آینده کار: بهترین شیوه ها برای برنامه ریزی نیروی کار در سال 2024

در سال 2023 اخراج های زیادی در صنعت فناوری اتفاق افتاد. اخیراً اخباری در مورد موج تعلیق دیگری منتشر شد که به بزرگترین پلتفرم پخش صوتی Spotify ضربه زد. این شرکت در سومین دور اخراج در سال جاری 17 درصد از کارکنان خود را که معادل 1500 کارگر است، اخراج کرد. این استخدام نیروی کار به شدت کند شده است و مدیران استخدام اکنون باید حتی بیشتر بر کیفیت استخدام و استراتژی خوب خود تمرکز کنند.

برنامه ریزی نیروی کار شامل کدام حوزه ها می شود؟

در 2023 بیش از کارکنان 240,000 توسط کارفرمایان خود رها شدند که دو برابر تعداد اخراج‌های سال گذشته است. علاوه بر تغییرات اخیر، استارت‌آپ‌ها در صنایع مختلف نیز در نیمه اول سال 2023 با کاهش مواجه شدند. اکنون، مانند هرگز، برای اطمینان از برنامه‌ریزی نیروی کار و تخصیص منابع، برای استخدام متخصصان مهم است.

برنامه ریزی نیروی کار شامل جنبه های مختلفی است تا اطمینان حاصل شود که یک سازمان دارای افراد مناسب با مهارت های مرتبط در موقعیت های مناسب در زمان مورد نیاز است. در اینجا برخی از مهمترین مواردی که متخصصان منابع انسانی باید در نظر بگیرند آورده شده است:

• هم راستایی استراتژیک: متخصصان منابع انسانی باید برنامه ریزی نیروی کار را با اهداف و اهداف استراتژیک کلی سازمان هماهنگ کنند. درک جهت کسب و کار و مهارت های مورد نیاز برای حمایت از آن برای یک استراتژی کاری بسیار مهم است.
• تجزیه و تحلیل نیروی کار: تجزیه و تحلیل نیروی کار فعلی، از جمله مهارت ها، جمعیت شناسی و عملکرد خوب است. نقاط قوت، ضعف و شکاف های مهارتی بالقوه را شناسایی کنید. اطمینان حاصل کنید که بخش منابع انسانی نیازمندی‌های مهارتی آینده را بر اساس پیش‌بینی‌های تجاری، پیشرفت‌های تکنولوژیکی و روندهای صنعت پیش‌بینی می‌کند.
• استعدادیابی: یکی از وظایف اصلی متخصصان ارشد منابع انسانی، توسعه استراتژی‌های استخدام موثر برای جذب و حفظ استعدادهای برتر است. ارزش در نظر گرفتن تنوع و گنجاندن در تلاش‌های کسب استعداد برای ایجاد نیروی کار جامع و نوآورانه را دارد.
• معیارهای عملکرد: تعریف و نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد مرتبط با برنامه‌ریزی نیروی کار، مانند نرخ جابجایی کارکنان، فرصت‌های خالی زمان برای پر کردن، و اثربخشی آموزش برای اثربخشی استراتژی‌های جدید بسیار مهم است. علاوه بر این، ارزیابی منظم اثربخشی استراتژی‌های برنامه‌ریزی نیروی کار و تنظیم آن‌ها در صورت نیاز به ادامه کار آنها کمک می‌کند.
• توسعه مهارت و آموزش: استخدام کنندگان باید الزامات مهارت فعلی و آینده را شناسایی کنند. انجام یک ارزیابی مهارت برای تعیین توانایی های نیروی کار موجود. داشتن برنامه های آموزشی برای رفع شکاف های مهارتی و ترویج یادگیری مستمر کلیدی است. در شرکت خود، شما می خواهید فرهنگ توسعه مهارت را در سازمان پرورش دهید.
• ادغام فناوری جدید: همچنین استفاده از فناوری مانند نرم‌افزار برنامه‌ریزی نیروی کار و ابزارهای تجزیه و تحلیل، برای ساده‌سازی جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی داده‌ها مهم است. متخصصان استخدام باید فرصت هایی را برای اتوماسیون برای افزایش کارایی وظایف معمول منابع انسانی و تمرکز بر فعالیت های برنامه ریزی استراتژیک نیروی کار بررسی کنند.

