Mikä on CFDI-yhteensopivuus?

CFDI on sähköisen laskutuksen (e-lasku) standardi ja siihen liittyvä prosessi, jota tarvitaan liiketoiminnan harjoittamiseen Meksikossa ja Latinalaisessa Amerikassa. Tämä artikkeli keskittyy Meksikon digitaaliseen muutosohjelmaan, joka edellyttää CFDI-yhteensopivaa sähköistä myyntiä laskut paperilaskujen sijaan Meksikossa. 

Mikä on CFDI?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) on valtion standardi liiketoiminnan harjoittamiselle Meksikossa ja Latinalaisessa Amerikassa, joka edellyttää sähköisten myyntilaskujen (e-lasku) ja muiden sähköisten asiakirjojen laatimista tietyssä muodossa paperiasiakirjojen käyttämisen sijaan ja niiden jakamista sähköisesti. asiakirjat veroviranomaisten kanssa. Veronmaksajille CFDI on digitaalinen verokuitti, joka mahdollistaa verovähennyksiä. 

Meksikossa e-laskua, jota käytettiin alun perin vuonna 2004, kutsutaan CFDI:ksi. CFDI:n velvoittaminen suurille yrityksille aloitettiin vuonna 2010. Vuoteen 2014 mennessä kaikkien yritysten oli noudatettava CFDI:n aikaisempaa versiota. Versio 3.3 tuli voimaan vuonna 2017.

Sen lisäksi, että Meksikossa vaaditaan CFDI 4.0 -standardin mukaisia ​​sähköisiä myyntilaskuja, maan CFDI-säännökset edellyttävät myös niihin liittyvien sähköisten hyvityslaskujen, maksukuitit ja palkkalaskujen käyttöä. 

Kuka on mukana CFDI:ssä? 

Meksikossa e-laskutuksen CFDI-prosessiin kuuluvat yritykset, jotka lähettävät e-laskuja, niiden verkkolaskuasiakkaat, verkkolaskua tuottavat ohjelmistot, PAC-välittäjät, jotka tutkivat ja vahvistavat sähköisiä laskuja viranomaisille, sekä Meksikon veroviranomainen, (SAT). 

PAC tarkoittaa kolmatta osapuolta, joka on Meksikon veroviranomaisen SAT:n hyväksymä valtuutettu sertifioinnin tarjoaja (Proveedor Autorizado de Certificación). Lyhenne SAT on lyhenne sanoista Servicio de Administración Tributaria. 

Sen monimutkaisuuden vuoksi myös asianajajat ja CPA-yritykset osallistuvat CFDI:hen neuvomaan asiakkaita. CFDI:n laajuus on ulottunut jopa M&A-transaktioiden piiriin, mutta ei ilman laillisia pushback-haasteita. 

Miksi CFDI on tärkeä?

CFDI on tärkeä, koska se mahdollistaa tehokkuuden asiakirjojen digitoinnin ja sähköisen jakamisen avulla ja auttaa Meksikoa ja tiettyjä Latinalaisen Amerikan maita valvomaan verolainsäädäntöä tarkastelemalla validoidut liiketapahtumat lähes välittömästi. 

Toisesta tärkeästä näkökulmasta katsottuna, jos yritykset eivät noudata CFDI:tä, ne voivat saada SAT-sanktioita ja sakkoja, jotka estävät niitä harjoittamasta liiketoimintaa CFDI-maassa ja maksavat rahaa. Jos yrityksiä ei vielä ole estetty maan liiketoiminnasta, niiden asiakkaiden maksujen vastaanottaminen viivästyy, kunnes ne saavuttavat CFDI-vaatimustenmukaisuuden. 

CFDI-versio 4.0

CFDI 4.0 on tällä hetkellä Meksikon CFDI-standardin uusin versio sähköisten asiakirjojen, kuten myyntilaskujen, toimittamiseen paperiasiakirjojen sijasta, kun harjoitetaan liiketoimintaa kyseisessä maassa. 

