Kuidas seadistada käivitamisel finantskontrolli | Nanonetsi ajaveeb

Idufirmad seisavad silmitsi paljude väljakutsetega, kui nad püüavad muuta oma uuenduslikud ideed kasumlikuks ettevõtteks. Nende väljakutsete hulgas jäetakse tegevuste keerises sageli tähelepanuta tõhusa finantskontrolli loomine.

Tugeva finantskontrolli kehtestamine on aga iga alustava ettevõtte jätkusuutlikkuse ja kasvu jaoks ülioluline. See tagab rahalise terviklikkuse, vähendab riske ja aitab otsuste tegemisel.

Selles artiklis käsitleme vajalikke samme tõhusa finantskontrolli seadistamiseks käivitamisel ning seda, kuidas automatiseerimine ja tehnoloogia võivad aidata.

Mis on finantskontrollid ja miks need olulised on?

Financial controls are the procedures, policies, and means by which an organization monitors and manages its revenues, costs, budgets, cash flow, and other financial aspects. They are implemented to ensure the accuracy and reliability of financial reporting, to comply with laws and regulations, to prevent fraud and misappropriation of assets, and to safeguard the organization's resources.

Õigete finantskontrollide seadistamine on ettevõtte jaoks ülioluline, kuna ebatäpne finantsaruandlus võib viia valede analüüsideni ja mõjutada otsuste tegemist, mis võib viia halbade strateegiliste valikute ja kahjudeni. Tänavamoe jaemüüja Ted Baker pidi pärast 58 miljoni naela maksmist mitu kauplust sulgema ja end ümber korraldama. raamatupidamine viga 2020. aasta jaanuaris. Mitmed ettevõtted kannavad selliste finants- ja raamatupidamisvigade tõttu suuri kahjusid või peavad isegi tegevuse lõpetama.

Finantskontrolli tähtsus idufirmade jaoks

Kuigi finantskontrollid on olulised igas suuruses ettevõtetele, on need eriti olulised alustavatele ettevõtetele. Startuppe iseloomustab kiire kasv, piiratud ressursid ja väljakujunenud protsesside puudumine. Kui seda korralikult ei kontrollita, võib see luua keskkonna, mis soodustab finantsjuhtimist või eeskirjade eiramisi.

Teisest küljest võib finantskontrolli varane rakendamine aidata alustavatel ettevõtetel:

1. Rahavoogude jälgimine ja haldamine: Idufirmad tegutsevad sageli kitsa eelarvega ja peavad hoolikalt jälgima oma rahavoogusid, et tagada tegevuskulude katmiseks ja eesmärkide saavutamiseks piisavalt raha.
2. Vältige pettusi ja vigu: Tugev finantskontroll vähendab vigade riski, mis võivad põhjustada rahalist kahju ja maine kahjustamist. Protsessi käigus aitavad need vältida pettusi ja tagada eeskirjade järgimine.
3. Tehke teadlikke otsuseid: Finantskontrollid pakuvad täpset ja õigeaegset finantsteavet ja -analüüsi, mis võib olla strateegiliste äriotsuste tegemisel ülioluline.
4. Meelitada investoreid: Investorid usuvad suurema tõenäosusega alustavatesse ettevõtetesse, millel on tugev finantskontroll, kuna see annab neile kindlustunde ettevõtte finantsstabiilsuse ja juhtimise vastu. See võib samuti aidata idufirmadel oma mainet parandada, meelitada ligi mitmeid osapooli ja investoreid ning parandada hinnanguid ja äritulemusi.

Startupi kiires ja dünaamilises keskkonnas ei pruugi tugeva finantskontrolli kehtestamine tunduda esmatähtis. Sageli keskendutakse tootearendusele, turu hõivamisele ja kiirele kasvule. Ilma kindla finantskontrolli raamistikuta võivad idufirmad aga sattuda silmitsi oluliste riskidega, sealhulgas finantsjuhtimisega, eeskirjade eiramisega ja võimalike pettustega.

Implementing financial controls early on in a startup's life cycle can prevent these issues, providing a strong foundation for sustainable growth and success. Here’s how it can be done.

Finantskontrolli seadistamine käivitamisel

Finantskontrollide kehtestamine idufirmas hõlmab kõikehõlmavat lähenemisviisi, mis hõlmab ettevõtte erinevaid tahke. Nende kontrollide rakendamine on strateegiline protsess, mis hõlmab olemasolevate poliitikate analüüsimist, andmete ja juhtimistavade ajakohastamist, kõigi võimalike tegevusstsenaariumide kaalumist ning teadlike prognooside ja prognooside tegemist.

