معرفی
برای دههها، حسابداران به ابزارهای نرمافزاری مختلفی متکی بودهاند و کلاسیکهایی مانند اکسل در عملیات حسابداری نقش دارند. با این حال، در محیط کسب و کار رقابتی امروزی، راه حل های ساده از مقیاس پذیری و کارایی کم برخوردار هستند. راه حل ضروری، اتوماسیون کل گردش کار حسابداری است.
به عنوان بخشی از حوزه وسیعتر اتوماسیون فرآیند، ابزارهای اتوماسیون گردش کار حسابداری مانند QuickBooks در بین شرکتها و صاحبان مشاغل مورد توجه قرار گرفتهاند. ثابت شده است که استفاده از چنین نرم افزارهای اتوماسیون حساب های پرداختنی باعث صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ها می شود.بیش از 16 دلار در هر فاکتور.
با بیش از 4.5 میلیون مشترک در سراسر جهان، QuickBooks به طور فزاینده ای توسط سازمان ها در هر اندازه برای مدیریت حساب های پرداختنی و دریافتنی استفاده می شود. وقتی QuickBooks API با نانو نتها ادغام میشود، به ابزاری قویتر تبدیل میشود که میتواند بهطور کارآمد فرآیندهای حسابهای پرداختی هر سازمانی را مدیریت کند.
QuickBooks API چیست؟
QuickBooks API (Application Programming Interface) مجموعهای از ابزارها و پروتکلها است که به توسعهدهندگان اجازه میدهد تا برنامههای کاربردی خود را با QuickBooks، یک نرمافزار حسابداری مبتنی بر ابر محبوب که توسط Intuit توسعه یافته است، یکپارچه کنند. API برنامه های شخص ثالث را قادر می سازد تا با QuickBooks تعامل داشته باشند، تبادل داده ها را تسهیل می کند و فرآیندهای حسابداری مختلف را خودکار می کند.
با استفاده از QuickBooks API، توسعه دهندگان می توانند راه حل های سفارشی ایجاد کنند، یکپارچه سازی کنند و داده ها را بین QuickBooks و ابزارهای مختلف دیگر همگام کنند. این ابزارها شامل نرمافزارهایی مانند Nanonets هستند که میتوانند به طور خودکار دادههای مالی را بازیابی کنند، سوابق مانند صورتحسابها و هزینهها را ایجاد و به روز کنند و سایر عملیات مرتبط با حسابداری را انجام دهند.
با استفاده از API، کسبوکارها میتوانند گردش کار خود را سادهسازی کنند، ورود دستی دادهها را کاهش دهند و QuickBooks را با سایر ابزارها و خدماتی که استفاده میکنند یکپارچه کنند. این امر باعث افزایش کارایی و دقت در مدیریت اطلاعات مالی می شود.
چرا QuickBooks API برای اتوماسیون حساب های پرداختنی؟
QuickBooks API فرآیندهای مالی را برای مشاغل در هر اندازه ساده می کند. QuickBooks API به طور یکپارچه با انواع برنامه های شخص ثالث (به ویژه نانو شبکه ها) ادغام می شود و عملکرد آن را گسترش می دهد. ادغام با نانو شبکه ها، قابلیت های پلتفرم را افزایش می دهد و قابلیت های اتوماسیون پیشرفته مانند گردش های کاری مبتنی بر زبان طبیعی را معرفی می کند. در اینجا کاوشی در مورد نحوه استفاده از QuickBooks API APU در اتوماسیون گردش کار حسابداری آورده شده است:
- اتوماسیون کار کارآمد: QuickBooks API به کسبوکارها اجازه میدهد تا کارهای روتین و زمانبر، مانند ورود اطلاعات حسابداری، حسابداری، و تولید فاکتور را با کار با ابزارهای پیشرفته دیگر مانند Nanonets خودکار کنند. ویژگیهای خودکارسازی بصری این پلتفرم، کاربران را قادر میسازد تا گردشهای کاری ایجاد کنند که مراحل از پیش تعریفشده را اجرا میکند و در زمان و تلاش قابل توجهی صرفهجویی میکند.
