سیاست حاکمیت داده (DG) سندی است که نحوه استفاده و مدیریت دادههای سازمانها را توضیح میدهد. این اسناد قوانینی را وضع میکنند که به حفاظت از دادهها کمک میکند، نقشها و مسئولیتهای کارکنان درگیر با حاکمیت داده را تعریف میکند و استانداردهایی را برای کیفیت و امنیت دادهها تعیین میکند.
خطمشیهای خوب حاکمیت داده، اهداف، شیوهها و مسئولیتهای حاکمیتی کسبوکار را در دسترس و شفاف میسازد. یک خط مشی حاکمیتی که به خوبی طراحی شده است، راهنمایی هایی را برای همه کارکنان درگیر فراهم می کند و اطمینان می دهد که همه در مورد اهداف و رویه ها در یک صفحه هستند.
یک خط مشی حاکمیت داده چندین هدف را دنبال می کند. منبعی از استانداردها و شیوه هایی را فراهم می کند که کارکنان می توانند برای اطمینان از کیفیت و صحت داده های خود دنبال کنند. یک خطمشی حاکمیتی همچنین رویههایی را که کارکنان باید در طول سناریوهای مختلف دنبال کنند، به عنوان مثال، نقض دادهها، تعریف میکند.
با تعریف اهداف سازمان، استانداردهای دادهها و شیوهها، یک خطمشی حاکمیت داده باید دادههای قابل اعتماد و همچنین انطباق با مقررات را در اختیار سازمانها قرار دهد. محتوای خط مشی حاکمیت بسته به اندازه سازمان، فرآیندهای تجاری و پیچیدگی داده ها متفاوت خواهد بود. ابزارهای مورد استفاده برای جمعآوری، دسترسی و پردازش دادهها میتواند به کسبوکارها کمک کند تا از جریمه شدن به این دلیل اجتناب کنند سوء استفاده از اطلاعات مشتری (همراه با صدمه به شهرت).
خطمشی DG نباید یک سند ثابت باشد، و سازمانها ممکن است آن را با تکامل کسبوکار و تغییر مقررات حفظ حریم خصوصی بررسی و تغییر دهند.
توسعه سیاست حاکمیت داده
اولین گام در ایجاد یک خط مشی حاکمیت داده، جمع آوری بازخورد در مورد مسائل اصلی، مانند دسترسی به داده، امنیت و ذخیره سازی است. جمع آوری بازخورد شامل ارتباط با سایر کارکنان و درخواست از آنها برای کمک به توسعه اصول کلیدی DG.
جمع آوری بازخورد قبل از نوشتن خط مشی حاکمیت داده اطلاعات مفیدی را ارائه می دهد. تعیین کنید که چه کسی - و چه کسی - درگیر است برنامه حاکمیت داده. سوالاتی که هنگام جمع آوری اطلاعات برای شکل دادن به خط مشی مطرح می شود عبارتند از:
- در حال حاضر داده ها چگونه مدیریت می شوند؟
- چه مشکلاتی تجربه می شود؟
- چگونه می توان فرآیند جمع آوری داده ها را بهبود بخشید؟
- چگونه می توان ذخیره سازی داده ها را بهبود بخشید؟
- چگونه می توان به داده های داخلی دسترسی آسان تری داشت؟
- آیا از نظر امنیت مشکلی وجود دارد؟
- هر سوال دیگری که می توانید به آن فکر کنید؟
پس از پاسخ به سؤالات و بحث، نوبت به ایجاد یک لیست رسمی می رسد (که باید برای نظرات اضافی پست یا ایمیل شود). هنگامی که لیست رسمی تکمیل شد، سیاست می تواند به جلو حرکت کند. سوالات فهرست شده در بالا برای ارائه اطلاعات مورد نیاز برای مراحل زیر به خط مشی حاکمیت داده طراحی شده اند:
- اهداف و مقاصد برنامه DG را تعریف کنید
- اصل DG را توسعه دهید
- استانداردها و خط مشی هایی برای داده ها ایجاد کنید
- یک چارچوب برای برنامه ایجاد کنید
- اجرای سیاست های امنیت داده ها
- کنترل کیفیت داده ها را ایجاد کنید
- به اشتراک گذاری و یکپارچه سازی داده ها را ترویج دهید
- تعیین نقش ها و مسئولیت ها و ارائه آموزش های مناسب
- نظارت و ارزیابی پیشرفت
- یک کاتالوگ داده ایجاد کنید
اهداف و مقاصد را تعریف کنید
برخی از مثالهای کلی از اهداف و مقاصد برای برنامه حاکمیت داده یک سازمان در زیر فهرست شدهاند.
