Andmehalduse (DG) poliitika on dokument, mis kirjeldab, kuidas organisatsioonid oma andmeid kasutavad ja haldavad. Need dokumendid kehtestavad reeglid, mis aitavad andmeid kaitsta, määratlevad andmehaldusega seotud töötajate rollid ja kohustused ning kehtestavad andmete kvaliteedi ja turvalisuse standardid.
Head andmehalduspoliitikad muudavad ettevõtte juhtimiseesmärgid, -tavad ja -kohustused kättesaadavaks ja läbipaistvaks. Hästi läbimõeldud juhtimispoliitika annab juhiseid kõigile kaasatud töötajatele ja tagab, et kõik on eesmärkide ja protseduuride osas ühel lainel.
Andmehalduspoliitikal on mitu eesmärki. See pakub standardite ja tavade allikat, mida töötajad saavad oma andmete kvaliteedi ja täpsuse tagamiseks järgida. Juhtimispoliitika määratleb ka protseduurid, mida töötajad peaksid järgima erinevate stsenaariumide, näiteks andmetega seotud rikkumise korral.
Määrates kindlaks organisatsiooni eesmärgid, andmestandardid ja tavad, peaks andmehalduspoliitika pakkuma organisatsioonidele usaldusväärseid andmeid ja eeskirjade järgimist. Juhtimispoliitika sisu varieerub olenevalt organisatsiooni suurusest, äriprotsessidest ja andmete keerukusest. Andmete kogumiseks, juurdepääsuks ja töötlemiseks kasutatavad tööriistad võivad aidata ettevõtetel vältida nende eest trahvi saamist klienditeabe väärkasutamine (koos mainekahjuga).
Peadirektoraadi poliitika ei ole mõeldud olema staatiline dokument ning organisatsioonid võivad seda ettevõtte arenedes ja privaatsuseeskirjade muutudes üle vaadata ja muuta.
Andmehalduspoliitika väljatöötamine
Esimene samm andmehalduspoliitika loomisel on koguda tagasisidet põhiprobleemide kohta, nagu andmetele juurdepääs, turvalisus ja salvestus. Tagasiside kogumine hõlmab suhtlemine teiste töötajatega ja paludes neil abi peadirektoraadi põhimõtete väljatöötamisel.
Enne andmehalduspoliitika kirjutamist tagasiside kogumine annab kasulikku teavet. Tehke kindlaks, kes on – ja kes on sellega seotud Andmehaldusprogramm. Poliitika kujundamiseks teabe kogumisel tuleb esitada järgmised küsimused:
- Kuidas praegu andmeid käsitletakse?
- Milliseid probleeme kogete?
- Kuidas andmete kogumise protsessi parandada?
- Kuidas saab andmete salvestamist parandada?
- Kuidas on majasisesed andmed lihtsamini ligipääsetavad?
- Kas turvalisusega on probleeme?
- Kas teil on veel küsimusi?
Pärast küsimustele vastamist ja arutamist on aeg koostada ametlik nimekiri (mis tuleks postitada/e-postiga lisakommentaarideks). Kui ametlik nimekiri on valmis, saab poliitika edasi liikuda. Eespool loetletud küsimused on loodud selleks, et anda andmehalduspoliitikale teave, mis on vajalik järgmiste sammude jaoks.
- Määratlege peadirektoraadi programmi eesmärgid ja eesmärgid
- Töötada välja peadirektoraadi põhimõte
- Looge andmetele standardid ja eeskirjad
- Looge programmi raamistik
- Rakendage andmeturbe põhimõtteid
- Looge andmekvaliteedi kontroll
- Andmete jagamise ja integreerimise edendamine
- Määrake kindlaks rollid ja kohustused ning korraldage asjakohane koolitus
- Jälgi ja hinda edusamme
- Töötage välja andmekataloog
Määratlege eesmärgid ja eesmärgid
Allpool on loetletud mõned üldised näited organisatsiooni andmehaldusprogrammi eesmärkidest ja eesmärkidest.
