Valitse älykkäämpi asiakirjojen arkistointiprosessi koodittomilla työnkuluilla 15 minuutissa. Katso, miten se toimii, ilmaisella automaatiokonsulttiemme esittelyllä.
Asiakirjojen arkistointi on prosessi, jossa asiakirjoja, jotka eivät ole enää käytössä, tallennetaan suojattuun varastoon.
Keskikokoinen yritys käsittelee 10,000 asiakirjaa joka vuosi. Niiden seuraaminen manuaalisesti on suuri koettelemus.
Onneksi asiakirjojen arkistointi auttaa poistamaan sotkua. Luokittelemalla, digitoimalla ja oikein asiakirjojen indeksointiAsiakirjojen arkistointi auttaa yrityksiä löytämään asiakirjat jopa vuosien jälkeen, koska et koskaan tiedä milloin tarvitset niitä. Ajattele, tarkasta, referenssejä tai mitä tahansa muuta.
Katsotaanpa asiakirjojen arkistointia ja kuinka optimoida asiakirjojen arkistointiprosessi, jotta et koskaan menetä asiakirjaa.
Mitä asiakirjojen arkistointi on?
Asiakirjojen arkistointi on prosessi, jossa asiakirjoja, jotka eivät ole enää käytössä, tallennetaan suojattuun varastoon.
Nämä ovat kiinteitä asiakirjoja – asiakirjoja, joita ei voi tai ei pidä muuttaa tai muokata – joita ei tarkastella tai käytetä säännöllisesti. Ei-aktiivisten papereiden arkistointi on välttämätöntä oikeudellisista tai vaatimustenmukaisuussyistä tai siinä tapauksessa, että niitä tarvitaan tarkastusta varten. Sellaisenaan arkistoitujen papereiden on oltava vaivattomasti haettavissa, vaikka niitä ei olisikaan säännöllisessä käytössä.
Dynaamiset ja yrityksen arkipäivän järjestelmissä hyödynnettävät asiakirjat eivät sovi arkistointiin – ne vaativat aktiivisessa käytössä pysymistä. (Kaikille niille asiakirjoille, joita sinun ei tarvitse arkistoida? Ammu ne pois, kun olet tehnyt ne)
Voit arkistoida sekä digitaalisia että fyysisiä asiakirjoja.
Monet laitokset mieluummin digitoivat paperiasiakirjat sähköiseen arkistoon. Koska varastointi sähköisiä asiakirjoja pitkällä aikavälillä helpompaa ja säästää kustannuksia.
Joten joillakin laitoksilla on hybridiarkistoja, jotka sisältävät sekä digitaalisia että fyysisiä asiakirjoja.
Katso, kuinka voit säästää 80 % kuluistasi Nanonets-asiakirjojen arkistointialustan avulla.
Hanki ilmainen tuotekierros or aloita ilmainen kokeilu.
Erilaisia tapoja arkistoida asiakirjoja
Mitä tulee asiakirjojen arkistointiin, käytettävissä on kolme suurta säilytysratkaisua: fyysinen arkistointi, sähköinen arkistointi ja skannaus-on-demand-tallennus. Katsotaanpa yhteenveto jokaisesta niistä.
Fyysinen arkistointi
Fyysinen arkistointi on pohjimmiltaan paperin säilytystä.
Se tapahtuu, kun arkistoit asiakirjasi dokumentoimalla ne pois tai käytät ulkopuolista suojattua tallennustilaa, kuten varastoholvia, niiden varastointiin puolestasi. Se on laajalle levinnyt käytäntö suurilla teollisuudenaloilla, jotka edellyttävät ei-kriittisten asiakirjojen paperijäljen säilyttämistä.
Sähköinen arkistointi
Voit myös digitoida asiakirjasi ja tallentaa ne digitaaliseen pilveen tai paikalliseen tallennustilaan. Digitaalisen tallennustilan etuna on, että se säästää paljon tilaa. Et tarvitse fyysistä tilaa dokumentin säilyttämiseen – kaikki tallennetaan pilveen.
