Kustannusten hallintaPohjimmiltaan se on menetelmällinen prosessi, jolla yritys seuraa, todentaa ja käsittelee kaikkia sen toiminnasta aiheutuvia taloudellisia kuluja.
Tämä kattaa keskeiset tehtävät
- menojen kirjaaminen.
- varmistaa, että menot ovat yrityksen politiikan mukaisia.
- varmistaa, että oikeat ihmiset hyväksyvät menot.
- menojen analysointi paremman julkisen talouden valvonnan ja strategisen suunnittelun varmistamiseksi.
- yrityksen suojeleminen virheiltä, petoksilta ja vaatimustenmukaisuuden painajaisilta.
Pohjimmiltaan se on taidetta ja tiedettä, jolla varmistetaan, että jokainen yrityksesi käyttämä penni ei ole vain merkityksellinen, vaan se myös lasketaan.
Imagine a world where the Great Pyramids were built without any measurement tools, a feat of precision based purely on guesswork. Seems implausible, right? Yet, this is how many businesses still approach expense management – a critical yet often under-appreciated aspect of their operations. In today’s business environment, expense management plays a pivotal role in shaping the financial landscape of businesses, big and small.
Tässä blogissa sukeltamme syvälle kuluhallinnan maailmaan ja tutkimme seuraavia teemoja.
- kulujen hallinnan tarve
- kulujenhallinnan kehitys ja nykytila
- miten kulujen hallinta pääsee alkuun?
- miten kulupolitiikka luodaan?
- miten kuluhallinta toteutetaan?
- tapaustutkimuksia kuluhallinnan toteuttamisesta
- parhaiden kustannushallintaohjelmistojen vertailu
- yrityskulttuuria ja kulujen hallintaa
- kuluhallinnan tulevaisuuden trendit
- lisäresurssit
Kustannushallinnan tarve
Todettakoon, että jatkuvasti kehittyvässä rahoitusmaailmassa kulujen hallinta ei ole vain hyvä idea – se on selviytymistaktiikka. Tarkoitan, ajattele sitä. Yritysten kasvaessa monimutkaisemmiksi ja markkinoiden epävakaammaksi, lompakkossaan pitävä tyyppi on se, joka päättää. Tämä ei ole vain pennien puristamista; kyse on strategisesta taloushallinnosta.
Nyt saatat ajatella: "Meillä on tämä luotettavien laskentataulukoiden ja neljännesvuosittaisten tarkastusten avulla." Mutta älkäämme huijatko itseämme. Perinteiset menetelmät ovat suunnilleen yhtä tehokkaita kuin sukellusveneen suojaovi, kun kyse on nykypäivän rahoitusekosysteemin dynaamisesta. Tarvitsemme jotain enemmän – jotain, joka paitsi seuraa kuluja, myös antaa meille oivalluksia ja ennakointia.
Otetaan käytännön esimerkki. Kuvittele keskikokoinen teknologiayritys, kutsutaan sitä nimellä "InnovateX". He voivat hyvin, kasvavat nopeasti, ja heidän tuotteensa on hitti. Mutta tässä on kicker: heidän taloushallintonsa on jumissa viime vuosikymmenellä. He käyttävät manuaalisia prosesseja, ja heidän kustannusseurantansa on suoraan sanottuna sekaisin.
Tutustu kattavaan kustannushallintaratkaisuun. Vankan järjestelmän ansiosta InnovateX ei vain pystynyt seuraamaan kulujaan, vaan myös hyödyntämään näitä tietoja strategisten päätösten tekemisessä.
He esimerkiksi huomaavat kuluttavansa liikaa toimittajapalveluihin, joista osa on päällekkäisiä. Tai he ymmärtävät, että heidän matkakulunsa ovat katon läpi, koska heillä ei ole politiikkaa kustannustehokkaiden matkavaihtoehtojen varaamiseksi. Näiden oivallusten avulla InnovateX voi neuvotella uudelleen toimittajasopimukset, virtaviivaistaa palveluita ja ottaa käyttöön uuden matkapolitiikan.
InnovateX alkaa tietysti säästää rahaa, mutta niistä tulee myös tehokkaampia, ketterämpiä ja paremmat mahdollisuudet investoida kasvumahdollisuuksiin. He siirtyvät puolustamisesta raha-asioiden kanssa pelaamiseen hyökkäyspeliin.
Katsotaanpa, kuinka InnovateX tai mikä tahansa muu kustannushallinnan parhaita käytäntöjä ja ratkaisuja omaksuva yritys pystyy ratkaisemaan tehokkaasti perinteisiä kulujenhallintaongelmia:
- Reaaliaikainen data on kuningas: Nopeatempoisessa yritysmaailmassa päätösten tekeminen viimeisen vuosineljänneksen tietojen perusteella on kuin ajaisi taustapeilillä. Nykyaikainen kulujenhallinta tarjoaa reaaliaikaisia näkemyksiä, joiden avulla yritykset voivat tehdä tietoisia päätöksiä lennossa. InnovateX otti käyttöön pilvipohjaisen kuluhallintajärjestelmän, joka tarjosi reaaliaikaisen raportoinnin. Tämän ansiosta heidän rahoitustiiminsä havaitsi äkillisen, selittämättömän kasvun markkinointikuluissa ja ratkaisi ongelman nopeasti estäen budjetin ylityksen.
- Kustannusten rajoittaminen ei ole valinnainen: Tehokas kulujen hallinta auttaa yrityksiä tunnistamaan ja poistamaan turhat menot. Analysoimalla heidän kustannustietojaan InnovateX havaitsi, että he maksoivat liikaa toimistotarvikkeista pitkäaikaiselta myyjältä. He neuvottelivat paremmat hinnat ja tutkivat kustannustehokkaampia vaihtoehtoja, mikä johti merkittäviin vuosittaisiin säästöihin.
- Petostentorjunta – Parempi varma kuin katua: Ilman vankkaa kulujenhallintajärjestelmää yrityksesi on kuin talo, jonka ovet ovat auki. Se on avoin kutsu huijareille. Hyvä järjestelmä voi ilmoittaa sääntöjenvastaisuuksista ja estää rahoitusvuodot. InnovateX esitteli automaattiset kulujen hyväksymistyönkulut ja poikkeamien havaitsemisen. Tämä järjestelmä osoitti epätavallisen tapauksen, jossa työntekijä teki pieniä, toistuvia ostoksia, ja paljasti pienen kulupetoksen, joka käsiteltiin nopeasti.
- Säännösten noudattaminen – älä sotke lakia: Automaattinen kulujen hallinta varmistaa, että olet aina lain oikealla puolella ja vältät kalliilta juridisilta sudenkuopat. Jatkuvasti muuttuvien määräysten myötä vaatimustenmukaisuuden hallinta manuaalisesti on kuin jongleerausta dynamiitilla. InnovateX otti käyttöön kulujärjestelmän, joka päivittyy automaattisesti uusimpien vero- ja säädösvaatimusten mukaan, mikä varmistaa noudattamisen ja välttää huomiotta jätetyn verosäännöksen aiheuttaman mahdollisen kovan sakon.
- Budjetointi ei ole arvauspeliä: Kulujen hallinta muuttaa budjetoinnin tieteeksi, ei arvailuksi. Analysoimalla kulutustottumuksia ja -trendejä yritykset voivat ennustaa tarkemmin ja kohdistaa resursseja tehokkaammin. Historiallisten kulutietojen perusteella InnovateX ennusti tarkasti IT-kulutuksensa tulevalle vuodelle, mikä esti niitä aiemmin vaivanneen vuoden puolivälin budjettivajeen.
- Manuaalinen työ on aikaa vievää ja virhealtista: Tehokas kulujenhallintajärjestelmä yksinkertaistaa prosesseja, vähentää manuaalisia tehtäviä ja pitää tiimisi keskittyneenä siihen, mitä he osaavat parhaiten, ei kuluraporttien täyttämiseen. InnovateX käytti kulujen hallintaohjelmistonsa tarjoamaa OCR-pohjaista mobiilisovellusta kuluraportointiin, joka kerää tiedot suoraan kuiteista ja täyttää ne kulujenhallintajärjestelmään. Tämä lyhensi aikaa, jonka työntekijät käyttivät kuluraportteihin, parantaen moraalia ja vähentäen virheitä.
- Strateginen päätöksenteko: Tieto on valtaa. Kulujenhallintajärjestelmät antavat yrityksille mahdollisuuden tehdä strategisia päätöksiä, jotka edistävät kasvua ja tehokkuutta, tarjoamalla yksityiskohtaisia tietoja siitä, mihin ja miten rahaa käytetään. InnovateX:n johto käytti kulutietoja päättääkseen siirtää osan mainontabudjetistaan perinteisestä mediasta digitaalisiin kanaviin, mikä johti korkeampaan sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin, kuten myynti- ja markkinointikustannusanalyysi osoittaa.
- Näkyvyys johtaa vastuuseen: Kun työntekijät tietävät, että kuluja seurataan ja analysoidaan, se johtaa vastuullisempaan kulutukseen. Tässä ei ole kyse mikrohallinnosta; kyse on vastuullisuuden kulttuurin luomisesta. InnovateX huomautti, että kulttuurinen muutos, jossa työntekijät olivat entistä tietoisempia kuluistaan, johti ei-välttämättömien kulujen, kuten liiallisten liikelounaiden, vähenemiseen.
- Skaalautuvuus – Kasvaa ilman kasvukipuja: Vankka kulujenhallintajärjestelmä voi kasvaa yrityksesi mukana ja varmistaa, ettei taloushallinnosta tule pullonkaulaa. Kun InnovateX avasi uuden toimiston toiseen maahan, järjestelmä pystyi jo käsittelemään usean valuutan kulut ja erilaiset verojärjestelmät.
- Bottom Line – kyse on vihreistä: Loppujen lopuksi kyse on lopputuloksesta. Tehokas kulujen hallinta vaikuttaa suoraan kannattavuuteen. InnovateX:n keskittynyt lähestymistapa kulujen hallintaan johti 15 %:n vähennykseen matkakuluissa, mikä paransi suoraan niiden kannattavuutta.
Kustannushallinnan soveltaminen yritykseesi johtaa siis konkreettisiin hyötyihin, parantaa toiminnan tehokkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja viime kädessä myötävaikuttaa yrityksen taloudelliseen hyvinvointiin.
Evoluutio ja nykytila
Kulujen hallinnan matka on tarina evoluutiosta, joka heijastaa laajempaa liiketoiminnan kehityksen tarinaa. Kulujen hallinta on kokenut mullistavan matkan pääkirjakirjojen ja paperikuittipinojen päivistä ohjelmistoratkaisujen moderniin aikakauteen. Tekoälyn ja pilvitekniikan tulo on mullistanut tämän alan viimeisen vuosikymmenen aikana. Takana ovat työläs manuaalisen syöttämisen ajat; nykyään kuitti voi kulkea taskusta digitaaliseen pääkirjaan muutamassa sekunnissa.
Kulujen hallintamarkkinat ovat vilkkaasti aktiivisia, innovatiivisia ja kasvavat nopeammin kuin Piilaakson steroideja käyttävä startup. Tuoreen raportin mukaan globaalien kuluhallintaohjelmistomarkkinoiden ennustetaan kasvavan merkittävästi seuraavan viiden vuoden aikana, joka johtuu automatisoitujen ja integroitujen rahoitusratkaisujen kysynnän kasvusta.
Yritykset, kuten Nanonets, SAP Concur, Expensify ja Coupa, ovat johtajia ja muuttavat maisemaa huippuluokan ratkaisuilla, jotka saavat kulujen hallinnan näyttämään kävelyltä puistossa. Heidän panoksensa vaihtelevat tekoälypohjaisesta analytiikasta saumattomiin integraatioihin kirjanpitojärjestelmien kanssa, mikä muokkaa yritysten tapaa käsitellä kulujaan.
Mutta mikä on todella kiehtovaa, on näiden ratkaisujen laaja käyttöönotto. Rönsyilevistä ryhmittymistä vilkkaisiin startup-yrityksiin eri toimialojen yritykset hyppäävät kulujen hallintaan. Tämä ei rajoitu rahoitus- tai teknologia-aloihin; se on poikkitoiminen liike. Jälleenmyyjät, valmistajat, terveydenhuollon tarjoajat – kuten sanotkin, he kaikki ymmärtävät tehokkaiden kustannushallintaratkaisujen tarpeen.
Kustannushallinnan haasteet
Yritykset, jotka haluavat toteuttaa kulujen hallinnan perinteisessä manuaalisessa työnkulussa, kohtaavat välittömästi suuria haasteita. Katsotaanpa haasteita, joita kulujen hallintaa suunnitteleva yritys kohtaa yleisimmin.
- Manuaalinen data johtaa virheisiin ja tuhlaa arvokasta aikaa ja henkilöresursseja. Vuori kuitteja, manuaaliseen tietojen syöttämiseen käytetyt tunnit ja väistämätön inhimillinen virhe, joka hiipii sisään – Se on resepti taloudelliseen katastrofiin.
- Sitten on politiikan noudattamisen hirviö. Sekä yrityspolitiikan että säädösvaltuuksien noudattamisen varmistaminen on kuin köyttä. Yksi lipsahdus, ja olet vaatimustenmukaisuuden kaaoksen maailmassa. Tämä on paikka, jossa monet yritykset kompastuvat ja kamppailevat pysyäkseen jatkuvasti muuttuvien säännösten ja sisäisten käytäntöjen mukana.
