Automatiseerimine raamatupidamises? Mängu muutja! Kujutage ette, et arvete töötlemise kulud vähenevad $40 et $1.42 iga. Seetõttu on raamatupidamise automatiseerimine tänapäeval üks kuumimaid trende.
QuickBooks Online on raamatupidamises võimas, kuid ühendage see Zapieri automatiseerimismaagiaga ja saate peatamatu duo. QuickBooksi saate ühendada enam kui 5000+ rakendusega – koodi pole vaja. Kas luua oma saidil esitatud vormi alusel arve? Kontrollima. Kas teavitada oma meeskonda Slacki kaudu, kui arve postitatakse? Valmis.
Kui kombineerite QuickBooks Online'i, Zapieri ja AI-toega OCR-tööriistu, nagu Nanonets, on võimalik palju rohkem sellist töövoo automatiseerimist. Kui olete käivitajad ja sündmused seadistanud, on võimalused lõputud ning andmed liiguvad sujuvalt erinevate platvormide vahel.
Viis töövooideed Zapieri ja QuickBooksi veebipõhise raamatupidamise automatiseerimiseks
QuickBooks Online pakub oma platvormil küll korralikku hulka automatiseerimisvõimalusi, kuid selle tõeline võime raamatupidamise töövoogusid automatiseerida tuleb ilmsiks Zapieri ja Nanonetsiga integreerimisel. See kolmik vallandab uue võimaluste maailma, muutes teie raamatupidamise töövood väga automatiseeritud, tõhusaks ja veavabaks süsteemiks.
Siin on mõned töövooideed, mis aitavad teil alustada.
Arvete töötlemine
Arvete käsitsi töötlemine võib võtta palju aega ja on vastuvõtlik vigadele. Arvete töötlemise automatiseerimisega Zapieri, QuickBooks Online'i ja Nanonets OCR-iga saate protsessi sujuvamaks muuta, säästes aega ja parandades täpsust.
Töövoog algab Zapieri päästikuga, mis tuvastab uue arve laekumise. See jälgib allikaid, nagu e-post, Dropbox või vormide esitamine. Seejärel saadetakse arve andmed Nanonetsile, mis kasutab AI-toega optilist märgituvastust, et arvelt asjakohast teavet täpselt eraldada. Saate seadistada valideerimisreeglid ja kinnitamise marsruutimishierarhia, et tagada arve töötlemine minimaalse käsitsi sekkumisega. Pärast seda saate seadistada teise Zapieri päästiku, et luua QuickBooks Online'is automaatselt uus arve, täites selle ekstraheeritud andmetega. Seejärel saab selle edasiseks töötlemiseks ja maksmiseks edasi viia.
Töövoo automatiseerimine võib parandada tõhusust, tagada täpse andmesisestuse ning lihtsustada arvete kinnitamise ja maksmise protsessi. See toob kaasa kiirema arvete töötlemise, paremad tarnijasuhted ja parema finantsjuhtimise.
Kulude aruandlus
Lihtsustage ja tõhustage oma kuluaruandluse protsessi, automatiseerides kulude kogumise, kategoriseerimise ja esitamise. Automatiseeritud töövoogude abil saate säästa aega, parandada täpsust ja tõhustada kulude haldamist.
Seadistage Zapieris päästik uute kulude tuvastamiseks, olgu selleks siis kviitung, vormi esitamine või mõni muu allikas. Nanonetsi OCR-iga automatiseerige kuluandmete jäädvustamise ja kinnitamise protsess. Seejärel saatke ekstraheeritud teave otse QuickBooks Online'i. See võimaldab teil automaatselt luua uue kulukande, kategoriseerida ja määrata vastavale kontole. Samuti saate seadistada automaatse hüvitamise protsessi, kui töötajale on vaja hüvitada.
See kiirendab kuluaruandluse protsessi ja tagab, et iga kulu on täpselt registreeritud, kinnitatud ja hüvitatud.
Kolmepoolne sobitamine
Kolmepoolne vaste on raamatupidamises oluline protsess, mis kontrollib ostutellimust, kviitungit ja arvet enne arve tasumist. Selle protsessi automatiseerimine võib aidata vähendada vigu, vältida pettusi ja muuta makseid sujuvamaks.
Seadistage Zapier, et tõmmata dokumente automaatselt erinevatest allikatest, nagu meilid, skannitud dokumendid, digitaalsed failid/pildid, pilvesalvestus ja ERP, ning saata need Nanonetsi. Seejärel liigitab ja sorteerib see need dokumendid vastavalt arveteks, ostutellimusteks ja kviitungiteks.
