Tehokas myyntisopimusten elinkaaren hallinta Parhaat käytännöt! – Supply Chain Game Changer™

Toimitusketjun hallinta ja sopimusten elinkaaren hallinta ovat liiketoiminnan menestyksen avaintekijöitä. Matka ideasta lopputuotteeseen lähetykseen ja toimitukseen on kyllä ​​jännittävä, mutta melko monimutkainen – täynnä liikkuvia osia.

Se, kuinka hyvin yritys hallitsee toimitusketjunsa prosesseja, voi vaikuttaa suoraan sen tulokseen. Vuoden 2021 Statistan tutkimuksessa yli puolet kyselyyn vastanneista yrityksistä piti toimitusketjun häiriöitä erittäin haastava, jossa nopeampi vasteaika on vaikein este.

Avoimuus toimitusketjussa on siksi elintärkeä laadunvalvonnan varmistamiseksi ja kestävyyden mahdollistamiseksi liiketoiminnan häiriötilanteissa. McKinseyn tiedot osoittavat kuitenkin, että monet yhdysvaltalaiset yritykset ovat edelleen jäljessä tästä, kutsuen avoimuuden puutetta.jatkuva kriisi"

Olipa kyse hankinnasta, luomisesta, suunnittelusta tai toimittamisesta, on selkeä tarve ottaa käyttöön enemmän digitaalisia työkaluja ja pilvipohjaisia ​​yhteistyöalustoja, jotta sidosryhmät ovat aina samalla sivulla. Erityisesti sopimustiedot ovat elintärkeitä yrityksille, jotta ne voivat neuvotella sopimukset uudelleen ja pysyä ajan tasalla mahdollisista vastuista toimitusketjun kehittyessä.

Investointi parempaan sopimusten elinkaaren hallintaan (CLM) on siis välttämätöntä. Joten miten CLM vaikuttaa myyntiin ja miten voidaan tehokkaasti ohjata toimintaa tänä digitaalisena aikana? Otetaanpa selvää.

Mikä on sopimuksen elinkaaren hallinta (CLM)?

CLM sisältää tuotteiden, maksujen, hyvitysten ja toimitustietojen täydellisen seurannan toimitusketjussa. Ilman CLM:ää myyntitoiminnan harjoittaminen tyypillisessä toimitusketjuprosessissa tulee vaikeaksi.

CLM antaa yrityksille mahdollisuuden siirtyä pois perinteisistä järjestelmistä, kuten laskentataulukoista ja kiintolevyistä, ja antaa niille täydellisen näkyvyyden sopimuksista milloin tahansa.

Käyttäminen digitaalinen ehdotusohjelmisto, yritykset voivat luoda yhteistyön myyntikokemuksen ja luoda räätälöityjä ehdotuksia helposti lähetettävässä digitaalisessa huoneessa, joka toimittaa henkilökohtaista sisältöä ja kaiken tiedon, jota asiakkaat tarvitsevat ostomatkallaan.

CLM auttaa myös lyhentämään aikatauluja, välttämään viiveiden tai vaurioiden riskiä ja suojelemaan brändin mainetta – kaikki tämä on välttämätöntä liiketoiminnan jatkamiseksi.

Parhaat käytännöt myynnin CLM:n tehostamiseksi toimitusketjussa

Jokaisella yrityksellä on runsaasti tietoa, joka voi auttaa optimoimaan toimitusketjun prosesseja. Jopa olemassa oleva tietokanta voi leikata kustannuksia ja paljastaa kasvumahdollisuuksia SOW-suunnitelmista budjettisuunnitelmiin ja toimittajasopimuksiin – kunhan sitä käsitellään ja hallitaan asianmukaisesti.

Mikä tahansa toimitusketjun hallintaprosessi tuottaa valtavan määrän dataa – kukaan ei halua kamppailla näiden tietojen hyödyntämisen suhteen.

CLM:n avulla valmistajat voivat siirtyä kohti digitaalista sopimusmuutosta, mikä mahdollistaa maksimaalisen hallinnan monimutkaisessa urakoitsijoiden, alihankkijoiden, myyjien ja jakelijoiden verkostossa.

Työkalu on kuitenkin vain niin hyvä kuin sitä käyttävät ihmiset, joten tässä annamme sinulle joitain parhaita käytäntöjä, jotka on hyvä pitää mielessä, kun siirryt sopimukseen elinkaarihallinnasta:

1. Poista paperipohjaiset prosessit työnkulusta

Saatat kuvitella, että toimitusketju sisältää automaattisesti digitaalisia prosesseja, mutta se ei aina pidä paikkaansa. Voit siis kuvitella millaisia ​​viiveitä syntyy, kun toimitusketjun eri sidosryhmät odottavat toisiaan allekirjoittamaan asiakirjoja tai hyväksymään sopimuslausekkeita.