- Älkäämme unohtako integraatioongelmia. Maailmassa, jossa kulujenhallintajärjestelmäsi on keskusteltava kirjanpitoohjelmistosi, ERP-järjestelmäsi ja ehkä jopa CRM:si kanssa, integraatio on avainasemassa. Mutta saumattoman integraation saavuttaminen on usein helpommin sanottu kuin tehty. Yritykset kamppailevat usein saadakseen järjestelmänsä toimimaan harmonisesti, mikä usein johtaa tietosiiloihin ja toiminnan tehottomuuteen.
- Manuaaliset hyväksynnät ovat tehottomia ja johtavat suoraan maksuviivästyksiin ja toiminnan tehottomuuteen. Hyväksyjät eivät usein ole tietoisia hyväksyttävien kulujen kontekstista, ja raskaat hyväksyntätyönkulut johtavat viivästyksiin. Ihmisen puuttuminen hyväksyntöihin voi johtaa määräaikojen ylittymiseen, sakkoihin ja lisääntyneeseen hallinnolliseen taakkaan, mikä tekee automaatiosta tehokkaamman vaihtoehdon työnkulkujen virtaviivaistamiseen ja oikea-aikaisten tapahtumien varmistamiseen.
- Saumattomien maksujen varmistaminen myyjille, työntekijöille ja toimittajille voi olla haastavaa. Myöhästyneet tai virheelliset maksut voivat johtaa kireisiin suhteisiin, taloudellisiin seuraamuksiin ja tahraantuneeseen yrityksen maineeseen. Lisäksi kansainvälisesti toimiville yrityksille kulujen hallinta useissa valuutoissa voi olla monimutkaista. Valuuttakurssien käsittely, ulkomaisten säännösten noudattaminen ja monivaluuttatransaktioiden yhteensovittaminen vaativat erikoistyökaluja ja asiantuntemusta.
- Useiden kustannustenhallintaohjelmistojen, maksujen käsittelyn ja muiden asiaan liittyvien palvelujen toimittajien kanssa tekeminen voi olla monimutkaista. Näiden suhteiden tehokas koordinointi ja hallinta voi olla haaste sinänsä.
- Kun yritykset kasvavat, niiden kulujen hallintatarpeet voivat laajeta. Pitkän aikavälin menestyksen kannalta on olennaista varmistaa, että valittu kuluhallintaratkaisu skaalautuu kasvaneisiin transaktiovolyymeihin, lisätyöntekijöihin ja toiminnan laajentamiseen.
- Digitaalisten kuittien, laskujen ja muiden kuluihin liittyvien asiakirjojen hallinta ja tallentaminen voi olla ylivoimaista. Perusteellisen ja helposti saatavilla olevan kirjausketjun ylläpitäminen on olennaista vaatimustenmukaisuuden ja avoimuuden kannalta. Tämä sisältää kaikkien kuluihin liittyvien muutosten ja hyväksyntöjen kirjaamisen ja asianmukaisen dokumentaation olevan helposti saatavilla tarkastuksia varten.
- Merkittävien oivallusten luominen kulutiedoista on olennaista tietoisen päätöksenteon kannalta. Vahvojen raportointi- ja analytiikkaominaisuuksien määrittäminen, tietojen ymmärtäminen ja niiden muuntaminen toimivaksi älykkyydeksi voi olla monimutkaista erityisesti yrityksille, joilla on suuria määriä kulutietoja.
Teknologiset innovaatiot kuluhallinnassa
Automaatio ja tekoäly ovat tulleet apuumme. Katsotaanpa, kuinka nämä huippuluokan edistykset mullistavat kulujen hallinnan.
Automatisointi: Taloushallinnon uusi työhevonen
Tervetuloa automaation aikakauteen, jossa kuluraportit syntyvät itsestään, toimittaminen on helppoa ja hyväksynnät eivät vaadi herkullista vaivaa. Kulujen hallinnan automatisointi on kuin talousvelho, joka toimii 24/7 ilman kahvitaukoa. Se on muuttanut kuluraporttien luomisen yksitoikkoisen urakan virtaviivaiseksi, virheettömäksi prosessiksi. Nyt työntekijät ottavat valokuvan kuiteistaan, ja voila, tiedot löytävät taianomaisesti tiensä raportteihin. Ennen päiviä kestäneet hyväksynnät tapahtuvat nyt reaaliajassa, mikä varmistaa sujuvan kassavirran ja onnellisia työntekijöitä. Tämä ei ole vain ajan säästämistä; kyse on tehokkuuden uudelleenmäärityksestä.
Mobiili- ja pilviratkaisut: Kulujenhallinta käden ulottuvilla
Lopuksi puhutaan laulamattomista sankareista: mobiili- ja pilviratkaisuista. Maailmassa, jossa liiketoimintaa tapahtuu kaikkialla, miksi kulujen hallinta pitäisi ketjuttaa pöytään? Pilvipohjaiset alustat tarkoittavat, että taloustiedot ovat aina käden ulottuvilla, turvallisia ja ajan tasalla. Mobiilisovellusten avulla kulut voidaan hallita tien päällä – ohjaamon takapenkiltä tai lentokentän lähtösalista. Tämä liikkuvuus ja joustavuus eivät ole vain mukavuuksia; ne ovat välttämättömyystarvikkeita maailmassa, joka ei koskaan lakkaa liikkumasta.
Integraatiot: Sovelluksesi voivat nyt puhua toisilleen
Integraatiot ovat välttämättömiä työkaluja, jotka tekevät kulujen hallinnasta entistä tehokkaampaa. Ne yhdistävät sovelluksesi ja varmistavat reaaliaikaisen tietojen synkronoinnin sovellusten ja tietokantojesi välillä. Vain muutaman luetellakseni, voit nyt -
- Linkitä sähköpostisi ja muut sovelluksesi kulujenhallintajärjestelmääsi kululaskujen, laskujen ja kuittien saumaamiseksi. OCR-pohjainen järjestelmä voi poimia tietoja suoraan kulutositteistasi ja syöttää tiedot jäsennellyssä muodossa.
- Yhdistä kulujärjestelmäsi kirjanpitoohjelmistoon, kuten QuickBooksiin tai Xeroon, jotta tiedonkulku ja virheiden vähentäminen olisivat saumattomia.
- Virtaviivaista korvauksia integroimalla HR- ja palkanlaskentaohjelmistoihin sujuvamman prosessin varmistamiseksi.
- Integroi Trellon kaltaisten projektityökalujen kanssa kohdistaaksesi kulut tarkasti tiettyihin projekteihin.
Saumattomat maksut: Suorat maksut, jotka ovat nopeampia, kustannustehokkaita ja turvallisia
Maksut voidaan nyt suorittaa suoraan kuluhallintaohjelmistosi kautta. Nämä järjestelmät tarjoavat nyt laajoja toimintoja, jotka tekevät maksamisesta saumatonta –
- Voit valita ACH-siirrosta, luottokorteista, tilisiirroista ja lompakkomaksuista maailmanlaajuisesti. Käytä automaattista maksuaikataulua – tai maksa omilla ehdoillasi.
- Jotkut alustat, kuten Nanonets, tarjoavat maailmanlaajuisia monivaluuttamaksuja ilman lisäkuluja.
- Voit integroida saumattomasti olemassa olevaan pankkitiliisi ja aloittaa maksujen lähettämisen muutamassa minuutissa ja jopa määrittää toimittajatilisi suoraan alustassa – sinun tarvitsee vain napsauttaa Maksa.
Tekoälyohjattu tietoanalyysi: Aivot toimintojen takana
Nämä eivät ole vain muotisanoja; ne ovat nykyaikaisen kuluhallinnan selkäranka. Tekoäly sukeltaa taloustietojen mereen, analysoi kulutustottumuksia ja kalastaa oivalluksia, jotka saisivat kokeneenkin kirjanpitäjän kohottamaan kulmakarvojaan. Nämä algoritmit havaitsevat poikkeamat, ilmoittavat mahdollisista petoksista ja jopa oppivat ennustamaan tulevia kulutustrendejä.
Esimerkkikäytäntöjä
Keskustellaan siitä, miten voit aloittaa kustannushallinnan miettimisen ja toteuttamisen yrityksellesi.
Strateginen kuluseuranta
Tehokkaan kulujen hallinnan ytimessä on huolellisen seurannan periaate. Jokainen käytetty penni on otettava huomioon, ei vain noudattamisen vuoksi, vaan myös arvokkaan näkemyksen saamiseksi kulutustottumuksista. Tämä yksityiskohtaisuus auttaa budjetoinnissa ja ennustamisessa sekä kustannussäästökohteiden tunnistamisessa.
Nykyaikaiset työkalut ja ohjelmistot ovat mullistaneet tämän kulujenhallinnan puolen. Nanonetsin kaltaiset alustat tarjoavat virtaviivaistettuja prosesseja kulujen kirjaamiseen ja luokitteluun, mikä tekee kattavien tietueiden ylläpitämisestä helpompaa kuin koskaan.
Säännölliset tarkastukset ja katsaukset
Toinen kustannustenhallinnan parhaiden käytäntöjen pilari on säännöllinen auditointi ja katsastus. Tässä kohtaa rahoituskumi tien. Tarkastukset eivät ole vain vaatimustenmukaisuutta; Niiden tarkoituksena on varmistaa taloudellisen raportoinnin eheys.
Paras käytäntö tässä on säännöllisen aikataulun asettaminen auditoinneille käyttämällä sisäisten ja ulkoisten resurssien yhdistelmää objektiivisuuden varmistamiseksi. Tavoitteena on tunnistaa mahdolliset erot, mahdolliset petokset tai tehottomuudet. Tämä jatkuva valvonta ei ainoastaan suojaa huonolta taloudelliselta hallinnolta, vaan myös vahvistaa vastuullisuuden kulttuuria.
Teknologian hyödyntäminen
Elämme aikaa, jolloin teknologia on liittolainen lähes kaikissa liiketoimintatoiminnoissa, eikä kulujen hallinta ole poikkeus. Tekoäly, koneoppiminen ja automaatio eivät ole vain muotisanoja; ne ovat työkaluja, jotka voivat merkittävästi yksinkertaistaa ja tehostaa kuluraportointi- ja hyväksymisprosesseja.
Nämä tekniikat voivat automatisoida arkipäiväisiä tehtäviä, ilmoittaa poikkeavuuksista ja jopa ennustaa tulevia kulutusmalleja, mikä mahdollistaa strategisemman taloussuunnittelun. Tällaisten työkalujen käyttöönotto ei ole enää ylellisyyttä, vaan välttämättömyys yrityksille, jotka haluavat pysyä kilpailukykyisinä ja taloudellisesti terveinä.
Politiikan yhdenmukaistamisen varmistaminen
Lopuksi tehokkaan kuluhallinnan kulmakivi on varmistaa, että kaikki käytännöt ovat yhdenmukaisia yrityksen politiikan kanssa. Ei riitä, että on hyvin kirjoitettu politiikka; sen on oltava elävä asiakirja, joka näkyy jokaisessa kulutapahtumassa.
Teknologialla on tässä ratkaiseva rooli vaatimusten noudattamisen varmistamisessa. Oikeilla työkaluilla käytäntörikkomukset voidaan ilmoittaa reaaliajassa, hyväksynnät voidaan virtaviivaistaa ja poikkeuksia voidaan hallita tehokkaammin. Tämä yhdenmukaistaminen varmistaa, että yhtiön talousstrategiaa sovelletaan johdonmukaisesti kaikilla tasoilla, mikä johtaa yhtenäisempään ja tehokkaampaan taloushallintaan.
Kulujen hallintapolitiikka
Nyt kun meillä on riittävä käsitys kulujen hallintaympäristöstä, seuraava askel on luoda kulupolitiikka.
Hyvin laadittu kulupolitiikka toimii merikartana, joka opastaa työntekijöitä läpi usein hämärien yrityskulujen vesien ja varmistaa samalla, että yrityksen rahoituslaiva pysyy kurssilla.
Katsotaanpa, miten sellainen luodaan.
Kustannuspolitiikan rooli ulottuu pelkkiä sääntöjä pidemmälle; Kyse on sävyn asettamisesta sille, miten yritys hoitaa talouttaan. Hyvä politiikka saavuttaa herkän tasapainon joustavuuden ja hallinnan välillä. Sen on oltava riittävän joustava vastatakseen dynaamisen liiketoimintaympäristön erilaisiin tarpeisiin, mutta silti riittävän tiukka suojaamaan yritystä tarpeettomilta kuluilta ja mahdollisilta petoksilta.
Tehokkaan politiikan keskeiset osat
Jokaisessa tehokkaassa kulupolitiikassa tulisi olla tiettyjä ei-neuvoteltavia elementtejä:
- Selkeät määritelmät: Mikä on "kulut"? Tämä saattaa tuntua yksinkertaiselta, mutta epäselvyys johtaa hämmennykseen. Määrittele selkeästi, mitä työntekijät voivat vaatia yrityskuluina ja mitä eivät.
- Menorajat: Aseta selkeät rajat. Tämä voi vaihdella roolin, osaston tai kulutyypin mukaan. Kyse on rajojen luomisesta, joiden sisällä työntekijät voivat toimia itsenäisesti.
- Hyväksyntäprosessit: Määritä, kuka hyväksyy kulut ja työnkulun hyväksyttäväksi. Tämä auttaa ylläpitämään tarkastus- ja tasapainojärjestelmää.
- Kuitti- ja asiakirjavaatimukset: Määritä kulujen perusteeksi tarvittavat asiakirjat.
