Kas soovite automatiseerida raamatupidamisprotsesse? Proovige Nanonetsi raamatupidamise automatiseerimise tarkvara kõigi oma nõuetega seotud protsesside sujuvamaks muutmiseks.
Accounts receivable (AR) is an asset on a company's balance sheet. It represents the total amount of money the company owes its customers, less any already paid amounts. In other words, accounts receivable is the money a company expects to receive in the future from its customers.
This guide will teach you everything you need to know about accounts receivable, including what it is, how to record it, and why it's essential.
Mis on saadaolevad arved?
Accounts receivable is a legal obligation that a customer owes to a company for products or services that have been delivered but not yet paid for. It is recorded on the company's balance sheet as an asset since it represents money the company owes and will eventually receive.
Arved on kõige levinum saadaolevate arvete tüüp. Kui ettevõte pakub kliendile kaupu või teenuseid, saadab ta kliendile arve, milles on näidatud võlgnetav summa. Kliendil on arve tasumiseks teatud periood, tavaliselt 30 päeva.
Once the invoice is paid, the accounts receivable is reduced by the payment amount. If the customer does not pay the invoice within the specified period, the accounts receivable is still recorded as an outstanding debt on the company's balance sheet.
Näidis saadaolevate arvete kohta
Näide saadaolevatest arvetest oleks see, kui kliendile aruannet koostama palgatakse kirjutav ettevõte. Kirjutav ettevõte koostab seejärel kliendile arve, milles on üksikasjalikult näidatud võlgnetav summa. Kui töö on tehtud ja toode/teenus tarnitud, on kliendil arve tasumiseks teatud periood.
This amount will be marked as "accounts receivable" until the client pays the invoice. Once the payment is received, the accounts receivable will be recorded as "cash" or "revenue" on the company's financial statements. Different bookkeepers and accounting software programs may use different terms for accounts receivable, but the concept is always the same.
If a client does not pay an invoice within the specified time frame, the accounts receivable will become a "bad debt." This means the company will not likely receive payment and will have to write off the loss. Bad debts are also recorded on financial statements but reported separately from accounts receivable.
Automatiseeri andmete kogumineehitada Töövoogud ja sujuvamaks muuta saadaolevate arvete protsess sekunditega. Koodi pole vaja. Broneerige kohe 20-minutiline reaalajas demo.
Debitoorsete arvete eelised
Debitoorsed arved on iga ettevõtte oluline osa, kuna need on käibekapitali allikaks. Seda seetõttu, et saadaolevad arved esindavad ettevõttele võlgnevat raha, mida saab kasutada kulude katmiseks ja rahavoogude parandamiseks.
Debitoorsete arvete eeliseks on see, et nad saab kasutada ettevõtte võlgade tagamiseks. Debitoorseid arveid saab kasutada laenu tagatisena, tagades ettevõttele hädavajaliku kapitali.
A company can increase its chances of securing a loan by proving that legally-binding accounts receivable exist. This is because the creditor can see the proof of business success (in the form of accounts receivable) and the company's ability to repay the loan.
Teine võimalus kapitali saamiseks oleks kasutada saadaolevate arvete rahastamist muul viisil. Mõned ettevõtted võivad müüa oma saadaolevaid arveid kolmandale osapoolele allahindlusega. Seejärel vastutab kolmas osapool kliendilt makse sissenõudmise eest. See võib olla hea valik ettevõtetele, kellel on raske ots otsaga kokku tulla, kuid see võib olla ka väga kulukas.
Arved võivad aidata ettevõtetel müüdu üle arvet pidada ja oma laoseisu hallata, teades, millal tooteid juurde tellida. Seda seetõttu, et saadaolevaid arveid saab kasutada varude rahastamiseks, mis tähendab, et ettevõtted saavad tellida rohkem varusid ilma nende eest ette maksmata. See võib olla kasulik viis rahavoogude haldamiseks ja laoseisu kõrgel hoidmiseks.
Seega on saadaolevad arved turu-uuringuna, kuna see aitab ettevõtetel mõista, mis müüb ja millal tellida rohkem tooteid ja käibekapitali allikat.
Lisaks käibekapitali eelistele võib see ka parandada müüki. see võimaldab klientidel osta kohe ja maksta hiljem. Kliendid ostavad tõenäolisemalt, kui nad ei pea selle eest kohe maksma. Pakkudes turule võimalust toodet enne ostmist testida, annavad saadaolevad arved ka ettevõtetele võimaluse müüki suurendada.