اهداف حاکمیت داده:
- حفاظت از یکپارچگی، حریم خصوصی و امنیت داده های کسب و کار
- پیاده سازی نرم افزار مدیریت داده که داده های پاک و یکدست را تضمین می کند
- ایجاد فرآیندهای استاندارد و قابل تکرار برای ورود داده ها و گزارش
- توسعه فرهنگی که در هنگام تصمیم گیری بر داده های پاک و ثابت متکی باشد
اهداف حاکمیت داده:
- توسعه و حفظ الف فرهنگ لغت داده
- یک فرآیند اسناد تجاری را توسعه و حفظ کنید
- توسعه و نگهداری گزارش های خطا/حسابرسی
اصول حاکمیت داده را توسعه دهید
مؤسسه حاکمیت داده آنچه را که «اصول حاکمیت داده جهانی» مینامد، توسعه داده است. سیستم آنها پایه ای برای کار فراهم می کند، و می توان آن را با افزودن یا تفریق اصول، برای تناسب با تجارت و خط مشی حاکمیت داده تنظیم کرد. آنها برای جلوگیری و کمک به حل تعارضات مربوط به داده ها که در هر کسب و کاری مشترک است، طراحی شده اند. موسسه حاکمیت داده از اصول در زیر فهرست شده است.
- تمامیت: عمل به صداقت به معنای راستگو بودن و آینده نگری است. به عنوان یک اصل حاکمیت داده، به این معنی است که هرگونه نگرانی، مشکل یا بهبود باید به سرعت و کارآمد به سایر کارکنان منتقل شود.
- شفافیت: شیوه های حاکمیت داده و سرپرستی باید شفاف باشد. شفافیت باعث ارتقای ارتباطات و تفاهم خوب می شود.
- قابلیت حسابرسی: تمام مسائل مربوط به داده ها را بالاتر از حد مجاز و قابل بازرسی نگه دارید. (به شفافیت مراجعه کنید.) فرآیندها، تصمیمات و کنترل های مربوط به داده ها باید ثبت و قابل ممیزی باشند. در صورت نیاز به انجام ممیزی، سوابق باید به وضوح نحوه و زمان استفاده از داده ها را نشان دهد.
- مسئوليت: پاسخگو بودن نوعی صداقت فعالانه است و به این معنی است که افراد مسئولیت اعمال خود و نتایج اقدامات خود را بر عهده می گیرند. این شکل از صداقت فعال به کاهش سردرگمی در مورد مسئولیت های کارکنان در محل کار کمک می کند و ارتباطات کارآمد را ارتقا می دهد.
- مباشرت (حمایت از مباشرت): این اصل خاص مستلزم تخصیص پاسخگویی برای داده ها به یک فرد یا چند نفر است. بسته به سازمان، ممکن است چندین مورد وجود داشته باشد مباشران داده، یا فقط یکی مباشران داده مسئول حفظ صحت و سلامت عمومی داده ها هستند، به عنوان یک رابط ارتباطی برای همه امور مربوط به حاکمیت داده عمل می کنند و در صورت بروز الگوی خطا، نقش پلیس داده را ایفا می کنند.