- یکپارچه سازی بدون درز: QuickBooks API به طور یکپارچه با موسسات مالی مختلف ادغام می شود و امکان تغذیه خودکار بانک ها و به روز رسانی تراکنش های بلادرنگ را فراهم می کند. این ادغام ورود دستی داده ها را برای تراکنش ها حذف می کند و از دقت و کارایی در فرآیند تطبیق اطمینان می دهد.
- مدیریت هزینه: QuickBooks با جمعآوری و دستهبندی هزینهها در زمان واقعی، ردیابی هزینهها را خودکار میکند. هنگامی که با ابزارهای هوشمند OCR مانند Nanonets ترکیب میشود، اطلاعات مربوطه را میتوان به صورت هوشمند از تصاویر اسکن شده یا عکسبرداری شده از رسیدها و صورتحسابها استخراج کرد و نیاز به ورودی دستی و خطاهای مرتبط را به حداقل رساند.
- صورتحساب و اتوماسیون پرداخت: API به ادغام QuickBooks با ابزارهای دیگر کمک میکند که میتوانند فرآیند صدور صورتحساب را با خودکارسازی ایجاد و تحویل فاکتورها به مشتریان سادهتر کنند. یادآوریها و پیگیریهای پرداخت را میتوان خودکار کرد، از پرداختهای به موقع و بهبود مدیریت جریان نقدی اطمینان حاصل کرد.
- گزارشگری و تحلیل مالی: پلتفرم QuickBooks گزارشگری مالی خودکار را ارائه می دهد و صورت های مالی دقیق و به روز را ایجاد می کند. کاربران می توانند از API برای ادغام با برنامه های شخص ثالث برای سفارشی کردن گزارش ها بر اساس معیارهای خاص استفاده کنند و امکان تجزیه و تحلیل عمیق معیارهای مالی کلیدی را فراهم کنند.
- رابط کاربر پسند: QuickBooks یک رابط کاربری بصری و کاربرپسند ارائه میکند، که آن را برای کاربرانی با سطوح مختلف تخصص حسابداری در دسترس قرار میدهد. طراحی کاربر محور این پلت فرم تضمین می کند که حتی فرآیندهای اتوماسیون پیچیده نیز به راحتی تنظیم و مدیریت می شوند. این، همراه با ادغام مبتنی بر API با برنامه های شخص ثالث می تواند به عملیات جامع حساب ها کمک کند.
بهبود گردش کار حسابداری با QuickBooks API
خودکارسازی گردشهای کاری در QuickBooks از طریق دو راه اصلی امکانپذیر است: استفاده از ویژگیهای داخلی در پلتفرم و ادغام ابزارهای شخص ثالث مانند نانو شبکههای طراحیشده برای اتوماسیون. در حالی که ویژگیهای داخلی اتوماسیون ساده را ارائه میدهند، ادغامهای شخص ثالث مبتنی بر API، قابلیتهای اضافی غیربومی پلتفرم QuickBooks را باز میکنند.
QuickBooks ویژگی های زیر را برای اتوماسیون AP ارائه می دهد
· فرآیند تأیید فاکتور (به عنوان مثال، خودکارسازی بررسیهای لازم)
· فرآیند انتشار پرداخت (انتشار انبوه از یک رابط)
· جمع آوری فاکتورها (برچسب گذاری خودکار، گروه بندی و زمان بندی پرداخت ها)
· استخراج خودکار اطلاعات از فاکتورها
یکپارچهسازیهای خارجی مبتنی بر API، مانند نانو شبکهها، فرآیند تأیید پرداخت را بهبود میبخشد، استخراج دادهها را خودکار میکند و کل گردش کار حسابهای پرداختنی را ساده میکند.
ویژگیهای ذاتی QuickBooks به خودکارسازی فرآیند حسابهای دریافتنی کمک میکند:
· یادآوری خودکار فاکتور (ایمیل شخصی، پیگیری در فواصل زمانی مناسب)
· سادهسازی پرداختها (اشتراکگذاری پیوندها برای پرداختهای سریع، پذیرش روشهای پرداخت مختلف)
· تولید و تحویل خودکار فاکتور
هنگام خودکارسازی QuickBooks برای حسابهای دریافتنی، یکپارچهسازی مبتنی بر API با برنامههایی مانند Nanonets میتواند به ردیابی صورتحسابهای پرداخت نشده کمک کند و فرآیندهای صورتحساب کارآمد را تسهیل کند.
از QuickBooks نیز می توان برای خودکارسازی فرآیند پرداخت حقوق و دستمزد استفاده کرد. ایجاد یک برنامه پرداخت خودکار در QuickBooks یک روش ساده است. هنگامی که اتوماسیون حقوق و دستمزد در QuickBooks پیکربندی شد، کارمندان دستمزدهای شایسته خود را بدون نیاز به مشارکت دستی در پردازش پر زحمت هر دو هفته (یا هر فرکانس ترجیحی) حقوق و دستمزد دریافت می کنند. این اتوماسیون پرداخت به موقع و بدون دردسر حقوق را تضمین می کند و زمان شما را برای تلاش های استراتژیک و ارزش محور در کسب و کارتان آزاد می کند.
QuickBooks همچنین یک بخش گزارش اختصاصی ارائه می دهد، اما کار دستی اغلب برای هر فعالیت مورد نیاز است. ادغام مبتنی بر API با ابزارهای محبوبی مانند Nanonets می تواند فرآیند گزارش دهی را خودکار کند. با استفاده از هم افزایی، کاربران داده ها را برای واکشی (داده های خام یا گزارش های آماده) انتخاب می کنند. گزینه های صادرات شامل QuickBooks به Excel یا ادغام با صفحات گسترده Google یا انبارهای داده است. گزینههای زمانبندی تضمین میکنند که دادهها دقیقاً در صورت نیاز تازهسازی میشوند.
نحوه ادغام QuickBooks با Nanonets برای AP Automation
در اینجا آمده است که چگونه ادغام QuickBooks با Nanonets این چالش را از طریق یک فرآیند یکپارچه برطرف می کند:
1. راه اندازی حساب Nanonets:
- با دسترسی به صفحه ثبت نام Nanonets شروع کنید، جایی که یک فرآیند ورود ساده در انتظار شماست. کاربران می توانند با یک کلیک با شناسه گوگل خود وارد شوند یا با استفاده از ایمیل کاری خود ثبت نام کنند.
- کاربران پس از ورود به سیستم، دسترسی فوری به پلتفرم Nanonets پیدا می کنند. در اینجا، فاکتورها را می توان به صورت دستی آپلود کرد یا از طریق ایمیل/Google Drive به آن متصل شد. نانوشبکهها توانایی پردازش بیش از 20 اطلاعات منحصر به فرد از فاکتورها، از جمله دادههای مبتنی بر جدول را دارند.
2. اتصال به QuickBooks API:
- به داشبورد بروید و به Integrations -> QuickBooks بروید، جایی که اتصال به QuickBooks را می توان با یک کلیک تنظیم کرد.
- پس از اتصال، Nanonets به طور خودکار نمودار حساب ها و کدهای GL شما را از QuickBooks وارد می کند. اگر حساب QuickBooks API شما از کلاسها و پروژهها استفاده میکند، Nanonets بهطور یکپارچه این فیلدها را ترکیب میکند و آنها را برای فاکتورها در پلتفرم Nanonets در دسترس قرار میدهد.
3. استخراج خودکار داده ها و تأیید فاکتورها:
- با وجود ادغام، آپلود یک فاکتور باعث استخراج خودکار تمام داده های لازم می شود.
- پلتفرم Nanonets نمای دقیقی از اطلاعات استخراج شده را ارائه می دهد که آماده بررسی است. کاربران این امکان را دارند که داده ها را در قالب های مختلف مانند CSV، XLSX و غیره دانلود کنند.
- علاوه بر این، نانوشبکهها صادرات بیوقفه صورتحسابهای تایید شده به حسابهای پرداختنی QuickBooks را تسهیل میکنند و گردش کار حسابهای پرداختنی هماهنگ و کارآمد را تضمین میکنند.
برخی از ادغام های محبوب QuickBooks مبتنی بر نانونت با نرم افزارهای دیگر عبارتند از:
نگاهی به دور
اتوماسیون تنها راه مدیریت موثر گردش کار حسابداری است، خواه AP، AR یا حقوق و دستمزد. استفاده از نرمافزارهایی مانند QuickBooks، همراه با ابزارهای مجهز به هوش مصنوعی مانند Nanonets، میتواند این گردشهای کاری را بهینه کند. این هم افزایی استراتژیک به طور مستقیم بر روی خط نهایی تأثیر می گذارد و اهمیت اتوماسیون ساده AP را برای رفاه مالی کلی تقویت می کند.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- : دارد
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- 20
- a
- پذیرش
- دسترسی
- در دسترس
- دسترسی
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- نرم افزار حسابداری
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- اتوماسیون حساب های پرداختنی
- دقت
- دقیق
- دست
- فعالیت
- اضافی
- آدرس
- پیشرفته
- معرفی
- اجازه دادن
- اجازه می دهد تا
- همچنین
- در میان
- an
- تحلیل
- و
- هر
- اتوماسیون ap
- API
- کاربرد
- برنامه های کاربردی
- مناسب
- تصویب
- تصویب
- تایید کرد
- برنامه های
- AR
- هستند
- محدوده
- AS
- مرتبط است
- At
- خودکار بودن
- خودکار
- خودکار می کند
- اتوماتیک
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- راه ها
- بانک
- مستقر
- BE
- شود
- بودن
- میان
- اسکناس
- می افتد
- هر دو
- پایین
- گسترده تر
- ساختن
- ساخته شده در
- کسب و کار
- صاحبان کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- by
- CAN
- قابلیت های
- قابلیت
- توانا
- ضبط
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- طبقه بندی
- به چالش
- چارت سازمانی
- چک
- را انتخاب کنید
- کلاس ها
- کلاسیک
- کلیک
- مشتریان
- کد
- ترکیب شده
- شرکت
- رقابتی
- پیچیده
- جامع
- پیکربندی
- متصل
- اتصال
- ارتباط
- قابل توجه
- هزینه
- ایجاد
- ایجاد
- ضوابط
- سفارشی
- سفارشی
- داشبورد
- داده ها
- ثبت داده ها
- انبارهای داده
- دهه
- اختصاصی
- تحویل
- طرح
- طراحی
- دقیق
- توسعه
- توسعه دهندگان
- مستقیما
- دانلود
- راندن
- e
- هر
- ساده
- موثر
- بهره وری
- موثر
- موثر
- تلاش
- هر دو
- حذف می شود
- پست الکترونیک
- ایمیل
- کارکنان
- قادر ساختن
- را قادر می سازد
- را قادر می سازد
- تلاش می کند
- بالا بردن
- افزایش می یابد
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- حصول اطمینان از
- تمام
- ورود
- محیط
- خطاهای
- ایجاد
- و غیره
- حتی
- اکسل
- تبادل
- اجرا کردن
- گسترش
- مخارج
- تخصص
- اکتشاف
- صادرات
- خارجی
- عصاره
- استخراج
- تسهیل کردن
- تسهیل می کند
- تسهیل کننده
- سقوط
