Assurez-vous que votre district est prêt pour les données avec ce manuel gratuit

Assurez-vous que votre district est prêt pour les données avec ce manuel gratuit

Horodatage: 1 février 2024 5:00
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Des financements sans précédent ont été versés aux districts au cours des dernières années dans le cadre des efforts de soutien et de rétablissement en cas de pandémie. En raison de cet investissement croissant dans la technologie, les écoles génèrent des données plus précieuses que jamais, mais une grande partie de ces données ne sont pas facilement disponibles et exploitables car elles sont cloisonnées dans des systèmes qui ne sont pas connectés les uns aux autres.

Simultanément, alors que les scores NAEP montrent des progrès en baisse à travers les États-Unis, les districts scolaires tentent de comprendre l’ampleur des inégalités éducatives et de réduire les écarts d’équité. Cependant, il est difficile de comprendre la cause profonde de ces problèmes et de déterminer la meilleure façon de les résoudre sans une vision globale rendue possible par l'interopérabilité (l'échange transparent, sécurisé et contrôlé de données entre les applications).

4 considérations clés concernant l’interopérabilité des données pour 2024

Alors que les districts scolaires abordent une nouvelle année, il est essentiel de développer une compréhension fondamentale de l'équité et de l'interopérabilité des données pour établir des politiques, des pratiques et des systèmes holistiques qui soutiennent variabilité des apprenants et répondre aux besoins des apprenants historiquement et systématiquement exclus. En affinant leur vision des données holistiques, les districts peuvent garantir que les données deviennent une partie authentique et intégrée de la culture et de la prise de décision du district tout au long de l'année. Vous trouverez ci-dessous quelques considérations clés à garder à l’esprit :

  1. Bonne gouvernance des données – que le ministère américain de l'Éducation définit comme « décrivant clairement les politiques, les procédures standard, les responsabilités et les contrôles entourant les activités liées aux données… pour garantir que les informations sont collectées, conservées, utilisées et diffusées d'une manière qui protège les droits des individus. à la vie privée, à la confidentialité et à la sécurité, tout en produisant des données statistiques précises et actuelles » – est essentiel au maintien d’une infrastructure de données sécurisée, accessible et fiable et est fondamental pour la conception et la mise en œuvre de projets d’interopérabilité des données. Cependant, le projet Unicorn Rapport sur l’état du secteur 2023 indique que cela reste un défi important pour les districts scolaires. La plupart (65.38 %) des personnes interrogées doivent encore définir les buts et objectifs de la gouvernance des données au niveau organisationnel.
  2. De nombreux enseignants sont enthousiasmés par le potentiel de l’IA pour enfin nous aider à atteindre nos objectifs consistant à créer des parcours d’apprentissage personnalisés pour les élèves. Mais pour personnaliser pleinement l'apprentissage, nous devons établir un flux de données transparent et sécurisé entre les plateformes afin que les enseignants puissent avoir une vision globale des étudiants et les soutenir efficacement là où ils se trouvent.
  3. L'interopérabilité est également essentielle pour nous permettre de transformer l'évaluation. Il permet aux enseignants de visualiser les modèles d'apprentissage sur toutes les plateformes, révélant ainsi les points forts, les défis potentiels et l'engagement. Selon Erin Mote, directrice exécutive et co-fondatrice d'InnovateEDU, « l'interopérabilité des données peut donner aux enseignants un super pouvoir pour libérer le plein potentiel de chaque apprenant ».
  4. L'interopérabilité et le respect des normes en matière de données peuvent et doivent être un facteur clé dans les décisions d'achat.. De nombreux dirigeants de district ignorent les coûts réels à long terme associés au manque d’interopérabilité. Project Unicorn a créé un Certification d'interopérabilité pour aider les dirigeants de district à identifier les produits qui donnent la priorité à l'interopérabilité. L'étude de cas de CoSN – The Michigan Data Hub : A Strategic Alignment and ROI Study – offre un aperçu de ces coûts cachés. Les auteurs de l'étude ont constaté que « la gestion des données par les districts [du Michigan] nécessite à la fois des efforts en termes de personnel et des coûts technologiques totalisant plus de 160 millions de dollars par an dans tout l'État. Plus de 61 millions de dollars par an sont dépensés pour la qualité des données, l'exhaustivité des données et d'autres tâches générales de gestion des données, tandis que 64 millions de dollars par an sont dépensés pour permettre aux systèmes internes clés des districts de communiquer entre eux.

Une ressource exploitable pour les districts

Promesse numériqueest récemment révisé Manuel de lecture prêt pour les données est conçu pour aider les districts à créer une solution de données interopérable efficace qui leur permet d'identifier et de combler les lacunes en matière d'opportunités et de résultats tout en gagnant simultanément micro-informations d'identification grâce à une série de modules d’apprentissage gratuits et à votre rythme.

