Häiriöt ja lohikäärmeet: Luoko suuri datasi digitaalista jätettä?

Tiedoilla on arvoa, eikö? Tämä on melko pitkä käsitys, kun luet Harvard Business Review -julkaisua ja vastaavaa talouskirjallisuutta. Näyttää siltä, ​​että nykyaikainen yritysmaailma on pakkomielle datasta. Olet epäilemättä kuullut väsyneen kliseen, jonka mukaan "data on uusi öljy" viittaa siihen valtavaan voimaan ja arvoon, jonka se tarjoaa liiketoiminnan menestyksen avaamiseen. Todellisuudessa data on valitettavasti enemmän kuin uutta muovia – erittäin jalostettua kertakäyttöiseksi, määrä kasvaa jatkuvasti, ja sillä on digitaalinen jätevaikutus, jota meidän pitäisi harkita enemmän.

Ja tämä on totta monissa tapauksissa, koska jatkuvasti kasvavilla analyyttisillä kyvyillämme (koneoppimisen ja tekoälyn myötä) voimme tehdä paljon älykkäämpiä dataan perustuvia päätöksiä, jotka ovat hyödyksi yrityksellemme.

Tämä oivallus on saanut monet yritykset ajattelemaan niin kerätä mahdollisimman paljon dataa Tavoitteena on mahdollisimman paljon – toivoen, että se voidaan muuttaa jonkinlaiseksi arvoksi myöhemmin. Tai ehkä he pelkäävät kilpailijoidensa nappaavan sen heiltä ja jättävän heille mitään. Kuvittelen nämä "digitaalisina lohikäärmeinä" ja haluan keskustella siitä, miksi ne ovat niin ongelmallisia.

"Itse asiassa data on valitettavasti enemmän kuin uutta muovia - erittäin jalostettua kertakäyttöiseksi, määrä kasvaa jatkuvasti ja sillä on se jätevaikutus, jota meidän pitäisi harkita enemmän."

Vältä Digital Dragon -nimikettä

JRR Tolkienin eeppisessä tarinassa Hobbit, hän esittelee lohikäärmeen nimeltä Smaug, josta tulee nopeasti tärkein antagonisti. Lohikäärme vartioi vuorella valtavia laumoja aarteita ja on tehnyt niin 150 vuotta, kun tarina alkaa. Seuraava on dramaattinen ja kiihkeä taistelu aarteensa suojelemisesta ilman havaittavissa olevaa syytä.

Pointti on, että nämä yritykset, jotka hamstraavat digitaalinen data ovat samat kuin Smaug - tehden itsensä kohteeksi eri tavoin. Esimerkiksi, kun sinulla on suuria tietomääriä, sinusta tulee kohde haitallisille toimijoille, jotka haluavat varastaa tietoja ja hyötyä niistä. Tai ehkä kerryt oikeudellista vastuuta, josta et ole tietoinen – vain saadaksesi tietää, että sinut on haastettu tulevaisuudessa. Kaikki nämä eivät ylitä kaikkien näiden tietojen tallentamisesta ja strukturoinnista aiheutuvia puhtaita kustannuksia – mikä voi aiheuttaa monia päänsärkyä yksinään.

Sen sijaan, että tulisimme digitaaliseksi lohikäärmeeksi, joka kerää dataa itsensä vuoksi, meidän tulisi keskittyä tietoisuuteen ja harkitusti kerättäessä dataa, joka tarjoaa arvoa loppuasiakkaillemme ja muille sidosryhmille.

Käytännöt digitaalisen jätteen vähentämiseksi

Tässä on joitain ideoita siitä, mitä voit tehdä vähentääksesi digitaalista jätejalanjälkeäsi:

Ota käyttöön säilytyskäytännöt

Voi olla hyvä idea kodifioida, miten haluat käsitellä digitaalista dataa koko organisaatiossasi, jotta kaikki ovat samalla sivulla asioiden käsittelyssä. Ota käyttöön tiukat käytännöt, jotka määräävät kriteerit tiedonkeruulle ja sen, kuinka nämä tiedot säilytetään muiden strategisten tavoitteidesi mukaisesti.

Säännölliset datatarkastukset

Sinun tulee luoda työnkulkuihisi säännöllinen tietotarkastus, joka arvioi tietovarastoasi käytäntöjesi perusteella ja tarkista, voidaanko mitään poistaa. Usein tämä auttaa torjumaan vanhentuneita tietoja – auttamaan sinua vapauttamaan tilaa ja vähentämään riskejä vaarantamatta yrityksesi toimintoja.

Vastuullisuus

Tiettyjen henkilöiden nimeäminen organisaatiossasi digijätteen hallintaan on myös tärkeä askel, jotta voit olla varma, että joku työskentelee jatkuvasti asian parissa. Yksi (tai useampi) henkilö ohjaa digitaalista jätestrategiaasi johtaa paljon parempaan ylläpitoon pitkällä aikavälillä ja luo digitaalisen hoidon kulttuurin, joka voi auttaa kaikessa muussa tekemisessäsi.

Ole häikäilemätön

Ennen kaikkea pohdi arvoa. Jos keräämilläsi tiedoilla ei ole todellista arvoa, mutta se tuo mukanaan riskejä ja käyttökustannuksia, hylkää ne.

Nämä ovat vain muutamia asioita, joita voidaan tehdä digitaalisen jätteen vaikutusten vähentämiseksi organisaatiossasi – mutta jokainen niistä auttaa luomaan ympäristön, jossa et vain kerää tietoja sen vuoksi. Tämä ei ole vain tapa vähentää kustannuksia ja hallinnollisia vaikeuksia, vaan myös lieventää tulevia oikeudellisia ja sääntelyriskejä, jotka ovat olennainen osa arkaluonteisen digitaalisen tiedon säilyttämistä.

Tiedolla on arvoa, tiedolla on hintaa

Jotta tiedoillamme olisi arvoa, sillä on oltava konteksti ja sovellus. Meidän on siirryttävä pelkän tiedon näkemisestä tiedon arvon arvostamiseen. Jotta tiedoilla olisi arvoa, sitä on käytettävä. Tietojen integrointikerroksen strategialla on tässä ratkaiseva rooli. Tietojenhallinnan keskeisenä osana se harmonisoi useista lähteistä peräisin olevat tiedot ja esittää ne yhtenäisessä, helposti saatavilla olevassa muodossa.

Tärkeää on myös mikropalveluarkkitehtuuri. Jokainen mikropalvelu voi käyttää tarvittavia tietoja integraatiokerroksesta riippumatta, mikä varmistaa tietojen yhdenmukaisuuden eri palveluissa ja mahdollistaa modulaarisemman ja skaalautuvamman järjestelmän. Tämä strateginen lähestymistapa ei ainoastaan ​​vähennä hajautettujen tietojen käsittelyyn liittyviä kustannuksia, vaan myös lisää arvoa mahdollistamalla tehokkaan tietojen analysointi ja tietoisen liiketoiminnan päätöksenteon tukeminen.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• EVM Finance. Hajautetun rahoituksen yhtenäinen käyttöliittymä. Pääsy tästä.
• Quantum Media Group. IR/PR vahvistettu. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Lähde: https://www.iotforall.com/disruptions-dragons-is-your-big-data-strategy-creating-digital-waste