5 suosituinta asiakirjojen skannausohjelmistoa vuonna 2022

Asiakirjojen skannausohjelmisto muuntaa paperiasiakirjat digitaalisiksi tiedostoiksi.

Ohjelmisto kerää asiakirjat skannerista tai online-tietolähteistä ja muuntaa sitten skannatun kuvan digitaaliseksi tiedostoksi, kuten PDF- tai JPG-tiedostoksi asiakirjan käsittelyn jälkeen. Asiakirjojen skannausohjelmiston avulla yritykset voivat tallentaa, muokata ja jakaa paperiasiakirjojaan digitaalisesti, mikä voi olla kätevämpää ja tehokkaampaa kuin paperiasiakirjojen säilyttäminen ja käsitteleminen.

Yksinkertaisesti sanottuna asiakirjojen skannausohjelmisto digitoi paperiasiakirjat tallennettavaksi, helposti käytettäväksi ja jaettavaksi.

Tehokas tapa arvioida asiakirjojen skannausalustaa on etsiä seuraavat ominaisuudet:

• Asiakirjan sieppaus - Voiko ohjelmisto kaapata tietoja kaikentyyppisistä asiakirjoista?
• integraatiot - Voiko ohjelmisto integroida kaikkiin olemassa oleviin sovelluksiisi?
• OCR-ominaisuudet - Mikä on ohjelmiston OCR-tarkkuus?
• Työnkulun automaatio - Automatisoiko ohjelmisto manuaalisia prosesseja työnkulkujen avulla?
• Eräkäsittely – Pystytkö käsittelemään asiakirjoja suurissa erissä?
• Kuvankäsittely – Esikäsitteleekö ohjelmisto kuvat automaattisesti?
• Vaadittu koodaustaso - Tarvitsetko koodausta ohjelmiston käyttämiseen?

Katsotaanpa yrityksesi parhaita asiakirjojen skannausohjelmistoja.

---

5 parasta asiakirjojen skannausohjelmistoa vuonna 2022

#1. Nanonetit

Nanonetsien johto OCR-ohjelmisto digitoi kaikki yritysskannatut paperiasiakirjat hakukelpoisiksi digitoidut asiakirjat muutamassa sekunnissa. Nanonetsin älykäs asiakirjojen skannausalusta kaappaa automaattisesti tiedot yritysasiakirjoista, suorittaa liipaisupohjaisia ​​toimintoja ja synkronoi tiedot sovellusten välillä reaaliajassa.

Asiakirjojen digitalisoinnin lisäksi Nanonetsin edistynyt ilman koodia toimiva työnkulkuautomaatio suorittaa monimutkaisia ​​toimintoja, kuten asiakirjan vahvistus, maksut, hyväksyntäautomaatio, asiakirjojen indeksointi, asiakirjojen säilytys, kirjanpidon automaatio, ja enemmän. Sen helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla muut kuin koodaajat voivat automatisoida manuaalisia prosesseja hetkessä.

Plussat:

• Markkinoiden paras OCR-ohjelmisto 95 %+ tarkkuudella
• Poimii tiedot PDF-tiedostoista, kuvista, skannauksista, taulukoista, tietokannoista, sähköpostiviesteistä ja verkkosivustoista.
• Asiakirjojen automaattinen esikäsittely [Vieroitus, kierto, rei'itysreikien poistaminen]
• Erinomainen käsinkirjoituksen tunnistus
• Tukee monikielisiä asiakirjoja ja yli 200 kieltä
• Koodittomat työnkulut
• Runsaasti mukautusvaihtoehtoja
• Whitelabel OCR-ratkaisu
• Päästä päähän asiakirjanhallintajärjestelmä
• Helppo käyttää
• 24×7 tekninen ja asiakastuki
• Ilmainen muuttotuki
• Omistautunut asiakaspäällikkö

MIINUKSET

• Ei asiakirjan luontivaihtoehtoja
• Ei voida käyttää asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen

#2. Laserfiche

lähde

Laserfiche yrityksen sisällönhallintaohjelmisto tarjoaa asiakirjojen skannausominaisuudet yritysasiakirjojen digitoimiseksi ja keskitetyn, haettavan tietokannan luomiseksi helppoa käyttöä varten. Laserfiche OCR -ohjelmisto voi kaapata tietoja asiakirjoista ja käyttää työnkulun automaatiota tietojen talteenoton ja tietojenkäsittelyn automatisointiin. Laserfiche voi kaapata tietoja sähköisistä lomakkeista, paperiasiakirjoista, sähköposteista ja paperilomakkeista.