با در نظر گرفتن این جنبه ها، سازمان ها می توانند استراتژی های برنامه ریزی نیروی کار جامع و موثری را توسعه دهند که به موفقیت بلندمدت کمک می کند. این همچنین می تواند به استخدام بیش از حد کمک کند، زیرا از طریق تجزیه و تحلیل کامل، کسب و کارها می توانند مناطقی را که به منابع و مناطق بیشتری نیاز دارند، شناسایی کنند، جایی که هزینه ها می تواند کاهش یابد.

روندهای اصلی نیروی کار فعلی که باید در سال 2024 به دنبال آن باشید

همچنین روندهای خاصی وجود دارد که در سال 2024 نیز رایج خواهد بود. متخصصان استخدام باید از همه تغییرات جدید در بازار کار آگاه باشند تا بتوانند استراتژی خود را تنظیم کنند، از ابزارهای جدید استفاده کنند و نتایج بهتری بگیرند.

پایداری در شیوه های کاری

این مهم ترین زمینه ای است که ما باید رفتار خود را آگاهانه تغییر دهیم. بازنگری در بسیاری از عناصر زندگی کاری ما برای درک و کاهش تأثیر فعالیت های ما بر محیط زیست و سیاره ضروری است. این شامل محل کار ما و نحوه ساخت و اجرای فرآیندهای دایره ای است که بازیافت و استفاده مجدد از منابع را تشویق می کند و در عین حال ضایعات را به حداقل می رساند.

هوش مصنوعی مولد

افرادی که می توانند از هوش مصنوعی استفاده کنند جایگزین افرادی می شوند که نمی توانند. هوش مصنوعی جایگزین مشاغل نمی شود. قابلیت های مولد ابزارهای هوش مصنوعی به سرعت در حال توسعه هستند تا جایی که راه حل هایی ارائه می کنند که می تواند بهره وری را تقریباً در هر فعالیت یا صنعتی افزایش دهد.

اما به خاطر داشته باشید که تسلط بر کار تقویت شده با هوش مصنوعی مستلزم شناخت محدودیت های آن و شناخت موقعیت هایی است که در آن نبوغ، شفقت و خلاقیت انسان هنوز مورد نیاز است!

روی تجربه کارمندان تمرکز کنید

شرکت‌ها می‌دانند که ایجاد یک تجربه مثبت برای مشتری برای ایجاد پیوندهای پایدار با مشتریان و ایجاد تجارت مجدد ضروری است. علاوه بر این، آنها شروع به درک این موضوع کرده‌اند که تضمین اینکه کارکنان به طور کلی راضی هستند، در مقابل دریافت غرامت عادلانه چقدر حیاتی است.

این شامل تعادل سالم کار و زندگی، چالش فکری، پیشرفت فکری و توسعه شخصی است. اگر شغل فعلی شما در سال 2024 کمتر از انتظارات باشد، پیدا کردن شغلی که این کار را می کند آسان تر خواهد بود.

استفاده از داده ها در تمام جنبه های کاری

تا سال 2024، داده ها تأثیر قابل توجهی بر تمام جنبه های زندگی حرفه ای ما خواهند داشت، از معیارهای مورد استفاده برای ارزیابی بهره وری گرفته تا دانشی که برای بهبود تصمیم گیری و معرفی رویه های موثرتر استفاده می کنیم.

به دست آوردن درک درستی از ابزارها و پلتفرم هایی که در حال دسترسی هستند و دانستن زمان استفاده از آنها، مهارت های مهم تری نسبت به تحصیل در رشته علوم داده است تا از داده ها برای پشتیبانی از مشاغل روزانه خود استفاده کنیم.

