مشکل
به عنوان یک تیم مالی کوچک 3 نفره در Rise Vision که کتاب ها را برای دو شخص حقوقی جداگانه نگهداری می کند، هدف این تیم ساده نگه داشتن فرآیندها، جستجوی ابزارهایی برای خودکارسازی و تعریف کنترل ها در اطراف اتوماسیون است.
با این حال، چیزی که در نهایت اتفاق افتاد این بود که ابزار تجزیه و تحلیل شخص ثالث فقط در داده های سطح فاکتور قابل مشاهده است. بنابراین معیارهای این ابزار همیشه کمتر از چیزی بود که Chargebee نشان داد - که به معنای زمان زیادی برای تطبیق اعداد با ماهانه مالی بود. از آنجایی که معیارهای آنها را بر روی اطلاعات فاکتور اجرا می کرد، MRR آنها نشان دهنده واقعی اعداد درآمد آنها نبود زیرا اطلاعاتی مانند اعتبارات تبلیغاتی را در نظر نمی گرفت - چیزی که Rise Vision به وفور منتشر کرد تا برای تعامل بهتر محصول و تجدید بیشتر تلاش کند.
In Debbie’s words, “The issue was that they’re pulling from different data sources. In a perfect world where your invoice represents what the subscription is set up at, you never have to make any changes. For instance, you never have to credit an invoice. Or offer any promotions — and if that’s the case, you could rely on the third-party tool, but nobody ever does. You can never get around a credit being issued. Right? That’s the biggest difference in my mind — it is that it’s not driven off of what the subscription is saying in the other tool. It’s driven off an invoice. And that’s not representative of true MRR.”
راه حل
نیاز به فشار برای اتوماسیون FinOps برای افزایش کارایی فرآیند از ضرورت رشد و تحقق اهداف EBITDA Rise Vision سرچشمه میگیرد. با ساده نگه داشتن کار برای به حداقل رساندن کار و خطر خطا، اتوماسیون یک جزء کلیدی بود، همراه با نیاز به تحقق بخشیدن به سود عملیاتی بهبود یافته.
To do that, the finance team at Rise Vision sought a single source of truth, than waste time shuttling between two systems. Debbie explains it best — “I told the team, we should be using Chargebee because it’s our billing system. It’s what feeds the financials. And I only care about what feeds the financials.”
پس از درک معیارها - هم از نظر تعاریف و هم از نظر محاسبات - در RevenueStory در برابر ابزار قبلی خود، تیم مالی برای انتقال کامل به RevenueStory تلاش کرد.
با Xero به عنوان سیستم G/L برای حسابداری، Chargebee برای مدیریت اتوماسیون صورتحساب کسب و کار اشتراک آنها، Avalara برای ثبت و محاسبه مالیات بر فروش، Stripe برای پردازش پرداخت کارت اعتباری، پشته فناوری مالی آنها با استفاده از RevenueStory برای تجزیه و تحلیل اشتراک آنها تکمیل شد.
بازپرداخت
مهاجرت به RevenueStory به طور قابل توجهی بر نحوه گزارش MRR خود و همچنین از نظر افزایش کلی در بهره وری تأثیر گذاشته است.
-
منبع واحد حقیقت:
RevenueStory یک نمای 360 درجه به سطح تراکنش، سطح فاکتور، سطح اشتراک و سطح مشتری، با قابلیت مشاهده داده های اساسی (VUD) ارائه می دهد. -
بررسی اطلاعات مربوط به اشتراک و سطح مشتری:
RevenueStory دسترسی به عمق زیادی از اطلاعات را با Drill Down میدهد، که به Rise Vision اجازه میدهد داستان کامل را دریافت کند - از مسائل مربوط به تصویر بزرگ گرفته تا ویژگیهای سطح مشتری مانند درآمد هر حساب، MRR پس از یادداشتهای اعتباری و اعتبارات تبلیغاتی و غیره. -
دقت MRR:
از آنجایی که معیارها بر اساس دادههای اشتراک هستند، دادهها برخلاف تقریباً سایر ابزارهای BI خرد نمیشوند - به این معنی که Rise Vision بینش خود را در مورد نقاط داده تاریخی فردی از دست نمیدهد. این منجر به دقت MRR بیشتر می شود. این معمولاً در ابزارهای تجزیه و تحلیل شخص ثالث گنجانده نشده است که منجر به کاهش MRR می شود. -
زمان صرفه جویی در تطبیق اعداد:
زمان صرف شده برای تطبیق اعداد بین RevenueStory و مالی ماهانه آنها در مقایسه با زمان صرف شده بین ابزار قبلی و مالی آنها 50٪ کاهش یافته است. -
زمان صرفه جویی شده در تولید اعداد هفتگی:
تیم مالی می تواند گزارش های مالی هفتگی را در 20 درصد کمتر از قبل ایجاد کند.
