esittely
Kirjanpitäjät ovat vuosikymmenten ajan luottaneet erilaisiin ohjelmistotyökaluihin, ja klassikoilla, kuten Excelillä, on ollut rooli kirjanpitotoiminnassa. Nykypäivän kilpailevassa liiketoimintaympäristössä yksinkertaiset ratkaisut jäävät kuitenkin skaalautumattomiksi ja tehokkaaksi. Välttämätön ratkaisu on koko kirjanpidon työnkulun automatisointi.
Osana laajempaa prosessiautomaation aluetta kirjanpidon työnkulun automaatiotyökalut, kuten QuickBooks, ovat saamassa vetoa yritysten ja yritysten omistajien keskuudessa. Tällaisten ostoreskontraautomaatioohjelmistojen käyttö on osoittautunut tuovan huomattavia kustannussäästöjä.yli $16 per lasku.
Yli 4.5 miljoonalla tilaajalla maailmanlaajuisesti, QuickBooksia käyttävät yhä enemmän kaikenkokoiset organisaatiot sekä ostovelkojen että saatavien hallintaan. Kun QuickBooks API on integroitu Nanonetsiin, siitä tulee entistä tehokkaampi työkalu, joka pystyy käsittelemään tehokkaasti minkä tahansa organisaation ostovelkaprosesseja.
Mikä QuickBooks API on?
QuickBooks API (Application Programming Interface) on joukko työkaluja ja protokollia, joiden avulla kehittäjät voivat integroida sovelluksensa QuickBooksiin, joka on suosittu Intuitin kehittämä pilvipohjainen kirjanpitoohjelmisto. API mahdollistaa kolmannen osapuolen sovellusten vuorovaikutuksen QuickBooksin kanssa, mikä helpottaa tietojen vaihtoa ja automatisoi erilaisia kirjanpitoprosesseja.
QuickBooks API:n avulla kehittäjät voivat luoda mukautettuja ratkaisuja, rakentaa integraatioita ja synkronoida tietoja QuickBooksin ja useiden muiden työkalujen välillä. Näihin työkaluihin kuuluvat ohjelmistot, kuten Nanonets, jotka voivat automaattisesti hakea taloustietoja, luoda ja päivittää tietueita, kuten laskuja ja kuluja, sekä suorittaa muita kirjanpitoon liittyviä toimintoja.
Sovellusliittymän avulla yritykset voivat virtaviivaistaa työnkulkuaan, vähentää manuaalista tiedonsyöttöä ja integroida QuickBookit muihin käyttämiinsä työkaluihin ja palveluihin. Tämä lisää tehokkuutta ja tarkkuutta taloustietojen hallinnassa.
Miksi QuickBooks API ostoreskontraautomaatiota varten?
QuickBooks API virtaviivaistaa talousprosesseja kaikenkokoisille yrityksille. QuickBooks API integroituu saumattomasti useisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin (erityisesti Nanonetsiin), mikä laajentaa sen toimintoja. Nanonets-integraatiot parantavat alustan ominaisuuksia ja tuovat käyttöön edistyneitä automaatiotoimintoja, kuten luonnollisen kielen ohjaamia työnkulkuja. Tässä on tutkimus siitä, kuinka QuickBooks API APU:ta käytetään kirjanpidon työnkulun automatisoinnissa:
- Tehokas tehtävien automatisointi: QuickBooks API antaa yrityksille mahdollisuuden automatisoida rutiini- ja aikaa vieviä tehtäviä, kuten kirjanpitotietojen syöttämistä, kirjanpitoa ja laskujen luomista, käyttämällä muita edistyneitä työkaluja, kuten Nanonets. Alustan intuitiivisten automaatioominaisuuksien avulla käyttäjät voivat luoda työnkulkuja, jotka suorittavat ennalta määritettyjä vaiheita, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.
- Saumaton integrointi: QuickBooks API integroituu saumattomasti eri rahoituslaitosten kanssa mahdollistaen automaattiset pankkisyötteet ja reaaliaikaiset tapahtumapäivitykset. Tämä integrointi eliminoi tapahtumien manuaalisen tietojen syöttämisen, mikä varmistaa täsmäytysprosessin tarkkuuden ja tehokkuuden.
- Kulujen hallinta: QuickBooks automatisoi kulujen seurannan tallentamalla ja luokittelemalla kulut reaaliajassa. Yhdistettynä älykkäisiin OCR-työkaluihin, kuten Nanonetsiin, tarvittavat tiedot voidaan poimia älykkäästi skannatuista tai valokuvatuista kuiteista ja laskuista, mikä minimoi manuaalisen syöttämisen ja siihen liittyvät virheet.