Räätälöinti liiketoiminnan tarpeisiin
Yksi koko ei sovi kaikille kulupolitiikan luomisessa. Startup, jossa on kourallinen työntekijää, saattaa tarvita yksinkertaisempaa politiikkaa kuin monikansallinen yritys. Esimerkiksi tekninen startup-yritys saattaa varata enemmän ohjelmistotilauksiin, kun taas tuotantoyritys voi keskittyä matka- ja asiakkaiden viihdekuluihin. Käytäntösi räätälöiminen yrityksesi erityistarpeisiin ja -kulttuuriin on ratkaisevan tärkeää sen tehokkuuden ja käyttöönoton kannalta.
Avoimuus ja saavutettavuus
Arkistokaappiin lukittu tai työntekijän käsikirjaan haudattu politiikka on yhtä hyvin kuin olematon. Tee kulupolitiikkasi helposti saatavilla – julkaise se intranetissäsi, sisällytä se perehdytysmateriaaleihin tai jopa integroi se kulujenhallintaohjelmistoosi.
Päivitetään ja kehitetään käytäntöjä
Ainoa vakio liiketoiminnassa on muutos. Kun yrityksesi kasvaa, uusien teknologioiden ilmaantuessa ja liiketoimintaympäristön kehittyessä, myös kulupolitiikan tulee muuttua. Säännölliset tarkistukset ja päivitykset varmistavat, että käytäntösi pysyy asianmukaisena ja tehokkaana. Tämä voi tarkoittaa sopeutumista uusiin verolakeihin, uusien kululuokkien, kuten etätyöasetelmien, mukauttamista tai uusien teknologiaratkaisujen integrointia.
Vaatimustenmukaisuuden kulttuurin edistäminen
Kulttuuri on ekosysteemi, jossa politiikka joko kukoistaa tai kuihtuu. Mukavuutta arvostavan kulttuurin luominen alkaa ylhäältä. Kun johto näyttää esimerkkiä, se luo ennakkotapauksen. Säännöllinen keskustelu kulujenhallinnan tärkeydestä tiimikokouksissa, hyvien vaatimustenmukaisuuden esimerkkien juhliminen ja avoin keskustelu haasteista voi auttaa edistämään ympäristöä, jossa vaatimustenmukaisuutta arvostetaan.
Valvonta ja palaute
Jatkuvassa seurannassa ei ole kyse "isoveljen" pelaamisesta; kyse on jatkuvan tuen tarjoamisesta ja järjestelmän toiminnan varmistamisesta. Teknologian hyödyntäminen valvontaan voi tehdä tästä tehtävästä vähemmän pelottavaa. Kulujenhallintaohjelmisto, jossa on reaaliaikaisia hälytyksiä ja analytiikkaa, voi auttaa tunnistamaan malleja, jotka voivat viitata vaatimustenvastaisuuteen tai alueisiin, joilla saatetaan tarvita lisäkoulutusta.
Palautesilmukat ovat yhtä tärkeitä. Työntekijöiden rohkaiseminen antamaan palautetta kulujenhallintaprosessista voi paljastaa oivalluksia mahdollisista parannuksista tai sekaannuksista.
Säännösten noudattamatta jättämisen käsitteleminen
Kun noudattamatta jättäminen tapahtuu, on ratkaisevan tärkeää puuttua siihen rakentavasti. Tavoitteena on korjata käyttäytymistä, ei rangaista. Perimmäisen syyn ymmärtäminen on avainasemassa – onko se ymmärryksen puute, politiikan puute vai jokin muu? Reaktion räätälöiminen noudattamatta jättämisen syyn mukaan voi muuttaa nämä tilanteet oppimismahdollisuuksiksi, mikä viime kädessä vahvistaa vaatimustenmukaisuuden viitekehystä.
Esimerkki kulupolitiikasta
Ajatellaanpa hypoteettista yritystä "TechWave Solutions", keskikokoista pilvipohjaisiin palveluihin erikoistunutta teknologiayritystä, jolla on noin 300 työntekijää. TechWave kasvaa nopeasti, ja sen on uudistettava kulupolitiikkaansa pysyäkseen muuttuvien tarpeidensa mukana. Katsotaanpa, kuinka he voivat suunnitella ja toteuttaa kulupolitiikkaansa.
1. Selkeät määritelmät:
- Kulujen määritelmä: TechWaven kulut sisältävät kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut. Tämä sisältää
- matkustaa
- asiakasviihdettä
- ohjelmistotilaukset
- toimistotarvikkeet
- Ei-kulukohteet: Henkilökohtaiset kulut, liikennerikkomuksista aiheutuvat sakot työmatkoilla tai muut kulut, jotka eivät suoraan liity liiketoimintaan.
2. Kulutusrajat:
- Travel: Rajoitettu 200 $ per päivä majoitus, 50 $ ateriat ja 300 $ lentoliput (turistiluokka).
- Asiakasviihde: Korkeintaan 100 dollaria per henkilö per tapahtuma.
- Ohjelmistotilaukset: Jopa 500 dollaria vuodessa työntekijää kohti ammatilliseen kehitykseen liittyviin tilauksiin.
- Toimistotarvikkeet: Enintään 50 dollaria kuukaudessa työntekijää kohden.
3. Hyväksyntäprosessit:
- Kulut 100 dollariin asti: Esimiehen suora hyväksyntä.
- Kustannukset 100–500 dollaria: Osastopäällikön hyväksyntä.
- Yli 500 dollarin kulut: Edellyttävä talousjohtajan hyväksyntä.
- Hyväksyntätyönkulku on integroitu yrityksen kulujenhallintaohjelmistoon seurantaa ja kirjanpitoa varten.
4. Kuittia ja asiakirjoja koskevat vaatimukset:
- Kaikista kuluista tulee liittää kuitti.
- Verkkotilauksissa vaaditaan e-kuitit tai laskukopiot.
- Matkakulut vaativat yksityiskohtaisen matkasuunnitelman.
5. Räätälöinti liiketoiminnan tarpeisiin:
- Koska TechWave keskittyy teknologiaan, ohjelmistoille ja verkkotyökaluille on varattu suurempi budjetti.
- Kohtuulliset rajat heijastavat tarvetta jonkin verran asiakkaiden sitoutumiseen, mutta myös budjetin hallintaan.
6. Avoimuus ja saavutettavuus:
- Kulupolitiikka julkaistaan yrityksen intranetissä, sisällytetään perehdytysmateriaaleihin ja integroidaan TechWaven kuluhallintaohjelmiston dashboardiin.
7. Päivittäminen ja kehittyminen:
- Kahden vuoden välein tehtävät rajoitukset ja luokat mukautetaan markkinahintojen ja yrityksen kasvun mukaan.
- Etätyöhön siirtymisen myötä monet työntekijät ovat alkaneet työskennellä eri paikoista, mikä on johtanut kotitoimiston asennuspyyntöjen lisääntymiseen. HR-osasto raportoi etätyöntekijöiden 30 prosentin kasvun. Työntekijät ovat pyytäneet tukea kotitoimiston asennukseen, mukaan lukien ergonomiset tuolit ja päivitetyt Internet-suunnitelmat, joita ei aiemmin ollut katettu. Tämä johtaa uuden kululuokan lisäämiseen –
- Jopa 500 dollaria työntekijää kohden kertaluonteiseen kotitoimiston asennukseen. Tämä sisältää ergonomiset huonekalut ja tarvittavat teknologiapäivitykset.
- Lisäksi 30 dollaria kuukaudessa etätyöntekijöiden parannetuista Internet-suunnitelmista.
- Päivitetystä käytännöstä tiedotetaan yleiskokouksen, sähköpostiuutiskirjeiden kautta sekä päivitetään intranetissä ja kulujenhallintaohjelmistossa.
- Taloustiimi seuraa näiden muutosten vaikutusta kokonaiskustannusbudjettiin ja raportoi siitä seuraavassa kahdesti vuodessa.
8. Säännösten noudattamisen kulttuurin edistäminen:
- Kokouksissa vähän keskusteluja kulujen hallinnasta ja vaatimustenmukaisuudesta.
- Vaatimustenmukaisuuden tunnustaminen ja palkitseminen sisäisten uutiskirjeiden ja kokousten avulla.
9. Valvonta ja palaute:
- TechWave Solutions oli käyttänyt peruskulujenhallintajärjestelmää. Yrityksen kasvaessa talousjohtaja Alex Morgan huomasi kuitenkin useita ongelmia:
- Päällekkäiset vaatimukset: Työntekijät esittivät toisinaan saman kulun kahdesti asianmukaisen seurannan puutteen vuoksi.
- Mahdollinen petos: Muutamat epäilyttävät kulut merkittiin, mutta niitä ei voitu heti tarkistaa.
- Maksuviivästysmaksut: Osa kuluista ilmoitettiin liian myöhään, mikä johti ennenaikaisten maksujen alennusten menettämiseen ja myöhästymismaksuihin.
- Näiden ongelmien ratkaisemiseksi TechWave Solutions integroi kulujenhallintaohjelmistoonsa uuden ominaisuuden, joka tarjosi reaaliaikaisia hälytyksiä ja analytiikkaa. Näin se muutti heidän prosessiaan:
- Päällekkäisten vaatimusten ehkäisy: Ohjelmisto merkitsee nyt automaattisesti päällekkäiset merkinnät. Jos työntekijä esimerkiksi yrittää lähettää hotellilaskun, joka vastaa edellisen merkinnän päivämäärää ja summaa, järjestelmä varoittaa häntä ja rahoitustiimiä.
- Petosten havaitseminen: Epätavalliset kulutustavat laukaisevat hälytyksiä. Jos esimerkiksi harvoin matkustava työntekijä ilmoittaa yhtäkkiä korkeat matkakulut, järjestelmä merkitsee sen tarkistettavaksi.
- Oikea-aikainen kuluraportti: Ohjelmisto lähettää muistutuksia kulujen toimittamisen määräajoista. Tämä auttoi vähentämään viivästysmaksuja merkittävästi. Esimerkiksi kaksi päivää ennen kuun loppua lähetetään muistutus kaikkien kulujen ilmoittamisesta, mikä varmistaa oikea-aikaisen käsittelyn ja maksun.
- Neljännesvuosittaiset kyselyt työntekijöille, jotka antavat palautetta kulujenhallintaprosessista.
- Työntekijät ilmoittivat, että kuittien toimittaminen oli hankalaa. Vastauksena TechWave päivitti työntekijöiden hallintajärjestelmäänsä mahdollistamaan helpon kuittien valokuvien lataamisen mobiilisovelluksen kautta, mikä nopeuttaa huomattavasti prosessia ja parantaa vaatimustenmukaisuutta.
- Taloustiimi raportoi tehottomuuksista ja virheistä manuaalisessa tiedonsyöttöprosessissa kuittien lukemisessa ja tietojen syöttämisessä kuluohjelmistoon. Kustannushallintaohjelmistoon lisättiin OCR-integraatio, mikä johti 90 % vähennykseen vastaavassa manuaalisessa työssä ja tiedon poimintatarkkuuden ylitti 99 %.
10. Sääntöjen noudattamatta jättämisen käsitteleminen:
Kuuden kuukauden kuluttua uuden kulupolitiikan käyttöönotosta TechWave Solutions havaitsee matkakulujen noudattamatta jättämisen. Useat työntekijät ovat ylittäneet asetetun 200 dollarin päivärajan majoitukseen liikematkoilla. Taloustiimi raportoi tästä kehityksestä johdolle.
- Talousjohtaja aloittaa viimeaikaisten työmatkojen arvioinnin. Tiimi havaitsee, että useissa tapauksissa bisnesalueiden ainoat saatavilla olevat hotellit olivat yli yrityksen asettaman rajan, mikä johti käytäntörikkomuksiin.
- Johto käy keskusteluja rajat ylittäneiden työntekijöiden kanssa. Työntekijät kertovat, että keskusliiketoiminta-alueiden kokouksiin osallistuminen edellyttää lähistöllä olemista, mutta majoituksen hinta ylittää usein yrityksen rajan.
- Johtoryhmä, tunnustaen käytännön haasteen, päättää muuttaa politiikkaa. Uusi majoitusraja on asetettu 300 dollariin päivässä kaupungeissa, joissa asumiskustannukset ovat korkeammat, mutta 200 dollarin raja säilyy muissa paikoissa.
- Muutoksesta tiedotetaan kaikille työntekijöille ja korostetaan kustannustehokkaiden vaihtoehtojen valintaa uusien rajojen sisällä. Tarjolla on vinkkejä varhaiseen varaamiseen, edullisien hotellien valintaan ja uusien porrasmaisten majoitusrajojen ymmärtämiseen.
- Kulujenhallintaohjelmisto päivitetään vastaamaan uusia rajoja ja kehottamaan työntekijöitä perustelemaan näiden rajojen ylittymistä tietyissä kaupungeissa.
Siten TechWave Solutionsin uusi kehittyvä kulupolitiikka, joka on räätälöity sen erityisiin liiketoimintatarpeisiin ja -kulttuuriin, tarjoaa jäsennellyt ja selkeät puitteet kulujen hallintaan. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan takaa talouden valvontaa, vaan myös edistää vastuullisuuden ja läpinäkyvyyden kulttuuria organisaatiossa. Säännölliset päivitykset ja palautemekanismit varmistavat, että politiikka pysyy relevanttina ja tehokkaana ja mukautuu dynaamiseen liiketoimintaympäristöön.
Kustannushallinnan käyttöönotto
Kulujenhallinnan maailmassa olemme siirtyneet kivikaudelta avaruuskaudelle – ja jotkut yritykset käyttävät edelleen kivityökaluja.
Katsotaanpa, kuinka kulujen hallinta toteutetaan manuaalisessa prosessissa, ja verrataan sitä automatisoituun kuluhallintajärjestelmään, kuten Nanonets.