5 روش برتر برای برنامه ریزی نیروی کار موثر

روش‌های خاصی وجود دارد که می‌توانید به‌عنوان متخصص منابع انسانی از آنها برای اطمینان از مؤثر بودن فرآیند برنامه‌ریزی و ویژگی‌های جنبه‌های مورد نیاز استفاده کنید. در اینجا پنج کار اصلی وجود دارد که می توانید برای برنامه ریزی عالی انجام دهید:

تصمیم گیری با داده ها تامین می شود

از تجزیه و تحلیل داده ها برای جمع آوری بینش در مورد روندهای نیروی کار، عملکرد کارکنان و شکاف های مهارتی استفاده کنید. از این داده ها برای اتخاذ تصمیمات آگاهانه درباره استخدام، آموزش و بهینه سازی نیروی کار استفاده کنید. از نرم‌افزار و ابزار برنامه‌ریزی نیروی کار برای ساده‌سازی جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی داده‌ها، امکان پیش‌بینی و تصمیم‌گیری دقیق‌تر استفاده کنید.

برنامه ریزی چابک

یک رویکرد چابک برای برنامه ریزی نیروی کار اتخاذ کنید که امکان انعطاف پذیری و پاسخگویی به نیازهای در حال تغییر کسب و کار را فراهم می کند. سناریوها و برنامه های احتمالی را برای رسیدگی به موقعیت های احتمالی مختلف آینده ایجاد کنید. به طور منظم برنامه های نیروی کار را در راستای ماهیت پویای محیط های تجاری، فناوری و روندهای بازار بررسی و به روز کنید.

توسعه مهارت و آموزش پیشرفته

نیازهای مهارتی فعلی و آینده را شناسایی کنید. برای ارتقای مهارت کارکنان موجود و اطمینان از برخورداری از قابلیت های مورد نیاز برای نقش های آینده، روی برنامه های آموزشی و توسعه کارکنان سرمایه گذاری کنید. فرهنگ یادگیری مستمر را برای توانمندسازی کارکنان برای کسب مهارت های جدید و انطباق با مسئولیت های شغلی در حال تحول پرورش دهید.

استراتژی های جذب و جذب استعداد به طور مداوم به روز می شود

برای جذب و حفظ استعدادهای برتر، استراتژی‌های جذب استعدادهای فعال را توسعه دهید. تنوع و مشارکت را در تلاش‌های استخدام برای ایجاد نیروی کار انعطاف‌پذیرتر و نوآورانه‌تر در نظر بگیرید.

برای افزایش کارایی فرآیند استخدام و شناسایی نامزدهایی که با اهداف بلندمدت سازمان همسو هستند، از فناوری، مانند ابزارهای استخدام مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده کنید.

برنامه ریزی جانشین پروری کارآمد

موقعیت‌های کلیدی در سازمان را شناسایی کنید و برنامه‌های جانشینی ایجاد کنید تا در صورت بازنشستگی، ترفیع، یا خروج غیرمنتظره از انتقال آرام اطمینان حاصل کنید. با شناسایی کارکنان با پتانسیل بالا و ارائه آموزش ها و فرصت های لازم برای پیشرفت شغلی، خط لوله استعداد را توسعه دهید.

افکار نهایی

به یاد داشته باشید که برنامه ریزی نیروی کار یک فرآیند مداوم است که نیاز به همکاری بین منابع انسانی، رهبری و سایر ذینفعان مربوطه دارد. به طور منظم برنامه های نیروی کار خود را بازبینی و تجدید نظر کنید تا آنها را با نیازهای در حال تحول سازمان و محیط کسب و کار خارجی هماهنگ کنید. از روندهای صنعت مطلع شوید و آماده باشید تا استراتژی های خود را مطابق با آن تنظیم کنید.

اعتبار تصویر ویژه: Pixabay / Pexels

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/