Hankinnan tulevaisuus! – Supply Chain Game Changer™

On ollut muunnos hankintatoiminnossa Viimeisen vuosikymmenen aikana. Perinteisen osto-myynnin, kauppaan perustuvan oston lähtökohdasta lähtien käytäntö on edennyt läpi muutosvaiheita, jotka määrittelevät uudelleen useimmat liiketoiminnan ja hankinnan tulevaisuus.

Tyypillinen ostotoiminto rajoittuu transaktiotehtävään, jossa kerätään tietoja käyttäjäosastojen vaatimuksista ja suoritetaan kaupallisia tarkastuksia ja tasapainotuksia tuotteen ja palvelun hankkimiseksi lopulta costin vähentäminen vain ja keskittynyt toimitusten jatkuvuutta.

Strategiana on siirtää yrityksen painopiste nykyisestä "transaktio" suuntautunut itsenäinen tavaroiden ja palveluiden ostaminen a "tuote" suuntautunut strateginen lähestymistapa.

Paradigman muutos hankintatoiminnossa

Kun yritykset etsivät tapoja lisätä yleistä huippuosaamista ja kilpailukykyä, on syntynyt uusi arvon lähde – Strateginen hankinta.

Strateginen hankinta on todistettu lähestymistapa ymmärtää ja tuottaa merkittäviä kustannussäästöjä kokonaiskustannuksiin (TCO) perustuen, rakentaa kestävää arvoa – luoda suhteita toimittajiin ja vähentää kategorioiden kulutusta kilpailuedun luomiseksi ja ylläpitämiseksi.

Mitä on strateginen hankinta?

Minkä tahansa organisaation perustavoitteena on alentaa valmistettujen tuotteiden kustannuksia. Tämä voidaan saavuttaa alentamalla ostettujen tuotteiden ja palveluiden hintoja ja vähentämällä niiden ominaiskulutusta. Strateginen hankinta tekee täsmälleen saman huomioimalla kokonaiskustannukset.

Strateginen hankinta on kattava prosessi, jonka tavoitteena on saada maksimaalinen hyöty kustannuksista, teknologiasta, prosessista ja laadusta hyödyntämällä yrityksen ostovoimaa valittujen toimittajien kanssa, tekemällä parhaan hinnan arvioinnit, hankinnat maailmanlaajuisesti ja tekemällä yrityksen/toimittajan yhteisiä prosessiparannuksia.

Se määritellään seuraavasti: "Kurinallinen, systemaattinen prosessi ulkopuolelta ostettujen materiaalien, tuotteiden ja palveluiden kokonaiskustannusten vähentämiseksi samalla kun säilytetään tai parannetaan laatua, palvelua ja teknologiaa."

Strategisen hankinnan lähestymistapa on suunniteltu:

• Vähentää tavaroiden ja palveluiden hankintakustannuksia
• Ymmärrä perusteellisesti sekä toimitusmarkkinat että yrityksen sisäiset vaatimukset
• Syvällisen ymmärryksen kehittäminen tietoon perustuvaa ostoa varten
• Pysyvän arvon rakentaminen toimittajien kanssa
• Tuo merkittäviä tuloja tulokseen

Prosessi strateginen hankintatoimi alkaa kulujen analysoinnilla ja luokkien hallinnassa, joka tunnistaa, yhdistää ja standardoi tiedot useista tietolähteistä.

Hankinnan arvolupauksen kehitys

Olemmeko todistamassa suurta muutosta tavassa, jolla strategiset hankinnat tehdään? Kategorioiden hallinta on ollut ainoa uskottava hankintastrategia 1990-luvun lopulta lähtien, ja se saattaa olla muuttumassa. Strategisissa hankinnoissa ja kategorioiden hallintastrategioissa kehitetyt tekniikat toimittajien valitsemiseksi ja strategisten kumppanuuksien rakentamiseksi on uudistettava.

Nykypäivän epävarmat ja epävakaat markkinat tekevät ketteryydestä ja muutoksista väistämättömiä ja välttämättömiä.

Monilla yritysjohtajilla on tavoitteita parantaa kannattavuutta alentamalla kustannuksia. Mutta tehdäkseen niin heidän on myös muokattava toimittajasuhteitaan, mukautettava toimitusketjunsa edistyksellisempään strategiaan ja turvattava kilpailuetu. Mitkä ovat uudet realiteetit?