1 alkaen CFDI vaatii yrityksiä toimittamaan vaatimusten mukaiset sähköiset myyntilaskut (ja muut CFDI:n kattamat asiakirjat, ei kuitenkaan palkanlaskennan sähköisiä laskuja) Meksikossa. The Täytäntöönpanopäivä palkanlaskennan verkkolaskujen käsittely viivästyi kolmella kuukaudella 1 asti. 

Kuinka CFDI toimii? 

CFDI-prosessi toimii seuraavilla vaiheilla:

1. Yritys muodostaa sähköisen yhteyden PAC:iin ja hankkii sähköisen allekirjoitusavaimen nimeltä Firma Electronica Avanzada (FIEL). 
2. Liiketoiminta käyttää CFDI-yhteensopivaa verkkolaskugeneraattoria ja allekirjoittaa digitaalisesti XML-muotoisen sähköisen myyntilaskun, joka noudattaa CFDI 4.0 -standardeja.
3. PAC vahvistaa e-laskun, lisää digitaalisen sinetin validoinnin yhteydessä ja antaa folionumeron CFDI:lle.
4. PAC lähettää vahvistetun digitaalisella sinetillä varustetun e-laskun yrityksellesi lähetettäväksi asiakkaalle (joko XML- tai PDF-muodossa). 
5. PAC raportoi CFDI-sähköisen laskun digitaalisesti heti validoinnin jälkeen SAT-veroviranomaiselle.
6. SAT sisältää e-laskun lähettäjän ja asiakkaan veroportaaleissa.
7. SAT vaatii tämän digitaalisen CFDI-verokuitin, jotta veronmaksajat voivat vähentää veroja. 
8. SAT julkaisee hallituksen pakoteluettelon, käynnistää verotarkastuksia ja tutkii veronkiertojärjestelmiä.

Aloita CFDI-yhteensopivuus etsimällä PAC- ja ohjelmistoyritys, joka on valtuutettu luomaan e-laskuja yrityksellesi harjoittaakseen liiketoimintaa Meksikossa tai Latinalaisen Amerikan maantieteellisillä alueilla, joilla CFDI vaaditaan. Nanonets antaa yrityksille mahdollisuuden luoda CFDI-yhteensopivia sähköisiä myyntilaskuja automaatioohjelmistoalustan kautta. 

Kuinka noudattaa CFDI-vaatimuksia?

CFDI-vaatimusten noudattamiseksi Meksikossa noudata nykyisiä CFDI 4.0:n (tai minkä tahansa myöhemmin julkaistun) standardivaatimuksia verkkolaskujen käyttämiselle ja aiemmin lähetetyn CFDI:n peruuttamiselle. Harkitse myös CFDI-vaatimuksia kaikille muille asiaan liittyville CFDI-sähköisille asiakirjoille, joita voidaan kutsua "täydennyksiksi". 

Digitaalinen verokuitti (CFDI e-lasku) sisältää tuote- tai palvelutulot, kustannukset ja verot, jotta SAT-veroviranomainen voi saada validoidut sähköiset tiedot 3 päivän kuluessa tapahtuma-ajasta veronkannon täytäntöönpanoa varten Meksikossa. 

Vakiovaatimukset CFDI 4.0 -verkkolaskulle ovat:

• XML-tietomuoto e-laskuille
• E-laskun laatijan digitaalinen allekirjoitus
• Digitaalinen sinetti PAC:n toisena digitaalisena allekirjoituksena laskun vahvistamisen jälkeen
• Vakiomuoto, mukaan lukien kaksiulotteinen viivakoodi, joka yhdistää SAT:iin PAC:n verkkolaskua varten ja mahdollistaa digitaalisen laskun tulostamisen
• CFDI-asiakirjojen sähköinen arkistointi viiden vuoden ajan yritysten ja asiakkaiden pääsyllä
• Tietovaatimukset lisätty CFDI-versiolla 4.0
  • Yrityksen lähettäjän tai vastaanottajan nimi 
  • Postinumero
  • Vastaanottajan verokotipaikka
  • Ensisijainen sektori
  • Määritä, jos vienti
  • Ilmoittakaa, onko verotettava, mukaan lukien välilliset verot
• Muutokset CFDI 4.0:n tieto- ja validointisäännöissä