- چک ها و مانده ها: این به روابط بین تیم های تجاری و فناوری اشاره دارد. همچنین ممکن است به افرادی که اطلاعات را ایجاد یا جمعآوری میکنند در مقابل کسانی که آن را مدیریت و استفاده میکنند اشاره داشته باشد. برای ارتقای تکامل سازمان باید توازن قدرت بین بخش ها حفظ شود.
- استاندارد سازی: این شامل استانداردسازی شیوه های معمول اداری و استانداردسازی داده ها می شود. استانداردسازی فرآیندها و داده ها را به راحتی قابل تشخیص و کار با آنها را آسان می کند. برای استانداردسازی داده ها باید از اتوماسیون استفاده شود.
- مدیریت تغییر: در حالی که برخی ممکن است از تعویض مدیران خود لذت ببرند، مدیریت تغییر به این معنا نیست. این در واقع به معنای پذیرش یک فلسفه فعال در انطباق با تغییر با تکامل سازمان است.
ساختن استانداردها و سیاست ها
خطمشیها را میتوان بهعنوان دستورالعملهایی توصیف کرد که برای اطمینان از استفاده صحیح از دادههای سازمان و مدیریت با ثبات استفاده میشوند. دستورالعمل ها معمولاً شامل نگرانی های مربوط به امنیت، دسترسی، حریم خصوصی و کیفیت می شود.
استانداردهای داده توافق نامه های مکتوب در مورد قالب، تعریف، ساختار، نمایش، برچسب گذاری، انتقال، استفاده و مدیریت داده ها هستند. فرآیندها شامل سیاست ها و استانداردها برای مدیریت موثر داده ها استفاده می شود.
استانداردها و خط مشی های تشریح شده در خط مشی حاکمیت داده راهنمایی می کند و بخشی از چارچوب حاکمیت داده است.
تاسيس كردن چارچوب حاکمیت داده
چارچوب DG زیرمجموعه ای از خط مشی DG است و بر قوانین و فرآیندهای مورد نیاز برای اطمینان از انطباق سازمان با قوانین و مقررات مختلف تمرکز دارد.
یک چارچوب DG از یک برنامه مدیریت داده موثر پشتیبانی می کند و چندین قانون و فرآیند را در سراسر سازمان استاندارد می کند. این مجموعه ای از قوانین، مسئولیت ها و فرآیندهایی است که برای سازماندهی برنامه DG یک کسب و کار استفاده می شود. تأسیس الف چارچوب حاکمیت داده به بهبود استانداردهای داده، استراتژی های تجاری و حفظ حریم خصوصی داده ها کمک خواهد کرد.
اجرای سیاست های امنیت داده ها
امنیت داده ها از داده های مشتری و کسب و کار سازمان در برابر دسترسی و استفاده غیرمجاز محافظت می کند. کنترلهای امنیت داده برای محدود کردن دسترسی و محافظت از این دادهها طراحی شدهاند. آ طرح امنیت داده ها به خوبی طراحی شده است می تواند به جلوگیری از نقض اطلاعات و بدافزار کمک کند.
امنیت داده ها یک نگرانی مهم است و همچنان یک چالش بزرگ امنیت سایبری است.
تاسيس كردن کنترل کیفیت داده ها
داده های با کیفیت بالا صحیح و مفید است. داده های بی کیفیت دارای اشتباهاتی هستند و تصمیمات بد را ترویج می کنند. این کنترل های کیفیت داده ها فرآیندهایی هستند که برای تعیین اینکه آیا داده ها مطابق با استانداردهای سازمان هستند یا خیر. داده ها را می توان با استفاده از جنبه های کلیدی خاصی اندازه گیری کرد، مانند:
- دقت
- قابلیت اطمینان
- دقت
- کمال
- به موقع بودن
- تمامیت
- محرمانه
به اشتراک گذاری و یکپارچه سازی داده ها را ترویج دهید
به اشتراک گذاری داده ها به محققان اجازه می دهد تا اطلاعات را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و در پروژه های مشترک با یکدیگر همکاری کنند. به اشتراک گذاری داده ها و همکاری بین محققان اغلب می تواند منجر به اکتشافات جدید مهم در یک زمینه یا صنعت شود. یکپارچه سازی داده هابا این حال، واقعاً به انسان نیاز ندارد، بلکه شامل پیوند دادن سوابق و تصحیح داده ها از طریق اتوماسیون است.
