بهینه سازی قطعات یدکی MRO - وبلاگ IBM

بسیاری از مدیران در صنایع دارای دارایی فشرده مانند انرژی، آب و برق یا تولید فرآیند، هنگام مدیریت موجودی، اقدامات ظریفی را انجام می دهند. یافتن تعادل مناسب برای کمک به اطمینان از موفقیت ابتکارات تعمیر و نگهداری، تعمیر و عملیات (MRO)، به ویژه قطعات یدکی که از آنها پشتیبانی می کند، بسیار مهم است.

چه در خطر است؟

چه فرآیندهای MRO به تعمیر و نگهداری پیشگیرانه، خرابی سرویس یا تعمیرات اساسی مربوطه بپردازند، نتایج مورد نظر یکسان است: افزایش سطح خدمات، عملکرد ایمن و پایدار، کارآمدی و کاهش زمان توقف برنامه ریزی نشده و پرهزینه.

گزارش اخیر افزایش قابل توجهی را در هزینه توقف تولید از سال 2021 تا 2022 نشان می دهد، به طوری که شرکت های فورچون گلوبال 500 اکنون 11 درصد از گردش مالی سالانه خود را از دست داده اند که به حدود 1.5 تریلیون دلار می رسد، از 864 میلیارد دلار در سال 2019 تا 2020. ¹

مطالعه دیگری نشان داد:

آونگ در حال چرخش

موجودی قطعات یدکی MRO بسته به صنعت و تجهیزات متفاوت است، از اقلام خاص گرفته تا لوازم اولیه بیشتر. این لوازم شامل همه چیز از زیرساخت‌های بزرگ مانند توربین‌ها، ژنراتورها، ترانسفورماتورها و سیستم‌های گرمایش، تهویه و تهویه مطبوع تا اقلام کوچک‌تر مانند چرخ دنده، گریس و موپ می‌شود. بسیاری از مشاغل دارای دارایی فشرده به دلیل فشارهای ناشی از پیروی از مقررات صنعت در حال رشد 4.0، دستخوش تحول دیجیتال و نیاز به کاهش هزینه ها، بهینه سازی موجودی را در اولویت قرار می دهند.

با گذشت زمان، مدیران موجودی، رویکردهای مختلفی را برای تعیین بهترین تناسب برای سازمان خود آزمایش کرده اند.

برای سال‌های متمادی، مشاغل مورد علاقه بودند فقط در زمان عملیات به عنوان منطقی ترین رویکرد برای مدیریت موجودی و به حداقل رساندن هزینه های نگهداری. با این حال، اختلالات اخیر در زنجیره تامین جهانی، به دلیل بیماری همه گیر و مسائل خاص جغرافیایی، بسیاری را غافلگیر کرده است.

اگر عملیات به یک قطعه یدکی نیاز داشت که به راحتی در دسترس نبود، اغلب منجر به خرابی تجهیزات یا انبارهای پرهزینه می شد. حتی در گذشته، این روش اغلب منجر به هزینه های اضافی برای تسریع یا حمل و نقل، همراه با نگرانی در مورد کیفیت قطعات می شد.

با توجه به اینکه IDC 37 درصد از شرکت‌هایی را که موجودی قطعات یدکی را با استفاده از صفحه‌گسترده، ایمیل، پوشه‌های مشترک یا رویکردی نامشخص مدیریت می‌کنند، مورد بررسی قرار داد، بدیهی است که این عمل ریسک بیشتری نسبت به آنچه به نظر می‌رسد دارد.² مگر اینکه پیش بینی تقاضای شما دقیق باشد، اتخاذ یک رویکرد واکنشی ممکن است کارآمدتر باشد.

حال، در نظر بگیرید محض احتیاط رویکرد. برخی از مدیران به دلیل برخوردهای قبلی با تاخیر و سایر پیامدهای منفی، قطعات یدکی اضافی را ذخیره می کنند. حفظ موجودی ایمنی سودمند است، اما موجودی بیش از حد هزینه هایی را به همراه دارد و زمان قابل توجهی را برای مدیریت می طلبد. هنگامی که دارایی ها فاقد اهمیت و اولویت باشند، خطر انباشته شدن قطعات غیر ضروری که ممکن است در قفسه ها منسوخ شوند وجود دارد. این به نوبه خود چرخه مستمری از هزینه ها را برای تلاش های کاهش موجودی آغاز می کند.

مزایای یافتن تعادل مناسب

بنابراین، هنگام در نظر گرفتن اشکالات هر دو رویکرد به موقع و فقط در مورد، هدف یافتن تعادل ایده‌آل است که به شما کمک می‌کند مواد مناسبی را برای حفظ عملیات تجاری در اختیار داشته باشید و در عین حال آنچه را که تیم‌های خود به آن‌ها نیاز دارند ارائه می‌کنید. زمان مناسب.

