SaaS-i kulutuste vähendamine 2023. aastal

SaaS-i kulutuste vähendamine 2023. aastal

Ajatempel: 15. mai 2023 1:05
Allikasõlm: 2655242

Tarkvara teenusena ehk SaaS on pilvepõhine tarnemudel, mis võimaldab kasutajatel pääseda tarkvararakendustele juurde tellimuste kaudu, selle asemel et neid osta ja installida. Teenusepakkujad hostivad tarkvara oma serverites ja teevad selle tellitud klientidele veebibrauserite, mobiilirakenduste ja API-de kaudu kättesaadavaks. Võrreldes traditsiooniliste tarkvara tarnemudelitega pakub SaaS kasutajatele palju eeliseid, sealhulgas madalamad eelkulud, mastaapsus, paindlikkus ja juurdepääsetavus. SaaS-i mudelit kasutades saavad kasutajad vältida investeeringuid kallisse infrastruktuuri ja selle asemel maksta tellimistasu, et pääseda juurde tarkvarale tellitava teenusena.

SaaS-i tööstus on viimase viie aasta jooksul kogenud muljetavaldavat kasvu. Vastavalt hiljutisele aru, 99% ettevõtetest kasutab oma äritegevuse juhtimiseks vähemalt ühte SaaS-i lahendust, kusjuures 38% ettevõtetest väidab, et kõik nende tegevusprotsessid tuginevad SaaS-i platvormidele. SaaS-i tööstus on kasvanud igal aastal 18%.

SaaS-i tähtsus

Kuni eelmise sajandi viimase kümnendini toetusid ettevõtted pakitud tarkvarale, mis oli installitud nende ettevõttesisesesse süsteemi. Järgmised on mõned võtmetegurid, mis on aidanud kaasa iseseisva ettevõttesisese tarkvara asendamisele SaaS-lahendustega.

  • Paljud organisatsioonid on SaaS-i pakutava mastaapsuse, paindlikkuse ja kulutõhususe tõttu üle läinud traditsiooniliselt kohapealse tarkvara juurest pilvepõhistele SaaS-lahendustele.
  • Suuremad pilveteenuse pakkujad, nagu AWS, Microsoft Azure ja Google Cloud, on teinud märkimisväärseid investeeringuid oma teenuste laiendamisse, mille tulemuseks on tugevam pilveinfrastruktuur.
  • SaaS-i pakkujad kasutavad tehisintellekti, et pakkuda täiustatud funktsioone, nagu ennustav analüütika, loomuliku keele töötlemine (NLP) ja masinõpe (ML).
  • SaaS-i pakkujad laienevad operatsioonisüsteemidest ja platvormidest kaugemale ning annavad kolmandatest osapooltest arendajatele võimaluse luua ja juurutada oma rakendusi SaaS-i infrastruktuuri peal. See avab uusi võimalusi innovatsiooniks, kohandamiseks ja platvormideüleseks integreerimiseks.
  • SaaS-i pakkujad pakuvad üha enam integratsioone teiste rakenduste ja teenustega, muutes kasutajatel eri süsteemide ja platvormide vahel ühenduse loomise ja andmete jagamise lihtsamaks.
  • Andmeturbest on saanud SaaS-i pakkujate peamine prioriteet, keskendudes tipptasemel turvafunktsioonide, nagu krüptimine, autentimine ja juurdepääsu kontroll, pakkumisele.

SaaS-i kulude tõus 2023. aastal

Kui aruanded on näidanud, et SaaS-il põhinevale süsteemile üleminek võib tuua kaasa 16.1% IT-hoolduskulude vähenemise, ettevõtted on jätkuvalt mures ja takerdunud SaaS-i liitumiskulude suurenemise pärast. Kuna majandust ootab ees järjekordne väljakutseterohke aasta ja ettevõtted kärbivad, on muret tekitanud SaaS-i kulud 2023. aastal ja pärast seda. Sellele lisanduvad asjaolu et SaaS-i inflatsioonimäär on 3.5 korda kõrgem kui USA turuinflatsioonimäär. Rahandus Internetis aruanded USA-s tõstsid SaaS-i suured ettevõtted 7.9. aastal hindu keskmiselt 6.3%, väikeettevõtted 6.2% ja keskmise suurusega ettevõtted 2022%.

Viimastel uuring selgus, et 57% IT-meeskondadest on surve all oma SaaS-i kulutusi vähendada ja see trend peaks jätkuma.