Asiakirjojen digitointiohjelmistot, kuten Nanonets, poimivat tiedot asiakirjoista ja tallentavat ne tietokantaasi.
Tämä ei kuitenkaan ole kaikille. Monet alan omistajat pitävät fyysisten kopioiden säilyttämisestä eivätkä siirrä asiakirja-arkistojaan pilvitallennustilaan turvallisuussyistä.
Scan On Demand -tallennustila
Skannaus on-demand on molempien maailmojen paras. Se on ratkaisu, jossa yritys varastoi paperiasiakirjasi puolestasi, mutta tarkastaa ne ja lähettää sinulle kutsusta digitaalisen kopion.
Tämä luo hyvän valinnan teollisuudelle, joka haluaa tallentaa suuren määrän asiakirjoja muualle, mutta saattaa joskus vaatia pääsyn. Siitä huolimatta skannaus tarpeen mukaan on kalliimpaa kuin tavallinen paperin säilytys, koska kulutat lisäpalveluun.
Fyysinen vs. sähköinen arkistointi
Fyysisen asiakirja-arkiston säilyttäminen vaatii sekä rahaa että aikaa ja vie arvokasta fyysistä tilaa joko työssäsi tai kolmannen osapuolen säilytysapupalvelussa. (Se tarkoittaa 20 dollaria arkistoon per paperi asiakirja.)
Asiakirjojen sähköinen arkistointi on sekä kustannus- että aikatehokasta eikä vie lähes fyysistä tilaa.
Voit saada useita etuja fyysisten asiakirjojen palauttamisesta sähköiseen asiakirja-arkistoon tallennettavaksi. Näitä ovat:
- Arkisto on tallennettu sähköisesti, joten se ei vie fyysistä tilaa (ei enää arkistokaappeja ja pankkiirien laatikoita!)
- Helpottaa tiettyjen asiakirjojen nopeaa avainsanahakua
- Vähentää varastointi- ja hallintokuluja
- Suojattu vaivattomasti luvattomalta pääsyltä
Aloita asiakirjojen arkistointi 15 minuutissa Nanonetsilla. Yli 30 30 ammattilaista luottaa siihen, että se automatisoi XNUMX miljoonaa asiakirjaa joka vuosi!
Kokeile Nanonetsia ilmaiseksi or Varaa puhelu automaatioasiantuntijaltamme!
Kuinka perustaa sähköinen asiakirjojen arkistointi?
Asiakirjojen arkistointi ei ole kertaluonteista toimintaa; Kun olet määrittänyt oikean liiketoimintaprosessin, voit automatisoida sen. Katsotaan kuinka asiakirjojen arkistointi toimii.
Vaihe 1: Alkuarviointi
Ymmärrä nykyiset asiakirjaprosessisi. Miten käsittelet tärkeitä ja ei-välttämättömiä asiakirjoja? Onko sinulla tietty prosessi? Käsitelläänkö kaikki asiakirjat kerralla vai onko prosessi tapauskohtaista?
Katsokaa
- Miten asiakirjat luodaan, tallennetaan, luokitellaan ja nimetään?
- Mikä on asiakirjojen digitointimenettely?
- Mitkä ovat asiakirjan poistamisen tai hylkäämisen vaatimukset?
- Kuka käsittelee asiakirjapoikkeuksia?
- Mitä asiakirjoja tilintarkastukseen tarvitaan?
Sinun tulee myös ymmärtää käsiteltävien asiakirjojen määrä saadaksesi käsityksen.
Tämän alustavan arvion perusteella työskentelet prosessien virtojen luonnostelussa.
Vaihe 2: Tunnista tavoitteet ja roolit
Kun olet ymmärtänyt prosessit, yritä kartoittaa asiakirjojen arkistoinnin syyt.
- Haluatko vähentää asiakirjojen käsittelyn toimintakustannuksia?