- Laskutus- ja maksuautomaatio: API auttaa integroimaan QuickBookit muihin työkaluihin, jotka voivat yksinkertaistaa laskutusprosessia automatisoimalla laskujen luomisen ja toimituksen asiakkaille. Maksumuistutukset ja -seuranta voidaan automatisoida, mikä varmistaa oikea-aikaiset maksut ja parantaa kassavirran hallintaa.
- Taloudellinen raportointi ja analyysi: QuickBooks-alusta tarjoaa automaattisen talousraportoinnin, joka tuottaa tarkat ja ajantasaiset tilinpäätökset. Käyttäjät voivat integroida sovellusliittymän avulla kolmannen osapuolen sovelluksiin ja mukauttaa raportteja tiettyjen kriteerien perusteella, mikä mahdollistaa tärkeimpien taloudellisten mittareiden syvällisen analyysin.
- Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: QuickBooks tarjoaa intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joten se on eritasoisten kirjanpitoosaamisen käyttäjien käytettävissä. Alustan käyttäjäkeskeinen suunnittelu varmistaa, että monimutkaisetkin automaatioprosessit on helppo asentaa ja hallita. Tämä yhdistettynä API-pohjaiseen integraatioon kolmannen osapuolen sovellusten kanssa voi auttaa kattavassa tilitoiminnassa.
Kirjanpidon työnkulkujen parantaminen QuickBooks API:lla
QuickBooksin työnkulkujen automatisointi voidaan saavuttaa kahdella ensisijaisella tavalla: käyttämällä alustan sisäänrakennettuja ominaisuuksia ja integroimalla kolmannen osapuolen työkaluja, kuten automatisointiin suunniteltuja nanonettejä. Vaikka sisäänrakennetut ominaisuudet tarjoavat suoraviivaista automatisointia, API-ohjatut kolmannen osapuolen integraatiot vapauttavat lisätoimintoja, jotka eivät ole syntyperäisiä QuickBooks-alustalle.
QuickBooks tarjoaa seuraavat ominaisuudet AP-automaatioon
· Laskun hyväksymisprosessi (esim. tarvittavien tarkistusten automatisointi)
· Maksun vapautusprosessi (joukkojulkaisu yhdestä käyttöliittymästä)
· Laskujen kerääminen (automaattinen merkintä, ryhmittely ja maksujen ajoittaminen)
· Automaattinen tietojen poimiminen laskuista
API-ohjatut ulkoiset integraatiot, kuten Nanonets, tehostavat maksujen hyväksymisprosessia, automatisoivat tietojen poiminta ja virtaviivaistavat koko ostovelkojen työnkulkua.
Seuraavat QuickBooksin luontaiset ominaisuudet auttavat myyntisaatavien prosessin automatisoinnissa:
· Automaattiset laskumuistutukset (henkilökohtaiset sähköpostit, seuranta asianmukaisin väliajoin)
· Maksujen yksinkertaistaminen (linkkien jakaminen nopeita maksuja varten, erilaisten maksutapojen hyväksyminen)
· Automaattinen laskun luominen ja toimitus
Kun QuickBooks automatisoidaan tilisaataville, API-ohjatut integraatiot sovelluksiin, kuten Nanonets, voivat auttaa seuraamaan maksamattomia laskuja ja helpottamaan tehokkaita laskutusprosesseja.
QuickBooksia voidaan käyttää myös palkanlaskentaprosessin automatisointiin. Automaattisen palkkaaikataulun määrittäminen QuickBooksissa on yksinkertainen toimenpide. Kun palkanlaskennan automaatio on määritetty QuickBooksissa, työntekijät saavat ansaitun palkansa ilman, että heidän tarvitsee osallistua manuaaliseen työläiseen kahdesti viikossa (tai mihin tahansa haluttuun tiheyteen) tehtävään palkanlaskennan käsittelyyn. Tämä automaatio varmistaa palkkojen oikea-aikaisen ja vaivattoman maksun ja vapauttaa aikaasi strategisempaan ja arvolähtöisempään yritykseesi.
QuickBooks tarjoaa myös erillisen raportointiosion, mutta jokaiseen toimintaan tarvitaan usein manuaalista työtä. API-ohjattu integraatio suosittujen työkalujen, kuten Nanonets, kanssa voi automatisoida raportointiprosessin. Synergiaa hyödyntäen käyttäjät valitsevat noudettavat tiedot (raakadata tai valmiit raportit). Vientivaihtoehtoja ovat QuickBooks Exceliin tai integrointi Googlen laskentataulukoiden tai tietovarastojen kanssa. Ajoitusvaihtoehdot varmistavat, että tiedot päivittyvät tarkasti tarvittaessa.