Mõned ettevõtete SaaS-i kulude suurenemise põhjused on järgmised:

  • Vale SaaS-i haldamine võib põhjustada raiskamist ja ülekulu, põhjustades tarbetuid kulutusi.
  • Litsentside vale haldamine on SaaS-i kulutamise sagedane põhjus.
  • Endiste töötajate kasutatud tarkvara litsentside haldamata jätmine võib kaasa tuua täiendava eelarve raiskamise.
  • SaaS-toodete ad hoc ostmine võib põhjustada jälgimata kulutusi ja eelarve üle kontrolli kaotamise.
  • Teadlikkuse ja planeerimise puudumine võib viia sarnaste SaaS-i toodete korduvate viimasel minutil ostmiseni.
  • SaaS-i kulutuste käsitsi haldamine võib põhjustada vigu ja möödalaskmisi, muutes litsentside jälgimise keeruliseks ja põhjustades tarbetuid kulutusi.

SaaS-i kuluhalduse tähtsus

Tõhus SaaS-i kuluhaldus võib minimeerida tarbetuid kulusid ja maksimeerida Saasi rakenduste investeeringutasuvust. SaaS-i kulutused hõlmavad järgmist:

  • Hankekulu: SaaS-i tellimuste valimine ja omandamine eeldab, et tööriist on vastavuses ettevõtte vajaduste, tööprotseduuride ja eelarvega. Organisatsioonile üleliigse või, mis veel hullem, mittevajaliku teenuse ostmise riski minimeerimiseks tuleb teha olemasoleva töövoo põhjalik analüüs ja SaaS-i tellimuse paigutamine töövoogu. Eelanalüüs võib aidata ettevõtetel tuvastada kulutõhusaid ja sobivaid SaaS-i tööriistu nende tootlikkuse ja kasumlikkuse suurendamiseks.
  • Kasutuskulu: Pudingi tõestuseks, nagu öeldakse, on selle söömine. Tõhus SaaS-i kuluhaldus eeldab, et SaaS-i rakenduse kasutamist ja jõudlust pidevalt jälgitakse ja optimeeritakse, et see vastaks ettevõtte vajadustele. Selle kasutamise, funktsioonide ja investeeringutasuvuse perioodiline hindamine on selle SaaS-i portfelli optimeerimiseks hädavajalik.
  • Hoolduskulud: perioodilised ülevaatused on olulised otsustamaks, kas SaaS-i rakendus õigustab oma olemasolu investeeringutasuvuse osas. SaaS-i tööriista optimeerimine nõuab kattuvate tööriistade koondamist, ressursside jaotamist vastavalt ettevõtte vajadustele ja liitumislepingute uuesti läbirääkimist/värskendamist, et kõrvaldada kasutamata funktsioonid. Selline optimeerimine aitab organisatsioonil teha teadlikke otsuseid tellimuste uuendamise, täiendamise, alandamise või lõpetamise kohta.

SaaS-i kulutuste optimeerimise viisid

Eduka SaaS-i loomiseks kulutuste juhtimine strateegia kohaselt peavad organisatsioonid astuma samme, et mõista oma SaaS-i inventari, optimeerida nende kasutamist ja prognoosida oma tulevasi kulutusi, ekstrapoleerides olemasolevaid kasutusmustreid ja prognoosides tulevasi vajadusi. Järgmised sammud võivad aidata luua tõhusa SaaS-i kuluhaldusstrateegia.

  • Kõigi ettevõttes kasutatavate SaaS-i rakenduste loendi pidamine on dubleerimise ja soovimatute ostude vältimiseks hädavajalik. Käsitsi arvutustabelitele või enesest aruandlusele tuginemine võib põhjustada ebatäpseid ja aegunud laoseisu.
  • Kui varud on loodud, tuleb seda kärpida, et kõrvaldada kõik kasutamata, mittevajalikud või üleliigsed tellimused. See hõlmab alakasutatud litsentside eemaldamist, dubleerivate tellimuste konsolideerimist ja kattuvate funktsioonide kärpimist, et vähendada üleliigseid rakendusi.
  • Organisatsioonid saavad tulevaste SaaS-i kulutuste prognoosimiseks kasutada oma SaaS-i kirjesüsteemist kogutud andmeid. Seda saab automatiseerida SaaS-i haldusplatvormi kaudu, mis analüüsib pidevalt kasutusandmeid ja suundumusi, pakkudes teadmisi kulutuste optimeerimiseks.

SaaS-i kuluhaldustööriistad on tarkvaralahendused, mis on loodud selleks, et aidata organisatsioonidel optimeerida oma kulutusi SaaS-i rakendustele. Need tööriistad pakuvad reaalajas ülevaadet kõigist SaaS-i ostudest, kasutusandmetest ja kuludest. Töövooge automatiseerides ja andmepõhiseid teadmisi pakkudes võivad SaaS-i kulutuste haldamise tööriistad aidata organisatsioonidel tuvastada alakasutatud või mittevajalikku tarkvara, koondada üleliigseid tellimusi ja pidada läbirääkimisi tarnijatega paremate tehingute üle. Mõned populaarsed SaaS-i kulutuste haldamise tööriistad on Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello ja Genuity. Need tööriistad pakuvad tavaliselt selliseid funktsioone nagu automaatne leidmine, litsentside optimeerimine, kulutuste jälgimine ja hankija haldus.