Kivikausi: Manuaalinen kulujen hallinta
1. Kulujen syntyminen: Täällä ollaan, haudoissa. Työntekijät keräävät kuluja – matkat, ateriat, niin sanotusti. Ne takertuvat kuitteihin kuin arvokkaisiin esineisiin, jotka, sanotaanpa sen totta, päätyvät usein pesuretken hieroglyfeiksi.
2. Paperipolku: Työntekijät lähtevät vaivalloiselle matkalle kulujen manuaaliseen kirjaamiseen. Ajattele laskentataulukoita, rypistyneitä kuitteja ja satunnaisia kahvitahroja. Se on huolellinen prosessi, joka on täynnä inhimillisiä virheitä ja yhtä tehokas kuin yksijalkainen kilpailu.
3. Kuukausittainen maraton: Kerran kuukaudessa tapahtuu rituaali – näiden laskentataulukoiden kokoaminen kuluraporttia muistuttavaksi. Se muistuttaa palapelin kokoamista, mutta puolet palasista puuttuu.
4. Portinvartijan käsine: Sen jälkeen johtajat astuvat gladiaattoriareenalle vain järkeillään aseistettuina taistelemaan politiikan noudattamisen ja järkevyyden lohikäärmeitä vastaan. Tämä prosessi sisältää usein enemmän edestakaisin pelaamista kuin pingis-ottelun.
5. Audit Abyss: Toisinaan rahoitustiimi pukee etsivähattuaan tarkastaakseen nämä raportit. Se on todellakin onnenpeli, jossa poikkeavuudet jäävät yhtä helposti huomaamatta kuin neula heinäsuovasta.
6. Odotuspeli: Hyväksymisen jälkeen työntekijät siirtyvät korvausten odotusaikojen kiirastuleen. Se on limbo, jossa aika pysähtyy ja moraali iskee usein.
7. Data Dungeon: Tietojen syöttö – rahoitustiimin olemassaolon haitta. Tietojen syöttäminen manuaalisesti kirjanpitojärjestelmiin on yhtä jännittävää kuin maalin kuivumisen katsominen.
8. Näkemyksiä? Enemmän kuin jälkikatselu: Ajoittain luodaan raportteja, jotka tarjoavat oivalluksia, jotka ovat usein yhtä ajankohtaisia kuin eilinen sanomalehti.
Avaruusaika: Automatisoitu kulujen hallinta
Automaatio ja tekoäly ovat muuttaneet tätä synkkää maisemaa ja tehneet kulujen hallinnasta helppoa. Katsotaanpa, kuinka nykyaikainen kulujenhallintaohjelmisto, kuten Nanonets, hyödyntää näitä teknisiä edistysaskeleita tehdäkseen kustannusautomaatiosta saumatonta, tehokasta ja virheetöntä.
1. Kulujen syntyminen: Samat vanhat kulut, mutta tässä tapahtuu taika. Mobiilitekniikan ihmeiden ja saumattomien integraatioiden ansiosta kuitit tuodaan kuitteja sovelluksistasi ja tietokannoistasi nopeammin kuin ylinopeus.
2. Auto-Magic Recording: Optinen merkintunnistustekniikka (OCR) ottaa käyttöön strukturoitua dataa poimimalla kuiteista digitaaliseksi dataksi nopeammin kuin voit sanoa "kulutuksi".
3. Reaaliaikainen raportointi: Raportit luodaan napin painalluksella – se on kuin oma henkilökohtainen avustaja ilman kahviajoja.
4. Helpot hyväksynnät: Järjestelmälähtöiset vaatimustenmukaisuuden tarkistukset käynnistyvät ensin ja merkitsevät vain poikkeamat. Johtajat voivat keskittyä todellisiin ongelmiin sen sijaan, että leikkivät Whack-a-Molea jokaisen raportin kanssa. Voit sitten lisätä silmukan ihmisiä varmistaaksesi, että laskut lähetetään hyväksyttäväksi oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Lisäksi voit valvoa hyväksymiskäytäntöäsi ja mukautettuja vahvistustarkistuksia.
5. Compliance Cruise Control: Jatkuvat, automatisoidut auditoinnit helpottavat elämää. Poikkeavuudet jäävät esiin kuin kipeä peukalo, ja politiikan täytäntöönpano on rumpua tiukempaa.
6. Valon nopeuden korvaukset: Korvaukset tapahtuvat vääntymisvauhdilla, mikä lisää työntekijöiden moraalia stratosfäärissä.
7. Synkronointisinfonia: Saumaton integrointi kirjanpitoohjelmistosi ja muiden sovellusten kanssa muuttaa tietojen syöttämisen ja sovittamisen harmoniseksi sinfoniaksi kaoottisen kakofonian sijaan.
8. Analytiikka ajattelun nopeudella: Reaaliaikaiset oivallukset ovat käden ulottuvilla, ja ne tarjoavat kristallipallon kulutustottumuksiin ja säästämismahdollisuuksiin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että vaikka hyppy manuaalisesta käyttöönotosta automatisoituun kustannushallintaan saattaa tuntua valtavalta harppaukselta, todellisuudessa se on sarja pieniä, käytännöllisiä askeleita kohti tehokkuutta, selkeyttä ja viime kädessä parempaa kannattavuutta.
Tässä on muutamia tapaustutkimuksia yrityksistä, jotka ovat onnistuneesti ottaneet käyttöön kuluhallinnan ja automaation –
- SaltPay käyttää nanonettejä integroidakseen SAP:n toimittajalaskujen hallintaan.
- In2 Project Management auttaa Water Supply Corporationia säästämään 700,000 XNUMX Australian dollaria Nanonets AI:n avulla.
- Kuinka Happy Jewellers, pk-yritys, hyötyi NanoNetsistä.
- Nanonets AI auttaa ACM Services automatisoimaan poiminta kulujae asiakirjat, mikä säästää 90 % ostoreskontratiimin aikaa.
- Tapi automatisoi kiinteistöjen ylläpitolaskuja Nanonetsilla.
- Puma automatisoi kulujen hallintaprosessinsa Zoho Expensen avulla.
- SWISS paransi kustannusten käsittelyn tehokkuutta 80 % Rydoon avulla.
- Suncommon hallitsee yrityksen kuluja ja säästää yrityksen aikaa käyttämällä Expensify-korttia.
15 parasta kulujenhallintaohjelmistoa
Tässä osiossa tarkastelemme yksityiskohtaisesti markkinoiden parhaiden kustannushallintaohjelmistojen etuja ja haittoja.
1. Flow by Nanonets
Virtaus on tekoälyyn perustuva kulujenhallintaohjelmisto, joka tarjoaa automaattisen tiedonkeruun kulujen älykkääseen käsittelyyn. Kehittyneiden OCR- ja koneoppimisominaisuuksien ansiosta Flow voi poimia oleellisia tietoja erilaisista kuluasiakirjoista, kuten kuiteista ja laskuista. Se tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, mukautettavat OCR-mallit ja saumattomat integrointivaihtoehdot, mikä tekee siitä monipuolisen ratkaisun kulujen hallintaan.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Kaikki kulutietosi yhdessä paikassa.
- Monimutkaiset hyväksyntätyönkulut, päällekkäiset hälytykset ja petosten havaitseminen
- Maksu ja sovittelu, joka toimii kuin taikuutta. Flow lukee tapahtumatiedot mistä tahansa lähteestä ja lähettää ERP:hen.
- API-integraatio mahdollistaa saumattoman integroinnin muiden työkalujen ja järjestelmien kanssa.
- Skaalautuva ja pystyy käsittelemään suuria määriä asiakirjoja ja tietoja, mikä palvelee kaikenkokoisia yrityksiä.
- Tekoälyalgoritmit varmistavat tietojen tarkkuuden ja valmiuden tarkastettavaksi
- Eri lähteistä peräisin olevien tapahtumatietojen saumaton integrointi ERP:hen, mikä helpottaa tarkat ja oikea-aikaiset maksut.
- Automaattinen kulujen tunnistus ja luokittelu, mikä vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja GL-koodausta.
- Virtaviivaiset kulujen hyväksymisprosessit, automatisoidut kulutusrajat ja hyväksymismekanismit
- Käytä tietojen analysointia säästömahdollisuuksien tunnistamiseen ja kustannussäästötoimenpiteiden suosittelemiseen.
- Integrointi Net Suite, Quickbooks Online, Xero ja Sage Intacct,
- Integrointi Slackin kanssa, jonka avulla työntekijät voivat vastaanottaa hälytyksiä, käsitellä pyyntöjä ja saada hyväksyntöjä suoraan Slackin käyttöliittymässä.
Plussat:
- Zero shot AI, joka voi kaapata tietoja asiakirjoista ensimmäisestä päivästä alkaen.
- Läpinäkyvä hinnoittelupolitiikka.
- Useita suoria tukivaihtoehtoja, mukaan lukien chat, tukiportaali ja sähköposti.
- Runsas kokeilutarjous käyttäjille alustan testaamiseen.
- Oma tilivastaava käytettävissä huippusuunnitelmalle.
- Tarjoaa merkintäpalveluita tietojen merkitsemisessä.
- Sisältää valmiita malleja helpottamaan käyttöönottoa.
Miinukset:
- Suunnitelmien tasoja rajoitettu valikoima.
- Virtuaalikorttitarjousta ei ole vielä saatavilla.
Lähteet:
2. Brex
Brex on kattava kulujenhallintaohjelmisto, jonka avulla on helppo hallita erilaisia kuluja yrityskorteista, korvauksista ja matkoista laskujen maksamiseen ja yritystileihin – kaikki yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.
Sen muokattavissa olevat työnkulut voivat käsitellä monimutkaisia ja erilaisia kuluja, mikä mahdollistaa työntekijöiden mahdollisimman vähäisen kitkan.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Räätälöity vaatimustenmukaisuutta ja vastuullisuutta varten
- Käytetään laajasti startup- ja pienyritysten keskuudessa
- Virtaviivainen kuluseuranta, reaaliaikainen näkemys ja integrointi kirjanpitojärjestelmiin
Plussat:
- Ei henkilökohtaisia luottotarkistuksia aloittaaksesi
- Helppokäyttöinen vedä ja pudota -käyttöliittymä
- Nopea asennus- ja käyttöönottoprosessi
- Reaaliaikaiset sähköposti-ilmoitukset, joiden avulla pysyt ajan tasalla raporteista
- Saumaton mobiilisovellustoiminto
Miinukset:
- Rajoitettuja mukautus- ja luokitteluvaihtoehtoja
- Kuluraportointitoimintoja voitaisiin parantaa
- Yhteensopimattomuus yleisten korttivaihtoehtojen kanssa
- Ei ehkä sovellu suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaiset kuluhallintatarpeet
Lähde:
3. Maksaa
Expensify on käyttäjäystävällinen kulujenhallintaohjelmisto, joka yksinkertaistaa kulujen seurantaa ja raportointia. Se on yksi sovellus eri ominaisuuksiin, kuten kuittien skannaukseen, automaattiseen kustannusten luokitteluun, käytäntöjen täytäntöönpanoon, hyväksyntätyönkulkuihin ja saumattomaan integrointiin suosittujen kirjanpitojärjestelmien kanssa.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Yksi sovellus yrityskortteihin, kuittien skannaukseen ja kulujen seurantaan
- Kustannushinta CPA-kortti, joka on räätälöity kirjanpitäjille
Plussat:
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka tekee kulujen kirjaamisesta helpompaa ja nopeampaa
- Automaattinen kustannusten luokittelu
- Korvaukset lähetetään suorina talletuksina pankkitilille
- Mobiilisovellus kulujen hallintaan tien päällä
Miinukset:
- Hinnoittelu voi olla kallista isommille organisaatioille
- Joidenkin käyttäjien mielestä käyttöliittymä on sotkuinen ja tuote ei sovellu yrityskäyttöön
- Huono asiakaspalvelu
Lähde:
4. SAP Concur
SAP Concur on kokonaisvaltainen kulujenhallintaratkaisu, joka automatisoi kulutusprosessin, jotta yritykset voivat toimia tehokkaasti. Se integroi matka-, kulu- ja laskujen hallinnan ja tarjoaa vankat raportointiominaisuudet, käytäntöjen täytäntöönpanon ja hyväksyntätyönkulut.
Siinä on myös laajat integrointimahdollisuudet, ja sitä käyttävät erityisesti yritysyritykset.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Yhdistää taloustiedot eri lähteistä ja antaa sinun hallita kulujasi
- Automatisoi liiketoiminta-, matkailu- ja AP-prosessit
- Johtava brändi matka-, kulu- ja laskujen hallinnassa
Plussat:
- Kattava kustannushallintaratkaisu
- Integrointi matka- ja laskutushallintaan sopivilla vaihtoehdoilla
- Vahvat raportointiominaisuudet
- Saumaton käytäntöjen täytäntöönpanon ja hyväksymisen työnkulku
- Laajat integrointimahdollisuudet
- Helppo nostaa lippuja ja saada välitön ratkaisu ilman manuaalista asiakastukea
Miinukset:
- Epäintuitiivinen käyttöliittymä ja joidenkin käyttäjien mielestä ylivoimainen ja vaikea käyttää
- Vaikea liittää tiedostoja
- Korkeampi hinta verrattuna muihin ratkaisuihin
- Monimutkainen asennus ja konfigurointi
Lähde:
5. Ramppi
Ramp tekee kuluttamisesta älykkäämpää yrityskorttien ja kulujen hallintaalustalla, joka tarjoaa reaaliaikaisia kulutietoja, automaattisen kuittien täsmäytyksen, toimittajaneuvottelun ja kustannusoptimoinnin.