Siin on mõned konkreetsed sammud, mis aitavad teil alustada.

Vaadake üle olemasolevad finantsandmed

When setting up financial controls, the first step involves a thorough evaluation of your existing financial data. This includes your financial budgets, reports, profit & loss statements, balance sheets, and more. These documents provide a holistic view of your business's performance and operations.

Tuvastage andmetes anomaaliad või kattumised

Püüdke oma olemasolevates finantssüsteemides tuvastada andmete kattuvused või kõrvalekalded. Kattuvused võivad viidata üleliigsetele ülesannetele või ressurssidele. Anomaaliad võivad viidata vigadele või probleemidele, mis vajavad lahendamist.

Nende tuvastamine mitte ainult ei aita teil mõista teie praegust finantsseisundit, vaid tuvastab ka kõik lüngad teie haldusraamistikus, millega tuleb tegeleda.

Õigeaegne värskendamine

Keeping your financial data updated is crucial to effective financial control. This extends beyond just your financial documents to include your management practices and policies related to existing financial controls. Regular updates ensure that you're working with the most accurate information, which is essential for making informed decisions and identifying areas of improvement.

Analüüsige kõiki võimalikke tööstsenaariume

Enne konkreetse finantskontrollistrateegia kasuks otsustamist peaksite põhjalikult hindama kõiki võimalikke toimimisstsenaariume. See hõlmab erinevate vaatenurkade kaalumist, nagu kasumlikkus, kulutused, ohutus ja tootmismaht või maht.

Seda tehes saate põhjaliku ülevaate sellest, kuidas teie finantskontrolli poliitika erinevates tingimustes toimida võib, ja saate seda kohandada nii, et see hõlmaks kõiki teie organisatsiooni tegevusaspekte.

Prognoosimine ja prognooside tegemine

As you implement your financial control policy, it's important to look ahead and consider your future goals and objectives. Forecasting and making projections can help you create a financial control policy that aligns with these objectives.

This forward-looking approach doesn't just help in policy creation, it can also serve as a catalyst for achieving your goals. By understanding where you want your startup to go, you can set up financial controls that support your journey there.

Implementing financial controls in your startup is no small task. It requires careful planning, regular monitoring, and ongoing adjustments. But with these steps, you can create a solid foundation for financial control that supports your startup's growth and success.

Standardprotseduuride kavandamine ja rakendamine

Kui ärieesmärgid ja prioriteedid on välja toodud, annavad standardsed protseduurid töötajatele tegevuskava, mida finantsülesannete täitmisel järgida. Need protseduurid peaksid hõlmama kõike alates arvete töötlemisest kuni kulude hüvitamise käsitlemiseni, kes on heakskiitvad asutused, kuidas eelarve koostamine toimub ja kuidas iga finantsotsus tehakse. Seejärel tuleks need selgelt dokumenteerida ja edastada kõigile asjaomastele töötajatele.

Regulaarsete finantsauditite korraldamine

Regulaarsed finantsauditid on olulised tagamaks, et olemasolevad finantskontrollid toimivad ettenähtud viisil. Auditid võivad aidata tuvastada kontrollide lünki või nõrkusi ning anda soovitusi nende parandamiseks. Auditid hõlmavad erinevate dokumentide võrdlemist, et teha kindlaks, kas arvete, kulude, kuupäevade, kinnitajate ja muu andmed on korras. Lahknevuste tuvastamine selles etapis võib aidata vältida regulatiivseid meetmeid ja tagada vastavus.

Finantskontrolli tarkvara juurutamine

Finantskontrolli tarkvara suudab automatiseerida paljusid finantskontrolli protsesse, muutes need tõhusamaks ja vähendades inimlike vigade ohtu. Näiteks nanonetid pakuvad selliseid funktsioone nagu automatiseeritud arvete töötlemine, andmete väljavõtmine ja andmete valideerimine, mis võivad teie finantstoiminguid sujuvamaks muuta ja finantskontrolli parandada.

Kuid enne, kui räägime selliste tööriistade kasutamisest, käsitleme tavalisi lõkse, millega idufirmad finantskontrolli seadistamisel kokku puutuvad.

Ühiste probleemide ületamine finantskontrollide loomisel

In the journey toward establishing strong financial controls, startups can face a myriad of obstacles. Some of these include a lack of financial expertise, limited resources, and resistance to change. Let's delve into these challenges and explore potential solutions, including the role a tool like Nanonets can play in this process.

