Le gouvernement fédéral avertit les entreprises de ne pas supprimer les discussions Slack

Lignes directrices réglementaires | 29 janvier 2024

Image : Unsplash/Sara Kurfess

Problème FTC et DOJ Lignes directrices mises à jour sur la conservation des communications commerciales sur les plateformes numériques modernes telles que Slack, Microsoft Teams et Signal

La Federal Trade Commission (FTC) et le ministère de la Justice (DOJ) ont a révisé ses directives pour garantir que les entreprises conservent les communications établies via des outils de collaboration numérique et des applications de messagerie modernes.. Cette mise à jour répond à l'utilisation croissante de plateformes telles que Slack, Microsoft Teams et Signal, qui incluent souvent des fonctionnalités de suppression automatique des données. Les exemples passés révèlent que les entreprises ont eu du mal à conserver des enregistrements de leurs communications via ces plateformes numériques, ce qui a conduit à cette position réglementaire plus stricte.

Voir:  Décoder les interprétations des emojis à travers les générations : implications juridiques et informations réglementaires

• Les directives révisées couvre diverses procédures juridiques, y compris les assignations à comparaître et les demandes volontaires, soulignant l’importance de maintenir des communications numériques pertinentes pendant les enquêtes et les procédures judiciaires.
• L'accent est mis sur les applications de messagerie et les outils de collaboration susceptibles de supprimer automatiquement les messages, soulignant ainsi la responsabilité des entreprises de conserver ces communications.
• Non-conformité, comme le fait de ne pas conserver ou produire les documents nécessaires, pourrait entraîner des conséquences juridiques, y compris des accusations d’entrave à la justice. La FTC a imposé des sanctions dans des cas antérieurs où des méthodes de dissimulation de communications numériques avaient été utilisées, soulignant la gravité de ces exigences mises à jour.

Pourquoi ça compte

Les nouvelles lignes directrices rappellent les exigences légales pour maintenir les communications numériques, en particulier sur les plateformes dotées de fonctionnalités de suppression automatique des messages. Ce changement reflète l’évolution du paysage de la communication sur le lieu de travail et la nécessité de lois et de réglementations pour suivre le rythme.

Voir:  La SEC intensifie son enquête sur l'utilisation des applications de messagerie par Wall Street

Pour les entreprises, cela se traduit par une plus grande importance accordée à la conformité et à la compréhension des risques juridiques associés au non-respect de ces directives de conservation. Les entreprises doivent désormais s'assurer que leurs stratégies de conservation des archives numériques sont complètes, couvrant une gamme d'outils de communication y compris ceux dotés de fonctionnalités de suppression automatique

Les National Crowdfunding & Fintech Association (NCFA Canada) est un écosystème d'innovation financière qui offre des opportunités et des services d'éducation, d'information sur le marché, de gestion de l'industrie, de réseautage et de financement à des milliers de membres de la communauté et travaille en étroite collaboration avec l'industrie, le gouvernement, les partenaires et les sociétés affiliées pour créer une technologie financière et un financement dynamiques et innovants. l'industrie au Canada. Décentralisé et distribué, NCFA s'engage auprès des parties prenantes mondiales et aide à incuber des projets et des investissements dans les secteurs de la fintech, de la finance alternative, du financement participatif, de la finance peer-to-peer, des paiements, des actifs et jetons numériques, de l'intelligence artificielle, de la blockchain, de la crypto-monnaie, de la regtech et de l'insurtech. . S'inscrire La communauté Fintech et de financement du Canada aujourd'hui GRATUITEMENT! Ou devenir un membre contributeur et obtenez des avantages. Pour plus d'informations, s'il vous plaît visitez: www.ncfacanada.org

​​​.

• Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
• PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
• PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
• PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
• PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
• La source: https://ncfacanada.org/feds-warn-companies-to-not-delete-slack-chats/