Ilmainen kokeilu: Ei

Hinnoittelu: Saatavilla pyynnöstä

Plussat:

• Intuitiivinen käyttöliittymä
• Helppoja asiakirjojen hallintaominaisuuksia
• Helppo hakea asiakirjoja

Miinukset:

• Lisensointi ei ole yksinkertaista
• Kolmannen osapuolen tuki
• Rajoitetut työnkulkuominaisuudet
• Kallis

#3. PaperScan

PaperScan-asiakirjojen skannausohjelmisto on monipuolinen ohjelmisto tehokkaaseen perusskannaukseen asiakirjojen hallinta. PaperScan toimii laitteistoskannereiden kanssa asiakirjojen skannausprosessien, kuten eräskannauksen, asiakirjojen järjestämisen, kuvankäsittelyn, OCR:n ja pakkaamisen, optimoimiseksi.

PaperScanin mukana tulee jälkikäsittelytyökaluja, kuten reunojen poisto, rei'itysreiän poisto, kierto, harmaasävymuunnos ja tyhjien sivujen poisto. Ohjelmiston pro-versio tukee PDF-OCR yli 30 kielellä, asiakirjamerkinnät ja asiakirjan salaus.

Ilmainen kokeilu: Kyllä

Hinta: 149 dollaria/kk alkaen

Paras: PErsonal asiakirjojen skannausvaatimukset kotona

Plussat:

• Helppo käyttää
• Yhdistetään helposti kaikkiin laitteistoihin
• Tukee yli 30 kieltä
• Kuvankäsittely & merkintäominaisuudet
• Intuitiivinen alusta
• Offline-versio on saatavilla

MIINUKSET

• Ilmaisen version eräkäsittelyn rajoitukset
• Paljon näyttömainoksia ilmaisessa versiossa
• OCR:n perusominaisuudet

#4. Iris PowerScan

Iris PowerScan tarjoaa kattavan asiakirjojen skannausalustan tietojen keräämiseen useista lähteistä. Iris PowerScan voi kaapata asiakirjoja postista, työpöydältä, skannereista ja pilvestä ja tukee 130 kieltä.

Hinnoittelu: $715 alkaen

Plussat:

• Suorittaa sääntöpohjaisen dokumentin indeksoinnin, asiakirjan merkinnän ja asiakirjan vahvistuksen
• Tukee PDF-muokkausta ja PDF-salausta
• Helppokäyttöinen asiakirjanhallintajärjestelmä
• voida poimia viivakoodit PDF:stä sivut
• Tarjoaa pilvitallennustilan asiakirjoille
• Tukee sanallista tunnustamista

MIINUKSET

• Ei ilmaista versiota
• Rajoitetut työnkulun automatisointiominaisuudet

#5. Kofax Capture

lähde

Kofax Capture -asiakirjojen talteenottoalusta virtaviivaistaa tiedon poimimista yritysasiakirjoista ja muuttaa ne käyttökelpoisiksi oivalluksiksi. Kofax Capturen OCR-tekniikka skannaa kaikki yritysasiakirjat tehokkaasti ja poimii tekstiä säilyttäen samalla asiakirjojen alkuperäisen muotoilun, mukaan lukien luettelomerkit, taulukot ja kuvat.

Kofax Capture integroituu 300+ monitoimitulostimen ja 140+ tietolähteen kanssa, mikä helpottaa asiakirjojen lataamista.  

Ilmainen kokeilu: Ei

Hinnoittelu: Saatavilla pyynnöstä

Plussat:

• Helppo asentaa
• Yhdistää helposti yli 300 tulostinlaitteistoa
• Loistava asiakirjojen tarkistusjärjestelmä

MIINUKSET

• Vaikea käyttöliittymä
• Koodaus vaaditaan
• Vähemmän mukautusvaihtoehtoja
• Kallista, koska sinun on ostettava useita lisenssejä minkä tahansa toiminnan suorittamiseen
• OCR-tarkkuus on noin 60 %

---

Miksi Nanonets on paras asiakirjojen skannausohjelmisto?

Nanonets on helppokäyttöinen ohjelmisto, jonka voit aloittaa käytön heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Se on helppo asentaa ja intuitiivinen käyttää. Nanonets tarjoaa monia etuja, jotka ylittävät perinteisten asiakirjojen skannausohjelmistojen, jotka sisältyvät alustaan.

Nanonetsissa on edistynyt OCR-sovellusliittymä, joka poimii tiedot jäsentelemättömistä asiakirjoista, kuvista, käsinkirjoitetuista muistiinpanoista ja epäselvistä skannatuista asiakirjoista 95 %:n tarkkuudella. Se integroituu myös yli 5000 sovellukseen API:n ja Zapierin kautta, joten voit synkronoida tiedot yrityssovellustesi kanssa reaaliajassa.