Most of the third-party analytics tools are running off invoicing. So, they’re getting their metrics starting about from them, when you invoice a customer as opposed to RevenueStory which runs the majority of stuff from the subscription standpoint.
دبی بارافاتو، مدیر مالی Rise Vision
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- ضرب کردن آینده با آدرین اشلی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://www.chargebee.com/customers/risevision/
- : دارد
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- 1
- 11
- 360 درجه
- a
- توانایی
- قادر
- درباره ما
- فراوانی
- دسترسی
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- دقت
- پس از
- در برابر
- در امتداد
- همیشه
- an
- علم تجزیه و تحلیل
- و
- هر
- هستند
- دور و بر
- AS
- At
- خودکار بودن
- اتوماسیون
- Avalara
- مستقر
- BE
- زیرا
- بوده
- قبل از
- بودن
- بهترین
- بهتر
- میان
- بزرگ
- تصویر بزرگ
- بزرگترین
- صدور صورت حساب
- کتاب
- بالا بردن
- هر دو
- کسب و کار
- اما
- by
- CAN
- کارت
- اهميت دادن
- مورد
- تبادل
- شارژبی
- رئیس
- رئیس مالی
- مامور مالی اصلی
- مقایسه
- کامل
- تکمیل شده
- جزء
- گروه شاهد
- میتوانست
- ایجاد
- اعتبار
- کارت اعتباری
- اعتبار
- مشتری
- داده ها
- نقاط داده
- دبی
- عمق
- DID
- تفاوت
- مختلف
- do
- پایین
- رانده
- EBITDA
- بهره وری
- نامزدی
- اشخاص
- خطا
- و غیره
- تا کنون
- هر
- توضیح می دهد
- سرمایه گذاری
- مالی
- مالی
- برای
- از جانب
- مولد
- دریافت کنید
- گرفتن
- می دهد
- هدف
- بزرگ
- بیشتر
- شدن
- اتفاق می افتد
- آیا
- کمک کرد
- بالاتر
- تاریخی
- چگونه
- اما
- HTTPS
- i
- نهفته
- بهبود یافته
- in
- مشمول
- افزایش
- فرد
- اطلاعات
- بینش
- نمونه
- به
- صورتحساب
- موضوع
- صادر
- مسائل
- IT
- نگاه داشتن
- نگهداری
- کلید
- منجر می شود
- قانونی
- اجازه می دهد تا
- سطح
- نگاه کنيد
- از دست دادن
- خیلی
- حفظ
- اکثریت
- ساخت
- مدیریت
- به معنی
- نشست
- متریک
- مهاجرت
- ذهن
- ماهیانه
- نیاز
- یادداشت
- تعداد
- of
- ارائه
- افسر
- on
- فقط
- عملیاتی
- مخالف
- or
- دیگر
- ما
- به طور کلی
- پرداخت
- فرایند پرداخت
- کامل
- تصویر
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- نقطه
- قبلی
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- محصول
- بهره وری
- سود
- تبلیغاتی
- تبلیغات
- کشیدن
- فشار
- تحت فشار قرار دادند
- RE
- تحقق بخشیدن
- کاهش
- گزارش
- گزارش
- گزارش ها
- نمایندگی
- نماینده
- نشان دهنده
- نتیجه
- درامد
- طلوع
- خطر
- در حال اجرا
- s
- حراجی
- ذخیره
- جداگانه
- تنظیم
- باید
- نشان
- به طور قابل توجهی
- ساده
- پس از
- تنها
- کوچک
- So
- چیزی
- منبع
- منابع
- صرف
- پشته
- راه افتادن
- داستان
- پارچه راه راه
- اشتراک، ابونمان
- چنین
- سیستم
- سیستم های
- گرفتن
- اهداف
- مالیات
- تیم
- فن آوری
- قوانین و مقررات
- نسبت به
- که
- La
- شان
- آنها
- آنها
- شخص ثالث
- این
- زمان
- به
- ابزار
- ابزار
- درست
- حقیقت
- به طور معمول
- اساسی
- درک
- با استفاده از
- چشم انداز
- دید
- دید
- بود
- ضایعات
- we
- هفتگی
- خوب
- چی
- که
- با
- کلمات
- مهاجرت کاری
- جهان
- خواهد بود
- Xero
- شما
- شما
- زفیرنت