- Teetkö tämän noudattaaksesi tietoturvaohjeita?
- Yritätkö optimoida tietueiden hallinta?
- Tekeekö johtoryhmä näin parantaakseen resurssien näkyvyyttä?
Tavoitteiden perusteella voit priorisoida ne ja muuttaa asiakirjojen arkistointiprosesseja. Ymmärrä sidosryhmien roolit prosessissa.
- Kuka valvoo asiakirjojen arkistointiprosessia?
- Mitä valtuutustasoja käytät rajoittaaksesi pääsyn arkistoituihin tietoihin?
- Miten varmistat työntekijöiden noudattamisen?
Vaihe 3: Ota käyttöön säilytysaikataulu
Nyt on aika asettaa säilytysaikataulu. Ymmärtää dokumentit jotka on säilytettävä ja ne, jotka eivät.
Sinun on säilytettävä alkuperäiset vuosikertomukset, koska niitä saatetaan tarvita. Tutustu liittovaltion, paikallisiin, osavaltion ja toimialakohtaisiin sääntöihin, joita sinun on noudatettava.
Esim. Säilytä kaikki verotukseen ja verotukseen liittyvät asiakirjat vähintään seitsemän vuoden ajan.
Pura seuraavaksi kaikki asiakirjat, jotka eivät vaadi arkistointia tai joita ei koskaan säilytetä pysyvästi, kuten toimittajaluettelot, roskapostit ja kopiot. Voit digitoida ne skannaamalla ja tietojen kerääminen käyttämällä OCR-ohjelmistoa.
Vaihe 4: Digitoi paperitiedostot
Digitoi paperitiedostoja vähentää kustannuksia, säästää tilaa ja parantaa asiakirjojen järjestämistä.
Voit parantaa hakua käyttämällä OCR-ohjelmistoa ja a asiakirjaskanneri, kuten Nanonets, lajitella, järjestää, merkitä ja hakemistoasiakirjoja.
Vaihe 5: Valitse tallennustila
Digitaalisessa tallennustilassa sinun on valittava nauha-, levy- tai pilvitallennustila. Jokaisella on etuja ja haittoja, jotka liittyvät pitkän aikavälin turvallisuuteen, eheyteen ja sisäänpääsyn helppouteen asiakirjojen hallintaohjelmisto.
Vaihe 6: Automatisoi kanssa dokumenttien työnkulkuja
Kun kaikki prosessit ja kaikki muuttujat on kartoitettu, on aika ottaa prosessi käyttöön.
Voit käyttää asiakirjojen hallintaohjelmisto pitää Nanonetit automatisoida koko prosessi käyttämällä koodittomia työnkulkuja. Siinä on myös pilvitallennusvaihtoehtoja tai paikallisia tallennusvaihtoehtoja asiakirjojen automaattiseen tallentamiseen. Katso kuinka se toimii.
Vaihe 7: Valvo ja optimoi
Mikään prosessi ei ole aluksi täydellinen. Ota dokumenttien työnkulkujen käyttöönoton jälkeen palautetta sidosryhmiltä prosessin parantamisesta.
Mihin asiakirjojen arkistointia kannattaa käyttää?
Yrityksesi tulee keskittyä asiakirjojen arkistointiin, jos:
- Yrityksesi käsittelee säännöllisesti paljon paperityötä
- Saatat tarvita pääsyn vanhoihin asiakirjoihin tulevaisuudessa
- Tarkastukset ovat yleisiä kaltaisillesi yrityksille
- Sinun on säilytettävä asiakirjoja osana vaatimustenmukaisuus- ja säädösvaatimuksia
Jos nämä tekijät ovat tärkeitä yrityksellesi, sinun on ehkä arkistoitava asiakirjasi.
Viisaa dokumenttien arkistointiaikaa päivistä minuutteihin Nanonetsilla. Vähennä kustannuksia ja aikaa. Kiinnostaako tietää, miten se toimii?
