Your 2023 Go-to Guide To SaaS Accounting

Taasavaldanud Platon

järgijaid: 0

SaaS-i ettevõtted vajavad õigust info ja töövahendid elatada end kõigis ärivaldkondades – sealhulgas rahastama. Sellepärast on oluline teada SaaS raamatupidamine seest ja väljast.

Aga mis täpselt eristab seda tavapärasest raamatupidamisest ja mis võti meetrika kas sa peaksid jälgima? Lisaks sellele, millised kaalutlused peaksid teie SaaS-i raamatupidamise valikul arvesse võtma tarkvara?

Kõigile neile küsimustele ja veel mõnele küsimusele vastame selles SaaS-i raamatupidamise juhendis.

Mis teeb SaaS-i raamatupidamise erinevaks?

Uuringute kohaselt on 2025. aastaks 85% of äri rakendused põhinevad SaaS-il ja see tugineb SaaS-ile tehnoloogia ütleb meile ühe asja väga selgelt. SaaS on siin, et jääda.

saas kasutamine

Pilt pärineb saidilt bettercloud.com

Niisiis, mille poolest erineb SaaS-i ettevõtete raamatupidamine nende mitte-SaaS-i ettevõtetest?

Peamine eraldav tegur on liitumispõhine mudel, mida SaaS-i ettevõtted kasutavad. See tähendab, et nad võtavad oma kasutajatelt igakuiselt fikseeritud tasu tasu— mis võib jääda täiesti staatiliseks või kõikuda, olenevalt sellest, kui palju paindlikkus SaaS-i ettevõtte hinnatasemete pakkumine.

Kuna SaaS-i ettevõtted aitavad oma kasutajatel hõlpsalt suurendada ja vähendada, tähendab see ka seda, et nende tulu konkreetsest kliendist võib järsult suureneda või väheneda. See muudab SaaS-i äriks sissetulekud raskem ennustada, mistõttu SaaS-i raamatupidamine erineb tavapärasest raamatupidamisest.

SaaS-i ettevõtete peamised finantsmõõdikud

SaaS-i ettevõtted peavad seda sageli tegema jälgida teistsugused finantsmõõdikud kui nende kolleegidel – kuigi mõnel juhul esineb kattuvusi. Juhendame teid kõige olulisemaga finants- mõõdikud, millel SaaS-i ettevõtted silma peal hoida.

MRR ja ARR

Eriti olulised on igakuised korduvad tulud (MRR) ja iga-aastased korduvad tulud (ARR). asjakohane SaaS-i ettevõtetele, kuna need moodustavad suurema osa nende ettevõtetest tulu kuus või aastas. Need mõõdikud mõõdavad seda, millist sissetulekut iga kuu või aasta prognoositavalt kordub.

Saate kasutada oma MRR-i oma ARR-i ennustamiseks, korrutades selle 12-ga. See aitab teil moodustada faktipõhise projektsioon teie iga-aastase sissetuleku jaoks, kuna teie MRR genereeritakse korduvate klientide tulude põhjal.

Palgaarvestus

Võtmeäri kulu iga ettevõtte puhul peavad SaaS-i ettevõtted ka oma palgaarvestus. Need kõikuvad tavaliselt sõltuvalt sellistest teguritest nagu komisjonitasu boonuseid müügiinimestele, samuti suurenenud kulutusi äritegevuse ajal upscaling.

Teie palgafond näitab hästi teie SaaS-i ettevõtte staatust. Kui kulutate järsku oma palgale palju vähem, on see märk sellest, et teie müük on vähenenud.

Teisest küljest võib oma palgaarvestusele oodatust rohkem kulutamine olla tegelikult hea asi, kuna see näitab, et müüte rohkem.

Igakuised finantsaruanded

Oma rahaasjade kohta aruannete koostamine vähemalt kord kuus võimaldab teil saada reaalajas teavet teadmisi oma kulutustesse ja tuludesse. See aitab teil ettevõtte hooajalisi muutusi tõhusalt jälgida ja probleemid kiiresti tuvastada.

Need aruanded peaks alati sisaldama üksikasju selle kohta, kuhu teie raha läks ja kust see tuli. See aitab teil määrata oma parima allikad sissetulekust ja suurim raha upub.

