Kuinka EDI ja verkkokauppa toimivat 3PL-kumppaneiden kanssa

06 Aug Kuinka EDI ja verkkokauppa toimivat 3PL-kumppaneiden kanssa

Verkkoteknologian edistyminen viimeisen vuosikymmenen aikana on parantanut dramaattisesti verkkokauppayritysten logistisia ja toiminnallisia valmiuksia sekä B2B- että B2C-alueella. Pilvi- ja mobiilitekniikat ovat tehostaneet liiketoimintaprosesseja, mukaan lukien varaston ja jakelun hallintaa. Tässä suhteessa tutkitaan kuinka EDI ja verkkokauppa toimivat 3PL-kumppaneiden kanssa.

Mikä on EDI ja miten sitä käytetään?

Electronic Data Interchange (EDI) -tekniikkaa käytetään virtaviivaistamaan erilaisten yritysjärjestelmien välisiä tapahtumia. EDI:n perusteet määrittelee sen näin:

"Electronic Data Interchange on yritysasiakirjojen vaihtoa tietokoneelta tietokoneelle vakiomuotoisessa sähköisessä muodossa liikekumppaneiden välillä."

EDI-ratkaisuja käytetään pääasiassa B2B-tapahtumiin, jotta voidaan eliminoida työvoimavaltaisia ​​manuaalisia prosesseja, joihin kuuluvat paperi, posti, faksit ja sähköposti. EDI:tä käytetään asiakirjojen jakamiseen, kuten:

• • Tilaukset
  • Laskut
  • Maksuasiakirjat
  • Lähetysilmoitukset
  • Konossementit
  • Inventaario

EDI-tekniikka on paljon vanhempi kuin pilvi (on ollut olemassa 1970-luvulta lähtien); EDI-ratkaisut ovat auttaneet yrityksiä virtaviivaistamaan B2B-tapahtumiaan siitä lähtien, kun paikalliset ERP-ratkaisut (ilman pilvitoimintoja) olivat normi.

Nykyään EDI:tä käytetään edelleen joko erillisenä tuotteena tai osana a jakelunhallinnan ERP-ratkaisu. Erilliset EDI-tuotteet voidaan integroida kirjanpito- ja ERP-ratkaisuihin, joissa ei ole jakelunhallintaratkaisuja.

Vaikka sähköiseen kaupankäyntiin liittyy sähköisiä tapahtumia, se ei ole sama asia kuin EDI-tekniikka. Ero on toiminnallisuudessa; EDI automatisoi ostotapahtumat verkkokauppa-asiakkaiden, kauppakumppaneiden, dropshipping-kumppaneiden ja 3PL-kumppaneiden välillä kerta- ja toistuvia tilauksia varten, kun taas eCommerce tarjoaa ostokokemuksen ja sillä on rajoitettu tilauksen automatisointitoiminto.

Periaatteessa useimmat verkkokauppayritykset käyttävät molempia EDI ja verkkokauppa yhdessä tarjota asiakkailleen mahdollisuuden virtaviivaistaa liiketoimiaan automatisoinnin avulla. B2B-ostajat käyttävät EDI-ratkaisuja toistuvien tilausten täyttämiseen, varastotasojen näkemiseen ja koko hankintaprosessin suorittamiseen.

Verkkokauppayritykset voivat käyttää EDI:tä myös 3PL-kumppaninsa ratkaisujen kautta. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että tilaus, toimitus, laskutus ja varastonhallinta ovat automatisoituja ja niitä käsittelee 3PL-kumppanin toimitusohjelmisto EDI-ominaisuuksilla.

Millaiset verkkokauppayritykset tarvitsevat EDI-ratkaisuja?

Keskikokoiset ja suuret B2B-verkkokaupan yritykset, jotka myyvät fyysisiä tuotteita, tarvitsevat EDI-ratkaisuja. Tämä tulee yleensä jakelunhallinnan ERP-ratkaisuna, mutta se voi tulla myös erillisenä ohjelmistona, joka on integroitu ERP- tai kirjanpitoohjelmistoon (ilman EDI-toimintoja), tai 3PL-kumppanin toimitus- ja varastohallintaratkaisun kautta.

Myös B2B- ja B2C-verkkokaupan yritykset käyttävät dropshipping menetelmiä tai joilla on kauppakumppaneita, tarvitsevat EDI-ratkaisuja tehostaakseen ja koordinoidakseen ostoprosessia sähköisesti kunkin osapuolen välillä. Esimerkiksi verkkokauppayritys saattaa myydä tuotteitaan useilla verkkoalustoilla, mukaan lukien Amazon, Shopify ja Walmart, ja sitten toimittaa ne 3PL-kumppanin kautta; EDI:tä tarvitaan tilaus- ja toimitusprosessien automatisoimiseen suoraan kauppakumppaneiden, 3PL-kumppaneiden ja asiakkaiden välillä.

Muista, EDI-ratkaisut tarvitaan kääntämään ja käsittelemään sähköistä viestintää eri yritysjärjestelmien välillä. Kun ostoprosessien suorittamiseen käytetään kahta tai useampaa eri järjestelmää, EDI-ratkaisuja tarvitaan transaktioiden kääntämiseen ja käsittelyyn automatisoinnin avulla sen sijaan, että verkkokauppaliiketoiminta käsitteli tilauksia ja laskuja jokaisessa vaiheessa.