CFDI 4.0:ssa CFDI:n peruutussääntöihin on tehty seuraavat muutokset: 

• Sinun on ilmoitettava valintasi neljästä CFDI:n peruutussyystä ja korvattava CFDI tietyllä numeroidulla foliolla 
• Palvelun vastauskoodit ovat muuttuneet
• CFDI:n peruutukset on vahvistettava tapahtuneeksi sillä tilikaudella, jona CFDI alun perin myönnettiin
• Asiakkaan on hyväksyttävä CFDI-peruutus 72 tunnin kuluessa

Aiheeseen liittyviä sähköisiä asiakirjoja, joihin CFDI-säännökset vaikuttavat, ovat:

• Versio 2 muuttaa maksukuittitäydennystä tyypin P CFDI:lle, jota käytetään osittaisten maksujen tai lykättyjen maksujen vastaanottamiseen
  • Vahvistussäännön muutokset
  • Onko maksu veronalainen?
  • Siirretyt vai pidätetyt verot?
• Ennakonpidätys CFDI ennakonpidätystä varten
• Maksutiedot kotimaisten verovelvollisten ulkomailla suoritetuista maksuista

CFDI-yhteensopivuuden haasteet ja ratkaisut

CFDI-yhteensopivuuden haasteita ovat laajat säännöt ja monimutkaisuus Sähköisen laskutuksen. Kun teet rajat ylittävät maksut, nämä määräykset poikkeavat kotimaasi normaaleista säännöistä. Jos yrityksesi ei noudata CFDI-sääntöjä, sitä voidaan estää harjoittamasta liiketoimintaa CFDI-lainkäyttöalueilla. 

E-laskuja lähettävien yritysten on noudatettava tarkasti XML muotoilustandardeja ja pysyt ajan tasalla näiden CFDI-standardien muutoksista. CFDI-säännöt julkaistaan ​​espanjaksi, mikä edellyttää kielen ymmärtämistä tai tarkkojen käännösten saatavuutta. Useimmat yritykset tarvitsevat apua saada se oikein, kerää B2B-maksut nopeasti ja jatkaa liiketoimintaa Meksikossa tai muissa CFDI-säännellyissä Latinalaisen Amerikan maissa. 

Yrityksesi on voitettava elektroniikka lasku vs. myyntitilaus CFDI-haasteita. Nanonets pysyy ajan tasalla CFDI:n maailmanlaajuisista sääntelyvaatimuksista ja antaa yrityksille mahdollisuuden tuottaa tehokkaasti CFDI-yhteensopivia sähköisiä myyntilaskuja (e-laskuja) automaatioohjelmistoalustan avulla, joka toimii eri tietomuotojen kanssa ja sisältää edistyneitä asiakirjan talteenotto. 

Yhteenveto

CFDI-vaatimusten noudattaminen on välttämätöntä, jos haluat harjoittaa liiketoimintaa Meksikossa ja joissakin muissa CFDI-sääntöjä käyttävissä maissa. Teknologiaratkaisut, kuten Nanonets, voivat auttaa automatisoida työnkulku vaatimukset, kuten CFDI:lle, ja nopeuttaa yrityksesi toimintaa tilauksesta käteiseksi -prosessi.

Nanonets on automaatioohjelmistoyritys, joka tarjoaa tarkkoja tekoäly-/koneoppimispohjaisia ​​OCR-ratkaisuja, laskutietojen poimintaja liiketoimintaprosessien työnkulkuja. Nanonets tarjoaa CFDI-yhteensopivan verkkolaskutusratkaisun yrityksille, jotka myyvät tuotteita tai palveluita asiakkaille Meksikossa tai Latinalaisessa Amerikassa. Ottaa yhteyttä Nanonetit saadaksesi lisätietoja CFDI:n käyttöönotosta verkkolaskutuksen kanssa. 

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/