Jos pidät päiväkotia, joudut todennäköisesti käymään läpi paljon vauvanpyyhkeitä. Vauvojen ja pikkulasten hoidossa tärkeitä vauvapyyhkeitä on täydennettävä säännöllisesti, jotta päiväkodissasi on aina niitä käsillä. Jos vauvanpyyhkeet loppuvat, vauvat saavat huonoa hoitoa ja henkilökunnan jäsenet kokevat, että heiltä puuttuu tarvittava tuki tehdäkseen työnsä parhaan kykynsä mukaan.
Hieman hallinnollisella kaukonäköisyydellä yllä olevan kaltaisen dynamiikan välttäminen on helppoa, varsinkin kun kyseessä ovat yleiset ostotilaukset. Yleinen ostotilaus on yksinkertaisin tapa hankkia toistuvia yritystarvikkeita tietyssä aikataulussa. Riippumatta siitä, minkä tyyppistä liiketoimintaa harjoitat, toimittajamaksudynamiikan ja kumppanuuksien optimointi yleensä vaikuttaa organisaatiosi menestykseen.
Ravintolat voivat luottaa yleisiin ostotilauksiin pitääkseen lautasliinoja ja sokeripakkauksia varastossa, kun taas toimistokeskeiset yritykset käyttävät usein yleisiä ostotilauksia tavarakaapin täyttämiseen. Aina kun tavaroita tai palveluita tarvitaan säännöllisesti, harkitse yhteistyötä tavarantoimittajien kanssa luodaksesi yleisen ostotilauksen. Näytämme sinulle, kuinka niitä käytetään, havainnollistamme parhaita käyttötapauksia kokonaisostotilauksille ja jopa tuomme esiin joitain etuja ja haittoja lähestyessäsi hankintaprosessi tällä tavalla.
Mikä on ostotilaus?
Jos ostajalle toimitetaan tavaroita tai palveluita säännöllisin väliajoin, kokonaisostotilausta voidaan käyttää kattamaan kaikki yhden ostotilauksen erilliset tapahtumat. Vaikka se toimii samalla tavalla kuin a tilausmääräys aluksi, kun myyjä hyväksyy yleisen ostosopimuksen, siitä tulee pitkäaikainen sopimus ostajan ja myyjän välillä. Yleinen ostotilaus vahvistaa ostohinnan ja toimitustiedot tietyksi ajaksi.
Päiväkodin tarjoajalle, joka ostaa pyyhkeitä, pyyhkeiden toimittajan kanssa tehty ostotilaus voi ilmoittaa, että joka viikko toimitetaan uusi laatikko pyyhkeitä hintaan 250 dollaria. Yleinen ostotilaus kertoo ostettavat tuotteet, kullekin aikavälille toimitettavan määrän, niihin liittyvät hinnat, toimitusajat ja paljon muuta. Nyt kun "Mikä on peitto-PO?" on selkeä vastaus, voimme tarkastella kaikkea, mitä tämän tyyppisissä ostoorganisaatioissa on:
- Sopimuksen kesto
- Tuotteiden määrä ja hinta
- Myyjän yhteystiedot
- Asiakkaan laskutustiedot
- Toimitustiedot (aikajana, paikka jne.)
- Peruutusehdot
Olitpa yleisostotilauksen ostajan tai myyjän puolella, sen voimassaolo on parasta rajoittaa vuoteen tai lyhyempään. Jos liikesuhde jatkuu seuraavana vuonna, voidaan luoda uusi kokonaisvaltainen PO. Tämä yksinkertainen huomio auttaa eristämään molemmat osapuolet riskeiltä, jotka liittyvät hintavaihteluihin tai muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin.
Muista lopuksi, että yleistilaus on a tyyppi ostotilauksesta. A ostotilaus tarkoittaa ostajan ja myyjän välistä kauppasopimusta. Ostotilaukset voivat olla kertaluontoisia ostoja, ja ne ovat usein, mutta yleisen ostotapahtuman erottaa sen kyky käyttää useita kertoja tietyn ajanjakson aikana.
