Talousohjauksen määrittäminen käynnistyksen yhteydessä | Nanonets-blogi

Startupit kohtaavat lukuisia haasteita, kun ne pyrkivät muuttamaan innovatiivisia ideoitaan kannattaviksi yrityksiksi. Näistä haasteista tehokkaan varainhoidon valvonnan luominen jää usein huomiotta toimintojen pyörteessä.

Vahvan taloudellisen valvonnan luominen on kuitenkin olennaista minkä tahansa startup-yrityksen kestävyyden ja kasvun kannalta. Se varmistaa taloudellisen eheyden, vähentää riskejä ja auttaa päätöksenteossa.

Tässä artikkelissa käymme läpi tarvittavat vaiheet tehokkaan taloushallinnon määrittämiseksi käynnistyksessä ja miten automaatio ja teknologia voivat auttaa.

Mitä talousvalvonta on ja miksi se on tärkeää?

Financial controls are the procedures, policies, and means by which an organization monitors and manages its revenues, costs, budgets, cash flow, and other financial aspects. They are implemented to ensure the accuracy and reliability of financial reporting, to comply with laws and regulations, to prevent fraud and misappropriation of assets, and to safeguard the organization's resources.

Oikean taloudellisen valvonnan määrittäminen on elintärkeää yritykselle, sillä epätarkka talousraportointi voi johtaa virheellisiin analyyseihin ja vaikuttaa päätöksentekoon, mikä voi johtaa huonoihin strategisiin valintoihin ja tappioihin. Ted Baker, high street -muotikauppias, joutui sulkemaan useita myymälöitä ja järjestämään itsensä uudelleen 58 miljoonan punnan jälkeen. kirjanpito Virhe tammikuussa 2020. Useat yritykset kärsivät suuria tappioita tai jopa joutuvat lopettamaan toimintansa tällaisten talous- ja kirjanpitovirheiden vuoksi.

Taloudellisen valvonnan merkitys startup-yrityksille

Vaikka talouden valvonta on tärkeää kaikenkokoisille yrityksille, se on erityisen tärkeää startupeille. Startup-yrityksille on ominaista nopea kasvu, rajalliset resurssit ja vakiintuneiden prosessien puute. Tämä voi luoda ympäristön, joka edistää huonoa taloudellista hallintoa tai sääntöjenvastaisuuksia, jos sitä ei valvota kunnolla.

Toisaalta varainhoidon valvonnan käyttöönotto varhaisessa vaiheessa voi auttaa startupeja:

1. Seuraa ja hallitse kassavirtaa: Startupit toimivat usein tiukoilla budjeteilla ja niiden on seurattava tarkasti kassavirtaansa varmistaakseen, että niillä on tarpeeksi kattamaan toimintakulut ja saavuttamaan tavoitteensa.
2. Estä petokset ja virheet: Vahva taloudellinen valvonta vähentää virheiden riskiä, ​​jotka voivat johtaa taloudellisiin menetyksiin ja mainevaurioihin. Prosessissa ne auttavat estämään petoksia ja varmistavat säännösten noudattamisen.
3. Tee tietoisia päätöksiä: Taloudellinen valvonta tarjoaa tarkat ja oikea-aikaiset taloudelliset tiedot ja analyysit, jotka voivat olla ratkaisevia strategisten liiketoimintapäätösten tekemisessä.
4. Houkuttele sijoittajia: Sijoittajat uskovat todennäköisemmin startup-yrityksiin, joilla on vahva taloudellinen valvonta, koska se antaa heille luottamusta taloudelliseen vakauteen ja liiketoiminnan johtamiseen. Tämä voi myös auttaa startup-yrityksiä parantamaan mainettaan, houkuttelemaan useita osapuolia ja sijoittajia sekä parantamaan arvostuksia ja liiketoiminnan tuloksia.

Startup-yrityksen nopeatempoisessa, dynaamisessa ympäristössä vankan talousvalvonnan luominen ei ehkä vaikuta välittömältä prioriteetilta. Painopiste on usein tuotekehityksessä, markkinoiden valloittamisessa ja nopeassa kasvussa. Ilman vankkaa taloushallinnon kehystä startupit voivat kuitenkin joutua kohtaamaan merkittäviä riskejä, kuten huonoa taloudellista hallintoa, säännösten noudattamatta jättämistä ja mahdollisia petoksia.

Implementing financial controls early on in a startup's life cycle can prevent these issues, providing a strong foundation for sustainable growth and success. Here’s how it can be done.

Varainhoidon valvonnan määrittäminen käynnistyksen yhteydessä

Taloudellisen valvonnan luominen startupissa edellyttää kokonaisvaltaista lähestymistapaa, joka kattaa liiketoiminnan eri osa-alueet. Näiden valvontatoimien toteuttaminen on strateginen prosessi, joka sisältää olemassa olevien käytäntöjen analysoinnin, tietojen ja hallintakäytäntöjen päivittämisen, kaikkien mahdollisten toimintaskenaarioiden huomioimisen sekä tietoisten ennusteiden ja ennusteiden tekemisen.

