Tietojen integrointi 101: Mikä se on ja miten se automatisoidaan?

Tietojen integrointi 101: Mikä se on ja miten se automatisoidaan?

Aikaleima: 1. helmikuuta 2023 6
Lähdesolmu: 1933358

Yritysten on muutettava keräämänsä tiedot hyödylliseksi tiedoksi menestyäkseen. Nämä tiedot voivat tulla eri lähteistä ja ne voidaan tallentaa eri muodoissa ja paikkoihin, mukaan lukien pilvipalvelut ja Internetiin liitetyt laitteet. Yritykset voivat integroida ne kahdella tavalla hyödyntääkseen näitä tietoja:

Tietojen puhdistusprosessi valmistelee tiedot käytettäväksi tietovarastossa.

Tietojen integroinnin avulla voit yhdistää, linkittää, poistaa ja luoda uudelleen puuttuvia tietoja. Voit raportoida koko asiakaskuntasi, joten sillä on vain väliä, jos kirjaat jokaisen myynnin tarkasti.

Tietojen integrointi automatisoituu tiedonsiirto, mikä säästää aikaa ja rahaa. Kun kohdejärjestelmä on eri paikassa, sinun ei tarvitse kopioida tiedostoja manuaalisesti.

Tietojen yhdistäminen eri lähteistä auttaa saamaan perspektiiviä ja seuraamaan tärkeitä tietoja. Tietojen integrointitekniikat auttavat järjestämään ja jakamaan asiakasdataa markkinointia ja myyntiä varten.

Monista lähteistä saatujen tietojen analysointi antaa täydellisen kuvan yrityksestäsi. Kaikkien tietojen yhdistäminen helpottaa työtä ja antaa työntekijöille mahdollisuuden keskittyä muihin asioihin.

Mitä enemmän tietoja sinulla on, sitä helpompi on löytää virheitä, epäjohdonmukaisuuksia ja tietopuutteita. Kaikkien tietojen sijoittaminen yhteen paikkaan auttaa estämään virheiden leviämistä.

Yrityksillä oli tapana syöttää tietoja manuaalisesti tietokantoihinsa erikoistyökalujen avulla. Tämä prosessi sisälsi tiedoston luomisen lähteen tiedoilla ja sen lähettämisen sitten kohdetietokantaan tuontityötehtävän kautta. Tämä menetelmä oli aikaa vievä ja vaati paljon työvoimaa ohjelmointiin ja testaukseen.

Monet yritykset käyttävät tietojen integrointia yksinkertaistaakseen tietojen saamista, muuttamista ja siirtämistä. Tämä lähestymistapa auttaa korjaamaan virheet ja pitämään järjestelmät synkronoituina. Tietojen keräämiseksi eri lähteistä tiedon siirtämistä ja yhdistämistä varten tarvitaan selkeä suunnitelma. Tietojen integrointiprosessi koostuu seuraavista vaiheista:

Automatisoi tietojen integrointi asiakirjoista ERP:hen, CRM:ään tai moneen muuhun koodittomilla työnkuluilla.

Tietojen integroinnin käyttötapaukset

Reaaliaikaisten sovellusten (RTA) ja toimintojen tehostaminen

Tietojen integroinnin ansiosta reaaliaikaiset sovellukset (RTA) voivat toimia alle sekunnin viiveellä. Tietojen integrointityökalut auttavat puhdistamaan, muuntamaan ja analysoimaan tietoja tehden RTA:ista tehokkaita. Vähittäiskaupan jättiläiset, kuten Macy's, käyttävät tietojen integrointityökaluja tietojen yhdistämiseen ja järjestämiseen reaaliajassa, mikä tekee pilvi- ja yrityssovelluksistaan ​​tehokkaampia.

Poikkeavuuksien havaitseminen ja ennusteiden tekeminen

Tietojen integroinnin avulla voidaan havaita poikkeavuuksia ja tehdä ennusteita reaaliajassa. Tietojen integroinnin avulla organisaatiot voivat kerätä ja analysoida IoT-dataa useista lähteistä havaitakseen ja estääkseen epätavallisen toiminnan. Kyberturvallisuudessa poikkeamien tunnistaminen on ratkaisevan tärkeää, ja tietojen integrointi auttaa keräämään ja analysoimaan tietoja vilpillisten tapahtumien estämiseksi. Lisäksi yritykset voivat parantaa ennusteitaan yhdistämällä eri lähteistä saatuja tietoja.