Aloita ilmainen kokeilu or varaa puhelu kanssamme.
Kuinka automatisoida asiakirjojen arkistointi?
Voit automatisoida asiakirjojen arkistoinnin Nanonetsilla yksinkertaisissa vaiheissa.
Luo ilmainen tili Nanonetsissa tai kirjaudu sisään tilillesi.
Vaihe 1: Sinun on määritettävä asiakirjakokoelma. Asiakirjat voidaan ladata automaattisesti alustalle tiedonsiirtovaihtoehtojen avulla.
Vaihe 2: Nyt meidän on luokiteltava asiakirjat. Nanonets-alusta tunnistaa asiakirjatyypin automaattisesti asiakirjan luokittelumallin avulla.
Vaihe 3: Seuraavassa vaiheessa voit poimia tietoja asiakirjoista ja käyttää dataa esimerkiksi tietojen täsmäytykseen, asiakirjojen hyväksyntään, tietojen riitelemiseen, tietojen parantamiseen, tietokantojen täsmäytykseen, PDF-tiedostojen uudelleennimeämiseen ja muihin työnkulun automatisoinnin avulla.
Vaihe 4: Nyt, kun asiakirjat on käsitelty, on aika tallentaa ne asiakirjat. Voit viedä asiakirjan valitsemaasi pilvitallennustilaan tai tallentaa sen Nanonets-tietokantaan.
Asiakirjojen arkistointi nanonettien avulla
Nanonets on älykäs asiakirjanhallintaohjelmisto sisäänrakennetulla OCR-ohjelmistolla, jonka avulla voit muuntaa kaikki paperiasiakirjasi digitaaliseen hakumuotoon. Nanonetsia on helppo käyttää koodittomalla vedä ja pudota -työnkulun rakennustyökalulla, joka voi automatisoida minkä tahansa manuaalisen asiakirjaprosessin.
Tarvitsetko apua? Tiimimme on täällä auttamassa sinua kaiken järjestämisessä!
Siirry Nanonetsiin ja yritä tehdä se itse nyt. Tai pyydä tiimiämme tekemään se puolestasi!
Nanonetsia käyttää yli 30,000 XNUMX iloista ammattilaista automatisoida asiakirjaprosessinsa joka vuosi. Tässä on tilannekuva Nanonetsin suorituksesta
Tässä on mitä asiakkaamme sanovat meistä.
Oletetaan, että sinulla on monimutkainen asiakirjojen arkistointiprosessi. Siinä tapauksessa lahjakas tiimimme voi auttaa sinua yksinkertaistamaan ja automatisoimaan koko prosessin niin, että se on tehokas ja toimii tarpeidesi mukaan. Haluatko jakaa tarpeesi kanssamme? Soita puhelu or Lähetä meille sähköpostia.
Miksi sitä pitäisi käyttää?
Sähköisen asiakirjojen arkistoinnin käyttämisestä on monia etuja:
- Säästä tilaa: Digitaalinen asiakirjojen arkistointi voi säästää tilaa ja kustannuksia vapauttamalla aluetta ja vähentämällä käyttökustannuksia.
- Tehokas asiakirjanhallinta: Sähköisen asiakirjojen arkistoinnin avulla voit järjestää, luokitella ja tallentaa kaikki asiakirjasi yhteen keskitettyyn paikkaan. Tämä tekee asiakirjojen hallinnasta helppoa.
- Paranna asiakirjojen turvallisuutta: Voit rajoittaa vilpillistä käyttöä ja parantaa asiakirjojen turvallisuutta tallentamalla asiakirjoja suojattuun pilvitallennustilaan.
- Helppo hakea asiakirjoja: DMS-ohjelmisto muuttaa asiakirjat haettavaksi tietokannaksi, mikä tarkoittaa, että voit etsiä asiakirjoja asiakirjoista avainsanoilla.