Tässä on joitain ohjeita, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun:

Tarkista olemassa olevat taloustiedot

When setting up financial controls, the first step involves a thorough evaluation of your existing financial data. This includes your financial budgets, reports, profit & loss statements, balance sheets, and more. These documents provide a holistic view of your business's performance and operations.

Tunnista tietojen poikkeavuudet tai päällekkäisyydet

Yritä tunnistaa olemassa olevissa rahoitusjärjestelmissäsi tietojen päällekkäisyydet tai poikkeavuudet. Päällekkäisyydet voivat viitata tarpeettomiin tehtäviin tai resursseihin. Poikkeamat voivat viitata virheisiin tai ongelmiin, jotka on ratkaistava.

Näiden havaitseminen ei ainoastaan ​​auta sinua ymmärtämään nykyistä taloudellista tilaasi, vaan myös paikantaa mahdolliset hallintakehyksesi porsaanreiät, jotka on korjattava.

Ajankohtainen päivitys

Keeping your financial data updated is crucial to effective financial control. This extends beyond just your financial documents to include your management practices and policies related to existing financial controls. Regular updates ensure that you're working with the most accurate information, which is essential for making informed decisions and identifying areas of improvement.

Analysoi kaikki mahdolliset toimintaskenaariot

Ennen kuin päätät tietystä varainhoidon valvontastrategiasta, sinun tulee arvioida perusteellisesti kaikki mahdolliset toimintaskenaariot. Tämä edellyttää erilaisten näkökulmien, kuten kannattavuuden, kustannusten, turvallisuuden ja tuotannon laajuuden tai volyymin tarkastelua.

Näin saat kattavan käsityksen siitä, miten taloushallintopolitiikkasi voi toimia eri olosuhteissa, ja voit räätälöidä sen kattamaan kaikki organisaatiosi toiminnalliset osa-alueet.

Ennustaminen ja ennusteiden tekeminen

As you implement your financial control policy, it's important to look ahead and consider your future goals and objectives. Forecasting and making projections can help you create a financial control policy that aligns with these objectives.

This forward-looking approach doesn't just help in policy creation, it can also serve as a catalyst for achieving your goals. By understanding where you want your startup to go, you can set up financial controls that support your journey there.

Implementing financial controls in your startup is no small task. It requires careful planning, regular monitoring, and ongoing adjustments. But with these steps, you can create a solid foundation for financial control that supports your startup's growth and success.

Standardoitujen menettelyjen suunnittelu ja käyttöönotto

Kun liiketoiminnan tavoitteet ja prioriteetit on hahmoteltu, standardoidut menettelytavat tarjoavat työntekijöille etenemissuunnitelman, jota on noudatettava taloudellisia tehtäviä suorittaessaan. Näiden menettelyjen tulisi kattaa kaikki laskujen käsittelystä kulukorvausten käsittelyyn, hyväksyntäviranomaisiin, budjetoinnin tapaan ja talouspäätösten tekoon. Ne olisi sitten dokumentoitava selkeästi ja ilmoitettava kaikille asianomaiselle henkilöstölle.

Säännöllisten taloustarkastusten järjestäminen

Säännölliset taloustarkastukset ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että käytössä olevat varainhoidon tarkastukset toimivat tarkoitetulla tavalla. Tarkastukset voivat auttaa tunnistamaan valvonnassa olevat puutteet tai heikkoudet ja antamaan parannussuosituksia. Tarkastuksissa verrataan erilaisia ​​asiakirjoja sen toteamiseen, että laskut, kulut, päivämäärät, hyväksyjät ja muut ovat kunnossa. Eroavuuksien tunnistaminen tässä vaiheessa voi auttaa estämään sääntelytoimia ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden.

Taloushallinnon ohjelmistojen käyttöönotto

Talousohjauksen ohjelmistolla voidaan automatisoida monia taloushallinnon prosesseja tehden niistä tehokkaampia ja vähentäen inhimillisten virheiden riskiä. Esimerkiksi nanonetit tarjoavat ominaisuuksia, kuten automatisoidun laskujen käsittelyn, tietojen poiminnan ja tietojen validoinnin, jotka voivat virtaviivaistaa taloustoimiasi ja parantaa taloushallintoasi.

Mutta ennen kuin puhumme tällaisten työkalujen käytöstä, käydään läpi yleiset sudenkuopat, joita startup-yritykset kohtaavat yrittäessään perustaa talouden valvontaa.

Varainhoidon valvonnan perustamisen yleisten haasteiden voittaminen

In the journey toward establishing strong financial controls, startups can face a myriad of obstacles. Some of these include a lack of financial expertise, limited resources, and resistance to change. Let's delve into these challenges and explore potential solutions, including the role a tool like Nanonets can play in this process.