Ramppi integroituu saumattomasti kirjanpitojärjestelmiin, joten se on kätevä valinta yrityksille.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Palkinnot ja kannustimet cashbackien muodossa
- Helppokäyttöiset kortit, kulutusrajat, hyväksyntävirrat, myyjän maksut
- Keskimääräiset säästöt 3.5%
- AI for Finance -ominaisuus, joka auttaa sinua löytämään säästöjä ja oivalluksia
Plussat:
- Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Yrityskorttien ja kulujen hallintaalusta, joka toimii maailmanlaajuisesti kansainvälisten maksutapahtumien, rajat ylittävien laskujen maksujen ja useiden valuuttojen hyvityksissä
- Reaaliaikaiset kulutustiedot ja automaattinen kuittihaku
- Toimittajien neuvottelu- ja kustannusoptimointiominaisuudet
- Ramppia käyttävät yritykset sulkevat kirjansa 8 kertaa nopeammin
Miinukset:
- Rajoitettu saatavuus tietyillä alueilla, mikä vaikuttaa aikarajoihin ja automaattisiin laukaisuihin
- Jotkut käyttäjät ilmoittivat vaikeuksista integroida olemassa oleviin järjestelmiin
- Ei asiakastukea, lippuratkaisu vain sähköpostitse
- Useita ilmoituksia ei voi pysäyttää merkitsemällä joitakin maksuja toistuviksi
Lähde:
6. Lentotukikohta
Airbase on huippuluokan moderni kulujen hallintaalusta yrityksille, joissa on 100–5,000 XNUMX työntekijää. Siinä yhdistyvät kulujen hallinta, laskujen maksut, yrityskortit, budjetointi, hyväksymistyönkulut ja virtuaalikortit, mikä tarjoaa yrityksille kattavan kulujen näkyvyyden ja hallinnan.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Tarjoaa ostoreskontraautomaatiota ja ohjattuja hankintoja
- Täysin integroitu maailmanlaajuinen ostoalusta
Plussat:
- All-in-one kulutuksenhallintaalusta reaaliaikaisella raportoinnilla
- Intuitiivinen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Virtuaalikortit helppoon kulujen seurantaan
- Suuri asiakaspalvelu
- Laajat työnkulut, hyväksyntä- ja kirjanpitoautomaatio
Miinukset:
- Myyjän maksujen maksaminen on hidasta
- Ei tue kaikentyyppisiä luottokortteja
- Rajoitetut toiminnot iPhonen ja iPadin mobiilisovelluksessa
Lähde:
7. Pleo
Pleo on älykäs kulujenhallintaratkaisu, joka yksinkertaistaa yrityksen kulutusta. Se tarjoaa työntekijöille virtuaalisia ja fyysisiä kortteja sekä reaaliaikaisen kuluseurannan ja automaattisen raportoinnin. Pleo integroituu kirjanpitojärjestelmiin, joten se on kätevä valinta yrityksille.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Euroopan suurin yrityskulutusratkaisu, johon yli 1 25,000 alueen yritystä luottaa
- All-in-one kustannushallintaratkaisu
- Seuraa kulutusta reaaliajassa sekä analytiikkaa ja muokattavia ostorajoja
Plussat:
- Yrityksen älykortit, virtuaaliset ja fyysiset, työntekijöille
- Reaaliaikainen kulujen ja korvausten seuranta
- Automaattinen raportointi
- Puhdas ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Auttaa säästämään yli 138 tuntia digitoimalla kuitit ja automatisoimalla kulujen hallinnan
- 1 % cashback jokaisesta Pleo-korttitapahtumasta
Miinukset:
- Liian monta luokkaa ja vaihtoehtoa kulutyypeille
- Jotkut käyttäjät pitivät käyttöliittymää hämmentävänä, varsinkin järjestelmänvalvojana toimiessaan
Lähde:
8. Zoho-kulut
Zoho Expense on intuitiivinen kulujenhallintaohjelmisto, joka automatisoi kuluraportoinnin ja virtaviivaistaa korvausprosesseja. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kuittien skannauksen, käytäntöjen täytäntöönpanon ja integroinnin suosittuihin kirjanpitojärjestelmiin. Zoho Expense tarjoaa käyttäjäystävällisen kokemuksen sekä työntekijöille että järjestelmänvalvojille.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Yritykset luottavat yli 150 maassa
- Virtaviivaistaa yritysmatkoja ja automatisoitua kuluraportointia
- Tekoälyohjattu petosten havaitsemismoottori
Plussat:
- Intuitiivinen kulujenhallintaohjelmisto, jossa on käytäntöjen valvonta ja mukautettavat korvaustyönkulut
- Kuittien automaattinen skannaus ja kulujen luokittelu
- Kilpailukykyinen hinnoittelu
- Tekoälyyn perustuva petosten havaitsemismoottori auttaa tarkastuksissa ja verohallinnossa
- Yhdessä Zoho Onen kanssa se voi integroida laskutuksen, asiakastietojen säilytyksen, myynnin ja markkinoinnin, kulujen hallinnan ja yhteistyön tiimitovereiden kanssa
- 24/5 asiakastuki ja ilmainen 2 tunnin käyttöönottoapu
Miinukset:
- Kuluraportointi voisi näyttää kompaktimmalta
- Pitkä perehdytysprosessi
- Hidas asiakastuki pitkillä toimitusajoilla
- Jyrkkä oppimiskäyrä käyttöliittymän käytössä
- Jotkut käyttäjät huomaavat, että ominaisuudet eivät puhu keskenään ja käyttöliittymä ei ole käyttäjäystävällinen
Lähde:
9. Divvy
Divvy on all-in-one kulujenhallintaalusta, jossa on saumaton kokemus yrityksesi talouden hakemiseen, kuluttamiseen ja seurantaan. Se tarjoaa myös mukautettavat kulutusrajat ja automaattisen kuluraportoinnin. Divvy pyrkii yksinkertaistamaan kulujen hallintaa kaikenkokoisille yrityksille.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Virtuaaliset ja fyysiset luottokortit työntekijöille, joiden luottorajat ovat 500–15 miljoonaa dollaria
- Ilmainen automaattinen kustannushallintaohjelmisto
Plussat:
- Henkilökohtainen yritysluottokortti työntekijöille sekä mukautetut kulutusrajat
- Mukana maksuton kustannushallintatyökalu
- Kulujen hallinta ja budjetin seuranta on helppoa
- Helppo luokitella laskut ja kulutustavarat, ottaa kuvia, jopa puhelimella
- Raportoitu keskimääräinen kuukausisäästö on 10,630 XNUMX dollaria
- Nopeampi kirjojen selvitys 12 tunnin keskimääräisellä kuukausittaisella ajansäästöllä
- Nopea ja joustava luotto kaikenkokoisille yrityksille
Miinukset:
- Turvallisuushuolet petosten ja petosten ehkäisemisen kannalta
- Vaikea saada kortteja vaihtoon
- Jotkut käyttäjät ilmoittivat huonosta asiakaspalvelusta
- Synkronointi/integrointi QuickBooksin kanssa on vaikeaa
Lähde:
10. Fyle
Fyle on älykäs kulujen hallintaratkaisu, joka automatisoi kulujen seurannan, raportoinnin ja käytäntöjen täytäntöönpanon. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kuitin keräämisen, reaaliaikaisen kululuokituksen ja integroinnit kirjanpitojärjestelmiin. Fyle tarjoaa saumattoman kokemuksen työntekijöille ja järjestelmänvalvojille.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Reaaliaikaiset syötteet olemassa olevista luottokorteista
- Korvaa työntekijöille ajallaan ACH-maksuilla
Plussat:
- Reaaliaikaiset luottokorttien täsmäytykset korteille, kuten Visa, Mastercard, AmEx jne.
- Fyle lähettää tekstiviestin uusista tapahtumista välittömästi, ja työntekijöiden tarvitsee vain vastata kuvalla kuitista, jotta se täsmäytetään automaattisesti.
- Saumaton integraatio Slackin, Gmailin, Outlookin ja muiden sovellusten kanssa, jotta kuluja voidaan hallita tien päällä
- Yhdistää kuvia kuiteista vastaavaan luottokorttitapahtumaan
- Fyle integroituu kaikkiin luottokortteihin
- 24 × 7 -asiakastuki chatin ja sähköpostin kautta
- Nimetty tilivastaava, joka on aina valmiina auttamaan
Miinukset:
- Mobiilikäyttöliittymä ei ole yhtä saumaton kuin online-käyttöliittymä
- Automaattisen skannauksen ominaisuudet eivät toisinaan toimi tarkasti
- Vaatii oppimiskäyrän, jos vaihdetaan toisesta järjestelmästä
- Reaaliaikaiset syötteet ovat vain VISA- ja Mastercard-korteille
Lähde:
11. Spendesk
Spendesk on kustannushallintaohjelmisto, joka keskittyy kulujen hallintaprosessien yksinkertaistamiseen ja automatisointiin. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kulujen seurantaa, virtuaalisia kortteja, laskujen hallintaa ja hyväksymistyönkulkuja, jotka auttavat yrityksiä tehostamaan kulujaan.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Rajoittamaton määrä virtuaalisia kortteja, tilauksia ja käyttäjiä
- Ilmainen asennus ja nolla piilomaksua
- 7-in-1-alusta yrityskorttien, laskujen, kulujen, budjettien, hyväksyntöjen, kirjanpidon automaation ja raportoinnin hallintaan
- Skaalautuvat kulutuksenhallintatyökalut
Plussat:
- Tekee rahoituksen työnkulusta ja käsittelystä saumattomampaa
- Tarjoaa tarkat analyyttiset raportit tulolaskelmia varten kuun lopussa
- Virtuaalikortit turvalliseen ja kontrolloituun kulutukseen
- Mukautettavat hyväksyntätyönkulut
- Integrointi suosittuihin kirjanpitojärjestelmiin, mukaan lukien UPI ja verkkopankki, välittömiä tapahtumia varten
- 95 % kuiteista kerätään automaattisesti ja täsmäytetään 2 päivän kuluessa
- 4x nopeampi kirjojen käsittely 4x kuukaudessa
Miinukset:
- Epäjohdonmukaiset käytäntötyönkulut
- Korttia ei hyväksytä kaikissa paikoissa tai verkkosivustoilla
- Virheelliset arvot täytetty automaattisella skannaustoiminnolla
Lähde:
12. Verkkomaksut
Mesh Payments on kulujenhallintaohjelmisto, joka tarjoaa yrityksille kattavan alustan kulujensa seurantaan, hallintaan ja hallintaan. Sitä käyttää 1,000 XNUMX rahoitustiimiä, ja se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kulujen seurannan, kuittien keräämisen, automaattisen kulujen hyväksynnän ja integroinnin kirjanpitojärjestelmiin.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Räätälöity antamaan maailmanlaajuisille yrityksille hallinnan ja näkyvyyden kuluihin
- Tarjoaa automaattisen työnkulun ja kirjanpidon sekä maksujenhallinnan ja budjetin hallinnan
- Räätälöidyt ratkaisut erilaisiin yrityskuluihin
Plussat:
- Kätevä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Päivittäisten maksurajojen käyttöönotto
- Poimi tiedot nopeasti raporteista
- Helppo liittää kuitit heti
- Vastuullinen asiakastuki
Miinukset:
- Rajoitetut integrointimahdollisuudet olemassa oleviin ERP-järjestelmiin
- Tarjoaa vain virtuaalisen kortin kuluihin, eikä korttia hyväksytä kaikkialla
- Mobiilisovellus ei ole yhtä intuitiivinen käyttää kuin verkkosivusto
Lähde:
13. Onnea
Happay on all-in-one integroitu ratkaisu yritysmatkojen, kulujen ja maksujen hallintaan. Se on Intian suurin matka-, kulu- ja maksutapa, jolla on yli 7000 asiakasta yli 20 maassa. alustan tavoitteena on yksinkertaistaa kuluraportointi- ja korvausprosesseja yrityksille. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kulujen seurannan, kuittien keräämisen, kulujen hyväksynnän ja integroinnin kirjanpitojärjestelmiin.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Self Booking Tool (SBT) auttaa matkustajia varaamaan itse lennot, hotellit ja taksit
- Nolla vakuusluottolimiittiä palkkioilla
- Prepaid-kortit erilaisiin käyttötarkoituksiin yrityskuluista pikkurahakuluihin
Plussat:
- Helppo raportoida ja korvata kulut
- Kätevä ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
- Automatisoi koko kulutyön kulun kuittien tallentamisesta kulujen hyväksymiseen ja korvaamiseen
- Nopeampi korvausjakso ja suuremmat käteissäästöt tuottavuuden kasvun ansiosta
Miinukset:
- Mahdollisuus parantaa korvausraporttien merkitsemistä yksittäisiin kuluihin
- Kortti veloittaa pankkiautomaatin nostosta maksun
- Aikaa vievä palautusprosessi, jos maksu epäonnistuu verkkotapahtuman aikana
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet ja integraatiot muihin alustoihin
- Käyttöliittymää on parannettava
Lähde:
14. Aaltoilu
Rippling on all-in-one HR- ja henkilöstöjohtamisalusta, joka sisältää kulujen hallintatoiminnot. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kulujen seurannan, automaattiset kulujen hyväksynnät ja integroinnin palkanlaskentajärjestelmiin.
Suosituimmat ominaisuudet:
- Yksinkertaista HR, IT ja rahoitus yhdellä alustalla
- Hallinnoi analytiikkaa, työnkulun automatisointia, käytäntöjä ja käyttöoikeuksia
- Yksi järjestelmä yrityksille, jotka työllistävät vain 2 työntekijää jopa 2000 työntekijään
Plussat:
- Yksi paikka yrityksille, jotka hoitavat HR-, IT- ja taloushallintoa
- Responsiivinen chat-tuki ja asiakaspalvelu
- Helppo toteuttaa käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä
- Voit hallita työntekijöitä vapaa-aikapyyntöjen, HR-tietojen, kellojen jne. avulla.