این صرفاً نظری نیست. برای متعادل کردن پویایی قطعات یدکی MRO و تقاضای مواد، مزایای قابل اندازه گیری وجود دارد. بسیاری از سازمان ها فاقد منابع داخلی یا دانش لازم برای اجرای این رویه های ضروری هستند، اما آنهایی که قادر به انجام این کار هستند گزارش می دهند:³

• A ٪۱۰۰ کاهش زمان خرابی برنامه ریزی نشده مرتبط با قطعات.
• A ٪۱۰۰ کاهش هزینه های موجودی
• A ٪۱۰۰ کاهش بودجه تعمیر و نگهداری
• A ٪۱۰۰ افزایش سطح خدمات

چگونه به تعادل مناسب برسیم

پاسخ کوتاه: داده‌ها را در زمان واقعی جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و عمل کنید تا ارزش فوری در عملیات شما باز شود. آیا گفتنش راحت تر از انجام دادن است؟ اگر به صفحه‌گسترده، تعداد دارایی‌های فیزیکی یا صرفاً به نظارت بر شرایط تکیه می‌کنید، ممکن است.

این سوالات را در نظر بگیرید:

1. آیا پلتفرمی دارید که تجزیه و تحلیل های آماری، تجزیه و تحلیل تجویزی و الگوریتم های بهینه سازی را ترکیب کند؟
2. آیا می‌توانید داده‌ها را از تمام سیستم‌های خود مانند مدیریت دارایی‌های سازمانی، برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)، مدیریت ارتباط با مشتری و فناوری حسگر، با استفاده از پارامترهای کلیدی مانند هزینه، اهمیت، استفاده، زمان‌بندی واقعی و موارد دیگر تقسیم‌بندی کنید؟
3. اگر به سیستم‌های ERP تراکنشی تکیه می‌کنید، آیا توانایی‌های تجزیه و تحلیل و گزارش‌گیری حیاتی مورد نیاز و شکاف‌های شناسایی شده در SAP برای صنایع دارای دارایی فشرده را از دست داده‌اید؟
4. آیا می توانید ماژول های داده های تاریخی را مرور کنید؟
5. آیا تحلیل‌های پایه را انجام می‌دهید که ارزش موجودی را بر اساس میانگین قیمت، اقلام موروثی و سایر معیارها بررسی می‌کند؟
6. آیا می توانید برای تجسم گزینه های خود سناریوهای چه می شود؟
7. آیا الگوریتم های هدفمندی برای بهبود پیش بینی تقاضای متناوب و متغیر دارید؟
8. آیا می توانید با استفاده از صف های کاری و نظارت بر پیشرفت بر اساس حوزه های سازمانی و مجموعه داده ها، کار را گروه بندی و اولویت بندی کنید؟

در حالی که هوش مصنوعی (AI) در حال حاضر در برنامه های بسیاری از مدیران موجودی نقش دارد، ارزش آن را دارد که آخرین تکرار این فناوری را زیر نظر داشته باشید. هوش مصنوعی مولد پتانسیل ارائه پشتیبانی قدرتمند در حوزه های داده های کلیدی را دارد:

• برای کاهش موارد تکراری و پرچم‌گذاری، به پاکسازی داده‌ها مسلط شوید.
• غنی سازی داده ها را برای افزایش ویژگی های طبقه بندی و مواد.
• بر کیفیت داده ها برای بهبود امتیازدهی، اولویت بندی و اعتبارسنجی خودکار داده ها مسلط شود.

بهینه سازی را کاوش کنید

بهینه سازی موجودی IBM® MRO می تواند با ارائه تصویر دقیق و دقیق از عملکرد به بهینه سازی موجودی MRO شما کمک کند. راه حل انعطاف پذیر و مقیاس پذیر یک پلت فرم موجودی ابری کاملاً مدیریت شده است که برای جمع آوری، ذخیره و تجزیه و تحلیل مقادیر زیادی از داده های موجودی موجودی MRO با استفاده از مجموعه ای از الگوریتم ها و تجزیه و تحلیل های پیشرفته برای بهینه سازی هوشمند موجودی های MRO طراحی شده است.

خدمات مشاوره زنجیره تامین آی بی ام همچنین می تواند مدیریت زنجیره تامین را تقویت کند و به مشتریان کمک کند تا زنجیره های تامین ارتجاعی، چابک و پایدار را برای آینده بسازند.

زنجیره تامین خود را متحول کنید

1. زیمنس، هزینه واقعی خرابی 2022
2. ژوئن 2022، IDC SaaS Path Survey، #US49286022 
3. بر اساس تجزیه و تحلیل داخلی IBM از داده های مشتری. نتایج ممکن است متفاوت باشد.