Taloudellisen asiantuntemuksen puute: Usein startup-yritysten aloitteentekijänä ovat yrittäjät, joilla on hyvä liikeidea, mutta joilla ei ehkä ole taloudellista taitoa hallita toiminnan verotusta tehokkaasti. Asiantuntemuksen puute voi olla merkittävä este moitteettoman varainhoidon valvonnan toteuttamiselle.

Tämän voittamiseksi startupit voivat harkita taloushallinnon ulkoistamista luotettavalle kolmannelle osapuolelle tai talousneuvojan palkkaamista. Ajan myötä käynnistyksen kasvaessa se voi tuoda tämän toiminnon sisälle. Lisäksi käyttäjäystävällisten automaatiotyökalujen, kuten Nanonets, käyttö voi yksinkertaistaa monimutkaisia ​​talousprosesseja, mikä auttaa yrittäjiä hallitsemaan talouden valvontaa helpommin ja tehokkaammin.

Rajalliset resurssit: Startupit toimivat yleensä tiukoilla budjeteilla, eikä niillä välttämättä ole resursseja investoida kalliisiin taloushallintajärjestelmiin tai palkata kokeneita taloushenkilöstöä. Mutta perustajat ja yrittäjät voivat hyödyntää kustannustehokkaita tekoälyllä varustettuja työkaluja, kuten Nanonetsia, jotka tarjoavat kattavia taloushallinnon ratkaisuja ilman kovaa hintalappua. Tämä antaa startupille mahdollisuuden automatisoida ja virtaviivaistaa talousprosessejaan rajoitetulla budjetilla.

Muutosvastarinta: Kuten mikä tahansa organisaatio, startup-yritykset voivat kohdata vastustusta uusien järjestelmien tai prosessien käyttöönotossa, erityisesti jotain niin tärkeää ja mahdollisesti häiritsevää kuin talouden valvonta.

But clear communication about the benefits and necessity of financial controls can help mitigate this resistance. It's important to involve all key stakeholders involved in the process, ensuring they understand the reasons behind the changes and the advantages these bring. Introducing a user-friendly and intuitive tool like Nanonets can also make the transition easier, as it minimizes disruption to existing workflows while ensuring better financial control.

Kuinka automaatio voi auttaa perustamaan taloushallinnon käynnistyksen yhteydessä

Taloudellinen valvonta vahvistuu huomattavasti automatisoinnin myötä. Tehokkuuden ja keveän toiminnan tarve huomioon ottaen startupit voivat saada merkittäviä etuja taloushallinnon automatisoinnista.

Automation not only streamlines processes but also reduces human error, ensuring accuracy and consistency. Here's an overview of how automation, facilitated by tools like Nanonets, can be a game-changer:

1. Tarkka tiedon poiminta ja validointi: Automaatiota voidaan käyttää tietojen poimimiseen erilaisista talousasiakirjoista ja vertaamaan niitä kirjanpitojärjestelmääsi. Tämä varmistaa, että taloustietosi ovat aina tarkkoja ja ajan tasalla. Nanonetsin kaltainen työkalu parantaa tätä prosessia kyvyllään validoida tietoja tehokkaasti.
2. Saumaton asiakirjojen käsittely: Automatisoinnilla laskujen, kulukirjanpidon ja muiden asiakirjojen käsittelyn raskas tehtävä voidaan tehdä tehokkaaksi. Tekoälykäyttöiset työkalut, kuten Nanonets, voivat poimia tietoja laskuista, tarkistaa ne ostotilausten kanssa ja syöttää tiedot suoraan kirjanpitojärjestelmääsi. Tämä ei ainoastaan ​​säästä aikaa ja vähentää manuaalista työtä, vaan myös minimoi inhimilliset virheet.
3. Integrointi olemassa oleviin järjestelmiin: Yksi tärkeimmistä näkökohdista uuden prosessin tai työkalun käyttöönotossa käynnistyksessä on sen yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien kanssa. Automatisointityökalut, kuten Nanonets, voidaan integroida vaivattomasti nykyisiin kirjanpitojärjestelmiisi, mikä varmistaa sujuvan toteutuksen ja käytön, mikä tekee siirtymisestä automatisoituun taloushallintaan paljon helpompaa ja tehokkaampaa.

Yhteenveto

Implementing strong financial controls is a daunting yet crucial step for the success of any startup. Following the steps outlined in this article can help make the process more manageable. By implementing these controls and leveraging automation like Nanonets, startups can ensure their financial integrity, make more informed decisions, and increase their chances of success. It's about laying a solid foundation for your financial operations, one that will support your startup as it grows and evolves.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Tulevaisuuden lyöminen Adryenn Ashley. Pääsy tästä.
• Osta ja myy osakkeita PRE-IPO-yhtiöissä PREIPO®:lla. Pääsy tästä.
• Lähde: https://nanonets.com/blog/how-to-setup-financial-controls-at-a-startup/