- Työntekijöiden ja urakoitsijoiden nopea perehdytys 90 sekunnissa
- Automatisoi maailmanlaajuiset vaatimustenmukaisuusprosessit
Miinukset:
- Pistejärjestelmän, aikataulujen ja työntekijöiden arvostelujen puuttuminen
- Ei kohdennettu kustannushallintaratkaisu
- Jotkut käyttäjät ilmoittavat asennuksen ongelmista
Lähde:
15. Maksa Chrome River Expense
Emburse Chrome River Expense on kulujenhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu keskisuurille ja suurille yrityksille. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten kulujen seurannan, kuittien keräämisen, politiikan täytäntöönpanon ja integroinnin kirjanpitojärjestelmiin.
Suosituimmat ominaisuudet:
Suunniteltu monimutkaisille yrityksille, korkeakoulutukselle ja asiantuntijapalveluille
Globaalisti keskittyvät kulujen hallinta- ja ostoreskontraautomaatioratkaisut
Plussat:
Helposti konfiguroitavissa vastaamaan liiketoiminnan tarpeita
Vaatimustenmukaisuustyönkulut auttavat havaitsemaan virheelliset tai vilpilliset asiakirjat ennen lähettämistä
Täysin sähköinen alusta loppuun
Hyväksyntätyönkulku voi tapahtua sähköpostitse
Jotkut käyttäjät ilmoittavat, että se on helpompi käyttää ja kustannustehokkaampi kuin Concur
Merkittäviä käteis- ja ajansäästöjä
Miinukset:
Hidas analytiikka eikä intuitiivinen
Ennalta määritetyt raportit ovat kömpelöitä; tarkemmat raportit vaativat lisäkustannuksia
Jotkut käyttäjät ilmoittavat asennuksen ongelmista
Lähde:
https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews
Yrityskulttuuri ja kulujenhallinta
Usein sanotaan, että kulttuuri syö strategian aamiaiseksi. Kulujen hallinnan alalla tämä ei voisi olla totta. Yrityksen kulttuuri vaikuttaa syvästi siihen, miten kulut käsitellään, hyväksytään ja tarkastetaan. Kyse ei ole vain voimassa olevista politiikoista; Kyse on siitä, kuinka nämä periaatteet juurtuvat jokaisen tiimin jäsenen jokapäiväiseen toimintaan ja asenteisiin.
- ottaa Google, esimerkiksi. Heidän innovaatio- ja vapauskulttuurillaan on suora vaikutus siihen, miten he hallitsevat kuluja – painottaen luottamusta ja vastuullisuutta.
- Salesforce tunnetaan eläväisestä kulttuuristaan. He ovat integroineet arvonsa saumattomasti kuluhallintaansa. Läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta korostavalla kulttuurilla Salesforce on viljellyt ympäristöä, jossa kulujen hallintaa ei pidetä byrokraattisena esteenä vaan heidän yhteisten arvojensa heijastuksena.
- Toinen esimerkillinen tapaus on Netflix. Heidän vapaus- ja vastuukulttuurinsa antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä kulutuspäätöksiä ikään kuin se olisi omia rahojaan. Heillä ei ole tiukkoja budjetteja, mutta he luottavat itsekuriin ja varovaisuuteen, mikä on kannattanut heidän ketterässä taloustoiminnassaan.
Kulttuurimuutos parempaan hallintoon
Kulttuurillinen muutos kohti parempaa kustannushallintaa alkaa ylhäältä. Kun johtajat mallintavat tehokkaan ja eettisen kuluhallinnan tärkeyttä, se antaa sävyn koko organisaatiolle. Tämä ei tarkoita kaikkien kulujen mikrohallintaa. Sen sijaan kyse on sellaisen kulttuurin vaalimisesta, jossa kuluja tarkastellaan arvonluonnin ja liikeetiikan kautta. Johtajien on kysyttävä: Käytämmekö menoja tavalla, joka on linjassa ydinarvojemme ja -tavoitteidemme kanssa?
Joten miten edistät tätä kulttuuria?
- Aloita tekemällä kulujen hallinnasta osa säännöllistä keskusteluasi. Keskustele siitä kokouksissa, korosta, milloin tiimin jäsenet tekevät älykkäitä kulutuspäätöksiä, ja puhu avoimesti kulupolitiikan syistä.
- Läpinäkyvyys on avainasemassa. Varmista, että kuluhallintakäytäntö on saatavilla, se on mukana aloitusasiakirjoissa ja liitetty kulujenhallintaohjelmistoon.
- Kannusta tiimijohtajia näyttämään esimerkkejä. Kun johtajat tarkastelevat kulujaan ja tekevät kustannustehokkaita valintoja, se lähettää selkeän viestin.
- Juhlista hyvää kulujen hallintaa. Tunnusta ja palkitse tiimejä ja henkilöitä, jotka ovat esimerkki vastuullisesta kuluttamisesta. Tämä voi olla niinkin yksinkertainen kuin huuto tiimikokouksessa tai yhtä merkittävä kuin vuosipalkinto.
- Harkitse kannustimien tarjoamista työntekijöille, jotka noudattavat johdonmukaisesti kulupolitiikkaa tai keksivät innovatiivisia kustannussäästöideoita.
- Erityisesti avoimet foorumit voivat olla oivallusten kultakaivos. Ne voivat olla foorumi, jossa työntekijät keskustelevat haasteista, joita he kohtaavat nykyisten politiikkojen kanssa, ja ehdottavat parannuksia. Tämä ei ainoastaan auta hiomaan kulujenhallintaprosessia, vaan myös vahvistaa avoimuuden ja luottamuksen kulttuuria.
- Avoimet talousraportit ovat toinen tehokas työkalu. Kun yritykset jakavat yksityiskohtaisia raportteja tiimiensä kanssa, se ei vain lisää läpinäkyvyyttä, vaan myös rohkaisee tietoon perustuvia keskusteluja ja päätöksiä kulutuksen suhteen. Pilvipohjaiset alustat, jotka tarjoavat jaettuja kojetauluja ja raportteja, ovat erityisen tehokkaita. Ne mahdollistavat saumattoman tiedonkulun ja helpottavat ryhmän jäsenten pääsyä ja ymmärtämistä kulutustietoihin taloudellisesta asiantuntemuksestaan riippumatta.
- Ympäristön luominen, jossa vastuullisuus on normi, alkaa selkeiden odotusten asettamisesta. Kyse on sellaisen kulttuurin luomisesta, jossa jokainen käytetty dollari on dollari, joka on perusteltava – ei rangaistavassa mielessä, vaan tavalla, joka on linjassa yrityksen tavoitteiden ja arvojen kanssa. Tämä vastuullisuuskulttuuri sisältää myös säännöllisiä kulujen tarkastuksia ja tarkastuksia. Näitä ei pitäisi nähdä noitajahdina, vaan mahdollisuutena varmistaa politiikan noudattaminen ja tunnistaa parannettavia alueita.
Tulevaisuuden trendit
Kun seisomme vuoden 2024 partaalla, näytelkäämme hetki futuristin roolia. Kun katsomme taaksepäin, olemme nähneet ennusteiden tulevan eloon rahoituksen ja teknologian maailmassa tavoilla, joita emme koskaan kuvitelleet, kun taas toiset ovat kuolleet näkemättä päivänvaloa. Joten kun katsomme kulujenhallinnan tulevaisuutta, mitä seuraava kymmenen vuotta tuo tullessaan?
Tekoäly ja automaatio: Kulujenhallinnan älykäs selkäranka
Yksi ennuste, joka on varma veto: tekoäly ja koneoppiminen eivät ole vain osa kulujen hallintaa – ne ovat sen selkäranka. Tarkastelemme tekoälyä, joka ei ole vain älykäs, vaan myös raja-arvoinen nero kustannusten luokittelussa, hyväksyntätyönkulkujen virtaviivaistamisessa ja käytäntöjen noudattamisen varmistamisessa. Kuvittele järjestelmä, joka oppii jokaisesta tapahtumasta ja tulee älykkäämmäksi, tehokkaammaksi ja tarkemmaksi. Kyse ei ole vain prosessien automatisoinnista; kyse on niiden parantamisesta sellaiselle tarkkuudelle, josta olemme vain haaveilleet.
Lohkoketju: Luottamuksen ja läpinäkyvyyden kirja
Lohkoketju ja kulujen hallinta – se on ottelu, joka odottaa tapahtumaansa. Blockchainin pöytään tuoma läpinäkyvyys ja turvallisuus on asetettu mullistamaan tapamme käsitellä kulutapahtumia. Puhumme maailmasta, jossa jokainen tapahtuma kirjataan reskontralle, joka on käytännössä suojattu, mikä tuo prosessiin ennennäkemättömän luottamuksen ja vastuullisuuden. Mahdollisuudet petosten vähentämiseen ja sääntöjen noudattamisen parantamiseen ovat valtavat.
Personointi: Uusi normaali
Tulevaisuus on henkilökohtainen – etenkin kuluhallinnassa. Järjestelmät kehittyvät tarjoamaan yksilöllisten kulutustottumusten ja mieltymysten mukaan räätälöityjä kokemuksia. Siirrymme yhden koon -lähestymistavan ulkopuolelle ja astumme aikakauteen, jolloin kuluhallintajärjestelmäsi tuntee sinut – todella tuntee sinut – ja mukautuu ainutlaatuisiin tarpeisiisi ja malleihisi. Se on sellainen käyttäjälähtöinen innovaatio, joka muuttaa arkipäivän tehtävän ilahduttavaksi kokemukseksi.
Rahoituskäytäntöjen uudelleenmäärittely
Nämä tekoälyn, lohkoketjun ja personoinnin edistysaskeleet eivät muuta vain tapaamme hallita kuluja; ne aikovat muokata laajempia rahoituskäytäntöjä organisaatioissa. Tarkastelemme integroituneempaa, älykkäämpää ja toisiinsa yhteydessä olevaa rahoitusekosysteemiä. Vaikutukset ovat laajat – paremmasta taloussuunnittelusta ja -analyysistä strategisempaan päätöksentekoon.
Yhteenvetona voidaan todeta, että seuraava vuosikymmen kulujen hallinnassa ei ole vain uusia työkaluja ja teknologioita. Kyse on perustavanlaatuisesta muutoksesta siinä, miten lähestymme, ymmärrämme ja hallitsemme talouttamme. Se on rohkea uusi maailma, ja se on lähempänä kuin uskotkaan.
Yhteenveto
Kun päätämme tämän kattavan kustannustenhallinnan tutkimisen, on selvää, että talousseurannan ja -analyysin maisema on dynaamisessa muutoksessa. Matka pääkirjakirjoista tekoälypohjaisiin ohjelmistoratkaisuihin, kuten Nanonetsiin, kuvaa paitsi teknologista kehitystä myös perustavanlaatuista muutosta siinä, miten yritykset suhtautuvat verovastuuseen.
Nykypäivän epävakaassa liiketoimintaympäristössä kulujen hallinta ei ole enää taustatehtävä, vaan strateginen välttämättömyys. Yritykset, kuten InnovateX ja muut tapaustutkimuksissamme mainitut, ovat esimerkki muutoksesta, jonka vahva kustannushallintajärjestelmä voi saada aikaan.
Yritykset, jotka tunnistavat nämä muutokset ja mukautuvat niihin, löytävät itsensä hyvin varusteltuina navigoimaan nykyaikaisen talouselämän monimutkaisessa ympäristössä ja muuttaen aikoinaan arkipäiväisestä tehtävästä kriittisen osan heidän yleistä liiketoimintastrategiaansa.
Oletko valmis muuttamaan kuluhallintaasi?
Oletko kiinnostunut näkemään, kuinka Nanonets voi mullistaa yrityksesi kulujen hallinnan? Kutsumme sinut kokemaan huippuluokan ratkaisumme tehon ja tehokkuuden omakohtaisesti.
🌟 Varaa henkilökohtainen demo Nanonetsin kanssa jo tänään! 🌟
Tutustu siihen, kuinka tekoälypohjainen kustannushallintaohjelmistomme voi virtaviivaistaa prosessejasi, parantaa reaaliaikaista data-analyysiä ja integroida saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiisi. Älä missaa tätä tilaisuutta ottaa merkittävä askel kohti strategista taloushallintoa ja toiminnan tehokkuutta.
Napsauta tätä ajoittaaksesi esittelysi Nanonetsilla
Hyödynnä kuluhallinnan tulevaisuus – älykäs, saumaton ja strategisesti voimaannuttava. Anna Nanonetsin olla kumppanisi huomisen talouselämässä. 🚀
Lisäresurssit
Tässä on joitain lisäresursseja, jotka tarjoavat lisätietoa ja työkaluja, joiden avulla voit syventää ymmärrystäsi kulujen hallintaympäristöstä:
- Kulujen hallinta Markkinoiden kasvu | Tutkimusraportti [2029]: Tämä raportti tarjoaa tietoja ja näkemyksiä kulujen hallinnan suuntauksista. Fortune Business Insights -raportti.
- Kulujen hallinta 101: Opas kuluraportointiin: Tämä opas on erinomainen resurssi niille, jotka haluavat syventää taloushallinnon aiheita, erityisesti kuluraportointiin liittyviä. G2 Learning Hub.