به اشتراک گذاری داده بسیار کارآمد است زیرا به محققان اجازه می دهد منابع را در یک رابطه هم افزایی به اشتراک بگذارند.
تعیین نقش ها و مسئولیت ها و ارائه آموزش
قبل از توسعه و رسمیت بخشیدن به یک خط مشی DG و واگذاری حاکمیت داده نقش، کارکنان اغلب وظایف حاکمیت داده را تا حدودی تصادفی انجام می دهند. به عنوان مثال، هر کارمندی که با داده های بهداشتی یا مالی کار می کند، موظف است از قوانین و مقررات مناسب پیروی کند. در حالی که هر کسب و کاری ساختار منحصر به فرد خود را خواهد داشت، این چهار نقش متداول DG هستند:
- مدیر داده ها
- مباشر داده
- نگهبان داده ها
- کاربر داده: این نقش می تواند توسط یک فرد یا سازمان دیگر پر شود. مسئولیت اصلی یک کاربر داده این است که اطمینان حاصل کند که داده ها به شیوه ای امن ذخیره، پردازش و مدیریت می شوند. (کاربران داده اغلب ضعیف ترین حلقه از نظر امنیت هستند.)
نظارت و ارزیابی پیشرفت
این مرحله به یادداشت و ثبت فعالانه هر گونه بهبودی میپردازد که در حین اجرای خطمشی حاکمیت داده یا هر مرحلهای که طبق برنامه پیش نمیرود انجام میشود. مهم است که تغییرات را به طور دقیق ثبت کنید تا مشخص شود چه چیزی کار می کند و هر زمینه ای که ممکن است به بهبود نیاز باشد.
با ارزیابی منظم پیشرفت برنامه DG (از طریق ارقام فروش، نظرسنجی های بازخورد مشتری، تجزیه و تحلیل وب سایت و غیره) یک تجارت می تواند کارایی و روابط با مشتری را بهبود بخشد.
یک کاتالوگ داده ایجاد کنید
آخرین مرحله در ایجاد یک خط مشی حاکمیت داده شامل تحقیق در مورد نرم افزار فهرست داده ها و توسعه آن است. یک کاتالوگ داده، تمام ابرداده های یک کسب و کار و همچنین ابزارهایی را برای کمک به کاربران خود در یافتن اطلاعات مورد نیاز ذخیره می کند. اساساً به عنوان موجودی برای داده های یک سازمان عمل می کند. TechTarget منتخبی از نرم افزار کاتالوگ داده.
A کاتالوگ داده نه تنها فهرستی از داده های سازمان را ارائه می دهد، بلکه توصیفی را نیز ارائه می دهد که به راحتی برای انسان قابل درک باشد.
یک کاتالوگ داده، تمام داده های ذخیره شده در کسب و کار را سازماندهی می کند. این یک ویژگی بسیار مفید برای تجزیه و تحلیل و توسعه هوش تجاری است. کاتالوگ داده، مجموعه داده ها را با افرادی که با داده ها کار می کنند، متصل می کند.