Milloin käyttää peittotilausta?
Ylelliset ostotilaukset ovat loistava työkalu toimittajasuhteiden yksinkertaistamiseen, mutta niitä ei ole tarkoitettu kaikkiin tilanteisiin. Yleensä ostotilauksia käytetään, kun asiakas tai ostoyksikkö haluaa ostaa tavaroita tai palveluita myyjältä tai toimittajalta. Jos kyseisiä tavaroita tai palveluita tarvitaan yhtenäinen määrä säännöllisesti – esimerkiksi viikoittain tai kuukausittain – yleisiä tuottajaorganisaatioita voidaan ja pitäisi käyttää.
Niin kauan kuin yksikkökustannusten ei odoteta vaihtelevan liikaa yleisen ostotilauksen voimassaoloaikana, tämä lähestymistapa palvelee myyjiä ja ostajia hyvin. Ylelliset ostotilaukset antavat toimittajille mahdollisuuden ennakoida osan tulevista tilauksista, varmistaa, että varastotasot ovat riittävän korkeat kattamaan toistuvat tilaukset ja huomioida saapuvat asiakkaiden maksut säännöllisesti.
Ostajan puolella yleisiä ostotilauksia on helpompi seurata, koska niillä on yksi ostotilausnumero, joka liittyy kaikkiin ostotapahtumassa lueteltujen tavaroiden tai palvelujen tilauksiin. Tällä prosessin yksinkertaistamisella ei ehkä näytä olevan valtava vaikutus liiketoiminnan tuottavuuteen, mutta nykyisessä nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä joka sekunti on tärkeä.
Oletetaan, että toimistotyöntekijä tarvitsee uuden kynäsarjan ja uuden muistikirjan. Tässä tapauksessa, koska he tekevät vain kertatilauksen, a tilausmääräys on tarkoituksenmukaisempi kuin yleinen PO. Toisessa tilanteessa sama toimistotyöntekijä voi kuitenkin olla vastuussa toimiston välipalojen säilyttämisestä taukohuoneessa. Koska ihmiset haluavat, että samat välipalat ovat aina saatavilla, tämän työntekijän tulee koordinoida välipalatoimittajan kanssa kyseisten tuotteiden kokonaisostotilaus.
Peittotilausten plussat
Hankintaprosessissa yleisellä PO:lla on ainutlaatuinen rooli; se luo kestävän liikesopimuksen, jossa ostajalle taataan tasainen toimitusvirta tietyn ajan ja myyjälle taataan tietty määrä tuloja tilauksesta. Vaikka yleisiä ostotilauksia ei ole tarkoitettu jokaiseen B2B-ostoskenaarioon, ne tuovat pöytään monia etuja, kun niitä käytetään:
Tuottavuus
Jokaisen ostotilauksen luominen, täyttäminen ja lähettäminen edestakaisin vie aikaa ennen kuin tilaus on liikkeellä. Tämä oston molemmin puolin käytetty aika kasvaa nopeasti. Sen sijaan, että myyntitiimiä ja hankintatiimiä kahdessa eri organisaatiossa vaadittaisiin käyttämään aikaa uuden ostotilauksen luomiseen jokaiselle tilaukselle, yleiset PO:t tarvitsee luoda vain kerran, sitten ne ovat voimassa niin kauan kuin ne ovat voimassa.
Kustannussäästö
Toimittajien hallinnan optimointi säästää aikaa, ja liiketoiminnassa aika on rahaa. Vähemmän käytettyä aikaa aloitustoimittajia, joka vastaa ostotilauksia laskut, ja maksamattomien tilausten seuranta voi tarjota työntekijöillesi mahdollisuuden sijoittaa aikaa muille alueille. Lisäksi yleisiä PO:ita käytetään usein joukkotilauksiin, mikä voi johtaa alennuksiin tai parempiin ostoehtoihin.