Digitaalisissa prosesseissa kaikki saavat kuitenkin sähköisen kopion ja voivat tehdä sen kanssa yhteistyötä samanaikaisesti sijainnistaan ​​riippumatta. Se tarkoittaa myös sitä, että kaikilla on samat tiedot, mikä vähentää väärinkäsitysten tai konfliktien todennäköisyyttä. 

2. Säilytä yhteystiedot turvallisessa online-tilassa

Kun siirryt pois paperitietueista, sinun ei enää tarvitse metsästää kiihkeästi arkistokaapeista sitä yhtä puhelinnumeroa, jota tarvitset kiireellisesti. Tallentamalla kaikki yhteystietosi keskitetylle alustalle, kaikki toimitusketjun tiimin jäsenet voivat etsiä tarvitsemansa milloin tahansa. Tämä ei ainoastaan ​​säästä aikaa, vaan myös eliminoi riskin, että toimittajatietosi päätyvät väärille osapuolille.

3. Hanki heti pääsy sopimustietoihin digitalisoinnin avulla

Ottaen huomioon kuinka pitkä ja monimutkaisin sopimukset Tekoälyominaisuuksilla varustettu CLM voi auttaa sinua lähentämään tiettyjä päivämääriä, toimitusaikoja ja muita yksityiskohtia, joiden manuaalinen etsiminen voi kestää päiviä. Varsinkin jos sinulla on riita urakoitsijasi kanssa, näiden tietojen saatavuus helpottaa asioiden ratkaisemista nopeammin ja digitaalinen toimitusketju operaatiot käynnissä.

4. Aseta myyntitiimille keskeiset suorituskykyindikaattorit (KPI).

Myynnin CLM-prosessin tarjoaman tarkkuuden ansiosta voit määrittää räätälöityjä KPI:itä hallitaksesi yrityksesi ainutlaatuisia puolia. Jos esimerkiksi tietyt toimittajat myöhästyvät, voit määrittää räätälöityjä muistutuksia ilmoittamaan heille, että heidän on toimitettava toimituksensa ajoissa. Ja jos tietyt digitaalisen tuotteesi osat vaativat erityisiä laaduntarkistuksia, voit varata niihin lisäaikaa.

5. Pysy ajan tasalla asiaankuuluvista päivämääristä

Aika on kaikki kaikessa onnistumisen kannalta toimitusketjun hallinta – vaikka se olisi digitoitu. Käyttämällä CLM-prosessia tarvittavien päivämäärien seuraamiseen, sinulla on tarpeeksi läpimenoaikaa viivästysten tunnistamiseen, sopimuksien uudelleen neuvottelemiseen tarvittaessa tai tiettyjen toimittajasopimusten irtisanomiseen opt-out-ikkunan sisällä. Tämä on tärkeää tarpeettomien kulujen välttämiseksi ja hyvien korvaajien löytämiseksi ennen seuraavan tuotantosyklin alkamista.

6. Seuraa tietojasi ja tunnista parannuskohteita

Myynti-CLM-ohjelmiston avulla voit noutaa sopimustiedot ja lajitella ne minkä tahansa valitsemasi parametrin mukaan. Tämä antaa sinulle nopean näkemyksen tulevista uusimisajoista, erityisistä lausekkeista, erääntyneistä maksuista, saatavista ja toimittajien maantieteellisestä sijainnista.

Tämä näkyvyys auttaa myös tunnistamaan nopeasti alueet, joilla voit parantaa toimitusketjuasi, esimerkiksi katkaisemalla siteet jatkuvasti myöhässä oleviin urakoitsijoihin tai valitsemalla urakoitsijan maantieteellisestä sijainnista, jossa hinnat ovat paljon halvempia. Tällaiset päätökset auttavat sinua saavuttamaan parempia tuloksia ja säästämään enemmän rahaa.

Rivi

Kun digitaalitalous kehittyy jatkuvasti, on elintärkeää lyhentää innovaatioiden ja toteuttamisen välistä aikaa mahdollisimman paljon. Myynnin CLM:n parhaiden käytäntöjen rakentaminen on yhtä suuri osa tätä kuin itse tuotteen luominen (ja edistäminen).

Pysymällä ajan tasalla sopimuksista asianmukaisen tiedon- ja prosessihallinnan avulla toiminnan jatkuvuus on aina taattu ja yritys voi keskittyä tarjoamaan asiakkailleen parhaan mahdollisen kokemuksen.

Tekijä Bio

Hazel Raoult on freelance-markkinointikirjoittaja ja työskentelee hänen kanssaan PRmaininta. Hänellä on yli 6 vuoden kokemus kirjoittamisesta liiketoiminnasta, yrittäjyydestä, markkinoinnista ja kaikesta SaaS-asioista. Hazel rakastaa jakaa aikansa kirjoittamisen, editoimisen ja perheensä kanssa hengailun välillä.

Hazel Raoult tarjoaa sopimuksen elinkaarihallinnan artikkelin ja luvan julkaista täällä. Alun perin kirjoitettu Supply Chain Game Changeriin ja julkaistu 19. elokuuta 2022.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/