6 façons de maximiser le parrainage d'événements

Republié par Platon

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Réseau des prairies Ricardo Baca — Photo de : Prairies

Les conférences et les salons professionnels sont d'excellents moyens pour les professionnels d'apprendre, de s'engager et de trouver de nouvelles opportunités. Mais tout le monde sait que les vraies affaires se déroulent après les heures normales.

Les déjeuners de réseautage rapide, les happy hours et les afters offrent aux gens la possibilité de se connecter dans un environnement discret. Dans des atmosphères chaleureuses et accueillantes, de nombreux accords ont été conclus lors d'une soirée. Et avec si peu de méthodes de commercialisation du cannabis, le parrainage d'événements peut offrir de gros dividendes, si cela est fait correctement.

"Dans le secteur du cannabis, où les marques n'ont pas l'accès le plus large aux canaux publicitaires les plus importants du monde moderne, les parrainages d'événements sont d'autant plus importants", a déclaré Ricardo Baca, Fondateur de la Agence des Prairies.

Baca n'est pas étranger à la scène des événements de réseautage. La Grasslands Party, un rassemblement annuel organisé par des dirigeants de haut niveau, des journalistes et d'autres créateurs de tendances de l'industrie lors de la MJBizCon, est un billet très convoité, sur invitation uniquement. (Pour demander une invitation pour l'événement 2023, Visitez ce lien.)

Avec la saison des salons professionnels s'accélère, les entreprises peuvent être curieuses de connaître les meilleures façons d'aborder le parrainage d'événements et de maximiser le retour sur investissement. Voici six conseils pour tirer le meilleur parti de votre engagement.

Définir des indicateurs de performance clés

La première étape pour remporter une victoire dans le jeu du parrainage d’événements est de savoir précisément à quoi ressemble le succès. Peut-être souhaitez-vous vous concentrer sur la génération de leads ou laisser votre équipe passer du temps de qualité avec des prospects qu'elle est sur le point de fermer. Peut-être souhaitez-vous voir votre marque devenir virale.

Définir ce que vous souhaitez retirer de votre parrainage déterminera non seulement l'événement auquel vous choisissez de participer, mais vous aidera également à voir s'il y a eu un retour sur investissement après coup.

Examinez l’opportunité

Faire partie d'un événement très visible est un excellent moyen pour les opérateurs de rencontrer les décideurs, de renforcer leur notoriété globale et d'élever leur réputation. Mais vous devez faire vos devoirs.

« De la même manière que les bons emplacements « Earned Media » permettre aux marques d'emprunter à la légitimité de la publication qui les couvre, on peut en dire autant des parrainages d'événements », a déclaré Baca. "Les entreprises et les marques peuvent emprunter l'éminence et la fiabilité des événements qu'elles sponsorisent s'ils sont stratégiques."

Baca recommande poser des questions sur les données démographiques des participants à l’événement pour vous assurer qu’ils correspondent à votre public cible. Les témoignages des anciens sponsors et participants sont également cruciaux, car des critiques élogieuses peuvent être un bon signe de succès futur. La collaboration et la transparence entre les producteurs d’événements et les marques sont également essentielles.

Rendez votre activation mémorable

Une fois que vous avez décidé de la fête ou de l'happy hour, il est temps d'organiser la présence de votre entreprise. Accrocher une bannière au-dessus d’une table ne suffira pas. Il faut se démarquer.

"L'activation de votre parrainage est aussi mémorable que vous le faites", a déclaré Baca. « Donc, si votre équipe est audacieuse et créative, alors réfléchissez et demandez-vous : « Comment pouvons-nous nous assurer que les participants rencontrent, interagissent avec et se souviennent de notre marque ? »

Si l'événement a un thème spécifique, assurez-vous d'en tenir compte dans le processus de planification. Les éléments interactifs qui attirent les gens et les maintiennent engagés sont essentiels. Jeux, Des séances de photos dignes d'Instagram, et des composants uniques feront vibrer les gens. Mais assurez-vous de constituer une équipe de « bâtisseurs de battage publicitaire », comme les appelle Baca, dont le seul objectif lors de l'événement est d'amener les gens à participer à votre activation.

Élaborer un plan de match

Avoir votre vision définie et une équipe constituée ne représente que la moitié de la bataille. La prochaine étape consiste à mettre tout le monde sur la même longueur d’onde. Que se passera-t-il une fois les portes de l’événement ouvertes ?

« Les parrainages d'événements liés au cannabis ne consistent pas à définir et à oublier ; une stratégie événementielle est donc essentielle », a déclaré Baca. "Nous encourageons nos sponsors à créer leur propre [plan] de déroulement de l'événement afin de garantir qu'ils maximisent la valeur de leurs dépenses."

La promotion avant l’événement est également essentielle. Messages sociaux, les invitations et la sensibilisation d'autres participants potentiels créeront un battage médiatique et aideront à solidifier votre plan. Une bonne nuit de sommeil à l'avance vous assurera d'apporter votre meilleur jeu lors du grand soir.

Contenu, contenu, contenu

Les événements sont incroyablement chargés et se déroulent dans le flou. Sachant cela, disposer d’une équipe dédiée chargée de prendre des photos et de produire des vidéos est essentiel. Après tout, si cela n’apparaît pas sur les réseaux sociaux, est-ce vraiment arrivé ?

"Les parrainages d'événements peuvent avoir un impact sur les entreprises de cannabis qui cherchent à développer du contenu qui les place au cœur de la conversation et de l'air du temps", a déclaré Baca. « Ce contenu peut et doit alimenter leurs réseaux sociaux et leurs réseaux sociaux pendant les six à douze mois suivants. C'est une position d'officiel incroyable, et c'est aussi un moyen puissant d'augmenter la valeur et le retour sur investissement des dépenses événementielles d'une marque.

À bien des égards, le contenu que vous créez lors d’une fête peut avoir encore plus d’impact que ce qui se passe le soir de l’événement. Même s'il peut y avoir quelques centaines de personnes dans la salle pendant quelques heures, les millions de personnes qui défilent sur leur téléphone pendant les jours et les semaines à venir devraient être dans un coin de votre esprit.

« Il ne s'agit pas de l'événement lui-même, mais de l'exposition auprès d'un plus grand nombre de personnes sur vos réseaux sociaux. C'est votre retour sur investissement », a déclaré Tony Gallo, associé directeur chez Groupe consultatif sur les risques de saphir. Son entreprise est connue pour ses after-parties populaires lors des salons professionnels et fait déjà la promotion d'une soirée sur le toit de la MJBizCon pour 2023 sur les réseaux sociaux.

N'oubliez pas l'autopsie

Une fois la poussière retombée sur votre grande affaire, il est temps de faire en sorte que tous ces efforts comptent. Examinez attentivement comment les choses se sont déroulées et si vous avez atteint vos objectifs. Effectuez un suivi auprès des nouveaux contacts dès que possible et exécutez votre plan de partage social. (Les calendriers de contenu sont vos amis.)

Assurez-vous de discuter de l’ensemble du processus du début à la fin avec votre équipe. Qu’est-ce qui s’est bien passé et qu’est-ce qui peut être amélioré la prochaine fois ? L'événement va et vient plus vite que vous ne le pensez, alors assurez-vous de vous amuser tout en gardant les yeux rivés sur le prix.