5 meilleures pratiques FinOps à ne pas ignorer - DATAVERSITY

5 meilleures pratiques FinOps à ne pas ignorer – DATAVERSITY

Horodatage: 6 novembre 2023, 3 h 25
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FinOps, ou opérations financières, est un terme relativement nouveau qui gagne du terrain dans le monde des affaires. Cela représente un changement culturel dans la manière dont les organisations gèrent leurs finances, notamment dans le contexte de le cloud computing. FinOps est une approche collaborative qui rassemble les équipes financières, opérationnelles et d'ingénierie pour gérer et contrôler plus efficacement les coûts du cloud.

Essentiellement, FinOps vise à créer un sentiment de responsabilité partagée et de responsabilité pour les résultats financiers au sein de l’organisation. Il ne s’agit pas seulement de réduire les coûts, mais aussi de prendre des décisions éclairées qui conduisent à une utilisation efficace des ressources et, en fin de compte, à de meilleurs résultats commerciaux. FinOps concerne transparence, flexibilité et amélioration continue en gestion financière.

La Fondation FinOps définit FinOps comme « le modèle opérationnel du cloud », et il est facile de comprendre pourquoi. Avec la croissance rapide du cloud computing, les organisations se demandent comment gérer et contrôler leurs coûts cloud. Les pratiques traditionnelles de gestion financière ne sont souvent pas à la hauteur dans ce nouveau paysage, et c'est là qu'intervient FinOps. FinOps fournit un cadre pour gérer les coûts du cloud d'une manière qui s'aligne sur la vitesse, l'agilité et l'innovation qu'offre le cloud.

Avantages de la mise en œuvre de FinOps

Rapport coût-efficacité

L’un des avantages les plus importants de la mise en œuvre de FinOps est l’amélioration de la rentabilité. Avec une approche FinOps, les organisations peuvent acquérir une compréhension beaucoup plus claire de leurs coûts cloud et de la manière dont ces coûts sont répartis entre les différentes équipes et projets. Cette visibilité permet aux organisations d'identifier les inefficacités et les gaspillages, et de prendre des mesures ciblées pour y remédier.

FinOps promeut également une culture de sensibilisation aux coûts et de responsabilité. Lorsque tous les membres de l’organisation comprennent les implications financières de leurs décisions et actions, ils sont plus susceptibles de faire des choix qui contribuent à la rentabilité. Ce changement de mentalité peut conduire à des économies significatives au fil du temps.

Enfin, FinOps peut aider les organisations à optimiser leur utilisation du cloud. En surveillant et en analysant en permanence les données d'utilisation du cloud, les organisations peuvent identifier les opportunités d'optimiser leurs ressources cloud et de réduire les coûts inutiles.

Collaboration améliorée

Un autre avantage clé de FinOps est une meilleure collaboration entre les équipes. Dans de nombreuses organisations, les équipes financières, opérationnelles et d'ingénierie opèrent souvent de manière silos, avec peu d’interaction ou de collaboration. Ce manque de collaboration peut conduire à des inefficacités, des malentendus et des opportunités manquées.

FinOps brise ces silos en favorisant une culture de responsabilité partagée et de responsabilisation en matière de résultats financiers. Il encourage la collaboration et la communication interfonctionnelles, conduisant à une meilleure prise de décision et à de meilleurs résultats commerciaux.

De plus, FinOps favorise la transparence dans la gestion financière. En rendant les données et les informations financières accessibles à toutes les parties prenantes concernées, elle garantit que chacun dispose des informations dont il a besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce niveau de transparence peut conduire à une organisation plus cohésive et alignée.

Meilleures prévisions

FinOps peut également conduire à de meilleures prévisions. Grâce à une compréhension globale des coûts et des modèles d’utilisation du cloud, les organisations peuvent faire des prévisions plus précises sur les coûts futurs. Cela peut aider les organisations à planifier et budgétiser plus efficacement et à éviter les mauvaises surprises en fin de compte.