- Tee sinusta vaatimustenmukainen: Tietyillä toimialoilla on otettava käyttöön asiakirjojen arkistointi, jotta ne ovat vaatimusten mukaisia.
Aloita asiakirjojen arkistointi Nanonetsilla.
Yli 30,000 500 käyttäjää yli 30 yrityksestä luottaa yli XNUMX miljoonan asiakirjan automatisoimiseen!
Arvosana 4.9 G2:ssa. Kokeile!
Asiakirjojen arkistoinnin käyttötapaukset
Asiakirjojen arkistointi on hyödyllinen lähes kaikenlaisille yrityksille. Katsotaanpa joitain asiakirjojen arkistoinnin tosielämän sovelluksia eri toimialoilla.
- Pankki-, rahoitus ja vakuutus. yritysten on varmistettava, että kaikki heidän asiakirjansa ovat valmiita tarkastettavaksi. Täällä asiakirjojen arkistointi auttaa heitä ylläpitämään kaikki asiakaslokit, rahanvaihtokuitit ja muut oikeudelliset asiakirjat tarvittaessa. Lue kuinka voit automatisoida sen talousautomaatio.
- Vähittäiskaupan ja ravintola-alan konsultointi yritysten on tallennettava kaikki asiakas-, toimittaja- ja toimittajatietonsa mahdollisten ristiriitojen varalta. Lue lisää aiheesta vähittäiskaupan automaatio.
- Lakitoimistot ja lakiosastot pitää tallentaa kaikki tapauksiin liittyvät sopimukset, asiakirjoja ja fakseja PDF-tiedostoina. Heidän on löydettävä asiakirjoja ja lainauksia älykkään haun ja tunnisteiden avulla nopeasti. Siellä asiakirjojen arkistointi on hyödyllistä.
- Julkiset palvelut käsitellä paljon tietoa päivästä toiseen. Kaikki ei ole olennaista nyt, mutta niiden on tallennettava kaikki tiedot, jotka on oltava helposti saatavilla myöhemmin napsauttamalla painiketta.
- Yritykset voivat optimoida dokumenttien hallinnan tehokkaalla asiakirjojen arkistointilla. Muuntamalla heidän paperiasiakirjansa a haettavissa oleva kirjasto, työntekijät voivat lyhentää asiakirjojen etsimiseen kuluvaa aikaa ja digitointi voi myös parantaa tietojen näkyvyyttä.
Automatisoi asiakirjojen arkistointi Nanonetsilla. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa paperista autopilotilla!
Asiakirjojen arkistointi vs tiedostojen varmuuskopiointi
Asiakirjojen arkistointi ottaa tiedostoista varmuuskopion, eikö niin? No, se on vähän erilainen.
Asiakirjojen arkistointiprosessi on tarkoitettu passiivisille asiakirjoille, kun taas varmuuskopioita käytetään aktiivisille tiedostoille päivittäisissä järjestelmissä.
Dokumenttiarkiston tavoitteena on säilyttää alkuperäiset asiakirjat, mikäli niitä tarvitaan useista syistä tulevaisuudessa. Sitä vastoin tiedostojen varmuuskopion tavoitteena on säilyttää kopio aktiivisista tiedostoista siltä varalta, että varsinaiset tiedostot vahingoittuvat tai katoavat, mikä varmistaa toiminnan jatkuvuuden.
Katsotaanpa lisää eroja asiakirjojen arkistoinnin ja tiedostojen varmuuskopioinnin välillä.
Asiakirja-arkisto |
Asiakirjan varmuuskopio |
|
Tavoite |
Tällä hetkellä käyttämättömien asiakirjojen pitkäaikainen säilytys |
Kopion tallentaminen viimeaikaisista tiedoista tietojen katoamisen tai vioittumisen varalta |
Käytetty |
Tarpeen mukaan - esim. Tarkastaa |
Kun nykyiset tiedot ovat vioittuneet tai latautuminen epäonnistuu |
Päiväys |
Tallennettu kopiona. Tietoja ei kirjoiteta päälle |
Tiedot ylikirjoitetaan |
Tallennettujen tietojen tyyppi |
Alkuperäiset tiedot - esim. Taloudelliset raportit |
Nykyisten tietojen kopio kopiona |
Nopeus |
Remontin nopeus ei ole ongelma |
Pitäisi olla reaaliaikainen |
Termi |
Pitkäaikaissäilytys |
Lyhyen tai keskipitkän aikavälin varastointi |
Lataa asiakirjojen arkistointia Nanonetsilla.