Kiinteät hinnoittelurakenteet
Koska yleinen ostotilaus käyttää kiinteää hintaa ostettavien tavaroiden tai palveluiden määrälle, kirjanpitotiimien on helpompi seurata kunkin tapahtuman taloudellisia vaikutuksia. Myyntisaamisten asiantuntijat tietävät hakevansa saman dollarin suuruista maksua joka kuukausi, ja oston tekemisessä avustavat AP-tiimit voivat paremmin ennakoida kassavirtaa tietyn sisällä kirjanpitosykli.
Optimoitu hankinta
Kokonaistilausten avulla varastonhallinta yksinkertaistuu ja hankintaprosessista tulee yhtenäisempi ja helpompi ennakoida. Hankintaprosessin tehostamisella, jopa pienillä tavoilla, voi olla erittäin suuri vaikutus yritykseesi.
Yksinkertaistettu maksuprosessi
Jos vahvistettavana on vain yksi ostotilaus, ostovelattiimit voivat olla nopeampia tarkistaessaan, hyväksyessään ja laskujen maksaminen liittyy yleiseen ostotilaukseen.
Tyhjennettyjen ostotilausten haitat
Liiketoiminnassa ainoa vakio on muutos, ja joskus pysähdyksissä olevissa dokumenteissa, kuten yleisessä ostotilauksessa, muutoksia voi olla vaikea mukauttaa. Jos aiot käyttää yleisiä ostotilauksia, tarvitset näkyvyyttä haasteista, jotka saattavat nousta eturintamaan.
Markkinoiden muutokset
Kiinteä hinnoittelu, joka voi toimia sinulle joissakin tilanteissa, on vähän uhkapeliä, kun käsitellään yleisiä ostosopimuksia. Oletetaan, että päiväkoti varmistaa pyyhkeet 250 dollarilla viikossa, mutta suuri markkinamuutos tapahtuu 4 kuukauden kuluttua yhden vuoden kattavasta ostotilauksesta, jolloin pyyhkeiden hinta nousee 1 dollariin. Tällöin myyjä menettäisi 350 dollaria jokaisen jäljellä olevan tapahtuman jälkeen. Toisaalta, jos hinnat laskevat, ostaja on juuttunut ostamaan tuotetta paisutettuun hintaan loppuvuoden ajan.
Tarkkuusvaatimus
Joskus myös yrityksesi tarpeet muuttuvat. Jos sinulla on aktiivisia yleisiä myyntiorganisaatioita, voi olla vaikeaa vastata yrityksesi tarpeisiin. Jos tarvitset vähemmän vauvanpyyhkeitä päivähoitoon, ostat liikaa ja tuhlaat rahaa.
Tarkastusreitti
Aikana lähteestä maksuun tai hanki maksuun -prosessit, hankintatiimit työskentelevät ahkerasti varmistaakseen, että saapuvat tavarat vastaavat esihyväksyttyjä yleistilauksen parametreja. Jos tilauskirjaan on tallennettu jotain väärin tai numerot sekoittuvat järjestelmässäsi, on mahdollista, että yleistilaus aiheuttaa tarkastushaasteita.
Kuinka tekniikka tulee peliin
Tiedämme kaikki, että hankintojen hallinta on mahdotonta ilman myyntitiimien, hankintaammattilaisten, ostovelkaasiantuntijoiden ja AR-osastojen panosta ja kovaa työtä. Tämäntyyppisillä työntekijöillä on aina ratkaiseva rooli myyjän ja ostajan välisessä suhteessa, mutta nykypäivän ympäristössä teknologia voi tehdä paljon helpottamaan heidän elämäänsä.
AP-automaatioohjelmisto, kuten Nanonetit, yhdistettynä laskujen käsittelyohjelmisto ja kiinteä valmistus ERP voi yksinkertaistaa ja automatisoida varaston seurantaa, hyväksynnän työnkulkuja, tilausten seuranta, kolmisuuntainen sovitus. Nämä työkalut voivat mahdollistaa jopa sähköisiä maksuja, kuten ACH tai EDI-maksut.