Au fur et à mesure que les équipes de district progresseront dans le Playbook, elles évalueront leur culture actuelle des données, développeront leurs connaissances et leur compréhension de l'équité et de l'interopérabilité des données, et prendront des mesures pour appliquer une perspective d'équité aux politiques et procédures en matière de données, pour finalement établir une pratique d'utilisation de l'analyse et de l'analyse des données. interprétation pour évaluer l’accès aux données, l’équité et l’inclusion et identifier la disproportion au sein de leur district.

Le cadre de préparation

Le Data Ready Playbook est ancré dans un cadre de préparation composé de trois domaines de préparation : la gouvernance du projet, l'évaluation des besoins et le plan de mise en œuvre, qui sont tous essentiels à la mise en œuvre réussie des projets d'interopérabilité des données.

Gouvernance des données

La gouvernance des données est le premier des trois domaines abordés dans le Playbook. En réalisant les activités des modules axés sur la gouvernance des données, les équipes de district peuvent :

  • Identifier et intégrer les membres de l'équipe de district (y compris les gestionnaires de données qui sont responsables d'un domaine de données donné, de la collecte à l'utilisation)
  • Initier des discussions interdépartementales sur les priorités, les processus et les flux de travail en matière de données
  • Documenter le paysage des données et les flux de travail du district
  • Identifier les éléments de données clés et les attentes autour de leur utilisation (par exemple, catalogue de données)
  • Désigner des gestionnaires de données pour rédiger et gérer les processus et flux de travail de données
  • Définir une stratégie ou un protocole directeur pour soutenir la prise de décision concernant les besoins émergents en matière de données sur les cas, y compris la sécurité et l'accès.
  • Adoptez des processus de données et des flux de travail qui prennent en charge la mise en œuvre de projets d’interopérabilité des données.

Évaluation des besoins

L'évaluation des besoins, le deuxième domaine, vise à aider le personnel du district à identifier les principaux défis liés à l'utilisation des données, y compris les données cloisonnées. Les activités dans ce domaine guident les équipes de district à travers les éléments suivants :

  • Organisez des groupes de discussion avec divers membres de la communauté pour explorer les activités au niveau des salles de classe, des bâtiments scolaires et des districts qui s'appuient sur ou font référence à des données.
  • Développer des opportunités interdépartementales de contribution et de rétroaction liées aux besoins d'interopérabilité des données
  • Identifier et analyser les points de croissance spécifiques liés à l'utilisation des données dans les activités de classe, d'école et de district par plusieurs départements et groupes de parties prenantes
  • Évaluer les points de croissance en fonction des besoins, de la solubilité et de l'impact global et identifier des exigences et des spécifications claires pour le développement d'une solution
  • Concevoir un concept de solution qui définit les spécifications et les exigences pour réussir l'interopérabilité
  • Valider le concept de défi et de solution avec les acteurs académiques et technologiques

Planification de projet

Le troisième et dernier domaine du Data Ready Playbook est la planification de projet, qui comprend l'analyse des coûts de l'interopérabilité. En complétant des modules dans ce domaine, les équipes obtiennent les résultats suivants :

  • Identifier diverses solutions d'interopérabilité et leurs objectifs
  • Définir une équipe d’implémentation basée sur diverses solutions interopérables
  • Articuler les paramètres du projet (par exemple, calendrier idéal, budget, etc.) pour une mise en œuvre potentielle au niveau du district
  • Valider la faisabilité et la viabilité des solutions possibles.
  • Passer d'une gamme de solutions à une à deux options (si nécessaire) en fonction des commentaires et des périmètres du projet
  • Sélectionner une équipe pour mettre en œuvre la solution identifiée
  • Créer un plan général de projet pour la mise en œuvre, comprenant des détails appropriés sur les étapes du projet, les exigences financières et humaines et les avantages attendus, à présenter aux dirigeants pour approbation.

Dans quelle mesure votre district est-il prêt pour les données ?

La meilleure façon de comprendre l'état de préparation de votre district à l'interopérabilité des données est de remplir le formulaire Diagnostic de préparation. Ce diagnostic évaluera les progrès de votre district à ce jour à l'aide du cadre de préparation et fournira un plan d'apprentissage personnalisé à suivre dans le manuel Data Ready. Es-tu prêt à commencer?

Visitez le nouveau site de Digital Promise Manuel de lecture prêt pour les données pour en savoir plus sur l'interopérabilité des données, développer les compétences de votre équipe et moderniser votre infrastructure technologique au service de vos étudiants, de votre personnel et de votre communauté.

Contenu fourni par Digital Promise

Jenny Bradbury est directrice principale de la stratégie de solutions et de l'innovation au Centre pour l'innovation inclusive de Digital Promise. Elle travaille avec les districts scolaires et les partenaires communautaires, les chercheurs et les entrepreneurs pour co-concevoir et développer des solutions éducatives innovantes pour répondre aux forces et aux besoins des apprenants historiquement et systématiquement exclus.

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