EDI-ratkaisuja käyttävät myös B2C- ja B2B-verkkokaupan yritykset käyttämällä 3PL-kumppania tilausten täyttämiseen ja lähettämiseen ilman kauppakumppaneita. Jos 3PL-kumppaneilla on ohjelmistoratkaisu EDI-toiminnallisuudella, verkkokauppayritykset voivat tarjota EDI-menetelmiä suorille asiakkailleen.

Pohjimmiltaan ainoa kerta, kun EDI-ratkaisuja ei tarvita, on silloin, kun verkkokauppayritykset palvelevat vain B2C-pohjaa ja täyttävät tilaukset itse. Tässä tapauksessa erilaisten yritysjärjestelmien ei tarvitse kommunikoida keskenään sähköisesti, mutta verkkokauppaliiketoiminta tarvitsee silti jonkinlaisen ERP- ja varastonhallintaohjelmiston helpottaakseen ja automatisoidakseen päivittäistä liiketoimintaansa.

Artikkeli aiheesta Monikanavainen kauppias olla nimeltään: "EDI tai B2B-verkkokauppa: se on kysymys"Bill Onionin kirjoittama 13. kesäkuuta 2016, selittää EDI:n ja verkkokaupan erot:

”EDI:tä käytetään ensisijaisesti suurten toistuvien tilausten tekemiseen asiakaspuolelta toimittajapuolelle. EDI automatisoi nämä tehtävät poistamalla ihmisten väliintulon ja lisää siten tilaustarkkuutta ja alentaa tapahtumien kustannuksia.

…B2B-verkkokauppa on enemmän kuin pelkkä asiakkaiden tilausten kerääminen. B2B-verkkokauppa tarjoaa sinulle mahdollisuuden esitellä koko tuote- tai osavalikoimaasi houkuttelevalla ja interaktiivisella tavalla.

…Molemmat vaihtoehdot auttavat automatisoimaan tilausprosessia, mutta parhaan lähestymistavan valitseminen voi olla haaste. Päätöstä tehtäessä tulee ottaa huomioon yrityksen yleiset tavoitteet, ja muista, että joskus oikea vastaus on molemmat.

Tilaus-, täyttö- ja laskutusprosessien virtaviivaistaminen

EDI:n ja verkkokaupan toiminnan ymmärtäminen 3PL-kumppaneiden kanssa ei ole niin monimutkaista kuin miltä se saattaa näyttää. Pohjimmiltaan verkkokaupan yritykset voi olla EDI-toiminnallisuutta ERP-ratkaisujen, 3PL-kumppaniratkaisujen tai erillisen ratkaisun kautta integroituna kirjanpito- tai ERP-ohjelmistoon. Pääasiassa EDI-toiminnallisuutta tarvitaan virtaviivaistamaan tilaus-, toimitus- ja laskutusprosesseja suurempien toistuvien tilausten yhteydessä B2B-verkkokaupan yrityksillä, jotka käyttävät 3PL:ää ja kauppakumppaneita.

Pilviteknologia on laajentanut EDI-ratkaisujen toimivuutta tuomalla mukanaan reaaliaikaiset päivitykset ja etähallintaominaisuudet. Tämä tuo reaaliaikaista näkyvyyttä varastotasojen ja päästä päähän -hankintaprosesseihin sekä laajentaa verkkokauppayritysten valmiuksia hallita ja automatisoida tilaus-, toimitus- ja laskutusprosesseja.

Yhteenveto

EDI-ratkaisuja tarvitaan edelleen edistyneessä pilvi- ja mobiililaskentamaailmassamme, varsinkin kun 3PL-kumppanit ja dropshipping-vaihtoehdot ovat helpommin saatavilla verkkokauppayrityksille. EDI-teknologia auttaa edelleen erilaisia ​​yritysjärjestelmiä kommunikoimaan automatisoitujen ohjaustoimintojen avulla päästäkseen päähän hankintaprosessien loppuunsaattamiseksi.

Suurin ero on nyt siinä, että EDI-ratkaisut on integroitu pilvipohjaisiin SaaS-tyyppisiin ratkaisuihin tuomaan pilvi- ja mobiililaskentateknologioiden tehon sähköiseen tiedonsiirtoon. Tämä antaa eCommerce-asiakkaille mahdollisuuden virtaviivaistaa tilaamista reaaliaikaisella automatisoinnilla ja poistaa manuaaliset prosessit verkkokaupan yrityksiltä.

EDI-teknologia myös koordinoi liiketoimia 3PL-kumppaneiden, kauppakumppaneiden ja dropshipping-kumppaneiden välillä reaaliaikaisen automatisoinnin avulla. Sekä B2B- että B2C-verkkokaupan yritykset voivat hyötyä tästä automatisoinnista ja yhteistyöstä, kun heidän 3PL-kumppaninsa tarjoavat EDI-toimintoja tilaus- ja toimitusohjelmistoratkaisuissaan.

Ottawa Logistics hyödyntää EDI-teknologiaa pilvipohjaisessa tilausten toteuttamisratkaisussamme. Suositut verkkokaupan alustat voidaan helposti integroida ratkaisuihimme; Päivittäiset tilaukset voidaan sitten siirtää verkkokaupan ostoskärryistä varastoomme täytettäväksi. Avullamme B2B- tai B2C-asiakkaiden koko hankintaprosessi voidaan automatisoida ja virtaviivaistaa optimaalisen tuloksen saavuttamiseksi. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää, ole hyvä ottaa meihin yhteyttä tänään.

Lähde: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/