Blanket PO:t eivät katoa mihinkään, mutta oikealla ohjelmistoratkaisulla niihin liittyvät edut vahvistuvat ja haitat vaimentuvat. Jatkaessamme hankintaprosessin hiomista teknologian avulla, yleisten tuottajaorganisaatioiden sisällyttäminen on välttämätöntä.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- a
- kyvyt
- kyky
- edellä
- majoittaa
- Tili
- kirjanpito
- Tilit
- ACH
- aktiivinen
- säädökset
- todella
- Lisää
- hallinnollinen
- sopimus
- suostuu
- Kaikki
- Vaikka
- aina
- määrä
- Amplified
- an
- ja
- Toinen
- vastaus
- ennakoida
- mitään
- kaikkialla
- ap automaatio
- lähestymistapa
- lähestyy
- sopiva
- AR
- OVAT
- alueet
- AS
- liittyvä
- At
- tilintarkastus
- automatisoida
- Automaatio
- saatavissa
- välttämällä
- B2B
- Vauva
- takaisin
- perusta
- BE
- tulee
- ennen
- ovat
- Hyödyt
- PARAS
- Paremmin
- välillä
- Iso
- laskutus
- Bitti
- sekä
- molemmat osapuolet
- Molemmin puolin
- osti
- Laatikko
- tuoda
- liiketoiminta
- mutta
- OSTAJA..
- ostajille
- Ostaminen
- CAN
- joka
- tapaus
- tapauksissa
- kassa
- aiheuttaen
- keskus
- tietty
- haasteet
- mahdollisuus
- muuttaa
- Muutokset
- muuttuviin
- lataus
- selkeä
- Tulla
- tulee
- Yritykset
- MIINUKSET
- Harkita
- harkinta
- vakio
- ottaa yhteyttä
- jatkaa
- jatkuu
- sopimus
- koordinoida
- Hinta
- voisi
- kattaa
- luoda
- luotu
- luo
- Luominen
- kriittinen
- ratkaiseva
- asiakas
- tekemisissä
- toimitettu
- toimitus
- osastot
- yksityiskohta
- yksityiskohdat
- eri
- vaikea
- ahkerasti
- alennukset
- do
- asiakirja
- dollari
- alas
- ajo
- dynaaminen
- dynamiikka
- kukin
- helpompaa
- helppo
- Elektroninen
- Työntekijä
- työntekijää
- mahdollistaa
- loppu
- parantaa
- tarpeeksi
- varmistaa
- varmistamalla
- kokonaisuus
- ympäristö
- erityisesti
- jne.
- Jopa
- Joka
- kaikki
- liika
- olemassa
- odotettu
- asiantuntijat
- Pudota
- nopeatempoinen
- tuntea
- vähemmän
- täyttää
- taloudellinen
- Etunimi
- kiinteä
- korjaukset
- Kääntää
- vaihdella
- vaihtelut
- jälkeen
- varten
- eturintamassa
- kaukokatseisuus
- eteenpäin
- tuore
- alkaen
- edelleen
- Uhkapeli
- general
- saada
- Antaa
- tietty
- Go
- menee
- tavarat
- suuri
- taattu
- käsi
- tapahtuu
- Kova
- kovaa työtä
- Olla
- auttaa
- auttaa
- Korkea
- Korostaa
- Miten
- Miten
- Kuitenkin
- HTTPS
- if
- valaista
- Vaikutus
- vaikutukset
- mahdoton
- in
- Muilla
- mukana
- Tulo
- Saapuva
- sisältävät
- virheellisesti
- panos
- sen sijaan
- tulee
- inventaario
- Inventory Management
- Investoida
- osallistuva
- IT
- kohdetta
- SEN
- Työpaikat
- vain
- Pitää
- pito
- Tietää
- Lack
- Landschaft
- kestävä
- johtaa
- vähemmän
- tasot
- pitää
- RAJOITA
- lueteltu
- Lives
- sijainti
- Pitkät
- pitkän aikavälin
- katso
- näköinen
- menettää
- Erä
- merkittävä
- tehdä
- TEE
- johto
- monet
- markkinat
- massiivinen
- matching
- asia
- Saattaa..
