rédiger un accord de fournisseur.

Comment rédiger un accord de fournisseur

Avant toi rédiger tout contrat de fournisseur, vous devez engager le services d'un avocat spécialisé en droit des contrats qui connaît bien le droit des affaires. L’avocat veille au respect de toutes les dispositions légales et protège efficacement toutes les parties impliquées.

Bien que les détails spécifiques varient, la plupart des contrats suivent le même ordre général :

Étape 1 : Définir les termes de l’entreprise

La première section de chaque contrat de fournisseur décrit généralement les conditions commerciales, notamment :

Nom du client
Nom du vendeur
Les obligations de chaque partie comprennent des informations sur le produit, le service et le permis d’exploitation.
Prix
Conditions de paiement

Étape 2 : Définir les concepts juridiques

Les représentations et garanties viennent normalement en premier dans cette section. Les parties utilisent cette section pour promettre une livraison de biens et de services de qualité, leurs droits contractuels et leur respect des exigences légales. Les éventuelles clauses de confidentialité et d’indemnisation font également partie de cette section.

Étape 3 : Gérer les conséquences d'une rupture de contrat

La dernière section de l’accord du fournisseur décrit ensuite ce qui se passe lorsque les choses tournent mal. Le contrat indiquera les conditions de résiliation de chaque partie, le processus de résolution des litiges – qu’il s’agisse d’un arbitrage ou d’un arbitrage. litige seront utilisés – ainsi que d’autres détails juridiques.

Après avoir rédigé l'accord, chaque partie reçoit une copie du document pour qu'elle puisse en prendre connaissance avant de le signer.

Importance de rédiger un accord de fournisseur

Dans une étude menée par Opus et l'Institut Ponemon, 59 % des établissements ont déclaré avoir été victimes d'une violation de données provoquée par l'un de leurs fournisseurs ou d'autres tiers, tandis que seulement 16 % ont déclaré avoir effectivement réduit ces risques.

C'est pourquoi vous devez clairement énoncer toutes vos exigences et attentes dans un contrat de fournisseur juridiquement contraignant.

Les autres avantages d'un accord de fournisseur incluent :

Risques minimisés

Gérer une entreprise comporte toujours des risques, surtout lorsqu’il s’agit de traiter avec des tiers. Cependant, en définissant les termes d’un accord dans un contrat légal et valide, vous pouvez opérer dans des situations à faible risque.

Protection de la marque

Un accord de fournisseur vous aidera à protégez votre marque et votre réputation en énonçant clairement le À faire et à ne pas faire des fournisseurs – établir la norme sur la manière dont ils peuvent commercialiser leurs produits et services à travers votre marque.

Efficacité accrue

Un accord fournisseur garantit un flux de travail cohérent et continu dans votre entreprise car il énonce les règles et réglementations à suivre lors de chaque transaction.

Cela réduit les erreurs et les ambiguïtés, optimise les performances et augmente la productivité de votre entreprise !

Relations commerciales durables

Un accord de fournisseur aide également une entreprise à maintenir son professionnalisme. L'établissement de termes, de règles et de réglementations concernant les transactions commerciales permet des opérations transparentes et assure une relation saine entre l'établissement et le fournisseur.

Conclusion

L'essentiel est qu'un accord de fournisseur met l'accent sur Importance du droit des affaires dans la protection de tous les aspects d'une entreprise, y compris les propriétaires, les employés, les actionnaires et les consommateurs.

Par conséquent, il doit être adapté en gardant à l’esprit les exigences des biens et services, les droits et obligations des deux parties. De cette façon, les deux parties peuvent facilement réduire les risques ainsi que les conflits inutiles.

De plus, cela contribue au bon fonctionnement des entreprises tout en entretenant des relations saines avec les autres fournisseurs.

Maintenant que vous connaissez un accord de fournisseur, comment en créer un et son importance pour votre entreprise, vous pouvez immédiatement faire appel à un avocat pour vous aider à en créer un.

Assurez-vous également de documenter votre copie de l'accord, de préférence dans un organiseur pour éviter tout déversement.