Tiliotteen täsmäytys on tärkeä tehtävä kaikenkokoisille yrityksille.
Siihen kuuluu omien rahoitustapahtumien tietueiden vertaaminen tiliotteisiin mahdollisten ristiriitaisuuksien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi. Tämä prosessi auttaa varmistamaan taloustietojesi tarkkuuden ja auttaa havaitsemaan petollisen toiminnan.
Valitettavasti tiliotteiden täsmäyttäminen voi olla aikaa vievä ja virhealtis prosessi, kun se tehdään manuaalisesti. Se sisältää suurten tietomäärien tarkastelun ja vertailun, mikä voi olla tylsää tai altista väärintulkinnoille ja virheille.
Se on kuitenkin yrityksille välttämätön ja usein toistuva tehtävä, jota tehdään yhtä säännöllisesti kuin tiliotteita vastaanotetaan. Yrityksen koosta ja liiketoimien määrästä riippuen tämä voi olla mikä tahansa päivä, viikko, neljännesvuosi tai vuosi.
Tässä OCR (optinen merkintunnistus) -tekniikka voi auttaa. OCR-tekniikan avulla yritykset voivat automatisoida tietojen poimimisen skannatuista asiakirjoista, mukaan lukien tiliotteet. Käyttämällä OCR:ää tietojen poimimiseen yritykset voivat vähentää merkittävästi tiliotteidensa täsmäyttämiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa ja minimoida virheriskin.
Tämä artikkeli kertoo, kuinka tiliotteet perinteisesti täsmäytetään ja kuinka prosessia voidaan virtaviivaistaa yrityksille hyödyttäväksi OCR:n ja nanonettien avulla. Nanonets on alusta, joka käyttää koneoppimista ja tekstintunnistusta tietojen poimimiseen skannatuista asiakirjoista, mikä tekee yrityksesi tiliotteiden täsmäyttämisestä helppoa.
Perinteinen tiliotteiden täsmäytys
Tiliotteiden täsmäytykseen kuuluu perinteisesti tiliotteiden manuaalinen tarkistaminen ja vertaaminen omiin tiliotteisiin. Tämä voi olla aikaa vievä ja virhealtis prosessi, erityisesti yrityksille, joilla on suuria transaktiomääriä.
Prosessi sisältää yleensä seuraavat vaiheet:
- Kerää kaikki asiaankuuluvat asiakirjat. Tiliotteistasi yrityksesi omiin taloustapahtumia koskeviin tietueisiin (kuten laskut, kuitit, tiliotteet ja paljon muuta) – kaikki olennainen materiaali on kerättävä täsmäytystä varten.
- Tarkista ja vertaa. Tarkista ja vertaa erilaisia asiakirjoja löytääksesi eroavaisuudet. Tämä voi edellyttää kenttien, kuten tapahtumapäivien, summien, kuvausten tai muiden, manuaalista tarkistamista ja vertailua. Mitä suurempi määrä ja monimutkaisuus tapahtumat ovat, sitä alttiimpia virheille tällainen manuaalinen tarkistus voi olla.
- Tutki ja ratkaise ristiriitaisuudet. Jos lausuntojen ja omien tietueiden välillä on ristiriitoja, ne on tutkittava. Niiden ratkaiseminen saattaa edellyttää yhteydenottoa pankkiisi tai muihin tapahtumiin osallistuviin osapuoliin eron syyn ymmärtämiseksi ja mahdollisten väärinkäsitysten selvittämiseksi.
Manuaalinen tietojen syöttäminen on myös yleinen virheiden syy tiliotteen täsmäytysprosessissa. Kun tietoja syötetään manuaalisesti, on olemassa virheiden vaara, kuten numeroiden transponointi tai tietojen väärintulkinta. Näillä virheillä voi olla vakavia seurauksia, kuten virheellisiä taloudellisia raportteja tai huomaamatta jäänyt vilpillinen toiminta.
Miksi pankkien sovittelu on tärkeää?
Tiliotteen täsmäytys on tärkeä kaikenkokoisille yrityksille useista syistä.