Puuduvad finantsteadmised: Sageli algatavad idufirmad ettevõtjad, kellel on suurepärane äriidee, kuid kellel ei pruugi olla rahalist taiplikkust, et toimingu fiskaalaspekti tõhusalt juhtida. Selline asjatundlikkuse puudumine võib olla usaldusväärse finantskontrolli kehtestamisel oluliseks takistuseks.

Sellest ülesaamiseks võivad idufirmad kaaluda oma finantsjuhtimise tellimist usaldusväärselt kolmandalt osapoolelt või finantsnõustaja palkamist. Aja jooksul, kui käivitusettevõte kasvab, võib see selle funktsiooni ettevõttesiseselt tuua. Lisaks võib kasutajasõbralike automatiseerimistööriistade, nagu Nanonets, kasutamine lihtsustada keerulisi finantsprotsesse, aidates ettevõtjatel finantskontrolli lihtsamalt ja tõhusamalt hallata.

Piiratud ressursid: Idufirmad tegutsevad tavaliselt kitsa eelarvega ja neil ei pruugi olla ressursse, et investeerida kallitesse finantskontrollisüsteemidesse või palgata kogenud finantspersonali. Kuid asutajad ja ettevõtjad saavad kasutada kulutõhusaid tehisintellektil põhinevaid tööriistu, nagu Nanonets, mis pakuvad kõikehõlmavaid finantskontrolli lahendusi ilma kopsaka hinnasildita. See võimaldab idufirmadel piiratud eelarvega oma finantsprotsesse automatiseerida ja sujuvamaks muuta.

Vastupidavus muutustele: Nagu iga organisatsioon, võivad idufirmad uute süsteemide või protsesside juurutamisel silmitsi seista vastupanuga, eriti millegi nii olulise ja potentsiaalselt häiriva asjaga nagu finantskontroll.

But clear communication about the benefits and necessity of financial controls can help mitigate this resistance. It's important to involve all key stakeholders involved in the process, ensuring they understand the reasons behind the changes and the advantages these bring. Introducing a user-friendly and intuitive tool like Nanonets can also make the transition easier, as it minimizes disruption to existing workflows while ensuring better financial control.

Kuidas automatiseerimine aitab käivitamisel finantskontrolli seadistada

Finantskontrollid muutuvad automatiseerimisega märkimisväärselt tugevamaks. Arvestades nende vajadust tõhususe ja säästlike toimingute järele, saavad idufirmad oma finantskontrolli automatiseerimisest märkimisväärset kasu saada.

Automation not only streamlines processes but also reduces human error, ensuring accuracy and consistency. Here's an overview of how automation, facilitated by tools like Nanonets, can be a game-changer:

1. Täpne andmete ekstraheerimine ja kinnitamine: Automatiseerimist saab kasutada erinevate finantsdokumentide andmete eraldamiseks ja nende ristkontrollimiseks teie raamatupidamissüsteemiga. See tagab, et teie finantsandmed on alati täpsed ja ajakohastatud. Selline tööriist nagu Nanonets täiustab seda protsessi, võimaldades andmeid tõhusalt kinnitada.
2. Sujuv dokumentide töötlemine: Automatiseerimisega saab tõhusaks muuta arvete, kuludokumentide ja muude dokumentide töötlemise tülikas ülesande. AI-toega tööriistad, nagu Nanonets, saavad arvetelt andmeid välja võtta, neid ostutellimustega ristkontrollida ja teabe otse teie raamatupidamissüsteemi sisestada. See mitte ainult ei säästa aega ja vähendab käsitsi tehtavaid jõupingutusi, vaid vähendab ka inimlikke vigu.
3. Integreerimine olemasolevate süsteemidega: Üks olulisemaid aspekte iga uue protsessi või tööriista käivitamisel käivitamisel on selle ühilduvus olemasolevate süsteemidega. Automatiseerimistööriistad, nagu Nanonets, saavad hõlpsasti integreeruda teie praeguste raamatupidamissüsteemidega, tagades sujuva rakendamise ja kasutamise, muutes seeläbi ülemineku automatiseeritud finantskontrollidele palju mugavamaks ja tõhusamaks.

Järeldus

Implementing strong financial controls is a daunting yet crucial step for the success of any startup. Following the steps outlined in this article can help make the process more manageable. By implementing these controls and leveraging automation like Nanonets, startups can ensure their financial integrity, make more informed decisions, and increase their chances of success. It's about laying a solid foundation for your financial operations, one that will support your startup as it grows and evolves.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Tuleviku rahapaja Adryenn Ashley. Juurdepääs siia.
• Ostke ja müüge IPO-eelsete ettevõtete aktsiaid koos PREIPO®-ga. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/how-to-setup-financial-controls-at-a-startup/