Seejärel loeb süsteem täpselt arvete, ostutellimuste ja kviitungite andmeid ja kogub neid. See kooskõlastab väljad, kulud, saldod ja SKU-taseme teabe seotud arvete, ostutellimuste ja kviitungite lõikes, tagades nende vastavuse. Kõik lahknevused, mis rikuvad tolerantsi taset, märgistatakse ja kolmepoolse vaste läbinud arved saadetakse edasiseks kinnitamiseks. QuickBooks Online saab seejärel genereerida makse sobitatud ja kinnitatud arvete eest.
Müüja liitumine
Tarnija kaasamine võib olla aeganõudev, maksuvormidelt, ekspordivormidelt ja muudest dokumentidest teabe kogumine ja kinnitamine.
Tarnija liitumisprotsessi sujuvamaks muutmiseks saate Nanonetsi üles laadida hankija dokumendid, nagu maksuvormid või lepingud. Nanonets pakub AI-toega dokumenditöötlusvõimalusi, mis eraldavad automaatselt hankija olulise teabe, nagu nimi, aadress, maksu-ID ja kontaktandmed.
Seda teavet saab seejärel kasutada QuickBooksis kiiresti hankijaprofiilide loomiseks, SKU-taseme üksikasjade hõlpsaks värskendamiseks ja GL-koodide sobitamiseks. See protsess tagab, et hankija teave on tsentraliseeritud, täpne ja kinnitatud ning tehingud märgitakse õigesti ja neid jälgitakse edaspidiseks kasutamiseks.
Inventari haldamine
Varude haldamine hõlmab laoseisude jälgimist ja haldamist, müügitellimuste genereerimist ja ostutellimuste algatamist. Selle automatiseerimine võib säästa aega, suurendada täpsust, teha täpseid prognoose ja aidata säilitada õiget laoseisu.
Kui teie WebFlow veebisaidi vormile esitatakse uus müügitellimus, saab Zapieri seadistada seda tuvastama ja automaatse protsessi käivitama. Tellimuse üksikasjad saadetakse Nanonetsile, mis võtab täpselt välja asjakohased andmed, nagu toote üksikasjad, kogus ja klienditeave. Neid andmeid saab seejärel võrrelda QuickBooks Online'i olemasolevate laoandmetega. Seadistage Zaps, et luua ekstraktitud andmetega QuickBooks Online'is uus müügitellimus. Kui tellimuse kogus ületab hetke laoseisu, saab automaatselt genereerida ka ostutellimuse varude täiendamiseks.
Reaalajas laoseisu jälgimine selle automatiseerimise kaudu aitab minimeerida üle- või alavarude võimalust. See omakorda toob kaasa kiirema tellimuste töötlemise ja klientide rahulolu paranemise.
Lõplik mõtted
Zapieri ja QuickBooksi integreerimine lihtsustab raamatupidamise töövooge, pakkudes sujuvat ja tõhusat automatiseerimislahendust. Ettevõtted saavad tõhusalt teostada arvete töötlemist, kuluaruandlust, kolmepoolset sobitamist, hankija kaasamist ja varude haldamist. See säästab väärtuslikku aega, vähendab vigu ning suurendab finantsjuhtimise üldist tõhusust ja täpsust.
Nanonetsi tehisintellektil töötava OCR-i lisamisega võib andmete ekstraheerimine ja valideerimine muutuda veelgi tugevamaks, tagades sujuva sünkroonimise QuickBooksiga. See võimas kombinatsioon annab ettevõtetele võimaluse võtta kontrolli oma raamatupidamisprotsesside üle, parandada töötajate moraali, vähendada vastavusriske ja saavutada auditivalmidus. See võimaldab ettevõtetel avada uusi tootlikkuse tasemeid ja edendada edu tänapäeva kiirel ja konkurentsivõimelisel maastikul. Alustage oma raamatupidamisprotsesside automatiseerimist juba täna ja kogege töövoo automatiseerimise muutvat mõju.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- :on
- $ UP
- a
- konto
- raamatupidamine
- täpsus
- täpne
- täpselt
- Saavutada
- üle
- lisamine
- aadress
- Adobe
- pärast
- vastu
- Tehisintellekti toega
- võimaldama
- Ka
- vahel
- summa
- an
- ja
- Teine
- mistahes
- asjakohane
- asjakohaselt
- heakskiit
- heaks
- apps
- OLEME
- AS