Optimoi kaikki liiketoimintaprosessisi, jotka sisältävät asiakirjoja Nanonetsilla. Älä koskaan kadota asiakirjaa, pidä kaikki tarkastuslokit valmiina ja vähennä asiakirjapetoksia murto-osalla kustannuksista.
Olemme auttaneet monia organisaatioita, kuten Toyotaa, P&G:tä ja EY:tä, digitalisoimaan manuaaliset prosessinsa koodittomilla työnkuluilla, mikä on johtanut kustannus- ja ajansäästöihin.
Varaa 10 minuutin lyhyt puhelu, jossa automaatioasiantuntijamme näkevät nykyiset asiakirjaprosessisi ja opastavat sinua digitoimaan manuaaliset prosessit helposti.
Hanki ilmainen tuotekierros or kokeile itse.
8: Tämä blogi julkaistiin alun perin kesäkuussa 2023 ja päivitettiin 2022 päivitetyllä sisällöllä.
Lue lisää dokumenttien hallinnasta:
FAQ
Miksi asiakirjat digitoidaan?
tuottava asiakirjojen hallinta: Indeksoidut, digitoidut asiakirjat voidaan viedä järjestelmään ja varastoida automaattisesti digitaalisiin kirjastoihin, joissa niiden käyttöä voidaan dokumentoida, seurata ja hallita.
Yksinkertainen tekstin uudelleenkäyttö: Kun painettu aihe palautetaan muokattavaksi tekstiksi, sitä voidaan muuttaa ja käyttää uudelleen Microsoft Excelissä tai Wordissa, mikä säästää aikaa, joka yleensä kuluu asiakirjojen uudelleen luomiseen ja uudelleen kirjoittamiseen.
Hakukelpoisuus: Asiakirjat, mukaan lukien metatiedoissa tai tekstissä olevat avainsanat, voidaan havaita sähköisissä hakuverkostoissa ja osoittaa sekunneissa.
Yksinkertainen pääsy: Digitaaliset asiakirjat voidaan hakea päävarastosta milloin tahansa ja jakaa nopeasti sähköpostitse, jolloin ei tarvitse tehdä painettuja kopioita.
Mikä on asiakirjojen arkistointiohjelmisto?
Asiakirjojen arkistointiohjelmisto muuntaa asiakirjat digitaalisiksi tietueiksi, jotka voidaan arkistoida, helposti käyttää ja hallita tehokkaasti, mikä auttaa oppilaitostasi säästämään tallennuskustannuksissa, parantamaan työntekijöiden tuottavuutta ja nopeuttamaan liiketoimintaprosesseja.
Riittävä pitkäaikaiseen arkistointiin, muunnetut luettelot ovat pieniä ja niiden visuaalinen laatu on korkea. Niitä voidaan lukea erilaisilla laitteilla, helposti käsiksi eristäytyneistä paikoista ja keskitetysti arkistoida sähköisiin arkistoihin, digitaalisiin kirjastoihin tai dokumenttien hallintaverkot. Mikä tahansa yritys voi nopeuttaa sisäisiä prosesseja ja lisätä tehokkuutta tarjoamalla helpon pääsyn digitaalisesti tallennettuihin kopioihin määritetyillä pääsyoikeuksilla.