Ensinnäkin se auttaa varmistamaan yrityksen talouskirjanpidon tarkkuus. Vertaamalla tiliotteella lueteltuja tapahtumia yrityksen kirjanpidon vastaaviin merkintöihin, mahdolliset ristiriidat voidaan tunnistaa ja ratkaista. Tämä auttaa varmistamaan, että yrityksen taloudelliset raportit ja muut taloudelliset tiedot ovat tarkkoja ja luotettavia.
Toiseksi se auttaa havaita ja estää petokset. Täsmäytys auttaa tunnistamaan luvattomat tapahtumat tai muut epäilyttävät toiminnot, jotka eivät välttämättä heti näy yrityksen asiakirjoissa. Kun petollinen toiminta havaitaan ajoissa, yritys voi ryhtyä toimiin estääkseen merkittäviä taloudellisia menetyksiä.
Kolmanneksi tiliotteen täsmäytys auttaa kassavirran hallinta. Täsmäyttämällä tiliotteita säännöllisesti yritys voi seurata paremmin kassavirtaansa ja tunnistaa mahdolliset erot, jotka voivat vaikuttaa tuleviin taloudellisiin päätöksiin.
Neljänneksi, sovinto auttaa veron noudattaminenSeuraamalla kaikkia tapahtumia ja pitämällä selkeät tiedot kuluista ja tuloista yritykset voivat saada paremman käsityksen verovelvollisuuksistaan.
Lopuksi tiliotteiden täsmäyttäminen on a lakisääteinen vaatimus monissa maissa, ja sen laiminlyönti voi johtaa seuraamuksiin ja sakkoihin.
Kaiken kaikkiaan tiliotteen täsmäytys on tärkeä tehtävä, joka auttaa varmistamaan yrityksen kirjanpidon oikeellisuuden ja eheyden, mahdollistaa petosten havaitsemisen ja ehkäisyn, tukee parempaa kassavirran hallintaa, auttaa veron noudattamisessa ja täyttää lakisääteiset vaatimukset.
Miten OCR-tekniikka ja nanonetit voivat auttaa?
OCR-tekniikka voi automatisoida tietojen poimimisen tiliotteista, mikä vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta ja minimoi virheriskin.
Nanonets on alusta, joka käyttää koneoppimisen OCR:ää tietojen poimimiseen skannatuista asiakirjoista, Excel-taulukoista ja erilaisista asiakirjoista. Se tarjoaa myös joukon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä hyvin sopivan tiliotteen täsmäytykseen, mukaan lukien kyky käsitellä useita asiakirjatyyppejä ja luoda mukautettavia työnkulkuja ja logiikkaa tietojen poimimista ja käsittelyä varten.
Esimerkiksi Nanonetsia käyttävä yritys voi skannata tiliotteensa ja käyttää alustan OCR-ominaisuuksia tietojen poimimiseen automaattisesti. He voivat sitten käyttää mukautettuja työnkulkuja määrittääkseen poimittavat tietopisteet, kuten tapahtumapäivämäärät, summat ja kuvaukset, ja käsitellä niitä edelleen mukautetun logiikan mukaisesti. Tämä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen tarpeen ja auttaa varmistamaan poimittujen tietojen tarkkuuden.
Kun tiedot on poimittu, Nanonetsin avulla yritykset voivat helposti tarkastella ja verrata poimittuja tietoja omiin tapahtumia koskeviin tietueisiinsa. Nanonets antaa yrityksille mahdollisuuden kaapata oleellisia tietoja saumattomasti ja myös käsitellä niitä myöhemmässä vaiheessa tietokannan toiminnanohjausjärjestelmään tai muuhun liiketoimintatyökaluun mukautettavien työnkulkujen ja logiikan mukaisesti. Tämä auttaa yrityksiä säästämään aikaa ja vaivaa, vähentämään manuaalisia virheitä ja tunnistamaan ristiriitaisuuksia, jotta ne voidaan ratkaista nopeasti ja tehokkaasti.
Erityisesti tiliotteen täsmäytysprosessi auttaa:
- Lisääntynyt tehokkuus: Tietojen poimimisen automatisointi tiliotteista OCR-tekniikalla voi vähentää merkittävästi tiliotteiden täsmäyttämiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa.
- Parempi tarkkuus: Poistamalla manuaalisen tiedonsyötön tarpeen yritykset voivat minimoida virheriskin ja parantaa talouskirjanpitonsa tarkkuutta.