De plus, FinOps encourage une approche de maintenance prédictive axée sur les données à la gestion financière. En exploitant des données accessibles en temps réel, les organisations peuvent prendre des décisions et des prévisions plus éclairées. Cela peut conduire à une approche plus proactive et prospective de la gestion financière.

Gestion des risques

Enfin, FinOps peut contribuer à une meilleure gestion des risques. Grâce à une meilleure visibilité sur les coûts et l'utilisation du cloud, les organisations peuvent identifier les risques potentiels et prendre des mesures pour les atténuer. Cela peut aider les organisations à éviter des erreurs coûteuses et à garantir que leurs investissements dans le cloud génèrent les retours attendus.

Meilleures pratiques FinOps que vous ne pouvez pas vous permettre d'ignorer

1. Aligner les finances et les opérations

L’une des meilleures pratiques clés du FinOps consiste à aligner les finances et les opérations. Cela signifie briser les cloisonnements entre ces deux fonctions et favoriser une culture de collaboration et de responsabilité partagée.

L’alignement des finances et des opérations nécessite une communication claire et de la transparence. Tous les membres de l’organisation doivent comprendre les implications financières de leurs décisions et actions et avoir accès aux informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.

2. Encourager l’appropriation et la responsabilité

Une autre bonne pratique cruciale en matière de FinOps consiste à encourager l’appropriation et la responsabilité. Cela signifie donner aux équipes et aux individus les moyens d’assumer la responsabilité de leurs propres coûts cloud.

L’appropriation et la responsabilité peuvent être favorisées par des rôles et des responsabilités clairs, des commentaires et une reconnaissance réguliers et une culture qui valorise la transparence et l’honnêteté. Cela nécessite également de fournir aux équipes et aux individus les outils et les informations dont ils ont besoin pour gérer efficacement leurs propres coûts cloud.

3. Utilisez des données accessibles en temps réel

L’utilisation de données accessibles en temps réel est une autre bonne pratique clé du FinOps. Cela signifie exploiter les données d’utilisation du cloud pour prendre des décisions éclairées et favoriser une amélioration continue.

Des données accessibles en temps réel peuvent fournir des informations précieuses sur les coûts et les modèles d'utilisation du cloud, aidant ainsi les organisations à identifier les inefficacités et les opportunités d'optimisation. De plus, cela permet aux équipes et aux individus de s’approprier leurs propres coûts cloud et de prendre des décisions éclairées.

4. Amélioration continue et optimisation

FinOps n'est pas un effort ponctuel, mais un processus continu d'amélioration et d'optimisation. Cela signifie examiner et analyser régulièrement les coûts du cloud, et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l'efficience et l'efficacité.

L'amélioration et l'optimisation continues nécessitent une culture d'apprentissage et d'expérimentation. Cela nécessite également d’exploiter des données accessibles en temps réel pour piloter la prise de décision et les efforts d’amélioration.

5. Mettre en œuvre une gestion efficace des coûts du cloud

Enfin, une gestion efficace des coûts du cloud est un élément fondamental du FinOps. Cela signifie mettre en œuvre des outils et des processus pour surveiller, analyser et contrôler les coûts du cloud.

Une gestion efficace des coûts du cloud nécessite une compréhension globale des coûts et de l'utilisation du cloud, ainsi qu'un engagement en faveur de la transparence et de la responsabilité. Cela nécessite également une approche proactive, avec des examens et des ajustements réguliers pour garantir que les ressources cloud sont utilisées de manière efficiente et efficace.

Conclusion

En conclusion, FinOps représente une nouvelle façon de gérer les finances à l’ère du cloud computing. En favorisant une culture de responsabilité partagée, en exploitant des données accessibles en temps réel et en se concentrant sur l'amélioration et l'optimisation continues, les organisations peuvent gérer leurs coûts cloud plus efficacement et obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

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