Varaa puhelu, jossa automaatioasiantuntijamme tarkastelevat nykyisiä dokumenttiprosessejasi ja näyttävät, kuinka voit optimoida arkistointiprosessisi.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/document-archiving/
- 000
- 1
- 10
- 2022
- 2023
- 7
- 9
- a
- Meistä
- pääsy
- Accessed
- Mukaan
- Tili
- aktiivinen
- toiminta
- toiminta
- lisä-
- noudattaa
- Jälkeen
- vastaan
- Kaikki
- määrä
- määrät
- ja
- vuotuinen
- laitteet
- sovellukset
- Archive
- ALUE
- Saapuu
- arviointi
- Apu
- liittyvä
- tilintarkastus
- lupa
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- Automaatio
- saatavissa
- Varmuuskopiointi
- varmuuskopiot
- koska
- hyödyttää
- Hyödyt
- PARAS
- välillä
- Iso
- Bitti
- Uutiset ja media
- edistää
- rakentaja
- liiketoiminta
- yritystarjouksia
- Liiketoimintaprosessi
- liiketoimintaprosesseja
- yritykset
- nappia
- soittaa
- Kortit
- tapaus
- luettelot
- luokittelu
- keskitetty
- valinta
- Valita
- luokitella
- Clearing
- lähellä
- pilvi
- Cloud Storage
- epäjärjestys
- kokoelma
- KOM
- Yhteinen
- Yritykset
- yritys
- monimutkainen
- noudattaminen
- mukautuva
- konsultit
- pitoisuus
- kontrasti
- muuntaa
- muunnetaan
- kappaletta
- YHTIÖ
- vioittuneet
- Hinta
- kustannukset
- luoda
- luo
- Nykyinen
- asiakas
- Asiakkaat
- tiedot
- tietojen menetys
- tietoturva
- tietokanta
- päivä
- päivästä päivään
- päivää
- sopimus
- tekemisissä
- Tarjoukset
- määritelty
- tuottaa
- Kysyntä
- esittely
- osastot
- havaittu
- ero
- erot
- eri
- digitaalinen
- digitaaliset asiakirjat
- digitaalisesti
- digitalisointi
- digitalisoida
- Digitalisoinnin
- digitointi
- jaettu
- asiakirja
- asiakirjojen hallinta
- asiakirjaprosessi
- asiakirjat
- tekee
- Dont
- alas
- dynaaminen
- kukin
- helpompaa
- helposti
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- myöskään
- Elektroninen
- sähköisesti
- korkea
- poistamalla
- Työntekijä
- työntekijää
- tehostettu
- varmistaa
- varmistamalla
- yrityksille
- Koko
- merkintä
- olennainen
- olennaisesti
- Eetteri (ETH)
- Jopa
- EVER
- Joka
- jokainen
- kaikki
- kunnostautua
- Vaihdetaan
- johtaja
- kulut
- asiantuntijat
- vienti
- uute
- otteet
- EY
- tekijät
- epäonnistuu
- FAQ
- Liitto-
- palaute
- filee
- Asiakirjat
- Arkistointi
- taloudellinen
- Löytää
- yritykset
- Etunimi
- sovittaa
- kiinteä
- virrat
- Keskittää
- seurata
- muoto
- jae
- petos
- vilpillinen
- Ilmainen
- ilmainen kokeilu
- alkaen
- tulevaisuutta
- G2
- Saada
- yleensä
- syntyy
- saada
- gif
- Antaa
- tavoite
- Tavoitteet
- hyvä
- ohjaavat
- suuntaviivat
- kahva
- Vetimet
- kätevä
- onnellinen
- auttaa
- auttanut
- hyödyllinen
- auttaa
- auttaa
- tätä
- Miten
- Miten
- HTTPS
- Hybridi
- ajatus
- tunnistaa
- tunnistaa
- Identiteetti
- toteuttaa
- täytäntöönpanosta
- parantaa
- parantaminen
- in
- toimeton
- Mukaan lukien
- indeksi
- teollisuuden
- teollisuus
- toimialakohtaiset