Andmehalduse eesmärgid:
- Ettevõtte andmete terviklikkuse, privaatsuse ja turvalisuse kaitsmine
- Andmehaldustarkvara juurutamine, mis tagab puhtad ja järjepidevad andmed
- Andmesisestuse ja aruandluse jaoks standardiseeritud korratavate protsesside loomine
- Kultuuri arendamine, mis tugineb otsuste tegemisel puhastele ja järjepidevatele andmetele
Andmehalduse eesmärgid:
- Arendada ja säilitada a andmesõnastik
- Töötada välja ja säilitada äridokumentatsiooni protsess
- Töötada välja ja säilitada vea-/auditiaruanded
Töötage välja andmehalduspõhimõtted
Andmehaldusinstituut on välja töötanud nn universaalsed andmehalduspõhimõtted. Nende süsteem loob aluse töötamiseks ja seda saab kohandada vastavalt teie ettevõttele ja andmehalduspoliitikale, lisades või lahutades põhimõtteid. Need on loodud selleks, et ennetada ja aidata lahendada andmetega seotud konflikte, mis on ühised igale ettevõttele. Andmehaldusinstituut põhimõtted on loetletud allpool.
- Ausus: Aususe harjutamine tähendab ausust ja ettenägelikkust. Andmehalduspõhimõttena tähendab see, et kõik mured, probleemid või täiustused tuleb teistele töötajatele kiiresti ja tõhusalt teavitada.
- Läbipaistvus: Andmehaldus- ja haldustavad peaksid olema läbipaistvad. Läbipaistvus soodustab head suhtlust ja mõistmist.
- Auditeeritavus: Hoidke kõik andmeprobleemid tahvli kohal ja kontrollitavad. (Vt Läbipaistvus.) Andmetega seotud protsessid, otsused ja kontrollid peaksid olema registreeritud ja auditeeritavad. Kui on vaja auditit teha, peaksid dokumendid selgelt näitama, kuidas ja millal andmeid kasutati.
- Vastutus: Vastutus on proaktiivse aususe vorm ja tähendab, et inimesed võtavad vastutuse oma tegude ja oma tegude tulemuste eest. Selline ennetav ausus aitab vähendada segadust töötajate kohustuste osas töökohal ja soodustab tõhusat suhtlust.
- Hooldamine (hoolitsemise toetamine): See konkreetne põhimõte nõuab andmete eest vastutuse määramist üksikisikule või mitmele isikule. Sõltuvalt organisatsioonist võib neid olla mitu andmehalduridvõi ainult üks. Andmehaldurid vastutavad andmete täpsuse ja üldise tervise säilitamise eest, tegutsevad andmehaldusega seotud sideühendusena ja täidavad andmepolitsei rolli, kui ilmnevad veamustrid.
- Tšekid ja saldod: See viitab suhetele äri- ja tehnoloogiameeskondade vahel. See võib viidata ka inimestele, kes loovad või koguvad teavet, võrreldes nendega, kes seda haldavad ja kasutavad. Organisatsiooni arengu edendamiseks tuleks säilitada jõudude tasakaal osakondade vahel.
- Standardimine: See hõlmab nii tavapäraste kontoripraktikate kui ka andmete standardimist. Standardimine muudab protsessid ja andmed kergesti äratuntavaks ja hõlpsasti kasutatavaks. Andmete standardiseerimiseks tuleks kasutada automatiseerimist.
- Muutuste juhtimine: Kuigi mõnele võib meeldida juhtide väljavahetamine, ei tähenda muudatuste juhtimine seda. See tähendab tegelikult proaktiivse filosoofia omaksvõtmist muutustega kohanemisel organisatsiooni arenedes.
Looma Standardid ja poliitikad
Reegleid võib kirjeldada kui juhiseid, mida kasutatakse organisatsiooni andmete nõuetekohase kasutamise ja järjepideva haldamise tagamiseks. Suunised hõlmavad tavaliselt turvalisuse, juurdepääsu, privaatsuse ja kvaliteediga seotud probleeme.
Andmestandardid on kirjalikud kokkulepped vormingu, määratluse, struktureerimise, esituse, sildistamise, edastamise, kasutamise ja andmehalduse kohta. Protsessid hõlmavad poliitikad ja standardid kasutatakse tõhusaks andmehalduseks.