Kuinka integroida QuickBooks Nanonetsiin AP Automationille
Näin QuickBooksin integrointi Nanonetsiin vastaa tähän haasteeseen saumattoman prosessin kautta:
1. Nanonets-tilin luominen:
- Aloita siirtymällä Nanonets-kirjautumissivulle, jossa suora kirjautumisprosessi odottaa. Käyttäjät voivat joko kirjautua sisään Google-tunnuksellaan yhdellä napsautuksella tai rekisteröityä työsähköpostillaan.
- Kun käyttäjät ovat kirjautuneet sisään, he pääsevät välittömästi Nanonets-alustalle. Täällä laskut voidaan ladata manuaalisesti tai yhdistää sähköpostin/Google Driven kautta. Nanonetsilla on kyky käsitellä yli 20 ainutlaatuista tietoa laskuista, mukaan lukien taulukkopohjaiset tiedot.
2. Yhteyden muodostaminen QuickBooks API:hen:
- Siirry kojelautaan ja siirry kohtaan Integraatiot -> QuickBooks, jossa yhteys QuickBooksiin voidaan määrittää yhdellä napsautuksella.
- Kun yhteys on muodostettu, Nanonets tuo automaattisesti tilikarttasi ja GL-koodisi QuickBooksista. Jos QuickBooks API -tilisi käyttää luokkia ja projekteja, Nanonets sisällyttää nämä kentät saumattomasti, jolloin ne ovat käytettävissä laskuja varten Nanonets-alustan sisällä.
3. Poimi tiedot automaattisesti ja hyväksy laskut:
- Kun integrointi on käytössä, laskun lataaminen käynnistää automaattisesti kaiken tarvittavan tiedon.
- Nanonets-alusta tarjoaa yksityiskohtaisen näkymän poimituista tiedoista, valmiina tarkastettavaksi. Käyttäjillä on joustavuus ladata tiedot eri muodoissa, kuten CSV, XLSX jne.
- Lisäksi Nanonets helpottaa hyväksyttyjen laskujen saumatonta vientiä QuickBooksin ostoreskontralle, mikä varmistaa synkronoidun ja tehokkaan ostoreskontratyönkulun.
Jotkut suosittuja Nanonets-ohjattuja QuickBooks API -integraatioita muihin ohjelmistoihin ovat:
ottaa pois
Automatisointi on ainoa tapa hallita tehokkaasti kirjanpidon työnkulkua, olipa kyseessä sitten AP, AR tai palkanlaskenta. Ohjelmisto, kuten QuickBooks, yhdistettynä tekoälyä tukeviin työkaluihin, kuten Nanonetsiin, voi optimoida näitä työnkulkuja. Tämä strateginen synergia vaikuttaa suoraan tulokseen ja vahvistaa virtaviivaistetun AP-automaation merkitystä yleisen taloudellisen hyvinvoinnin kannalta.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- $ YLÖS
- 20
- a
- hyväksymisestä
- pääsy
- saatavilla
- Pääsy
- Tili
- kirjanpito
- kirjanpito-ohjelmistot
- Tilit
- velat
- Ostovelat automaatio
- tarkkuus
- tarkka
- saavutettu
- toiminta
- lisä-
- osoitteet
- kehittynyt
- Kaikki
- Salliminen
- mahdollistaa
- Myös
- keskuudessa
- an
- analyysi
- ja
- Kaikki
- ap automaatio
- api
- Hakemus
- sovellukset
- sopiva
- hyväksyminen
- hyväksyä
- hyväksytty
- sovellukset
- AR
- OVAT
- ALUE
- AS
- liittyvä
- At
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaatti
- automaattisesti
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- väyliä
- Pankki
- perustua
- BE
- tulee
- ovat
- välillä
- Setelit
- kehut
- sekä
- pohja
- laajempaa
- rakentaa
- sisäänrakennettu
- liiketoiminta
- yrittäjät
- yritykset
- mutta
- by
- CAN
- kyvyt
- valmiudet
- kykenee
- Kaappaaminen
- kassa
- kassavirta
- luokittelu
- haaste
- Kaavio
- Tarkastukset
- Valita
- luokat
- klassikoita
- napsauttaa
- asiakkaat
- koodit
- yhdistetty
- Yritykset
- kilpailukykyinen
- monimutkainen
- kattava
- määritetty
- kytketty
- Kytkeminen
- liitäntä
- huomattava
- Hinta
- luoda
- luominen
- kriteerit
- asiakassuhde
- räätälöidä
- kojelauta
- tiedot
- tietojen syöttö
- tietovarastot
- vuosikymmeninä
- omistautunut
- toimitus
- Malli
- suunniteltu
- yksityiskohtainen
- kehitetty
- kehittäjille
- suoraan
- download
- ajaa
- e
- kukin
- helppo
- Tehokas
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- vaivaa
- myöskään
- eliminoi
- sähköpostit
- työntekijää
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- pyrkii
- parantaa
- Parantaa
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- Koko
- merkintä
- ympäristö
- virheet
- perustamisesta
- jne.