- tiedot
- ensimmäinen
- Laitos
- laitokset
- eheys
- Älykäs
- kiinnostunut
- sisäinen
- kutsu
- aiheuttaa
- IRS
- yksittäinen
- IT
- Job
- Pitää
- pito
- Tietää
- Merkki
- suuri
- juridinen
- tasot
- kirjastot
- RAJOITA
- Listat
- paikallinen
- sijainti
- sijainnit
- Pitkät
- pitkän aikavälin
- kauemmin
- katso
- menettää
- pois
- Erä
- tärkein
- ylläpitää
- merkittävä
- tehdä
- TEE
- hoitaa
- onnistui
- johto
- manuaalinen
- käsin
- monet
- kartta
- massiivinen
- matching
- välineet
- Metadata
- Microsoft
- Microsoft Excel
- keskikokoinen
- ehkä
- miljoona
- pöytäkirja
- malli
- raha
- monitori
- lisää
- liikkua
- nimetty
- lähes
- Tarve
- tarpeet
- verkot
- seuraava
- normaali
- numero
- tavoite
- OCR
- OCR-ohjelmisto
- Vanha
- ONE
- toiminta-
- Optimoida
- Vaihtoehdot
- organisaatio
- organisaatioiden
- alkuperäinen
- alun perin
- Muut
- omistajat
- Paperi
- paperit
- paperityöt
- osa
- erityinen
- puolue
- passiivinen
- täydellinen
- suorituskyky
- vakinaisesti
- fyysinen
- foorumi
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- asemoitu
- harjoitusta.
- mieluummin
- Asettaa etusijalle
- menettelyt
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- Tuotteet
- tuottavuus
- ammattilaiset
- asianmukainen
- asianmukaisesti
- julkaistu
- laatu
- nopea
- nopeasti
- Lue
- valmis
- syistä
- tulot
- äskettäinen
- kirjataan
- asiakirjat
- vähentää
- vähentämällä
- viittaukset
- säännöllinen
- säännöllisesti
- sääntelyn
- merkityksellinen
- Raportit
- säilytyspaikka
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimukset
- tutkimus
- Esittelymateriaalit
- palauttaminen
- palauttaminen
- säilyttäen
- säilyttäminen
- Arvostelut
- oikeudet
- tie
- roolit
- rulla
- säännöt
- Säästä
- tallentaa
- Säästöt
- skannaus
- aikataulu
- Haku
- haku
- sekuntia
- turvallinen
- turvattu
- turvallisuus
- palvelu
- Palvelut
- setti
- seitsemän
- useat
- Jaa:
- Ampua
- Lyhyt
- shouldnt
- näyttää
- samankaltainen
- Yksinkertainen
- yksinkertaistaa
- pieni
- fiksummin
- Kuva
- So
- Tuotteemme
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- jonkin verran
- Tila
- nopeus
- menot
- käytetty
- sidosryhmien
- Osavaltio
- pysyä
- Vaihe
- Askeleet
- Varastossa
- Levytila
- säilytysvaihtoehdot
- verkkokaupasta
- tallennettu
- varastot
- aihe
- niin
- YHTEENVETO
- järjestelmä
- järjestelmät
- ottaa
- vie
- ottaen
- lahjakas
- joukkue-
- -
- Tulevaisuus
- tiedot
- heidän
- kolmella
- aika
- että
- liian
- toyota
- raita
- Muutos
- oikeudenkäynti
- luotettu
- ymmärtää
- päivitetty
- ladattu
- us
- Käyttö
- käyttää
- Käyttäjät
- hyödynnetty
- arvokas
- eri
- Holvi
- myyjä
- Vahvistus
- kautta
- näkyvyys
- tavalla
- Mitä
- Mikä on
- joka
- laajalle levinnyt
- tulee
- sisällä
- sana
- Referenssit
- työnkulku
- työnkulun automaatio
- työnkulkuja
- toimii
- maailman
- vuosi
- vuotta
- Sinun
- itse
- zephyrnet