Andmehalduspoliitikas kirjeldatud standardid ja poliitikad annavad juhiseid ja on osa andmehaldusraamistikust.
Asutada Andmehaldusraamistik
Peadirektoraadi raamistik on peadirektoraadi poliitika alajaotus ja keskendub reeglitele ja protsessidele, mis on vajalikud organisatsiooni vastavuse tagamiseks erinevatele seadustele ja määrustele.
Peadirektoraadi raamistik toetab tõhusat andmehaldusprogrammi ning standardib mitmeid reegleid ja protsesse kogu organisatsioonis. See on reeglite, kohustuste ja protsesside kogum, mida kasutatakse ettevõtte peadirektoraadi programmi korraldamiseks. Asutades a Andmehaldusraamistik aitab parandada andmestandardeid, äristrateegiaid ja andmete privaatsust.
Rakendage andmeturbeeskirju
Andmeturve kaitseb organisatsiooni klientide ja ettevõtte andmeid volitamata juurdepääsu ja kasutamise eest. Andmeturbe juhtelemendid on mõeldud juurdepääsu piiramiseks ja nende andmete kaitsmiseks. A hästi läbimõeldud andmeturbeplaan võib aidata ära hoida andmetega seotud rikkumisi ja pahavara.
Andmete turvalisus on oluline probleem ja on jätkuvalt suur küberjulgeoleku väljakutse.
Asutada Andmekvaliteedi kontroll
Kvaliteetsed andmed on õiged ja kasulikud. Halva kvaliteediga andmed sisaldavad vigu ja soodustavad halbu otsuseid. The kvaliteedikontrollid Andmed on protsessid, mida kasutatakse andmete vastavuse määramiseks organisatsiooni standarditele. Andmeid saab mõõta teatud põhiaspektide abil, näiteks:
- Täpsus
- Usaldusväärsus
- Täpsus
- Täielikkus
- õigeaegsus
- Integrity
- Konfidentsiaalsus
Andmete jagamise ja integreerimise edendamine
Andmete jagamine võimaldab teadlastel omavahel teavet jagada ja ühisprojektides koostööd teha. Andmete jagamine ja teadlaste koostöö võib sageli tuua kaasa olulisi uusi avastusi valdkonnas või tööstuses. Andmete integreerimineaga ei vaja tegelikult inimesi, vaid hõlmab kirjete linkimist ja andmete parandamist automatiseerimise teel.
Andmete jagamine on äärmiselt tõhus, kuna see võimaldab teadlastel ressursse sünergilises seoses jagada.
Määrake kindlaks rollid ja kohustused ning korraldage koolitus
Enne peadirektoraadi poliitika väljatöötamist ja vormistamist ning andmehalduse määramist rollid, täidavad töötajad andmehaldusülesandeid sageli mõnevõrra juhuslikult. Näiteks iga töötaja, kes töötab tervise- või finantsandmetega, vastutab vastavate seaduste ja eeskirjade järgimise eest. Kuigi igal ettevõttel on oma ainulaadne struktuur, on järgmised neli kõige levinumat peadirektoraadi rolli:
- Andmehaldur
- Andmehaldur
- Andmete hoidja
- Andmekasutaja: seda rolli võib täita üksikisik või muu organisatsioon. Andmekasutaja esmane kohustus on tagada andmete turvaline säilitamine, töötlemine ja käitlemine. (Andmekasutajad on sageli turvalisuse nõrgim lüli.)
Jälgige ja hindage edusamme
See samm käsitleb andmehalduspoliitika rakendamisel toimuvate täiustuste ennetavat märkimist ja registreerimist või mis tahes toiminguid, mis ei lähe plaanipäraselt. Oluline on muudatused täpselt registreerida, et teha kindlaks, mis töötab, ja valdkonnad, kus võib vaja minna parandusi.
Peadirektoraadi programmi edenemist regulaarselt hinnates (müüginumbrite, klientide tagasiside küsitluste, veebisaidi analüüsi jms abil) saab ettevõte parandada oma tõhusust ja kliendisuhteid.