تصویر مورد استفاده تحت مجوز Shutterstock
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- : دارد
- :است
- :نه
- :جایی که
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- درباره ما
- بالاتر
- دسترسی
- قابل دسترسی است
- در دسترس
- مسئوليت
- پاسخگو
- دقت
- به درستی
- بازیگری
- اقدامات
- اعمال
- واقعا
- اضافه کردن
- اضافی
- تنظیم شده
- در برابر
- موافقت نامه
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- در امتداد
- همچنین
- an
- علم تجزیه و تحلیل
- و
- دیگر
- هر
- مناسب
- هستند
- مناطق
- AS
- پرسیدن
- خواهان
- جنبه
- مجلس
- ارزیابی
- اطمینان می دهد
- حسابرسی
- اتوماسیون
- اجتناب از
- بد
- برج میزان
- تعادل
- پایه
- BE
- زیرا
- بوده
- بودن
- در زیر
- میان
- تخته
- هر دو
- شکاف
- نقض
- کسب و کار
- هوش تجاری
- فرآیندهای کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- by
- تماس ها
- CAN
- کاتالوگ
- معین
- به چالش
- تغییر دادن
- تبادل
- تمیز
- به وضوح
- CO
- همکاری
- همکاری
- جمع آوری
- جمع آوری
- مجموعه
- نظرات
- مشترک
- ارتباط
- ارتباطات
- تکمیل شده
- پیچیدگی
- انطباق
- نگرانی
- نگرانی ها
- درگیری
- گیجی
- متصل
- استوار
- محتوا
- ادامه
- گروه شاهد
- هسته
- اصلاح
- ایجاد
- ایجاد
- فرهنگ
- در حال حاضر
- مشتری
- امنیت سایبری
- خسارت
- داده ها
- دسترسی به داده ها
- نقض داده ها
- خرابی داده ها
- مدیریت اطلاعات
- حریم خصوصی داده ها
- کیفیت داده
- امنیت داده ها
- به اشتراک گذاری داده ها
- ذخیره سازی داده ها
- مجموعه داده ها
- DATAVERSITY
- معاملات
- تصمیم گیری
- تعريف كردن
- تعریف می کند
- تعریف کردن
- تعریف
- گروه ها
- بستگی دارد
- شرح داده شده
- توصیف
- شرح
- طراحی
- مشخص کردن
- تعیین
- توسعه
- در حال توسعه
- مختلف
- بحث کردیم
- سند
- مستندات
- اسناد و مدارک
- نمی کند
- انجام شده
- در طی
- هر
- به آسانی
- ساده
- موثر
- بهره وری
- موثر
- موثر
- در آغوش گرفتن
- کارمند
- کارکنان
- لذت بردن
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- خطاهای
- اساسا
- ایجاد
- ایجاد
- و غیره
- ارزیابی
- هر
- هر کس
- تکامل
- تکامل می یابد
- مثال
- مثال ها
- با تجربه
- خیلی
- ویژگی
- باز خورد
- رشته
- آمار و ارقام
- پر شده
- مالی
- اطلاعات مالی
- نام خانوادگی
- مناسب
- تمرکز
- به دنبال
- پیروی
- برای
- فرم
- رسمی
- قالب
- آینده
- به جلو
- چهار
- چارچوب
- از جانب
- جمع آوری
- سوالات عمومی
- اهداف
- رفتن
- خوب
- حکومت
- راهنمایی
- دستورالعمل ها
- آیا
- داشتن
- سلامتی
- سنگین
- کمک
- کمک می کند
- زیاد
- چگونه
- اما
- HTML
- HTTP
- HTTPS
- انسان
- شناسایی
- if
- اجرا
- مهم
- بهبود
- بهبود یافته
- ارتقاء
- بهبود
- in
- شامل
- شامل
- فرد
- افراد
- صنعت
- اطلاعات
- موسسه
- تمامیت
- اطلاعات
- فهرست
- شامل
- گرفتار
- شامل
- مسائل
- IT
- ITS
- خود
- کلید
- نام
- قوانین
- قوانین و مقررات
- ارتباط
- مجوز
- ارتباط دادن
- ارتباط
- فهرست
- ذکر شده
- حفظ
- نگهداری
- عمده
- ساخت
- باعث می شود
- ساخت
- نرم افزارهای مخرب
- مدیریت
- اداره می شود
- مدیریت
- مدیران
- روش
- حداکثر عرض
- ممکن است..