- audit
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- Automaatne
- automaatselt
- automatiseerimine
- Automaatika
- saldod
- BE
- muutuma
- enne
- Parem
- vahel
- rikkumine
- ettevõtted
- kuid
- by
- CAN
- võimeid
- lööb
- Püüdmine
- tsentraliseeritud
- võimalus
- iseloom
- tegelase äratundmine
- kontrollima
- Cloud
- Cloud Storage
- kood
- koodid
- Kollektsioneerimine
- kogumine
- COM
- kombinatsioon
- ühendama
- tuleb
- võrreldes
- konkurentsivõimeline
- Vastavus
- Võta meiega ühendust
- tarbima
- kontakt
- lepingud
- kontrollida
- õigesti
- kulud
- looma
- Praegune
- klient
- Kliendi rahulolu
- andmed
- andmesisestus
- korralik
- detailid
- avastama
- erinev
- digitaalne
- otse
- dokument
- dokumendid
- ei
- tehtud
- ajam
- edastuskast
- Kukkumine
- duo
- iga
- kergesti
- efektiivsus
- tõhus
- tõhusalt
- kirju
- Töötaja
- annab volitusi
- võimaldama
- Lõputu
- suurendama
- Parandab
- tagama
- tagab
- tagades
- ettevõtete
- kanne
- ERP
- vead
- oluline
- Isegi
- sündmused
- ületab
- olemasolevate
- kulud
- kogemus
- eksport
- väljavõte
- kaevandamine
- Väljavõtted
- tempokas
- kiiremini
- vähe
- Valdkonnad
- finants-
- finantsjuhtimine
- märgistatud
- Voolud
- eest
- prognoosid
- vorm
- vormid
- pettus
- Alates
- edasi
- tulevik
- tekitama
- loodud
- teeniva
- saama
- Olema
- aitama
- aitab
- hierarhia
- kõrgelt
- kuumim
- HTML
- HTTPS
- ID
- ideid
- if
- kujutage ette
- mõju
- oluline
- parandama
- paranenud
- Paranemist
- in
- Suurendama
- info
- algatades
- Integreerimine
- integratsioon
- sekkumine
- sisse
- inventar
- Inventory Management
- arve
- arvete töötlemine
- arved
- hõlmab
- IT
- ITS
- maastik
- Leads
- Tase
- taset
- valgus
- nagu
- maagiline
- säilitada
- tegema
- Tegemine
- juhtimine
- juhtiv
- käsiraamat
- käsitsi
- Vastama
- sobitatud
- sobitamine
- minimaalne
- minimeerima
- monitorid
- rohkem
- kolis
- palju
- nimi
- vaja
- vajadustele
- Uus
- ei
- OCR
- of
- pakkuma
- Pakkumised
- on
- Pardal
- kunagi
- Internetis
- optiline märkide tuvastamine
- or
- et
- tellimuste
- Muu
- üle
- üldine
- ülevaru
- makstud
- paar
- sooritama
- makse
- täitma
- paigutatud
- inimesele
- Platvormid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- PoS
- võimalused
- võimalik
- postitanud
- võim
- võimas
- Powerhouse
- vältida
- protsess
- töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- Toode
- tootlikkus
- profiilid
- pakkudes
- ostma
- ostutellimus
- kogus
- Kiirraamatud
- kiiremini
- kiiresti
- Valmisolek
- laekumised
- saadud
- tunnustamine
- dokumenteeritud
- vähendama
- vähendab
- viide
- hüvitamine
- seotud
- Suhted
- asjakohane
- Aruandlus
- õige
- riskide
- jõuline
- Marsruutimine
- eeskirjade
- s
- müük
- rahulolu
- Säästa
- säästmine
- sujuv
- sujuvalt
- saatma
- Saadetud
- komplekt
- site
- nõrk
- lahendus
- allikas
- Allikad
- kiirus
- algus
- alustatud
- varu
- ladustamine
- kiirendama
- Sujuvamaks
- lihtsustab
- esitamine
- Ettepanekud
- edu
- selline
- kindel
- vastuvõtlik
- Sünkroonimine
- süsteem
- Võtma
- maks
- meeskond
- et
- .
- oma
- Neile
- SIIS
- Need
- nad
- see
- Läbi
- aeg
- aega võttev
- et
- täna
- sallivus
- töövahendid
- Jälgimine
- Tehingud
- muundav
- transformeerivate
- Trends
- vallandada
- trio
- tõsi
- Pöörake
- vallandab
- avamine
- peatamatu.
- Värskendused
- Kasutatud
- kasutusalad
- kinnitatud
- valideerimine
- kinnitamine
- väärtuslik
- eri
- müüja
- kaudu
- webp
- veebisait
- millal
- kas
- mis
- miks
- will
- koos
- jooksul
- töövoog
- töövoo automaatika
- Töövoogud
- maailm
- sa
- Sinu
- sephyrnet