Andmekataloogi väljatöötamine
Viimane samm andmehalduspoliitika loomisel hõlmab andmekataloogi tarkvara uurimist ja selle arendamist. Andmekataloog salvestab kõik ettevõtte metaandmed ja tööriistad, mis aitavad selle kasutajatel vajalikku teavet leida. See toimib sisuliselt organisatsiooni andmete loendina. TechTarget on avaldanud valiku andmekataloogi tarkvara.
A andmekataloog ei paku mitte ainult organisatsiooni andmete loendit, vaid ka inimestele kergesti arusaadavat kirjeldust.
Andmekataloog korrastab kõik ettevõttes salvestatud andmed. See on analüütika ja äriteabe arendamise jaoks äärmiselt kasulik funktsioon. Andmekataloog ühendab andmestikud inimestega, kes andmetega töötavad.
Pilti kasutatakse Shutterstocki litsentsi alusel
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- MEIST
- üle
- juurdepääs
- pääses
- juurdepääsetav
- aruandekohustus
- vastutav
- täpsus
- täpselt
- kohusetäitja
- meetmete
- õigusaktid
- tegelikult
- lisades
- Täiendavad lisad
- Kohandatud
- vastu
- lepingud
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- mööda
- Ka
- an
- analytics
- ja
- Teine
- mistahes
- asjakohane
- OLEME
- valdkondades
- AS
- küsima
- küsib
- aspektid
- Kokkupanek
- Hindamine
- kinnitab
- audit
- Automaatika
- vältima
- Halb
- Saldo
- saldod
- baas
- BE
- sest
- olnud
- on
- alla
- vahel
- juhatus
- mõlemad
- rikkumine
- rikkumisi
- äri
- ärianalüüsi
- äriprotsessid
- ettevõtted
- kuid
- by
- Kutsub
- CAN
- kataloog
- kindel
- väljakutse
- muutma
- Vaidluste lahendamine
- puhastama
- selgelt
- CO
- Teevad koostööd
- koostöö
- koguma
- Kollektsioneerimine
- kogumine
- kommentaarid
- ühine
- edastatud
- Side
- Lõpetatud
- keerukus
- Vastavus
- Murettekitav
- Murettekitav
- Konfliktid
- segadus
- ühendab
- järjepidev
- sisu
- pidev
- kontrolli
- tuum
- parandada
- looma
- loomine
- kultuur
- Praegu
- klient
- Küberturvalisus
- kahju
- andmed
- juurdepääs andmetele
- andmete rikkumist
- Andmete rikkumine
- andmehaldus
- andmekaitse
- andmete kvaliteedi
- andmekaitse
- andmete jagamine
- andmete salvestamine
- andmekogumid
- ANDMED
- Pakkumised
- otsused
- määratlema
- Määratleb
- määratlemisel
- määratlus
- osakonnad
- Olenevalt
- kirjeldatud
- kirjeldab
- kirjeldus
- kavandatud
- Määrama
- määrates kindlaks
- arenenud
- arenev
- erinev
- arutatud
- dokument
- dokumentatsioon
- dokumendid
- Ei tee
- tehtud
- ajal
- iga
- kergesti
- lihtne
- Tõhus
- efektiivsus
- tõhus
- tõhusalt
- omaks
- Töötaja
- töötajad
- nautima
- tagama
- tagab
- vead
- põhiliselt
- looma
- asutades
- jms
- hindama
- Iga
- igaüks
- evolutsioon
- areneb
- näide
- näited
- kogenud
- äärmiselt
- tunnusjoon
- tagasiside
- väli
- arvandmed
- täidetud
- finants-
- finantsandmed
- esimene
- sobima
- keskendub
- järgima
- Järel
- eest
- vorm
- formaalne
- formaat
- eelseisev
- edasi
- neli
- Raamistik
- Alates
- kogumine
- Üldine
- Eesmärgid
- läheb
- hea
- valitsemistava
- juhised
- suunised
- Olema
- võttes
- Tervis
- raske
- aitama
- aitab
- Suur
- Kuidas
- aga
- HTML
- http
- HTTPS
- Inimestel
- identifitseerima
- if
- rakendatud
- oluline
- parandama
- paranenud
- parandusi
- Paranemist
- in
- sisaldama
- hõlmab
- eraldi
- inimesed
- tööstus
- info
- Instituut
- terviklikkuse
- Intelligentsus
- inventar
- kaasama
- seotud
- hõlmab
- küsimustes
- IT
- ITS
- ise
- Võti
- viimane
- Seadused
- Seadused ja määrused
- side
- litsents
- LINK
- sidumine
- nimekiri
- Loetletud
- säilitada
- säilitamine
- peamine
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- malware
- juhtima
- juhitud
- juhtimine
- Juhid
- viis
- max laiuse
- mai..