- به معنی
- به معنای
- اندازه گیری
- ملاقات
- متاداده
- قدرت
- اشتباهات
- بیش
- اکثر
- حرکت
- به جلو حرکت کن
- چندگانه
- ضروری
- نیازهای
- جدید
- به طور معمول
- یادداشت برداری
- اهداف
- of
- دفتر
- غالبا
- on
- ONE
- فقط
- or
- کدام سازمان ها
- سازمان های
- سازماندهی می کند
- دیگر
- خود
- با ما
- بخش
- ویژه
- الگو
- مردم
- انجام دادن
- فلسفه
- محل
- برنامه ریزی
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- پلیس
- سیاست
- سیاست
- فقیر
- قدرت
- تمرین
- شیوه های
- هدیه
- جلوگیری از
- جلوگیری
- اصلی
- اصل
- از اصول
- قبلا
- خلوت
- حریم خصوصی و امنیت
- بلادرنگ
- مشکلات
- روش
- روند
- پردازش
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- برنامه
- پیشرفت
- پروژه ها
- ترویج
- ترویج می کند
- به درستی
- محافظت از
- محافظت می کند
- ارائه
- فراهم می کند
- منتشر شده
- اهداف
- کیفیت
- سوالات
- به سرعت
- واقعا
- رکورد
- ثبت
- ضبط
- سوابق
- كاهش دادن
- مراجعه
- اشاره دارد
- با توجه
- به طور منظم
- مقررات
- تنظیم کننده
- پیروی از مقررات
- مربوط
- روابط
- ارتباط
- روابط
- قابل تکرار
- جایگزین
- نمایندگی
- نیاز
- نیاز
- محققان
- تصمیم
- منابع
- مسئولیت
- مسئوليت
- مسئوليت
- محدود کردن
- نتیجه
- نتایج
- این فایل نقد می نویسید:
- نقش
- نقش
- روال
- قوانین
- حراجی
- همان
- سناریوها
- امن
- تیم امنیت لاتاری
- دیدن
- انتخاب
- خدمت
- تنظیم
- چند
- شکل
- اشتراک گذاری
- اطلاعات را به اشتراک بگذارید
- به اشتراک گذاشته شده
- اشتراک
- باید
- نشان
- قابل توجه
- اندازه
- نرم افزار
- برخی از
- تاحدی
- منبع
- کارکنان
- استاندارد سازی
- استاندارد
- استانداردهای
- گام
- مراحل
- سپاه پاسداران
- ذخیره سازی
- ذخیره شده
- پرده
- استراتژی ها
- ساختار
- ساختار
- چنین
- حمایت از
- پشتیبانی از
- هم افزایی
- سیستم
- گرفتن
- وظایف
- تیم ها
- پیشرفته
- قوانین و مقررات
- که
- La
- اطلاعات
- شان
- آنها
- آنجا.
- اینها
- آنها
- اشیاء
- فکر می کنم
- این
- کسانی که
- از طریق
- سراسر
- زمان
- به
- ابزار
- شفافیت
- شفاف
- قابل اعتماد
- غیر مجاز
- زیر
- درک
- فهمید
- منحصر به فرد
- استفاده کنید
- استفاده
- اطلاعات مفید
- کاربر
- کاربران
- با استفاده از
- مختلف
- در مقابل
- بود
- مسیر..
- سایت اینترنتی
- خوب
- چی
- چه شده است
- چه زمانی
- که
- در حین
- WHO
- اراده
- با
- در داخل
- مهاجرت کاری
- کارگر
- در محل کار
- با این نسخهها کار
- نوشته
- کتبی
- شما
- شما
- یوتیوب
- زفیرنت