- Tehokas maailmanlaajuinen matka- ja kuluhallinnan vaatimustenmukaisuus: Tämä resurssi tarjoaa olennaista tietoa sääntelyohjeista, jotka voivat vaikuttaa kulujen hallintakäytäntöihin, erityisesti useissa maissa toimiville yrityksille. Mobileexpense-vaatimustenmukaisuusopas.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/expense-management/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 000
- 1
- 15%
- 1996
- 200
- 2000
- 2024
- 25
- 2K
- 300
- 32
- 4k
- 700
- 710
- 90
- 990
- a
- pystyy
- Meistä
- siitä
- edellä
- hyväksytty
- pääsy
- saavutettavuus
- saatavilla
- majoittaa
- majoitus
- liitettävä
- Mukaan
- Tili
- vastuullisuutta
- kirjanpitäjä
- osuus
- kirjanpito
- kirjanpito-ohjelmistot
- Tilit
- velat
- Ostovelat automaatio
- tarkkuus
- tarkka
- tarkasti
- ACH
- saavuttamisessa
- ACM
- poikki
- toimet
- toiminta
- sopeuttaa
- mukautuu
- lisätä
- lisä-
- Lisäksi
- lisä-
- osoite
- käsitellään
- noudattaa
- kiinnittyminen
- säätää
- hallinnollinen
- ylläpitäjät
- hyväksytty
- hyväksymällä
- Hyväksyminen
- kehittynyt
- edistäminen
- edistysaskeleet
- tulo
- mainonta
- Jälkeen
- vastaan
- ikä
- ketterä
- AI
- tavoitteet
- lentoasema
- kaltainen
- hälytykset
- alex
- algoritmit
- kohdista
- suuntaus
- Kohdistaa
- Kaikki
- all-in-one
- jakaa
- kohdennetaan
- sallia
- sallittu
- Salliminen
- Liittolainen
- melkein
- pitkin
- jo
- Myös
- vaihtoehto
- aina
- epäselvyys
- amex
- määrä
- an
- analyysi
- analyyttinen
- Analytics
- analysoidaan
- analysointi
- ja
- vuotuinen
- Vuosittain
- poikkeavuuden havaitseminen
- Toinen
- Kaikki
- sovelluksen
- sovellukset
- sovellettu
- Hakeminen
- lähestymistapa
- sopiva
- hyväksyminen
- hyväksynnät
- hyväksytty
- sovellukset
- OVAT
- alueet
- areena
- aseellinen
- noin
- Art
- Taide ja tiede
- keinotekoinen
- tekoäly
- AS
- kysyä
- ulkomuoto
- auttaa
- Avustaja
- At
- pankkiautomaatti
- liittää
- hoitava
- AUD
- tilintarkastus
- tarkastukset
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaatti
- automaattisesti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- itsenäisesti
- saatavuus
- saatavissa
- keskimäärin
- välttämällä
- palkinto
- pois
- takaisin
- Selkäranka
- Balance
- saldot
- pallo
- Pankki
- pankkitili
- perustua
- perustiedot
- Taistelu
- BE
- tuli
- koska
- tulevat
- ollut
- ennen
- käyttäytyminen
- behemoth
- takana
- ovat
- Hyödyt
- PARAS
- parhaat käytännöt
- Veto
- Paremmin
- välillä
- Jälkeen
- Iso
- lasku
- Setelit
- blockchain
- Uutiset ja media
- varaus
- Kirjat
- lisäämällä
- sekä
- pohja
- rajat
- Aivot
- merkki
- rohkea
- Tauko
- Aamiainen
- tuoda
- Tuominen
- Tuo
- Brink
- laajempaa
- veli
- talousarvio
- budjetointi
- Talousarviot
- rakennettu
- byrokraattinen
- liiketoiminta
- liiketoiminnan kehitys
- liiketoiminta
- yritysstrategia
- yritykset
- yritykset kasvavat
- vilkasta
- mutta
- nappia
- pörinä
- by
- kaappi
- soittaa
- CAN
- ei voi
- kyvyt
- kykenee
- kaapata
- kiinni
- kaappaa
- Kaappaaminen
- kortti
- Kortit
- tapaus
- Tapaustutkimuksia
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- cashback
- luokat
- luokittelu
- Kategoria
- ateriapalvelu
- Aiheuttaa
- Juhlitaan
- keskeinen
- tietty
- CFO
- kahlittu
- haaste
- haasteet
- haastava
- mahdollisuus
- muuttaa
- Muutokset
- kanavat
- Kaaos
- merkki
- hahmon tunnistaminen
- lataus
- maksut
- Kaavio
- jutella
- Tarkastukset
- valinta
- valintoja
- Valita
- valita
- valittu
- kromi
- Kaupungit
- vaatia
- vaatimukset
- selkeys
- luokka
- luokittelu
- selkeä
- selvästi
- napsauttaa
- asiakas
- lähellä
- lähempänä
- pilvi
- cloud computing
- Koodaus
- kahvi
- yhtenäinen
- yhteistyö
- Collateral
- Kollektiivinen
- KOM
- yhdistää
- Tulla
- tulee
- yleisesti
- tiedoksi
- Yritykset
- yritys
- Yrityksen
- verrata
- verrattuna
- kilpailukykyinen
- monimutkainen
- monimutkaisuus
- noudattaminen
- komponentti
- kattava
- tietojenkäsittely
- koskevat
- huolenaiheet
- johtopäätös
- Suorittaa
- hämmentävä
- sekaannus
- kytkeä
- MIINUKSET
- Harkita
- johdonmukaisesti
- vakio
- hillitseminen
- pitoisuus
- tausta
- jatkuva
- urakoitsijat
- sopimukset
- vaikuttaa omalta
- edistää
- maksut
- ohjaus
- hallinnassa
- Mukava
- koordinoimalla
- kappaletta
- Ydin
- Perusarvot
- Yrityksen
- YHTIÖ
- korjata
- vastaava
- Hinta
- kustannussäästöjä
- kustannustehokas
- kallis
- kustannukset
- voisi
- pystynyt
- maahan
- maa
- kurssi
- katettu
- CPA
- luoda
- Luominen
- luominen
- pisteitä
- luottokortti
- Luottokortit
- kriittinen
- CRM
- rajat ylittävä
- ratkaiseva
- risteily
- Kristalli
- kulttuurinen
- Kulttuuri
- hankala
- valuuttojen
- Nykyinen
- Nykyinen tila
- käyrä
- asiakassuhde
- asiakas
- asiakastiedot
- Asiakaspalvelu
- Asiakkaat
- muokattavissa
- muokattavissa
- räätälöinnin
- leikkaamisreuna
- sykli
- päivittäin
- kojelauta
- mittaristot
- tiedot
- tietojen analysointi
- Data Analytics
- tietojen syöttö
- tietokannat
- Päivämäärä
- päivä
- päivää
- vuosikymmen
- päättää
- päätös
- Päätöksenteko
- päätökset
- syvä
- Syventää
- syvempää
- Puolustus
- määritellä
- määritelmä
- määritelmät
- Myöhässä
- viiveet
- ihana
- kaivaa
- Kysyntä
- esittely
- osasto
- lähtö
- talletukset
- suunniteltu
- kirjoituspöytä
- yksityiskohta
- yksityiskohtainen
- havaita
- Detection
- Kehitys
- Vuoropuhelu
- eri
- vaikea
- vaikeus
- digitaalinen
- digitaalinen pääkirja
- digitointi
- ohjata
- suoraan
- katastrofi
- alennukset
- huomaa
- pohtia
- keskustella
- keskustelut
- sukellus
- useat
- osinko
- do
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- ei
- doesnt
- tekee
- dollari
- Don
- Älä missaa
- tehty
- Dont
- Mukaan
- ovet
- download
- rajusti
- ajaa
- ajanut
- ajo
- kuivua
- kaksi
- aikana
- dynaaminen
- kukin
- Varhainen
- helpompaa
- helposti
- helppo
- helppo käyttää
- talous
- ekosysteemi
- koulutus
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuuden
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- vaivaa
- ponnisteluja
- myöskään
- Elektroninen
- elementtejä
- poistaa
- muu
- Sähköpostiuutiskirjeitä
- sähköpostit
- Lähde
- upotettu
- ilmaantua
- syntymässä
- painotus
- korostaen
- Työntekijä
- työntekijää
- työllistää
- valtuuttaa
- valtuuttamisesta
- valtuutetaan
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- kattaa
- kannustaa
- rohkaiseva
- loppu
- valvoa
- täytäntöönpano
- täytäntöön
- sitoumus
- Moottori
- parantaa
- tehostettu
- parantaa
- valtava
- tarpeeksi
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- enter
- kirjoittamalla
- yritys
- yrityksille
- Viihde
- innostunut
- Koko
- sisäänkäynti
- merkintä
- ympäristö
- yhtä
- Aikakausi
- ERP
- virhe
- virheet
- erityisesti
- ydin
- olennainen
- perustaa
- perustamisesta
- jne.
- Eetteri (ETH)
- eettinen
- etiikka
- Jopa
- tapahtuma
- EVER
- jatkuvasti muuttuva
- Joka
- arjen
- kaikkialla
- evoluutio
- kehittää
- kehittyy
- kehittyvä
- tutkimus
- tutkia
- esimerkki
- Esimerkit
- ylitetty
- ylittää
- erinomainen
- poikkeus
- liiallinen
- Vaihdetaan
- olemassa
- laajenee
- odotukset
- kulut
- kallis
- experience
- Elämykset
- kokevat
- asiantuntemus
- Selittää
- tutkimus
- tutkia
- tutkitaan
- ulottuu
- laaja
- ulkoinen
- lisää
- uute
- uuttaminen
- Kasvot
- kohtasi
- helpottaminen
- epäonnistuu
- lumoava
- FAST
- nopeatempoinen
- nopeampi
- saavutus
- Ominaisuus
- Ominaisuudet
- palaute
- ruokinta
- Maksut
- harvat
- ala
- Arkistointi
- täynnä
- täyte
- rahoittaa
- Talous
- taloudellinen
- taloudelliset tiedot
- taloudellinen terveys
- Varainhoito
- taloussuunnittelu
- rahoitusstrategia
- taloudellisesti
- Löytää
- löydöt
- loppu
- sakkoja
- sormenpäät
- Yritys
- Etunimi
- omakohtaisesti
- syyttäjä
- Kalastus
- sovittaa
- viisi
- Merkityt
- liput
- leimahtaa
- virhe
- Joustavuus
- joustava
- lento
- lentoliput
- Lennot
- virtaus
- virrat
- Keskittää
- keskityttiin
- keskittyy
- kohdennettua
- jälkeen
- varten
- Ennuste
- ulkomainen
- kaukokatseisuus
- muoto
- muoto
- foorumit
- Edistää
- edistäminen
- kannustaa
- löytyi
- Puitteet
- petos
- petosten havaitseminen
- huijareiden
- vilpillinen
- Ilmainen
- Vapaus
- tiheä
- usein
- kitka
- alkaen
- toiminto
- toiminnallisuudet
- toiminnallisuus
- perus-
- edelleen
- Lisäksi
- tulevaisuutta
- futurist
- G2
- Saada
- peli
- kujanjuoksu
- syntyy
- nero
- saada
- saada
- jättiläinen
- Antaa
- antaa
- gladiaattori
- Global
- Maailmanlaajuisesti
- gmail
- Go
- tavoite
- Tavoitteet
- menee
- poissa
- hyvä
- sai
- hallinto
- ymmärtää
- suuri
- suuresti
- kasvoi
- Kasvaa
- Kasvava
- kasvaa
- Kasvu
- ohjaavat
- opastettu
- suuntaviivat
- ohjaava
- Kaveri
- HAD
- Puoli
- kourallinen
- kahva
- Vetimet
- Käsittely
- tapahtua
- tapahtuu
- onnellinen
- Harmonia
- Olla
- ottaa
- pää
- terveys
- terveydenhuollon
- sydän
- auttaa
- auttanut
- auttaa
- tätä
- Heroes
- kätketty
- Korkea
- korkeampi
- Korkeampi koulutus
- Korostaa
- jälkiviisaus
- hänen
- historiallinen
- Osuma
- pitää
- kokonaisvaltainen
- Koti
- Kotitoimisto
- hotelli
- hotellit
- TUNTIA
- Talo
- kotelo
- Miten
- Miten
- Kuitenkin
- hr
- HTML
- HTTPS
- ihmisen
- Human Resources
- este
- i
- ideoita
- tunnistettu
- tunnistaa
- tunnistaminen
- if
- havainnollistaa
- kuva
- kuvitella
- kuvitellut
- Välitön
- heti
- Vaikutus
- Vaikutukset
- imperatiivi
- uskomatonta
- toteuttaa
- täytäntöönpano
- täytäntöön
- täytäntöönpanosta
- vaikutukset
- tuoda
- merkitys
- tärkeä
- parantaa
- parani
- parannus
- parannuksia
- parantaminen
- in
- kannustimet
- sisältää
- mukana
- sisältää
- Mukaan lukien
- Kasvaa
- kasvoi
- aiheutuneet
- Intia
- osoittaa
- ilmoitettu
- henkilökohtainen
- henkilöt
- teollisuuden
- tehottomuus
- tehoton
- väistämätön
- tiedot
- tietoa
- juurtunut
- Osaa aloittaa
- Innovaatio
- innovaatiot
- innovatiivinen
- oivalluksia
- esimerkki
- tapauksia
- välitön
- heti
- sen sijaan
- yhdistää
- integroitu
- integroi
- Integrointi
- integraatio
- integraatiot
- eheys
- Älykkyys
- Älykäs
- tarkoitettu
- toisiinsa
- liitäntä
- sisäinen
- kansainvälisesti
- kansainvälisesti
- Internet
- interventio
- tulee
- monimutkainen
- käyttöön
- intuitiivinen
- Investoida
- kutsu
- kutsu
- lasku
- Laskun hallinta
- laskut
- laskutus
- liittyy
- iPhone
- ISN
- kysymys
- kysymykset
- IT
- kohdetta
- SEN
- itse
- palapeli
- matka
- jpg
- hypätä
- vain
- perusteltu
- Pitää
- avain
- potkaista
- Lapsi
- laji
- Tietää
- tunnettu
- tietää
- merkinnät
- Lack
- Landschaft
- suuri
- suurempi
- suurin
- Sukunimi
- Myöhään
- uusin
- Laki
- Lait
- johtaa
- johtajat
- Johto
- johtava
- Liidit
- Vuodot
- Harppaus
- OPPIA
- oppiminen
- vähiten
- Led
- pääkirja
- juridinen
- Linssi
- vähemmän
- antaa
- Taso
- tasot
- Vaikutusvalta
- vipuvaikutuksen
- elämä
- valo
- pitää
- RAJOITA
- rajallinen
- rajat
- kiinnitysnasta
- linja
- linjat
- Lista
- elävät
- ll
- sijainnit
- lukittu
- log
- hakkuu
- Pitkät
- pitkän aikavälin
- kauemmin
- katso
- näköinen
- aula
- Luksus
- kone
- koneoppiminen
- tehty
- taika-
- Valtavirta
- ylläpitää
- ylläpitäminen
- huolto
- tehdä
- TEE
- Tekeminen
- hoitaa
- onnistui
- johto
- Hallintaratkaisu
- hallintajärjestelmä
- Johtoryhmä
- johtaja
- Päättäjät
- hallinnoi
- toimitusjohtaja
- toimeksiantoja
- manuaalinen
- ruumiillinen työ
- käsin
- Valmistajat
- valmistus
- monet
- Maraton
- markkinat
- Marketing
- markkinat
- merkki
- mastercard
- ottelu
- tulitikut
- matching
- tarvikkeet
- maksimi
- Saattaa..