- Jopa
- kunnostautua
- Vaihdetaan
- suorittaa
- laajenee
- kulut
- asiantuntemus
- tutkimus
- vienti
- ulkoinen
- uute
- uuttaminen
- helpottamaan
- Helpottaa
- helpottaminen
- Pudota
- Ominaisuudet
- Fields
- taloudellinen
- taloudelliset tiedot
- taloustiedot
- Rahoituslaitokset
- Varainhoito
- taloudellinen hyvinvointi
- Joustavuus
- virtaus
- jälkeen
- varten
- Taajuus
- alkaen
- toiminnallisuudet
- toiminnallisuus
- Saada
- saamassa
- keräys
- tuottaa
- sukupolvi
- Käsittely
- Olla
- pää
- auttaa
- auttaa
- tätä
- Miten
- Kuitenkin
- HTTPS
- ID
- if
- kuvien
- imperatiivi
- tuonti
- parantaminen
- in
- perusteellinen
- sisältää
- Mukaan lukien
- sisältää
- yhä useammin
- tiedot
- luontainen
- panos
- välitön
- laitokset
- yhdistää
- integroitu
- integroi
- Integrointi
- integraatio
- integraatiot
- Älykäs
- olla vuorovaikutuksessa
- liitäntä
- käyttöön
- esittely
- Tajuta intuitiivisesti
- intuitiivinen
- lasku
- laskut
- laskutus
- osallistuminen
- IT
- SEN
- avain
- tasot
- pitää
- linja
- linkit
- log
- kirjattu
- Kirjaudu sisään
- Tekeminen
- hoitaa
- johto
- toimitusjohtaja
- manuaalinen
- ruumiillinen työ
- käsin
- menetelmät
- Metrics
- miljoona
- minimointia
- lisää
- syntyperäinen
- Luonnollinen
- välttämätön
- Tarve
- tarvitaan
- etenkin
- OCR
- of
- kampanja
- Tarjoukset
- usein
- on
- kerran
- ONE
- vain
- Operations
- Optimoida
- Vaihtoehdot
- or
- organisaatio
- organisaatioiden
- Muut
- yli
- yleinen
- omistajat
- sivulla
- osa
- puolue
- Maksaa
- maksu
- maksutavat
- maksut
- Payroll
- palkanlaskennan automaatio
- varten
- suorittaa
- yksilöllinen
- kappaletta
- Paikka
- foorumi
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- pelaa
- Suosittu
- voimakas
- tarkasti
- ennalta
- Suositut
- lahjat
- ensisijainen
- menettelyt
- prosessi
- Prosessien automatisointi
- Prosessit
- käsittely
- Ohjelmointi
- hankkeet
- protokollat
- todistettu
- tarjoaa
- nopea
- Quickbooks
- raaka
- raakadata
- valmis
- reaaliaikainen
- tulot
- Myyntisaamiset
- vastaanottaa
- sovinto
- asiakirjat
- vähentää
- vapauta
- merkityksellinen
- Raportointi
- Raportit
- tarvitaan
- arviot
- Rooli
- rutiini
- s
- palkat
- tallentaa
- skaalautuvuus
- aikataulu
- aikataulutus
- saumaton
- saumattomasti
- Osa
- Palvelut
- setti
- asetus
- setup
- jakaminen
- Lyhyt
- merkki
- merkitys
- yksinkertaistaa
- yksinkertaistaminen
- yksisilmäinen
- single
- koot
- Tuotteemme
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- erityinen
- lausuntoja
- Askeleet
- suora
- Strateginen
- tehostaa
- virtaviivainen
- virtaviivaistaa
- tilaajat
- merkittävä
- niin
- synergia
- Tehtävä
- tehtävät
- että
- -
- heidän
- Niitä
- Nämä
- ne
- kolmas
- kolmannen osapuolen
- tätä
- Kautta
- aika
- aikaavievä
- ajankohtainen
- että
- tänään
- työkalu
- työkalut
- Seuranta
- veto
- kauppa
- Liiketoimet
- kaksi
- unique
- avata
- ajanmukainen
- Päivitykset
- Päivitykset
- ladattu
- Ladataan
- käyttää
- käytetty
- käyttäjäkeskeinen
- helppokäyttöinen
- Käyttäjät
- käyttämällä
- hyödyntää
- Hyödyntämällä
- lajike
- eri
- Vaihteleva
- Näytä
- palkat
- Tapa..
- kun
- vaikka
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- työnkulku
- työnkulun automaatio
- työnkulkuja
- työskentely
- maailmanlaajuisesti
- tuotto
- Sinun
- zephyrnet