Tietovarastointi ja business intelligence

Tietojen integrointi auttaa yrityksiä tallentamaan, hallitsemaan ja analysoimaan suuria tietomääriä eri lähteistä arvokkaiden oivallusten saamiseksi.

Enterprise Resource Planning (ERP) ja Customer Relationship Management (CRM):

Tietojen integrointi auttaa integroimaan tietoja eri järjestelmistä, jotta yritykset voivat tehdä tietoisia päätöksiä yhden asiakastietojen näkymän perusteella.

Tietojen integrointi yrityksille

Yritysten tulisi käyttää tietojen integrointia, koska se voi johtaa merkittäviin kustannussäästöihin ja parantaa tehokkuutta. Tietojen integrointi eri järjestelmistä voi auttaa eliminoimaan manuaalisia prosesseja ja vähentämään virheitä, mikä vähentää käyttökustannuksia. Esimerkiksi tekemä tutkimus Forrester Research havaitsi, että tietojen integrointi voi lyhentää manuaalista tiedonsyöttöä jopa 80 %. Tämä merkitsee noin 12,000 XNUMX dollarin vuosittaista kustannussäästöä yritykselle, jossa on vain kymmenen työntekijää.

Lisäksi tietojen integrointi voi auttaa parantamaan päätöksentekoa tarjoamalla kattavan ja tarkan kuvan organisaation toiminnasta. Tämä voi auttaa välttämään kalliita virheitä ja lisäämään tuottomahdollisuuksia. Esimerkiksi tutkimus, jonka on tehnyt McKinsey & Company arvioitiin, että kehittynyttä data-analytiikkaa käyttävät yritykset voivat parantaa liikevoittomarginaaliaan 60 %.

Oikealla tiedon integrointiratkaisulla yritykset voivat parantaa tietojensa tarkkuutta ja saatavuutta, mikä lisää tuottavuutta ja kannattavuutta.

Tietojen integrointityökalu ja automaatio

Nanonetsin kaltaiset alustat voivat integroida suuria tietojoukkoja useista lähteistä, mikä helpottaa tietojen analysointia. Nanonets on tekoälyyn perustuva dokumenttidatan automatisointialusta. Siinä on sisäänrakennettu OCR-ohjelmisto, joka poimii tiedot mistä tahansa asiakirjasta ja synkronoi sen yli 5000 yrityssovelluksen kanssa.

Tässä Nanonetsissa voit määrittää tietojen integroinnin asiakirjoista helposti:

Kirjaudu or luo ilmainen tili Nanonetsissa

Valitse asiakirjan tyyppi, josta haluat poimia tiedot – kuitti, lasku tai luo mukautettu malli.

Kerää asiakirja automaattisesti käyttämällä asiakirjan tuontiasetuksia. Kun tämä on tehty, asiakirjasi ladataan automaattisesti Nanonetsiin, ja voit poimia asiakirjoja asiakirjoista.

Voit määrittää asiakirjan lataustiheyden asetuksista.

Asiakirjan tuontivaihtoehdot Nanonetsissa
Asiakirjan tuontivaihtoehdot Nanonetsissa

Nyt tulee säännöt. Haluatko tehdä jotain tiedoilla? Voit määrittää sääntöpohjaisia ​​koodittomia työnkulkuja tehdäksesi monia tehtäviä, kuten päivämäärän muotoilua, hakua tietokannasta, tietojen täsmäämistä, pilkkujen poistamista, tietojen kirjoittamista isoilla kirjaimilla ja paljon muuta.

tietojen muunnosvaihtoehdot Nanonetsissa
tietojen muunnosvaihtoehdot Nanonetsissa

Kun olet käsitellyt tiedot, voit jakaa tiedot yrityssovellustesi kanssa käyttämällä Nanonetsin tietojen vientiasetuksia.

Tietojen vientivaihtoehdot Nanonetsissa
Tietojen vientivaihtoehdot Nanonetsissa

Tietojen integroinnin määrittäminen Nanonetsissa on erittäin yksinkertaista. Voit aloittaa sen tekemisen itse tai ota yhteyttä asiantuntijoihimme, joka voi auttaa sinua määrittämään työnkulkuja käyttötapauksesi mukaan.

Tietojen integroinnin parhaat käytännöt

1. Määritä selkeät pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteet

Onnistuneen tietojen integrointiratkaisun toteuttamiseksi sinun on määritettävä liiketoimintasi tavoitteet. Tee luettelo siitä, mitä haluat saavuttaa pitkällä aikavälillä, ja selitä, mitä yrityksesi osia haluat parantaa.

