Kolme tapaa rakentaa DISA:n vahvalle datastrategialle

Koko vuoden 2022 olemme nähneet, että liittovaltion hallitus painottaa edelleen datan tärkeyttä ja sen roolia kriittisten toimintojen päätöksentekoprosessissa. Erilaisten virastosuunnitelmien lisäksi, jotka hahmottelevat strategisen lähestymistavan tiedonhallintaan vuosien varrella - mukaan lukien Puolustusministeriön tietostrategia lokakuussa 2020 ja Työministeriön yritystietostrategia tämän vuoden huhtikuussa – puolustustietojärjestelmävirasto kertoi äskettäin Tietostrategian toteutussuunnitelma, tai IPlan, joka määrittelee nykyaikaisen lähestymistavan tietoarkkitehtuuriin, jossa keskitytään tiedonhallintaan.

Suunnitelman tavoitteena on purkaa orgaaniset tietosiilot ja edistää integroituja verkkovalmiuksia, mikä parantaa viraston hallintajärjestelmien toimivuutta samalla kun otetaan huomioon DoD-rakenteet ja -strategiat.

Se myös opastaa, miten organisaatio hallitsee ja hyödyntää dataa kriittisenä voimavarana. Se korostaa nykyaikaisten kyberarkkitehtuurien toteuttamisen ilmeistä arvoa julkisella sektorilla, mikä varmistaa, että päättäjät voivat tehdä yhteistyötä käyttämällä yhteentoimivia ja turvallisia tietoverkkoja.

On olemassa muutamia alueita, jotka voisivat vaikuttaa tulokseen, jos ne mainittaisiin selkeämmin, mukaan lukien C-sarjan kohdistaminen, välitavoitteiden asettaminen ja työvoiman kehittäminen – jotka kaikki ovat olennaisia ​​tietokeskeisen lähestymistavan luomisessa mille tahansa virastolle.

C-sarjan kohdistus ja koordinointi

C-suite-linjaus kaikissa tietotekniikkaan perustuvissa prosesseissa on kriittinen tehtävän onnistumiselle, etenkin kun keskustellaan koko yrityksen kattavasta tietostrategiasta. Strategiaa tai suunnitelmaa hyödyttäisi suuresti lisäselvitys siitä, miten tietoturvapäällikön, tietoturvapäällikön ja tietoturvapäällikön väliset vastuut siirretään onnistuneen, tietopohjaisen kulttuurin rakentamiseksi.

Tässä roolin selkeys on välttämätöntä. Vaikka suunnitelmassa mainitaan kolme otsikkoa, se tarkoittaa, mutta ei rohkaise yhteistyötä niiden välillä. Ja vaikka jokaisella virastolla on omat suhteensa, näiden kolmen aseman on oltava synkronoituja, jotta tehtävän tavoitteet voidaan saavuttaa tehokkaasti.

Välitavoitteiden määrittely

IPplan on kunnianhimoinen ja siinä luetellaan tavoitteet ja aloitteet vuoden 2023 määräajoin. Se auttaisi kuitenkin määrittämään paremmin ne, jotka ovat välttämättömiä strategisen suunnitelman toteuttamiselle, tai tarjoamaan ohjeita siitä, mitä tarvitaan tehokkaan toteuttamisen kannalta pitkällä aikavälillä.

Suunnitelmassa hahmotellaan lopulliset tavoitteet ja tavoitteet ja tarkastellaan, missä virastojen tulisi pyrkiä olemaan tämän datamatkan lopussa.

Välitavoitteet pitävät organisaation tiimin linjassa koko prosessin ajan – ja mikä tärkeintä, oikealla tiellä kohti menestystä. Riippumatta virastosta, organisaation tietostrategiatavoitteiden kaikkien näkökohtien tulee olla selkeästi sidottu datalähtöisiin tuloksiin, jotka tukevat suoraan tehtäviä.

Jos tuloksia ja edistystä ei voida mitata, niitä ei ole olemassa; tarvitaan selkeitä vertailuarvoja ja menetelmiä toteutusprosessin seuraamiseksi välittömän palautteen ja ymmärryksen saamiseksi. Vaikka selkeiden, mitattavien, datalähtöisten tavoitteiden asettaminen on elintärkeää, ilman asianmukaista työvoimaa ja organisaatiokulttuuria niiden saavuttaminen voi olla vaikeaa.

Työvoiman kehittäminen tukemaan datakeskeistä lähestymistapaa

IPlanin tavoitteilla on melko aggressiivinen aikajana 2023, mutta nykyisessä muodossaan DISA:n on varmistettava, että sillä on henkilökuntaa ja asiantuntemusta tehtävänsä suorittamiseen. Kun DoD on siirtynyt tietokeskeisempään lähestymistapaan suunnitelmien ja strategioiden suhteen, olemme oppineet, ettei kyber- ja datakoulutettuja ammattilaisia ​​ole tarpeeksi suorittamaan tarvittavia toimintoja.

Vielä viisi vuotta sitten näitä suunnitelmia ja datakohtaisia ​​rooleja ei ollut olemassa. Nyt on olemassa laki kirjoista, jotka tukevat CDO: n asemaa. Vaikka on rohkaisevaa nähdä DISA:n priorisoivan dataa tietostrategioiden ja -suunnitelmien toteuttamisen kautta, tarvitaan tie tietäväisemmän työvoiman luomiseen. Nyt kun organisaatiot yrittävät olla tietokeskeisiä ja tehdä tiedosta tietoisempien päätösten ytimen, tarvitaan näihin teknologioihin koulutettua työvoimaa.

Kaiken kaikkiaan DISA:n IPplan on vankka askel eteenpäin ohjaamaan sisäisiä tietokäytäntöjä, tarjoamalla oivalluksia ja tavoitteita, jotka ohjaavat heitä vähentämään tietosiiloja samalla kun hallitaan ja hyödynnetään dataa kriittisenä voimavarana. Tietojen selkeän ymmärryksen ja koulutetun ja kehittyneen työvoiman ansiosta DISA pystyy tarjoamaan vanhemmille johtajille tietoisia näkemyksiä, joita heillä ei aiemmin ollut. Selkeiden, mitattavissa olevien välitavoitteiden ja vertailuarvojen asettaminen antaa organisaatiolle mahdollisuuden pysyä tiellä data-aloitteillaan.

Pitkän aikavälin tavoite kaikille organisaatioille, jotka ovat tosissaan edistyneet datan parissa, on luoda datalähtöinen organisaatiokulttuuri, joka alkaa johtajuudesta. Kohdistus C-tasolla on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan varmistaa onnistuminen tiedonkäytön edistämisessä hallinnossa.

Myös digitaalisen muutoksen on tehostettava; Kyse on siitä, kuinka vähän resursseja voidaan käyttää suotuisan tuloksen saavuttamiseen. Tästä syystä data on avain onnistuneeseen muutokseen.

Ymmärtäminen, kuinka dataa voidaan käyttää tietoon perustuvien päätösten tekemiseen, jotka perustuvat tosiasioihin ja lisääntyneeseen näkyvyyteen, edistää organisaation tehtävää ja vähentää resurssien kulutusta.

Rob Carey on Cloudera Government Solutionsin johtaja. Hän toimi aiemmin Yhdysvaltain puolustusministeriön tietopäällikkönä.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Lähde: https://www.defensenews.com/opinion/commentary/2023/01/18/three-ways-to-improve-disas-data-strategy/