Kliendi hankimiskulu

See on haruldane meelitada uusi SaaS-i kliente sõrmegi tõstmata. Tegelikult, samas kui klient omandamine kulud (CAC-id) võivad olenevalt teie tööstusest erineda, tarkvarafirmade CAC-id võivad sisestada pallipark of $400:

keskmine cac

Pilt pärineb saidilt firstpagesage.com

Madalam CAC tähendab vähem raha, mida kulutatakse tasumise eest klient, mis on alati hea. SaaS-i ettevõtted, mis säästavad CAC-i arvelt, samal ajal luues bränd lojalistid saavad kindlustada kõrgemad MRR-id, mis omakorda muudab need ettevõtted rohkemaks tulutoov.

Kliendi eluaegne väärtus

CLV ehk kliendi eluea väärtus kirjeldab kogusummat tulu klient on teie ettevõtte jaoks loonud. Parem CLV tähendab paremat ROI teie klientide hankimisel kulutused- mis viib a suurendada teie lõpptulemuses pikas perspektiivis.

Teisisõnu, kui sa kasutage kliendi edu vähendamiseks ja luua lojalistid, siis veenduge, et iga dollar, mis investeeritakse omandamisse ja säilitamine klient tasub rohkem ära.

SaaS-i raamatupidamise kaalutlused

Nüüd, kui oleme käsitlenud mõõdikuid, millele SaaS-i ettevõte peab keskenduma, on aeg vaadata kaalutlusi, mis peaksid teie SaaS-i puhul arvesse võtma. raamatupidamine lähenemine. Igal neist on teie jaoks suur ja järjepidev mõju rahanduse, mistõttu nad väärivad mõtlemist.

Ettemakstud kulud ja edasilükkunud tulud

Sa ei pea alati oma raha maksma kulud hetkel, kui nad saabuvad, eriti mitte siis, kui teadsid, et nad tulevad. Mõnel juhul saate maksta enne tähtaega – kui teil on raha käes –, nii et te ei pea muretsema korraga paljude kulutustega.

Samuti ei teenita tulu alati hetkel, kui keegi teie teenuste eest maksab. Võite kasutada edasilükatud tulu meetod, kui klient maksab aasta eest ette tellimine. Edasilükatud tulu meetod võimaldab teil tulu jaotada pikema aja peale, seega pole see veel kõik maksustatakse korraga.

Pühendatud ERP-süsteem aitaks teid kõige selle juures, sest see tagab teile alati teada, kuhu ja millal teie ressursse kulutatakse. See jälgib kõiki teie igapäevaseid äriprotsesse ja annab teile üksikasjalikku teavet oma tegevuse sujuvamaks muutmiseks. toimingud ja kulusid vähendada.

Tarkvara arenduskulud

Suur osa edukalt SaaS-i eesmärkide saavutamist hõlmab täpse loomist toode kujutad ette. Seda tehakse tarkvara kaudu areng, mistõttu on selle arendusega seotud kulud SaaS-i raamatupidamisarvestus.

Uue tarkvara loomine pole lihtne ülesanne ega ka lihtne kuluallikas. Järgmine pilt annab teile hea ettekujutuse, millist tüüpi hinnanguid tarkvaraarenduskulude alla lisada.

hinnata

Pilt pärineb saidilt praxent.com

Nagu need kulud võib kõikuda, võiksite seda võtta pigem juhisena kui kindla tõeallikana. Näiteks peate võib-olla kulutama rohkem aega ja raha kasutajaliides uhiuue toote jaoks.

Kapitaliseeritud tarkvaraarenduskulud

See katab üldkulud, mis on suurtähtedega Teie ettevõtte bilansis, sh tarkvara testijate tasud ja arendaja palgad.

Tarkvarakulusid ei saa juhuslikult kapitaliseerida. Seda seetõttu, et kapitaliseeritud kulusid ei arvestata kantud kuludena, mis tähendab, et neid käsitlevad reeglid on erinevad.

Seoses reeglitega saab teie ettevõte kulusid kapitaliseerida ainult siis, kui on täidetud üks kahest tingimusest. Esiteks peab rakendus olema veel arendusjärgus, kui seda hakatakse kasutama sisemiselt oma ettevõtte sees. Vastasel juhul peab teie rakenduse suurtähtede kasutamiseks avalikkusele müümine olema täiesti teostatav.