Nanonetid offers state-of-the-art AI-based data extraction and automation solutions that can streamline SaaS spend management processes and improve data collection and analysis. Integrating Nanonets into your SaaS spend management strategy provides several benefits, including automated expense recognition and classification through AI-powered data extraction. This advanced technology helps eliminate manual data entry, reducing errors and saving time for your team. Nanonets' solution can be seamlessly integrated with existing financial and procurement systems, ensuring efficient data flow and coordination between platforms. Utilizing AI-driven analytics, Nanonets can help identify trends, predict future SaaS spending patterns, and uncover cost-saving opportunities to enable data-driven decision-making and optimize software investments. Nanonets' solution also provides comprehensive reporting and visualization tools that offer improved visibility of SaaS expenses and usage patterns, helping identify inefficiencies, monitor compliance, and align SaaS investments with the strategic objectives of the business.

SaaS-i kulutuste haldamise eelised

SaaS-i kuluhalduse üks olulisemaid eeliseid on parem kulude kontroll ja eelarvehaldus. SaaS-i tellimuste arvu suurenemisega organisatsiooni sees muutub ka nendega seotud kulude haldamise keerukus. SaaS-i kulutuste haldamise tööriistad ja strateegiad võimaldavad ettevõtetel luua selge ülevaate oma SaaS-i kuludest, aidates neil eelarveid tõhusamalt jaotada ja tuvastada võimalikke kulusid kokku hoida.

SaaS-i kulutuste haldamise teine ​​​​oluline eelis on SaaS-i kasutamise ja kulutuste parem nähtavus. Ilma korraliku juhtimiseta võib organisatsioonidel olla raske jälgida kasutatavaid SaaS-i tööriistu ja tehtud kulutusi. SaaS-i kuluhaldus annab tervikliku ülevaate SaaS-i tööriistade kasutamisest, mis võimaldab otsustajatel teha andmepõhiseid valikuid ja optimeerida oma tarkvarainvesteeringuid tegelike kasutusharjumuste ja vajaduste põhjal. Selline nähtavuse tase tagab, et organisatsioonid maksavad ainult vajamineva ja kasutatava tarkvara eest, mis võib aja jooksul tuua kaasa märkimisväärse kulude kokkuhoiu.

Lõpuks võimaldab SaaS-i kuluhaldus andmepõhise ülevaate kaudu paremaid otsuseid langetada. SaaS-i kasutusandmeid ja -kulusid süstemaatiliselt analüüsides saavad organisatsioonid avastada suundumusi ja teadmisi, mis annavad teavet nende tarkvara hankimise, optimeerimise ja uuendamise strateegiate kohta. Näiteks võib kasutusandmete analüüsimine aidata organisatsioonidel tuvastada tööriistu, mida enam ei kasutata ja mille kasutamisest saab loobuda, mis toob kaasa kulude kokkuhoiu. See SaaS-i kulutuste haldamise andmepõhine lähenemine aitab ettevõtetel tuvastada parendusvõimalusi ja teha teadlikumaid otsuseid oma tarkvarainvesteeringute kohta, mis viib lõppkokkuvõttes tõhusama ja tõhusama tegevuseni.

Järeldus

Tõhus SaaS-i kuluhaldus hõlmab terviklikku lähenemist, mis hõlmab SaaS-i kasutamise põhjalikku auditit, kriitiliste rakenduste tuvastamist ja tähtsuse järjekorda seadmist, kasutamata või üleliigsete rakenduste eemaldamist, litsentside konsolideerimist ja soodsate lepingutingimuste läbirääkimist tarnijatega. Lisaks võib SaaS-i kasutamise optimeerimine töötajate koolituse, automatiseeritud töövoogude ja tellimuste jagamise kaudu veelgi vähendada kulusid ja parandada tõhusust. Samuti on oluline valida õiged SaaS-i rakendused, seades esikohale ärikriitilised rakendused, valides paindlikud hinnaplaanid, kaaludes avatud lähtekoodiga alternatiive ja vältides tarbetuid funktsioone. Neid strateegiaid rakendades saavad organisatsioonid saavutada märkimisväärset kulude kokkuhoidu ja parandada oma üldiseid SaaS-i haldustavasid.

Ajatempel:

Veel alates Tehisintellekt ja masinõpe