2. Valitse oikea tietojen integrointityökalu

Kun integroit tietoja, ota huomioon järjestelmän määrä, vaikeusaste, alkuperä ja skaalautuvuus.

3. Käytä yksinkertaisuutta

Tietojen integrointi voi olla hankalaa ja vaikeaa yrityskäyttäjille. Erinomainen tapa integroida dataa on valita työkaluja, jotka ovat helppokäyttöisiä myös ei-teknisille ihmisille. Tällä tavalla voit aloittaa ja korjata ongelmia tarvitsematta apua IT- tai suunnittelutiimiltä.

4. Ymmärrä tiedot

Ennen kuin harkitset integrointiratkaisua, tiedä mitä tiedot tarkoittavat. On olemassa erilaisia ​​tietoja; sinun on ymmärrettävä tietopisteesi valitaksesi erinomainen tapa yhdistää ne.

5. Määritä roolit ja vastuut 

Määritä roolit ja vastuut kaikille projektiin osallistuville käyttäjille. Tietojen integrointi kestää kauan, ja voit odottaa, että vain yksi henkilö tekee sen muiden kanssa osan ajasta.

Automatisoidun tiedon integroinnin edut

On olemassa useita tapoja, joilla automaattinen tietojen integrointi voi auttaa organisaatioita. Nämä sisältävät:

Tukee Big Data Initiatives

Automaatiolla, datan integraatio ETL:n kaltaisista prosesseista tulee helpommin hallittavissa. Se auttaa pitämään tietojenkäsittelyn johdonmukaisena. Tämä on tärkeää käytettäessä big dataa BI-toimintojen päätösten tekemiseen. ETL-tiimit voivat hyödyntää aikansa paremmin dataintegraatioautomaation avulla. Tämä auttaa ymmärtämään jatkuvasti kasvavia tietomääriä. Tämän tutkimuksen tuloksia käyttämällä he voivat käyttää paremmin olemassa olevia menettelytapoja ja nähdä täydellisen kuvan yrityksen toiminnasta.

Säästää aikaa ja resursseja

Tyypillinen tietojen integrointiprojekti voi kestää muutamasta tunnista useisiin päiviin. Siten IT-ammattilaisia ​​tarvitaan manuaalisen integroinnin luomiseen ja ylläpitoon. Hyvin suunniteltu automatisoitu järjestelmä voi ottaa nämä tehtävät hoitaakseen ja suorittaa ne ajallaan. Tämä säästää huomattavasti työntekijöiden aikaa joka päivä. Tämä vähentää ETL-tiimien taakkaa, koska heidän ei tarvitse ylläpitää aktiivista tietovirtaa.

Täysin skaalautuva

Voimme skaalata automaattisen dataintegraation tukemaan kaikenkokoisten yritysten tarpeita. Tämä järjestelmä voidaan ottaa käyttöön kaikenkokoisissa yrityksissä, pienistä suuriin.

Halvempi kuin manuaalinen integrointi 

IT-ammattilaisten käyttäminen ja heidän palkkojensa maksaminen voi olla kallista. Näin ollen automaattinen tietojen integrointi eliminoi manuaalisen integroinnin tarpeen. Ja tämä voi säästää yrityksille huomattavan määrän rahaa pitkällä aikavälillä.

Yhteenveto

Tietojen integroinnin avulla organisaatiot voivat yhdistää tiedot useista tietokannoista ja järjestelmistä yhtenäiseksi näkymäksi. Tämä johtaa parempaan päätöksentekoon tarjoamalla kattavamman ja merkityksellisemmän data-analyysin. Tietojen integrointi voi myös parantaa tietojen laatua poistamalla kaksoiskappaleet tai epäjohdonmukaisuudet.

Tietojen integroinnin toteuttaminen voi kuitenkin olla monimutkainen ja aikaa vievä prosessi. Ennen tietojen integrointiprojektin aloittamista on erittäin tärkeää arvioida kustannukset ja hyödyt huolellisesti. Asiantuntija-apu voi myös varmistaa menestyksen ja maksimoida tiedon integroinnin hyödyt. Tietojen integrointi lisää tehokkuutta ja säästää organisaatioiden aikaa ja resursseja tekemällä tiedoista helpommin saavutettavia, analysoitavia ja käyttökelpoisempia.

Automatisoi tietojen integrointi asiakirjoista ERP:hen, CRM:ään tai moneen muuhun koodittomilla työnkuluilla.

Lue lisää:

Aikaleima:

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen