3 مقررات انطباق ضروری برای امنیت داده در کار از راه دور

محبوبیت کار از راه دور افزایش یافته است و نحوه برخورد شما با وظایف روزانه و مکان انجام آنها را تغییر داده است. این تغییر به این معنی است که شما دیگر در دفتر محصور نیستید و انعطاف پذیری و راحتی را فراهم می کند. با این حال، با این آزادی یک مسئولیت حیاتی وجود دارد - تضمین امنیت داده ها.

شما باید قوانین انطباق را به طور کامل درک کنید زیرا آنها کتاب بازی شما برای محافظت از اطلاعات حساس هستند، مهم نیست که محل کار شما کجا باشد. این فقط در مورد پیروی از قوانین نیست - بلکه در مورد محافظت از کار شما و حفظ اعتماد کسانی است که با آنها کار می کنید.

درک انطباق امنیت داده ها

انطباق با امنیت داده ها مانند مجموعه ای از قوانین است که شما برای ایمن نگه داشتن اطلاعات از آنها پیروی می کنید، به خصوص زمانی که به صورت آنلاین ذخیره یا ارسال می شوند. این قوانین تضمین می‌کند که داده‌های شخصی و تجاری از سرقت یا نشت در امان هستند، که هنگام کار در خارج از دفتر سنتی ضروری است. 

در یک محیط کار از راه دور، احتمالاً از اتصال اینترنت و دستگاه‌های خود استفاده می‌کنید، بنابراین پیروی از این قوانین داده‌های شما و شرکتتان را در برابر تهدیدات سایبری ایمن نگه می‌دارد. مانند داشتن یک قفل خوب روی درهای خانه است - برای آرامش و امنیت شما ضروری است.

مقررات حفاظت از اطلاعات عمومی (GDPR)

از سال 2018، GDPR از حریم خصوصی و داده های شخصی افراد محافظت می کند در داخل اتحادیه اروپا با این حال، این فقط برای مشاغل در اتحادیه اروپا اعمال نمی شود. اگر داده‌های شهروندان اتحادیه اروپا را مدیریت می‌کنید، مهم نیست که کسب‌وکار شما کجاست، برای شما نیز اعمال می‌شود.

برای یک کارگر از راه دور، GDPR به این معنی است که شما باید مراقب داده های شخصی باشید. فقط باید داده‌های ضروری را جمع‌آوری کنید، آن‌ها را ایمن نگه دارید و زمانی که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید، آن‌ها را حذف کنید. همچنین باید تضمین کنید که رضایت صریح برای استفاده از داده‌های شخصی دارید، در مورد نحوه استفاده از آن شفاف باشید و به افراد اجازه دهید در صورت درخواست، داده‌های آنها را ببینند.

GDPR قوی‌ترین مقررات حفاظت از داده‌ها در سطح جهان است که سازمان‌ها را ترغیب می‌کند تا از آن به عنوان راهنمای قوانین خود استفاده کنند. 

قانون قابل حمل و پاسخگویی بیمه سلامت (HIPAA)

HIPAA یک قانون ایالات متحده است که محرمانه بودن و امنیت را تضمین می کند اطلاعات مراقبت های بهداشتی برای شما مهم است که یک کارگر از راه دور هستید که سوابق بهداشتی یا هر داده پزشکی را مدیریت می کند. استانداردی را برای نحوه محافظت از داده های حساس بیمار تعیین می کند.

هنگام کار از راه دور، باید الزامات اصلی HIPAA را دنبال کنید:

• از حریم خصوصی اطلاعات بیمار اطمینان حاصل کنید، به این معنی که آن را به اشتراک نگذارید مگر در موارد ضروری.
• از امنیت داده های سلامت محافظت کنید، به ویژه زمانی که به صورت الکترونیکی منتقل می شوند، که ممکن است شامل استفاده از شبکه های امن یا رمزگذاری باشد.
• هر گونه نقض یا رویدادی را که ممکن است عاملان داده ها را افشا کرده باشند، فوراً گزارش دهید.

رعایت این الزامات به حفظ اعتماد بین ارائه دهندگان مراقبت های بهداشتی و بیماران کمک می کند، که در صنعت مراقبت های بهداشتی اساسی است. La بیشتر نقض داده ها در صنعت مراقبت های بهداشتی در 2021 رخ داده است.

استاندارد امنیت داده های صنعت کارت پرداخت (PCI DSS)

PCI DSS تضمین می‌کند که همه شرکت‌هایی که اطلاعات کارت اعتباری را پردازش، ذخیره یا انتقال می‌دهند، یک محیط امن را حفظ می‌کنند. اگر کارمندی از راه دور هستید که با تراکنش‌های پرداخت سروکار دارید، باید این استانداردها را رعایت کنید تا در برابر کلاهبرداری کارت و نقض اطلاعات محافظت کنید.

پایبندی به PCI DSS می تواند به طور قابل توجهی روال کار از راه دور شما را شکل دهد، به ویژه در مدیریت و پردازش اطلاعات پرداخت. شما باید در مورد پروتکل های امنیتی، مانند راه اندازی یک فضای کاری اختصاصی و ایمن و استفاده از سخت افزار و نرم افزار مورد تایید شرکت، دقیق باشید.

همچنین باید با جدیت از رویه‌های حفاظت از داده‌ها، از رمزگذاری ایمیل‌ها گرفته تا قفل کردن صفحه‌نمایش هنگام خروج، پیروی کنید. این هوشیاری تضمین می‌کند که حتی زمانی که از راحتی خانه خود کار می‌کنید، داده‌های پرداختی که مدیریت می‌کنید به همان اندازه ایمن باقی می‌مانند که در یک محیط اداری با امنیت بالا وجود دارد.

اگر یک کارگر از راه دور هستید، شما باید به طور منظم نرم افزار آنتی ویروس خود را به روز کنید و تمام نرم افزارها را با رعایت اقدامات انطباق وصله شده نگه دارید.

اهمیت VPN ها و رمزگذاری انتها به انتها

شبکه‌های خصوصی مجازی (VPN) با ایجاد یک تونل امن برای اتصال اینترنت شما، در رعایت مقررات امنیت داده‌ها حیاتی هستند. آنها آدرس IP شما را پنهان می کنند و داده هایی را که از طریق اینترنت ارسال می کنید رمزگذاری می کنند، و این کار افراد غیرمجاز را برای جاسوسی یا رهگیری اطلاعات حساس دشوار می کند.

برای راه‌اندازی کار از راه دور، نیاز به رمزگذاری انتها به انتها ضروری است. این نوع رمزگذاری داده ها را از زمانی که دستگاه شما را ترک می کند تا زمانی که به گیرنده مورد نظر خود برسد، درهم می کند. حتی اگر عاملان آن را رهگیری کنند، داده ها برای کسی غیر از گیرنده قانونی قابل خواندن باقی می مانند.

علاوه بر این، سیستم‌های تشخیص و پاسخ نقطه پایانی (EDR) در یک محیط کار از راه دور ضروری هستند. آنها نظارت و پاسخ به تهدیدات در دستگاه ها که "نقاط پایانی" شبکه شما هستند، مانند لپ تاپ کاری شما. این سیستم ها می توانند تهدیدها را شناسایی و جداسازی کنند و یکپارچگی شبکه شما را دست نخورده نگه دارند.

"این سه گانه - VPN ها، رمزگذاری سرتاسر و EDR - یک دفاع قوی را تشکیل می دهد و کار از راه دور شما را با مقررات سختگیرانه امنیت داده ها هماهنگ می کند." 

آموزش انطباق منظم برای تیم های راه دور

همه گیری جهانی نیاز به کار از راه دور را تشدید کرد و رعایت امنیت داده ها بنابراین، آموزش مداوم در این جنبه ها حیاتی است. آموزش مداوم شما و همکارانتان را از تهدیدات سایبری در حال تحول جلوتر نگه می‌دارد و با قوانین در حال تغییر به‌روز نگه می‌دارد.

برای حمایت موثر از این آموزش، نکات زیر را در نظر بگیرید:

• برنامه ریزی جلسات منظم: برای آموزش دوره ای در طول سال برنامه ریزی کنید. این اطلاعات را تازه و در ذهن نگه می دارد.

• از مثال های واقعی استفاده کنید: مطالعات موردی اخیر در مورد نقض امنیت را بگنجانید. سناریوهای واقعی پیامدهای عدم انطباق را برجسته می کنند.

• یادگیری تعاملی: با ماژول های تعاملی مانند آزمون ها و شبیه سازی ها درگیر شوید. آنها به حفظ اطلاعات بهتر از خواندن غیرفعال یا سخنرانی کمک می کنند.

با به‌روزرسانی و تمرین مداوم مهارت‌های امنیت داده‌های خود، هوشیار و آماده می‌مانید و مطمئن می‌شوید که محیط کار از راه دور شما سنگر ایمنی داده‌ها باقی می‌ماند.

یک مسیر امن برای کار از راه دور

انطباق با امنیت داده در کار از راه دور در مورد محافظت از اطلاعات حساس با رعایت مقررات تعیین شده است. سازمان ها باید انطباق را به عنوان یک جنبه اصلی استراتژی کار از راه دور خود در اولویت قرار دهند. آنها از خود در برابر نقض محافظت می کنند، اعتماد مشتری را حفظ می کنند و یک پایه عملیاتی انعطاف پذیر و مطمئن برای آینده کاری ایجاد می کنند.

همچنین خواندن پتانسیل هوش مصنوعی در محیط های آزمایشگاهی

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/