- امکانات
- زمینه
- مالی
- اطلاعات مالی
- اطلاعات مالی
- موسسات مالی
- مدیریت مالی
- رفاه مالی
- انعطاف پذیری
- جریان
- پیروی
- برای
- فرکانس
- از جانب
- ویژگی های
- قابلیت
- افزایش
- به دست آوردن
- جمع آوری
- مولد
- نسل
- گوگل
- اداره
- آیا
- سر
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- چگونه
- اما
- HTTPS
- ID
- if
- تصاویر
- امری ضروری
- واردات
- بهبود
- in
- در عمق
- شامل
- از جمله
- شامل
- به طور فزاینده
- اطلاعات
- ذاتی
- ورودی
- فوری
- موسسات
- ادغام
- یکپارچه
- ادغام
- ادغام
- ادغام
- یکپارچگی
- هوشمند
- تعامل
- رابط
- معرفی
- معرفی
- تعلیم دادن
- حسی
- فاکتور
- فاکتورها
- صورتحساب
- درگیری
- IT
- ITS
- کلید
- سطح
- پسندیدن
- لاین
- لینک ها
- ورود به سیستم
- سیستم وارد
- ورود
- ساخت
- مدیریت
- مدیریت
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- کار دستی
- دستی
- روش
- متریک
- میلیون
- به حداقل رساندن
- بیش
- بومی
- طبیعی
- لازم
- نیاز
- ضروری
- به ویژه
- OCR
- of
- ارائه
- پیشنهادات
- غالبا
- on
- یک بار
- ONE
- فقط
- عملیات
- بهینه سازی
- گزینه
- or
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- دیگر
- روی
- به طور کلی
- صاحبان
- با ما
- بخش
- حزب
- پرداخت
- پرداخت
- روش های پرداخت
- مبلغ پرداختی
- حقوق و دستمزد
- اتوماسیون حقوق و دستمزد
- برای
- انجام دادن
- شخصی
- قطعات
- محل
- سکو
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- محبوب
- قوی
- دقیقا
- از پیش تعریف شده
- مرجح
- هدیه
- اصلی
- روش
- روند
- خودکارسازی فرایند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- برنامه نويسي
- پروژه ها
- پروتکل
- اثبات شده
- فراهم می کند
- سریع
- کتابهای سریع
- خام
- داده های خام
- اماده
- زمان واقعی
- رسید
- قابل وصول
- گرفتن
- مصالحه
- سوابق
- كاهش دادن
- آزاد
- مربوط
- گزارش
- گزارش ها
- ضروری
- این فایل نقد می نویسید:
- نقش
- روال
- s
- حقوق
- صرفه جویی کردن
- مقیاس پذیری
- برنامه
- زمان بندی
- بدون درز
- یکپارچه
- بخش
- خدمات
- تنظیم
- محیط
- برپایی
- اشتراک
- کوتاه
- امضاء
- اهمیت
- ساده کردن
- ساده
- ساده انگارانه
- تنها
- اندازه
- نرم افزار
- راه حل
- مزایا
- خاص
- اظهارات
- مراحل
- ساده
- استراتژیک
- ساده کردن
- ساده
- ساده سازی
- مشترکین
- قابل توجه
- چنین
- همکاری
- کار
- وظایف
- که
- La
- شان
- آنها
- اینها
- آنها
- سوم
- شخص ثالث
- این
- از طریق
- زمان
- زمان بر
- بموقع
- به
- امروز
- ابزار
- ابزار
- پیگردی
- کشش
- معامله
- معاملات
- دو
- منحصر به فرد
- باز
- در جریان روز
- بروزرسانی
- به روز رسانی
- آپلود شده
- آپلود
- استفاده کنید
- استفاده
- کاربر محور
- کاربر پسند
- کاربران
- با استفاده از
- استفاده می کند
- با استفاده از
- تنوع
- مختلف
- متفاوت است
- چشم انداز
- مزد
- مسیر..
- چه زمانی
- در حین
- با
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- گردش کار
- اتوماسیون گردش کار
- گردش کار
- کارگر
- در سرتاسر جهان
- بازده
- شما
- زفیرنت