Hankinta-ammattilaisten tulee perehtyä hankintaan tulevaisuudessa. Heidän ammatillista pätevyyttään mitataan heidän kyvyssään vaikuttaa, vakuuttaa ja tarjota näkemystä. Heidän ajatuksensa täytyy olla strateginen, globaali, yhteistyökykyinen, ja ennen kaikkea kaupallisia.

Nykyään kustannusten vähentäminen ei enää riitä. Menestyvien yritysten on pyrittävä vaikuttaviin suorituskyvyn parannuksiin. AT Kearneyn viimeisimmän AEP-tutkimuksen Assessment of Excellence in Procurement (Assessment of Excellence in Procurement) mukaan yhä useammat johtajat pyytävät hankintatoimintojaan ja erityisesti hankintapäälliköitään (CPO) tuomaan lisäarvoa huomattavasti kustannusten alentamista pidemmälle. 

AEP toteaakin, että arvonluonnin merkitys hankinnoissa kasvaa kaksi kertaa nopeammin kuin kustannusleikkausten merkitys.

Nykyään hankinta-ammattilaisilla on suuri paine tuottaa lisäarvoa tuottavaa liiketoimintaa, eikä enää riitä tehokkaan, kysyntälähtöisen tai jopa läpinäkyvän tarjonnan hallintakyvyn rakentaminen.

Hankintojen on tarjottava organisaatiolle jotain, mikä on arvonlisäys: uusi tarjonnan hallinta, jossa hankinnan arvon strateginen laajuus välitetään innovaation, verkottuneen toiminnan ja fokusoinnin kautta.

Tämä edellyttää täydellistä yhdenmukaistamista yrityksen strategian kanssa ja integraatiota sisäisesti sidosryhmien kanssa ja ulkoisesti tarjontapohjan kanssa. Hankinnan tulee olla se toiminto, joka haastaa jatkuvasti toimintatapoja.

Sen on pyrittävä varmistamaan, että se auttaa sisäisiä liiketoiminnan sidosryhmiään saavuttamaan tavoitteensa ja samalla hyödyntää tilaisuutta haastaa kokonaiskustannukset ja helpottaa "asiakkaan valinnanvaraa" -etuja, kuten innovaatioiden saatavuutta ja tietysti , riskien hallinta.

Kaikkein kriittisintä on, että hankinnat on kohdistettava yrityksen painopisteeseen, mikä vastaa minkä tahansa yrityksen avainkysymykseen: "Mikä on arvo asiakkaalle?"

Asiakas ei koskaan osta tuotetta. Määritelmän mukaan asiakas ostaa halunsa tyydytyksen, joka taloustieteessä määritellään arvoksi. Pohjimmiltaan arvo on hyödyllisyys; eli tavarasta tai palvelusta saatu kokonaistyytyväisyys.

Arvonhallinta perustuu useisiin tietovirtoihin organisaation sisältä ja ulkopuolelta – sekä sisäisiä että ulkoisia näkökulmia tarvitaan. Nykyään hankinnat sisältävät tietoa asiakkaista, kilpailijoista, kysynnästä, tarjouksista, kustannuksista ja tuotannon rajoituksista. Kaikkia näitä tietoja käytetään arvonhallinnassa, ja tämä antaa hankinnalle vahvan aseman tehdä tästä liiketoiminnan osa-alue omakseen.

Hankinnat olivat aikoinaan toimitusten jatkuvuuteen keskittyvä liiketoimi. Strateginen hankinta muutti CPO:t uskottaviksi liiketoiminnan avustajiksi. Nyt CPO:lla on mahdollisuus muuttua uudelleen – käyttää strategista toimittajasuhteiden hallintaa (SSRM) tarjotakseen jotain muutakin kuin kustannusten alentamista, jotain, joka ajaa kilpailuetua – strategista arvoa.

Strategisen arvon tuottaminen koko toimitusketjussa edellyttää kuitenkin ajattelutavan muutosta: vastakkaisista, kahdenkeskisistä neuvotteluista kustannussäästöjä yhteistyölle – sekä sisäinen että ulkoinen.

Mikä ja missä on strateginen arvo?

Monet CPO:t ovat oikeutetusti päätelleet, että avain seuraavan arvon ja hankinnan tulevaisuuden avaamiseen on täydentää heidän luokkakeskeisiä strategisia hankintatoimiaan toimittajakeskeisellä lähestymistavalla.