Nanonets tarjoaa:

• 14-päivän ilmainen kokeilu
• Ikuisesti ilmainen suunnitelma
• Ilmainen maahanmuuttoapu
• 24 × 7 live -tuki
• Koulutuksen tuki
• Whitelabel OCR & Accounts payable -ratkaisu
• Mukautusvaihtoehdot
• Asiakirjan huomautusten tuki
• Ammatilliset palvelut  

Näiden lisäksi tässä on kolme syytä, miksi Nanonets on erinomainen saalis yrityksille, jotka haluavat automatisoida manuaalisia prosessejaan:

• Työnkulun automaatio – Nanonetsin sisäänrakennetut koodittomat työnkulut voivat automatisoida manuaalisia prosesseja, kuten hyväksyntöjä, asiakirjojen käsittelyä, toimittajatarkistuksia, PDF-hakua, tietojen täsmäämistä ja paljon muuta.
• Asiakirjanhallinta - Nanonetteja voidaan käyttää dokumenttien hallinnan jokaisessa vaiheessa. Se voi automaattisesti kaapata asiakirjoja ja poimia tietoja asiakirjoista, digitoida, huomauttaa ja tallentaa.
• Globaalit maksut – Voit käyttää Nanonetsia kansainvälisten maksujen käsittelyyn pankkisiirrolla ja ACH:lla poistumatta alustalta. Maksa myyjät, laskut ja työntekijät alustalta ajoissa.

Nanonets tarjoaa monipuolisen alustan automatisoida kaiken monimutkaisista talousprosesseista rutiinitietojen syöttämiseen. Saumattomien integraatioiden, koodittoman alustan ja mallien ansiosta Nanonets sopii täydellisesti yrityksille, jotka haluavat eliminoida manuaaliset toimet liiketoimintaprosesseihin.

Asiakirjojen skannaustyökalua valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä. Jotkut tärkeimmistä arviointiperusteista ovat seuraavat:

Yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien ja laitteistojen kanssa:

Asiakirjojen skannaustyökalun tulee olla yhteensopiva organisaatiosi olemassa olevien järjestelmien kanssa.

Ominaisuudet ja toiminnallisuus:

Harkitse asiakirjan skannaustyökalun ominaisuuksia ja toimintoja tarpeidesi mukaan, kuten skannauskykyä, optisia merkintunnistusominaisuuksia (OCR) tai integraatioita.

Käytön helppous:

Asiakirjojen skannausalustan tulee olla helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Ryhmäsi pitäisi pystyä käyttämään sitä vähemmällä valvonnalla.

Turvallisuus:

Asiakirjojen skannausalustalla tulee olla vahvat turvatoimenpiteet arkaluonteisten asiakirjojen suojaamiseksi. Alustalla tulisi olla turvallinen pilvitallennus ja ominaisuuksia, kuten roolipohjainen pääsy.

Kustannukset:

Harkitse alustan kustannuksia, mukaan lukien tilausmaksut tai lisäkulut.

OCR:n tarkkuus ja luotettavuus:

OCR-moduulin pitäisi pystyä skannaamaan monikielisiä asiakirjoja suurella tarkkuudella. Voit testata työkalua esimerkkiasiakirjoilla ja vertailla tuloksia saadaksesi käsityksen.

Voit valita organisaatiollesi parhaan asiakirjanskannausohjelmiston seuraavasti:

• Tunnista organisaatiosi erityistarpeet ja vaatimukset asiakirjojen skannaustyökalulle.
• Tutki ja vertaile erilaisia ​​asiakirjojen skannaustyökaluja löytääksesi organisaatiosi tarpeisiin sopivia.
• Lue arvosteluja ja vertaa muiden käyttäjien arvioita saadaksesi käsityksen eri työkalujen laadusta ja luotettavuudesta.
• Ota yhteyttä harkitsemiesi työkalujen myyjiin ja kysy heidän tuotteitaan koskevia kysymyksiä.
• Testaa työkaluja nähdäksesi, mitkä niistä ovat helpoimpia käyttää ja niissä on tarvittavat ominaisuudet ja toiminnot.
• Valitse asiakirjojen skannaustyökalu, joka vastaa parhaiten tarpeitasi ja tarjoaa parhaan vastineen hintaan ja asiakastukeen.

Yhteenveto

Paperiasiakirjojen ylläpito on kallista ja aikaa vievää. Asiakirjojen skannauksen edut asiakirjojen digitoimiseksi tehokkaaseen asiakirjojen hallintaan ovat suuremmat kuin muutoksen tekemiseen vaadittavat ponnistelut. Siksi yritykset vaihtavat kömpelösti paperikaappinsa digitaalisiin asiakirjoihin suojatussa pilvitallennustilassa asiakirjojen skannausohjelmiston avulla.

Nanonets on täydellinen valinta yrityksille, jotka haluavat automatisoida asiakirjatietojen poiminnan. Nanonets voi luoda haettavia asiakirjoja löytääkseen tiedostosi napin painalluksella. Tiimimme on täällä auttamassa sinua koko prosessin ajan. Voit varata ilmaisen puhelun automaatioasiantuntijoidemme kanssa nähdäksesi kuinka Nanonets voi auttaa sinua tai aloita ilmainen kokeilu tutkia Nanonetsia itse.

---

Löydä parhaat automaatiotyökalut organisaatiollesi:

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/