- vahendid
- tähendas
- mõõdetud
- vastab
- Metaandmed
- võib
- vigu
- rohkem
- kõige
- liikuma
- edasi liikuma
- mitmekordne
- vaja
- vajadustele
- Uus
- Tavaliselt
- märkides
- eesmärgid
- of
- Office
- sageli
- on
- ONE
- ainult
- or
- organisatsioon
- organisatsioonid
- korraldab
- Muu
- enda
- lehekülg
- osa
- eriline
- Muster
- Inimesed
- täitma
- filosoofia
- Koht
- plaanitud
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängimine
- Politsei
- Poliitika
- poliitika
- vaene
- võim
- tava
- tavad
- kingitusi
- vältida
- ennetada
- esmane
- põhimõte
- põhimõtted
- Eelnev
- privaatsus
- Privaatsus ja turvalisus
- Proaktiivne
- probleeme
- menetlused
- protsess
- töödeldud
- Protsessid
- töötlemine
- Programm
- Edu
- projektid
- edendama
- edendab
- korralikult
- kaitsma
- kaitseb
- anda
- annab
- avaldatud
- eesmärkidel
- kvaliteet
- Küsimused
- kiiresti
- tõesti
- rekord
- dokumenteeritud
- salvestamine
- andmed
- vähendama
- viitama
- viitab
- kohta
- regulaarselt
- määrused
- regulatiivne
- nõuetele vastavuse
- seotud
- suhted
- suhe
- Suhted
- korratav
- asendatakse
- esindamine
- nõudma
- Vajab
- Teadlased
- lahendama
- Vahendid
- kohustused
- vastutus
- vastutav
- piirata
- kaasa
- Tulemused
- läbi
- Roll
- rollid
- rutiinne
- eeskirjade
- müük
- sama
- stsenaariumid
- kindlustama
- turvalisus
- vaata
- valik
- teenib
- komplekt
- mitu
- kuju
- Jaga
- jagada teavet
- jagatud
- jagamine
- peaks
- näitama
- märkimisväärne
- SUURUS
- tarkvara
- mõned
- mõnevõrra
- allikas
- Personal
- standardimine
- standardiseeritud
- standardite
- Samm
- Sammud
- Stewardship
- ladustamine
- ladustatud
- kauplustes
- strateegiad
- struktuur
- struktureerimine
- selline
- Toetamine
- Toetab
- sünergiline
- süsteem
- Võtma
- ülesanded
- meeskonnad
- Tehnoloogia
- tingimused
- et
- .
- teave
- oma
- Neile
- Seal.
- Need
- nad
- asjad
- mõtlema
- see
- need
- Läbi
- läbi kogu
- aeg
- et
- töövahendid
- läbipaistvus
- läbipaistev
- usaldusväärne
- volitamata
- all
- mõistmine
- arusaadav
- ainulaadne
- kasutama
- Kasutatud
- kasulik informatsioon
- Kasutaja
- Kasutajad
- kasutamine
- eri
- Versus
- oli
- Tee..
- veebisait
- Hästi
- M
- Mis on
- millal
- mis
- kuigi
- WHO
- will
- koos
- jooksul
- Töö
- töö
- Töökoht
- töötab
- kirjutamine
- kirjalik
- sa
- Sinu
- youtube
- sephyrnet