تسلط بر هنر انحصاری های رسانه ای: چه زمانی و چگونه مذاکره کنیم | استارتاپ های اتحادیه اروپا

در دنیای پرشتاب رسانه ها و روابط عمومی، استفاده استراتژیک از موارد انحصاری - اعطای دسترسی انحصاری به یک گزارشگر یا نشریه به یک داستان - می تواند بازی را تغییر دهد. این رویکرد که اغلب نادیده گرفته می‌شود، سنگ بنای استراتژی‌های PR زیرک است و در جهت‌یابی در مناظر پیچیده رسانه‌ای حیاتی است.

چرا یک انحصاری را انتخاب کنید؟ در موقعیت‌های خاص، می‌تواند به معنای تفاوت بین داستانی باشد که با مخاطب شما طنین‌انداز می‌شود و داستانی که علامت آن را از دست داده است. انحصارها فقط محدود کردن دسترسی نیستند. آنها در مورد ساختن روایت، کنترل سرعت داستان و ایجاد روابط با بازیگران کلیدی رسانه هستند.

بیایید به هنر منحصر به فرد شیرجه بزنیم. ما 3 سناریو مختلف را بررسی خواهیم کرد که در آن این تاکتیک می‌درخشد: از رسیدگی به اطلاعیه‌های حساس با ظرافت تا استفاده از موارد انحصاری در موقعیت‌های کمتر خبرساز. ما همچنین به مواردی خواهیم پرداخت که در آن یک انحصاری می‌تواند به حفظ حداقل پوشش استراتژیک کمک کند و نیاز به تبلیغات را با میل به صلاحدید متعادل کند.

شما اخبار حساسی برای اعلام دارید و می خواهید مطمئن شوید که آن را به درستی ارسال کرده اید.

خبرنگاران تمایل دارند اخباری را که قبلاً منتشر شده است تکرار کنند. اگر مقاله ای را ببینند که به تازگی در یک موضوع خاص با لحن خنثی تا مثبت منتشر شده است، احتمال اینکه موضع مشابهی اتخاذ کنند بیشتر است.

به عنوان مثال، اگر یک دور بعدی تامین مالی را اعلام می‌کنید و نگران این هستید که خبرنگاران این موضوع را منفی تفسیر کنند - مانند کمبود نقدینگی کسب‌وکارتان یا برآورده نکردن انتظارات رشد و نیاز به بودجه اضافی برای رسیدن به آن. در نمونه ای مانند این، دادن داستان به یک خبرنگار می تواند راهی عالی برای جبران این نگرانی و حفظ کنترل پیام باشد. شما می توانید شرط انحصاری را به پذیرفتن مصاحبه توسط خبرنگار شرط کنید، که به شما فرصتی می دهد تا در مورد دلایل واقعاً مثبت انجام یک دور بعدی مانند باز کردن سرمایه به روی یک سرمایه گذار معروف، فراتر از انتظارات رشد و نیاز به پول نقد بیشتر صحبت کنید. حفظ سرعت رشد و غیره

اخبار شما چندان بزرگ نیست یا داستان فاقد زاویه محلی قوی است

فرض کنید یک دور سری A 3 یا 4 میلیون یورویی جمع آوری کرده اید (که با دورهای بزرگتر اعلام شده در آن روز یا هفته رقابت می کند)، یا بگویید یک شرکت ایتالیایی هستید که مشتریانی در فرانسه دارید اما حضور محلی در آنجا ندارید و واقعاً می خواهید /نیاز به پوشش در فرانسه. هر دوی اینها موارد عالی برای مذاکره در مورد یک انحصاری هستند. در چنین موقعیت‌هایی، یک راه عالی برای نزدیک شدن به رسانه‌ها این است که فقط با یک خبرنگار تماس بگیرید و بگویید "من متوجه شدم که دور آنقدر بزرگ نیست/من می‌دانم که هیچ عملیاتی در فرانسه وجود ندارد"، اما من به شما می‌دهم. اختصاصی در اخبار این می‌تواند به نفع شما باشد، به شما اجازه می‌دهد تا داستان را پیدا کنید و پس از انتشار مقاله اختصاصی، بیانیه مطبوعاتی را به طور گسترده‌تر توزیع کنید.

شما باید اخبار را منتشر کنید، اما واقعاً توجه یا پوشش زیادی نمی خواهید. 

در برخی موارد، دلایلی وجود دارد که شرکت شما از پوشش مطمئنی برخوردار باشد (مانند فشار سرمایه گذار یا دلایل قانونی)، اما شما می خواهید پوشش را تا حد امکان به حداقل برسانید.

در مواردی از این قبیل، فقط به یک خبرنگار بدهید و بعد از آن دیگر بیانیه مطبوعاتی را توزیع نکنید. این به شما امکان می دهد پوشش را به حداقل برسانید و درخواست های ورودی از خبرنگاران را پس از انتشار انحصاری کنترل کنید.

به طور خلاصه، استفاده مؤثر از موارد انحصاری یک مهارت کلیدی در روابط عمومی است. آنها راهی برای مدیریت دقیق داستان شما، ایجاد روابط قوی با رسانه ها و اطمینان از انتقال صحیح پیام شما فراهم می کنند. انحصاری ها به ویژه برای مدیریت اطلاعات حساس، هدایت روایت های رسانه ای و دستیابی به سطح مناسب پوشش مفید هستند.

با این حال، یادآوری این نکته مهم است که انحصاری ها همیشه بهترین رویکرد نیستند. آنها باید با در نظر گرفتن نیازهای خاص موقعیت شما و پویایی چشم انداز رسانه ای به طور متفکرانه استفاده شوند. وقتی عاقلانه استفاده می شود، انحصاری ها می توانند بخشی ارزشمند از استراتژی ارتباطی شما باشند.

ما امیدواریم که این مفید باشد. به عنوان دنباله‌ای برای این بخش، مقاله‌ای درباره زمان استفاده نکردن از انحصاری‌ها ارائه خواهیم کرد، زیرا گاهی اوقات می‌توانند اثر معکوس داشته باشند یا میزان پوششی را که شرکت شما تضمین می‌کند کاهش دهند. در هفته های آتی چشمان خود را برای آن حفظ کنید!

- تبلیغات -

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/