- tarkoitti
- Tavata
- Jäsenet
- ehkä
- mielessä
- sekoitettu
- raha
- seuranta
- Kuukausi
- kuukausittain
- kk
- lisää
- liike
- paljon
- moninkertainen
- täytyy
- Tarve
- tarvitaan
- tarpeet
- Uusi
- seuraava
- Nro
- muistikirja
- nyt
- numero
- numerot
- saada
- of
- Office
- usein
- on
- kerran
- ONE
- vain
- Tilaisuus
- optimoimalla
- or
- tilata
- määräys
- organisaatioiden
- Muut
- ulos
- erinomainen
- paketit
- pariksi
- parametrit
- osapuolet
- kumppanuudet
- maksu
- maksut
- Ihmiset
- aika
- Paikka
- saattamisesta
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Pelaa
- PO
- politiikka
- osa
- POS
- mahdollisuus
- mieluummin
- hinta
- Hintojen vaihtelut
- Hinnat
- hinnoittelu
- todennäköisesti
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- hankinta
- hankintaprosessi
- Tuotteet
- tuottavuus
- ammattilaiset
- PROS
- toimittaja
- osto
- Hankintasopimus
- ostotilaus
- osti
- ostot
- osto-
- määrä
- kysymys
- nopeammin
- nopeasti
- Myyntisaamiset
- vastaanottaa
- kirjataan
- toistuva
- viittaa
- tarkentaa
- säännöllinen
- säännöllisesti
- yhteys
- Ihmissuhteet
- luottaa
- jäljellä oleva
- REST
- tarkistetaan
- oikein
- riskit
- Rooli
- ajaa
- myynti
- sama
- sanoa
- skenaario
- aikataulu
- suunniteltu
- Toinen
- Turvaa
- näyttää
- lähettää
- erillinen
- palvelee
- Palvelut
- setti
- siirtää
- shouldnt
- näyttää
- puoli
- Sides
- samankaltainen
- Yksinkertainen
- yksinkertaistettu
- yksinkertaistaa
- yksinkertaistaminen
- koska
- single
- tilanne
- tilanteita
- pieni
- välipalat
- Tuotteemme
- ohjelmistoratkaisu
- ratkaisu
- jonkin verran
- joskus
- erityinen
- viettää
- käytetty
- Henkilöstö
- seistä
- tasainen
- virta
- menestys
- niin
- sokeri
- toimitetaan
- toimittaja
- toimittajat
- tarvikkeet
- toimittaa
- tuki
- järjestelmä
- taulukko
- ottaa
- vie
- joukkue-
- tiimit
- Elektroniikka
- ehdot
- kuin
- että
- -
- heidän
- Niitä
- sitten
- Siellä.
- Nämä
- ne
- tätä
- ne
- Kautta
- aika
- aikajana
- aikataulut
- kertaa
- että
- tänään
- tämän päivän
- liian
- työkalu
- työkalut
- raita
- Seuranta
- kauppa
- Liiketoimet
- kaksi
- tyyppi
- tyypit
- varten
- unique
- yksikkö
- Unsplash
- tuleva
- käyttää
- käytetty
- käyttötarkoituksiin
- pätevä
- myyjä
- myyjät
- todentaa
- hyvin
- näkyvyys
- Tapa..
- tavalla
- we
- viikko
- viikoittain
- HYVIN
- Mitä
- Mikä on
- kun
- joka
- vaikka
- KUKA
- tulee
- pyyhkiä
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työskentely
- olisi
- vuosi
- te
- nuori
- Sinun
- zephyrnet