Kapitaliseeritud tarkvara arenduskulude amortisatsioon

Kui olete amortisatsioonist kuulnud, on protsess an eelis kaotate aja jooksul väärtust, siis olete tuttav selle põhitõdedega amortisatsioon. Viimane viitab alati an immateriaalne vara, näiteks teie SaaS-i tarkvara.

Amortisatsioon ei pruugi olla halb. Selle põhjuseks on asjaolu, et ei ole realistlik eeldada, et teie kaubad - käegakatsutavad või muul viisil - jäävad samaks väärtus igavesti. Amortisatsioon aitab teil saada realistliku ettekujutuse sellest, kuidas tarkvara osa väärtus aja jooksul muutub.

See on väga kasulik kõigile SaaS-i ettevõtete omanikele, kes kavatsevad oma tarkvara selles riigis müüa tulevik. See on kasulik ka planeerimist tundvatele SaaS-i raamatupidajatele, kes soovivad olla kindlad, et nad kasutavad oma äriväärtuse õigeid hinnanguid. arvutused.

Seetõttu on SaaS-i raamatupidamises peamiseks teguriks mitte ainult teie tarkvara, vaid ka kapitaliseeritud kulude amortisatsioon.

Õige tarkvara valimine oma SaaS-i ettevõttele

Kõige olulisem näpunäide, mida meeles pidada, on järgmine: pole universaalset "õiget lahendust", mis toimiks absoluutselt iga ettevõtte jaoks.

Seda seetõttu, et iga ettevõte on ainulaadne. Mõned neist on eriti suured, teised aga väga väikesed; mõned on tegutsenud aastaid, teised aga vaid nädalaid tagasi. Need tegurid ja paljud teised määravad, milline tarkvara on ettevõtte jaoks parim.

Sellegipoolest on üks võimalus kaaluda a pilve ERP süsteem. See kõik-ühes lahendus saab kohandada teie ettevõtte konkreetsetele vajadustele ja ühendab kõik teie äriprotsessid ühele platvormile. See annab teile parema juurdepääsu kogu ettevõtte andmetele, et saaksite neid välja võtta reaalajas teadmisi liikvel olles ja täiustada koostöö oma meeskondade vahel.

See ei aita mitte ainult teie raamatupidamismeeskonda, vaid kõiki teie osakondi, kuna nad saavad töötada välja tõhusad ja paindlikud protsessid, töötades samal ajal ühest ühtsest süsteemist. andmebaas.

Ettevõtte jaoks õige tarkvara valimisel on mõned võtmed suunised mis võib aidata.

Esiteks kontrollige alati, milline raamatupidamine tunnusjoons sellel on. Kui tarkvara on väga funktsioonirikas, saate seda suure tõenäosusega endale sobivaks kohandada. Mõnel neist on SaaS-i ettevõtete jaoks spetsiaalsed tööriistad, mis muudavad asjad palju lihtsamaks.

Samuti on kasutusmugavus ja UI paigutus. Lahendus, mis suudab teha kõike, mida soovite, kuid mida on kohmakas kasutada, hakkab teid aja jooksul koormama.

Lõpuks on olemas hinnapoliitika. Odavam ei ole alati parem – ega ka kallim –, seega peaksite alati kaaluma, kas saate õige hinna raha. Lahendus, mis maksab natuke rohkem, et teile midagi pakkuda täiuslik on parem kui odav, mis jätab soovida.

Kasutage SaaS-i raamatupidamist, et konkurentidest ees püsida

SaaS-i raamatupidamine aitab teil olla kursis kõigi SaaS-i ettevõtte arengutega. Andes teile täpset, andmepõhine teadmisi teie ettevõtte kohta rahaline tervis, SaaS-i raamatupidamine loob ka võimalusi oma tulu suurendamiseks ilma kasvav kulutad liiga palju.

SaaS-i raamatupidamiskogemusest maksimumi saamiseks vajate õiget tarkvara ja koolitatud eksperte.

Kui kasutate SaaS-i raamatupidamist oma eelis, saate oma ees kergemini eeliseid saavutada konkurendid. Samuti saate veenduda, et teie ettevõte on valmis ootamatuteks sündmusteks või muutusteks kiires SaaS-ärimaailmas.

0.00 keskm. hinnang (0hinde %) – 0 Hääli