Comment importer des produits dans Magento : guide étape par étape

Donc, vous devez déplacer un gros tas de boîtes vers un autre endroit. Vous pouvez les transporter un par un ou utiliser un camion pour les transporter au bon endroit. Quelle option allez-vous choisir ?

Quel est le lien entre ces cases et votre site e-commerce ? Littéralement : si vous avez besoin d'importer des produits Magento dans votre vitrine, il existe une meilleure façon de le faire que de les ajouter un par un. Surtout si vous avez beaucoup d'articles en stock et que vous souhaitez qu'ils s'affichent correctement après l'importation. Une petite erreur pendant le processus peut vous coûter des clients. 

Pour éviter tout problème éventuel, consultez ce guide complet sur la façon d'exécuter l'importation de produits Magento rapidement et en douceur.

Comment importer des produits dans Magento 2

Il y a quelques étapes à suivre pour un téléchargement automatisé du catalogue de produits. Vérifions chacun d'eux.

1. Connectez-vous au panneau d'administration

Avant de commencer à télécharger vos produits, vous devez préparer les données. Pour ce faire, rendez-vous dans votre panneau d'administration et saisissez vos identifiants :

Après cela, choisissez Système → Transfert de données → Importer.

2. Préparer le fichier CSV

Avant l'importation, vous devez générer un fichier CSV avec vos données produit. Si vous n'êtes pas sûr de l'apparence d'un fichier final, téléchargez d'abord l'exemple CSV des produits d'importation Magento. Cliquer sur Télécharger un exemple de fichier et ouvrez-le :

Voici à quoi votre fichier pourrait ressembler :

Comparez la structure et la mise en forme de l'échantillon avec le fichier CSV que vous allez télécharger pour éliminer toute erreur éventuelle.

Notes! Revérifiez le fichier CSV pour vous assurer que tout est à sa place. Cela aidera à éviter tout problème éventuel lors de l'importation.

Dans certains cas, vous devrez peut-être optimiser les images, surtout s'il y en a beaucoup et qu'ils ne sont pas stockés dans le dossier /media/import.

Enfin, revoir les descriptions de produits et essayez de les réduire à 255 caractères.

3. Transférer des données 

Ainsi, votre fichier CSV est OK et vous pouvez procéder à l'importation elle-même. Pour commencer, choisissez Produits dans le Type d'entité champ:

Assurez-vous que la taille du fichier que vous allez importer ne dépasse pas 2 Mo :

Vérifiez également si les images sont au bon endroit. Si vous les stockez dans un répertoire séparé sur un serveur externe, fournissez-en l'URL complète.

4. Choisissez le comportement d'importation

Vous pouvez choisir parmi les trois approches pour importer des produits :

1. Ajouter/Mettre à jour. En utilisant cette option, vous pourrez étendre votre ancienne base de données avec de nouvelles données, ainsi que mettre à jour tout type de champs à l'exception des SKU. De plus, Magento crée automatiquement de nouvelles classes de taxes, catégories de produits et SKU si vous les spécifiez dans le fichier CSV.
2. Remplacer. Ce scénario vous permet d'écraser les données produit. Si vous suivez cette voie, cela nécessitera toute votre attention, car les données existantes seront supprimées.
3. Supprimer. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez supprimer les entités actuelles de votre base de données s'il y en a des correspondantes dans le fichier d'importation.

Ici, vous pouvez également choisir comment Magento gère les erreurs éventuelles :

• Arrêt sur erreur, ce qui va brusquer l'import.
• Ignorer les entrées d'erreur, lorsque Magento continuera d'importer des données.

Vous pouvez définir le nombre d'erreurs dans chaque cas et le système effectuera l'action nécessaire après avoir atteint la limite. 

5. Spécifiez le fichier d'importation

Ensuite, vous pouvez télécharger le fichier pour l'importer. Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Allez à Fichier à importer .
2. Presse Choisissez Fichier pour sélectionner votre fichier CSV et cliquez sur Ouvert.

Si votre fichier d'importation contient des images, indiquez le chemin d'accès au serveur local ou externe à partir duquel les récupérer :

6. Vérifiez les données et terminez l'importation

Ensuite, cliquez sur le Vérifier les données bouton dans le coin supérieur droit pour valider vos données. 

S'il n'y a pas d'erreurs ou si leur nombre ne dépasse pas le nombre d'erreurs autorisées, vous pourrez importer votre fichier CSV. Pour ce faire, appuyez sur le L’ bouton:

Si une erreur survient lors de l'importation, corrigez le problème et importez à nouveau le fichier.

Vous pouvez toujours revérifier les données que vous téléchargez si vous avez choisi la Arrêter en cas d'erreur option dans le comportement d'importation.

Une fois l'importation terminée, vous recevrez une notification à ce sujet :

7. Afficher l'historique d'importation

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez vérifier un enregistrement avec l'historique de votre processus d'importation. Ce tableau contient toutes les actions liées à l'importation pour que vous puissiez les suivre. Pour consulter l'historique, rendez-vous sur Système → Transfert de données → Historique d'importation:

Faites attention à ces erreurs de validation courantes d'importation de Magento 2

Maintenant que vous savez comment télécharger des produits en masse dans Magento 2, abordons les erreurs les plus courantes que vous pouvez rencontrer lors de l'importation. Certains d'entre eux peuvent être résolus par vous-même, et certains peuvent nécessiter une aide externe avec votre Audit de la boutique Magento.

Visibilité incorrecte

Le problème peut provenir des valeurs non valides fournies dans le champ de visibilité. 

Que pouvez-vous faire? Pour l'éliminer, nous vous recommandons d'utiliser des valeurs de texte régulières de Magento.

Séparateur ou format non valide

Cela peut se produire lorsque les séparateurs de votre fichier d'importation ne correspondent pas à la configuration d'importation. 

Que pouvez-vous faire? Pour résoudre ce problème, vérifiez votre fichier CSV et ajoutez des séparateurs copier-coller à vos paramètres d'importation.

Nombre de champs et informations sur le produit différents

Si le fichier CSV n'a pas été traité correctement, cela peut entraîner une telle erreur. 

Que pouvez-vous faire? Vous devrez revoir le fichier initial et ajouter des séparateurs ou des guillemets doubles pour résoudre le problème.

Type de produit non valide

Cela signifie que le type de produit le champ contient des valeurs non valides.

Que pouvez-vous faire? Une solution possible consiste à vérifier le fichier CSV ou à installer un module tiers qui identifiera et ajoutera les produits nécessaires.

Valeur incorrecte des champs de sélection

La raison de ce problème peut résider dans des valeurs d'attribut différentes.

Que pouvez-vous faire? Pour résoudre ce problème, revérifiez votre fichier CSV et comparez ces valeurs avec celles de Magasins → Attributs → Produit. Si le problème persiste, il peut y avoir d'autres raisons à cela et vous devrez peut-être consulter des développeurs professionnels de Magento.

C'est dans la poche

Comme vous pouvez le voir, exécuter une importation de produit Magento n'est pas sorcier. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes de ce guide et de consacrer suffisamment de temps à l'étape de préparation. 

Pourquoi sommes-nous si sûrs ? Ici, chez Elogic, nous avons effectué plusieurs importations de produits et nous sommes heureux de partager nos idées avec vous dans notre études de cas. Cependant, si vous avez encore des questions sans réponse, vous pouvez les laisser dans la section commentaires ci-dessous.

Source : https://elogic.co/blog/import-products-magento/