- Lisääntynyt tuottavuus: Virtaviivaistamalla tiliotteiden täsmäytysprosessia yritykset voivat vapauttaa aikaa ja resursseja keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.
Aloita Nanonetsin käyttäminen tiliotteen täsmäytystä varten jo tänään.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- kyky
- Meistä
- Mukaan
- Tili
- tarkkuus
- tarkka
- toiminta
- vaikuttaa
- Kaikki
- mahdollistaa
- määrät
- ja
- Toinen
- kaikkialla
- artikkeli
- automatisoida
- automaattisesti
- Pankki
- perusta
- ovat
- hyödyttää
- Paremmin
- välillä
- liiketoiminta
- yritykset
- kyvyt
- kaapata
- kassa
- kassavirta
- Aiheuttaa
- merkki
- hahmon tunnistaminen
- selkeä
- Yhteinen
- Yritykset
- yritys
- verrata
- vertaamalla
- monimutkaisuus
- noudattaminen
- Seuraukset
- vastaava
- voisi
- maahan
- luoda
- asiakassuhde
- muokattavissa
- päivittäin
- tiedot
- tietojen syöttö
- datapisteet
- tietokanta
- Päivämäärät
- päätökset
- Riippuen
- Detection
- ristiriita
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- Varhainen
- helposti
- tehokkuus
- tehokkaasti
- vaivaa
- eliminoi
- poistamalla
- mahdollistaa
- varmistaa
- astui sisään
- merkintä
- ERP
- virhe
- virheet
- erityisesti
- esimerkki
- kunnostautua
- kulut
- uute
- poimia tiedot
- uuttaminen
- Epäonnistuminen
- Ominaisuudet
- Fields
- taloudellinen
- taloudelliset tiedot
- sakkoja
- virtaus
- Keskittää
- jälkeen
- petos
- petosten havaitseminen
- vilpillinen toiminta
- Ilmainen
- tiheä
- alkaen
- Täyttää
- edelleen
- tulevaisuutta
- kahva
- ottaa
- auttaa
- auttaa
- Miten
- HTTPS
- tunnistettu
- tunnistaa
- heti
- tärkeä
- parantaa
- in
- Mukaan lukien
- Tulo
- tiedot
- eheys
- aiheuttaa
- osallistuva
- IT
- Pitää
- suuri
- suurempi
- oppiminen
- juridinen
- lueteltu
- pois
- kone
- koneoppiminen
- tehty
- tehdä
- Tekeminen
- johto
- manuaalinen
- käsin
- monet
- materiaali
- minimointia
- virheitä
- lisää
- moninkertainen
- välttämätön
- Tarve
- numerot
- joukkovelkakirjat
- Ilmeinen
- OCR
- Tarjoukset
- optinen hahmon tunnistus
- tilata
- Muut
- oma
- osapuolet
- foorumi
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- pistettä
- estää
- Ehkäisy
- prosessi
- käsittely
- tuottavuus
- nopeasti
- alue
- syistä
- tulot
- sai
- tunnustaminen
- sovinto
- ennätys
- asiakirjat
- vähentää
- vähentämällä
- säännöllinen
- säännöllisesti
- merkityksellinen
- luotettava
- Raportit
- tarvitaan
- vaatimukset
- ratkaistu
- ratkaiseminen
- Esittelymateriaalit
- johtua
- arviot
- tarkistetaan
- Riski
- juuri
- Säästä
- skannata
- saumattomasti
- tunne
- vakava
- useat
- merkittävä
- merkittävästi
- Koko
- koot
- So
- alkoi
- Lausunto
- lausuntoja
- Askeleet
- tehostaa
- virtaviivainen
- virtaviivaistaminen
- niin
- Tukee
- epäilyttävä
- ottaa
- Tehtävä
- tehtävät
- vero
- Elektroniikka
- -
- heidän
- aika
- aikaavievä
- että
- tänään
- työkalu
- raita
- Seuranta
- perinteisesti
- kauppa
- Liiketoimet
- tyypit
- tyypillisesti
- ymmärtää
- käyttää
- eri
- tilavuus
- volyymit
- viikoittain
- joka
- tulee
- työnkulkuja
- Sinun
- zephyrnet