Joidenkin toimittajien kanssa on myös mahdollista käyttää strategisia hankintaprojekteja kokonaisomistuskustannusten optimointiin. Vielä pienempi osa toimittajia ansaitsee SSRM-arvoprojekteja, jotka käyttävät intensiivisemmin toimittajayhteistyö saada merkittävämpiä etuja tietylle liiketoimintayksikölle tai tuotteelle.

Lopuksi, pyramidin huippu edustaa niitä harvoja yritysten välisiä suhteita, jotka ovat vuorovaikutuksessa monien liiketoimintayksiköiden tai tuotteiden ja useiden ulottuvuuksien välillä – voit ostaa näiltä toimittajilta, myydä niille, innovoida näiden toimittajien kanssa ja joskus jopa kilpailla näiden kanssa.

Toimittajayhteistyön muuttaminen ydinosaamiseksi

Jotta strategista arvon luomista voidaan ajaa systemaattisesti, hankintaorganisaatiosi on kehitettävä avainosaamista toimittajayhteistyössä.

Itse asiassa CPO:n ensimmäinen askel on johtaa toimintoa ymmärtämällä, kuinka yhteistyöhön perustuva lähestymistapa verrataan perinteiseen hankintaan (katso kuva). Mitä tapahtuu, kun siirryt transaktioista suhdepohjaiseen filosofiaan? Mitkä perinteiset strategisen hankinnan menestysperiaatteet voivat auttaa sinua muutoksessa?

Monet CPO:t esimerkiksi pakottavat käyttämään syväanalyysiä tiedottaakseen prosessista ennen toimittajan palkkaamista. Hyvä. Analytiikka on tärkeää kehitettäessä jäsenneltyä lähestymistapaa arvonluontimahdollisuuksien tunnistamiseen.

Toimittajayhteistyön muuttaminen ydinosaamiseksi ei ole helppoa. Mutta kun se on oikein jäsennelty aloitteeksi avainkyvyn kehittämiseksi, se ei ole ylitsepääsemätön (ei sen enempää kuin strategisten hankintavalmiuksien kehittäminen oli 20 vuotta sitten).

Hankinnan tulevaisuus

Nyt on aika työntää CPO:stasi tiimisi strategiseksi avustajaksi, joka on vastuussa toimituskannan energian hyödyntämisestä yrityksesi strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. On selvää, että nämä tavoitteet menevät paljon pidemmälle kuin kustannusten vähentäminen.

Keskeisten toimialojen konsolidoituessa edelleen, menestymisen kannalta on ratkaisevan tärkeää oppia tekemään yhteistyötä voittavien toimittajien kanssa. Toimitusjohtajan tehtävänä on ymmärtää ja ilmaista visio ja antaa CPO:lle erityiset strategiset tavoitteet seuraavien kahden tai kolmen vuoden aikana. Nämä tavoitteet voivat sisältää:

• Kasvu: Luo tulojen asteittaista kasvua.
• Riski: Osoita yritysriskin merkittävää pienenemistä kattaen kaikki mahdolliset relevantit riskiluokat, kuten tuotemerkin, katastrofit ja hyödykkeiden hinnoittelun
• Arvoketjun: Optimoi arvoketju yrityksen ytimen ympärille, erottele kyvyt ja hyödynnä toimittajasuhteita maksimoidaksesi hyödyt kaikille osapuolille
• Rakenteelliset ominaisuudet: Osoita edistystä valituilla alueilla, kuten kestävä kilpailukykyinen kustannusetu, parantunut ketteryys tai reagointikyky, yritysten sosiaalisen vastuun lisääntyminen tai muut tulevan strategian kannalta olennaiset rakenteelliset valmiudet.

On selvää, että tavoitteet vaihtelevat strategiasi, asemasi ja toimialan mukaan. Myös toimittajat, joiden kanssa teet yhteistyötä, ja saavuttamasi tulokset ovat ainutlaatuisia. Se, mikä ei kuitenkaan saa vaihdella, on yhteistyön filosofia. Viime vuosikymmeninä hankintatoiminto on kasvanut vähemmän tärkeästä tehtävästä riittävän tärkeäksi, jotta sillä on pääjohtaja. Seuraava askel arvonluonnin etsinnässä on yhteistyö.

Ja aika ottaa se askel on nyt…

Future of Procurement -artikkeli ja julkaisulupa täällä tarjoaa Milan Vyas. Julkaistu alun perin Supply Chain Game Changerissä 28. syyskuuta 2017.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://supplychaingamechanger.com/time-to-look-into-the-future-of-procurement/