- ehkä
- ateriat
- tarkoittaa
- mielekäs
- mittaus
- toimenpiteet
- mekanismit
- Media
- kokous
- kokoukset
- Meets
- jäsen
- Jäsenet
- mainitsi
- pelkkä
- verkko
- viesti
- järjestelmällinen
- menetelmät
- huolellinen
- keski-
- ehkä
- vähäinen
- pöytäkirja
- peili
- peilaus
- menettää
- hukata
- puuttuva
- sekoittaa
- Puhelinnumero
- Mobiilisovellus
- Mobiili tekniikka
- mobiili-sovellukset
- liikkuvuus
- malli
- mallit
- Moderni
- hetki
- raha
- seurataan
- seuranta
- näytöt
- Kuukausi
- kuukausittain
- kk
- lisää
- tehokkaampi
- Lisäksi
- Morgan
- eniten
- Vuori
- liikkua
- siirretty
- liike
- liikkuvat
- monikansallinen
- moninkertainen
- täytyy
- nimi
- Navigoida
- navigointi
- välttämätön
- välttämättömyys
- välttämättömyys
- Tarve
- tarvitaan
- tarpeet
- neuvotellaan
- ei ikinä
- Uusi
- uusi ominaisuus
- Uudet teknologiat
- uutiskirjeet
- seuraava
- Nro
- huomattava
- ilmoitukset
- nyt
- tavoitteet
- Huomioi
- saada
- satunnainen
- OCR
- of
- pois
- kampanja
- tarjotaan
- tarjoamalla
- Tarjoukset
- Office
- usein
- Vanha
- on
- perehdytyksessä
- kerran
- ONE
- jatkuva
- verkossa
- vain
- avata
- avattu
- avoimesti
- Avoimuus
- käyttää
- toiminta
- toiminta-
- Operations
- Mahdollisuudet
- Tilaisuus
- optinen hahmon tunnistus
- optimointi
- Vaihtoehdot
- or
- organisaatio
- organisaatioiden
- Muut
- Muuta
- meidän
- itse
- ulos
- näkymät
- yli
- yleinen
- erehdys
- ylivoimainen
- oma
- maksettu
- maali
- Paperi
- Puisto
- osa
- erityinen
- erityisesti
- kumppani
- Kuvio
- kuviot
- Maksaa
- maksu
- maksujen käsittely
- maksut
- Payroll
- vertainen
- Ihmiset
- varten
- ajoittainen
- henkilö
- henkilöstö
- Personointi
- yksilöllinen
- kuva
- fyysinen
- kuvat
- kappaletta
- Pilari
- keskeinen
- Paikka
- vaivannut
- suunnitelma
- suunnittelu
- suunnitelmat
- foorumi
- Platforms
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- Pelaa
- pelaa
- soittaa
- pleo
- pistettä
- politiikkaa
- politiikka
- kehno
- Suosittu
- Portal
- osa
- asemoitu
- Viestejä
- mahdollinen
- teho
- voimakas
- Käytännön
- harjoitusta.
- käytännöt
- Ennakkotapaus
- Kallisarvoinen
- Tarkkuus
- ennustaa
- ennustus
- Ennusteet
- mieltymykset
- esittää
- estää
- estää
- Ehkäisy
- edellinen
- aiemmin
- hinnoittelu
- periaate
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- Tuotteet
- ammatillinen
- kannattavuus
- syvästi
- projekti
- Projektinhallinta
- ennustetaan
- hankkeet
- Edistäminen
- asianmukainen
- omaisuus
- PROS
- toimittaa
- mikäli
- tarjoajat
- tarjoaa
- tarjoamalla
- julkaista
- julkaistu
- osto
- ostot
- osto-
- puhtaasti
- tarkoituksiin
- palapeli
- neljännesvuosittain
- kysymykset
- Quickbooks
- nopeasti
- Rotu
- nostaa
- Ramppi
- alue
- nopea
- harvoin
- Hinnat
- pikemminkin
- perussyyt
- RE
- helposti
- valmius
- Lukeminen
- todellinen
- reaaliaikainen
- reaaliaikainen data
- Todellisuus
- ymmärtää
- ihan oikeesti
- valtakunta
- reason
- tulot
- vastaanottaa
- äskettäinen
- resepti
- tunnustaminen
- tunnistaa
- tunnustaa
- suositella
- sovinto
- yhteensovittaminen
- kirjanpito
- kirjataan
- äänitys
- asiakirjat
- kierrätys
- uudelleenmäärittely
- Vähentynyt
- vähentää
- vähentämällä
- vähentäminen
- jalostus
- heijastaa
- heijastunut
- heijastus
- palauttaa
- riippumatta
- järjestelmien
- alueet
- säännöllinen
- säännöllisesti
- Asetus
- määräykset
- sääntelyn
- korvaus
- vahvistaa tulkintaa
- liittyvä
- Ihmissuhteet
- merkityksellinen
- luottaa
- jäännökset
- muistutus
- kaukosäädin
- etätyö
- etätyöntekijät
- vastata
- raportti
- raportoitu
- Raportointi
- Raportit
- maine
- pyysi
- pyytävät
- pyynnöt
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimukset
- pelastus
- tutkimus
- muistuttavia
- muokkaamaan
- muokkaavat
- päätöslauselma
- resurssi
- Esittelymateriaalit
- Vastata
- vastaus
- vastuu
- vastuullinen
- Saatu ja
- jälleenmyyjät
- säilyttäen
- tulot
- arviot
- Arvostelut
- mullistaa
- mullistanut
- Mullistava
- Palkinto
- antoisa
- seulana
- oikein
- Nousta
- Joki
- tie
- luja
- ROI
- Rooli
- katto
- juuri
- kumi
- säännöt
- ajaa
- toimii
- s
- turvallista
- takeita
- Said
- myynti
- Myynti ja markkinointi
- Salesforce
- sama
- mahla
- Säästä
- tallentaa
- Säästöt
- sanoa
- SBT
- Asteikko
- skannaus
- aikataulu
- aikataulutus
- tiede
- Näytön
- valvonnan
- SEA
- saumaton
- saumattomasti
- kokenut
- sekuntia
- Osa
- sektorit
- turvallinen
- turvallisuus
- nähdä
- koska
- näyttää
- näyttää
- nähneet
- lähettäminen
- lähettää
- tunne
- lähetetty
- Sarjat
- palvelee
- Palvelut
- setti
- Setit
- asetus
- selvittämisestä
- setup
- useat
- muotoiluun
- Jaa:
- yhteinen
- siirtää
- lähettää
- vaje
- laukaus
- kuvaa
- shouldnt
- puoli
- merkittävä
- merkittävästi
- Pii
- Silicon Valley
- siilot
- Yksinkertainen
- yksinkertaistetaan
- yksinkertaistaa
- yksinkertaistaminen
- single
- tilanteita
- Koko
- koot
- löysä
- pieni
- fiksu
- fiksummin
- SMB
- sujuvaa
- tasaisempi
- SMS
- napsahtaa
- So
- Tuotteemme
- vankka
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- jonkin verran
- jotain
- kuulostaa
- lähde
- Lähteet
- Tila
- erikoistunut
- erikoistunut
- erityinen
- nopeus
- viettää
- menot
- Harjoittaa tapoja
- käytetty
- Kaupallinen
- seistä
- seisoo
- Alkaa
- alkoi
- alkaa
- käynnistyksen
- Startups
- Osavaltio
- pysyä
- pysyminen
- Vaihe
- Askeleet
- steroideja
- Pysyä
- Yhä
- STONE
- stop
- Lopettaa
- verkkokaupasta
- Tarina
- suora
- Strateginen
- strategisesti
- Strategia
- stratosfääri
- tehostaa
- virtaviivainen
- virtaviivaistaa
- virtaviivaistaminen
- vahvistaminen
- tiukka
- lakot
- tiukka
- jäsennelty
- Struggling
- opinnot
- jättämisestä
- Vastauksissa
- antaa
- toimitettu
- tilaukset
- menestys
- Onnistuneesti
- niin
- äkillinen
- ehdottaa
- sopiva
- summa
- toimittajat
- tarvikkeet
- toimittaa
- tuki
- tukeva
- varma
- syntyy
- eloonjääminen
- epäilyttävä
- nopeasti
- symboli
- sinfonia
- synkronointi.
- järjestelmä
- järjestelmät
- T
- taulukko
- Räätälöity
- räätälöinti
- ottaa
- vie
- ottaen
- tarina
- Puhua
- puhuminen
- peukaloinnilta suojattu
- konkreettinen
- Tehtävä
- tehtävät
- vero
- joukkue-
- Ryhmän jäsenet
- tiimit
- teknologia
- Tekninen yritys
- tech-käynnistys
- teknologinen
- Technologies
- Elektroniikka
- malleja
- kymmenen
- ehdot
- testi
- kuin
- Kiitos
- että
- -
- Tulevaisuus
- Maisema
- laki
- maailma
- heidän
- Niitä
- Teemat
- itse
- sitten
- Siellä.
- siten
- Nämä
- ne
- ajatella
- Ajattelu
- tätä
- ne
- ajatus
- jännittävä
- Kukoistaa
- Kautta
- Näin
- lippu
- liput
- tiukempi
- vaijeri
- aika
- aikaavievä
- ajankohtainen
- kertaa
- vinkit
- että
- tänään
- tämän päivän
- huomenna
- TONE
- liian
- työkalu
- työkalut
- ylin
- Aiheet
- kohti
- raita
- Seuranta
- perinteinen
- perinteinen media
- liikenne
- polku
- koulutus
- kauppa
- Liiketoimet
- siirtää
- Muuttaa
- Muutos
- transformatiivinen
- transformoitu
- muuttamassa
- Läpinäkyvyys
- matkustaa
- matkustajat
- matkustaa
- Trend
- Trendit
- oikeudenkäynti
- laukaista
- totta
- todella
- Luottamus
- luotettu
- VUORO
- Kääntyminen
- kääntyy
- Kahdesti
- kaksi
- tyyppi
- tyypit
- ui
- lopullinen
- Lopulta
- paljastaa
- saava
- läpikäyneet
- ymmärtää
- ymmärtäminen
- yhdistynyt
- unique
- ennennäkemätön
- epätavallinen
- ajanmukainen
- tuleva
- päivitetty
- Päivitykset
- päivittäminen
- päivitetty
- päivityksiä
- UPI
- us
- käyttää
- käytetty
- käyttäjä
- käyttäjäkeskeinen
- helppokäyttöinen
- Käyttäjät
- käyttötarkoituksiin
- käyttämällä
- Hyödyntämällä
- validointi
- Laakso
- arvokas
- arvo
- arvon luomiseen
- arvostettu
- arvot
- eri
- valtava
- Ve
- myyjä
- myyjät
- todennettu
- monipuolinen
- kautta
- eloisa
- katsottu
- rikkomukset
- Virtual
- virtuaalikortit
- käytännössä
- Visa
- näkyvyys
- haihtuva
- volyymit
- odotus
- kävellä
- kävely
- Lompakko
- oli
- katsomassa
- vesi
- Vedet
- Tapa..
- tavalla
- we
- WebP
- HYVIN
- olivat
- isku-, mooli
- Mitä
- kun
- joka
- vaikka
- KUKA
- miksi
- laajalti
- laajalle levinnyt
- tulee
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työntekijöitä
- työnkulku
- työnkulun automaatio
- työnkulkuja
- työskentely
- toimii
- maailman-
- olisi
- kääri
- Xero
- vuosi
- vuotta
- eilen
- vielä
- te
- nuori
- Sinun
- nuoret
- youtube
- zephyrnet
- nolla-
- Zoho