See võib olla eriti kasulik ka korduvate ja suurte ühekordsete ostude puhul. Näiteks kui klient soovib osta uut autot, võib ta seda tõenäolisemalt teha, kui ta suudab ostu rahastada ja igakuiseid makseid teha. Sama kehtib ka teenuseid pakkuvate ettevõtete kohta, näiteks abonemendipõhised ettevõtted.
Finally, accounts receivable can help businesses manage their taxes. This is because accounts receivable can be used to offset income taxes. If an account receivable can't be paid back, the business can write it off as a bad debt, reducing the amount of taxes owed.
Jälgige kõiki oma nõudeid, hallake halbu võlgu ja värskendage oma raamatupidamisraamatuid Nanonetsi abil. Looge koodita töövood 15 minutiga.
Debitoorsete arvete komponendid
Accounts receivable are an integral part of a company's financial statements. They are typically broken down into three main parts:
- Direktor: See on kliendi algne võlgnevus.
- Huvi: See on nõudelt kogunenud intressisumma.
- Hilinenud tasud: See on kliendilt võetavate viiviste arv.
These three components are important to understand, as they can affect a company's financial health. The principal is the most important part of accounts receivable, as it represents the money that is owed to the company. The interest and late fees are also important, as they can increase the amount of money owed to the company.
It is important to remember that accounts receivable are not always paid on time. Accounts receivable can often be one of a company's biggest sources of bad debt. This is why having a strong accounts receivable policy and a good accounts receivable management system is important.
Jälgige hilinenud tasusid, makseid ja hoidke oma raamatupidamisraamatuid ajakohastatud, kasutades täiustatud saadaolevate arvete töövooge. Broneerige 30-minutiline reaalajas demo, et näha, kuidas Nanonets saab teid kõigis protsessides aidata.
Arved vs. võlgnevused
Debitoorsed arved ja võlgnevused on raamatupidamises kaks olulist mõistet. Mõlemad esindavad ettevõttele võlgnetavat raha, kuid nende kahe vahel on mõned peamised erinevused.
Debitoorne arve võib olla raha, mida selle kliendid ettevõttele võlgnevad. Seevastu võlgnevused on raha, mille ettevõte võlgneb oma tarnijatele. Esimene tähistab vara, teine aga kohustust.
Kuigi mõlemad on võlad, peetakse saadaolevaid arveid üldiselt soodsamaks kui võlgnevusi. Selle põhjuseks on asjaolu, et saadaolevad arved esindavad raha, mis on ettevõttele võlgu võlgnevused esindavad raha, mida ettevõte võlgneb. Teisisõnu toovad saadaolevad arved raha sisse, võlgnevused aga maksavad raha välja.
Outstanding accounts payable can lead to several problems for a company. First, it can lead to cash flow problems, as the company may not have enough money to pay its suppliers. This can lead to suppliers cutting off the company, which can lead to production stoppages. Second, it can damage the company's credit score, as accounts payable are a form of debt. This can make it more difficult and expensive for the company to borrow money.
Lõpuks võib see kahjustada ettevõtet kuni pankrotini. Selle põhjuseks on asjaolu, et võlgnevusi peetakse tagatiseta võlaks, mis tähendab, et mis tahes tagatis ei kata neid. Kui ettevõte ei täida oma võlgnevusi, võivad tema võlausaldajad võtta võlgnetava raha sissenõudmiseks õiguslikke meetmeid. See võib kaasa tuua ettevõtte varade arestimise ja mõnel juhul võidakse ettevõte sunniviisiliselt pankrotti minna.
Debitoorsed arved on palju soodsam positsioon kui võlgnevused. Ettevõtetel, kes suudavad tagada, et nende võlad tasutakse õigeaegselt, säilitades samal ajal tugeva saadaolevate arvete positsiooni, on palju paremas finantsseisundis.
Miks on saadaolevad arved olulised?
As a review, accounts receivable are important because they represent money that is owed to a company. This money can be used to finance the company's operations, and it can also be used to pay off debts. Accounts receivable can also be used as collateral for loans, which can help a company obtain financing.
Strategic tax-write-offs are another way accounts receivable can be used to a company's advantage. Accounts receivable can be used to offset income taxes owed, which can reduce a company's tax liability.
Debitoorseid arveid saab kasutada ka sularahaallikana hädaolukorras. Kui ettevõttel on vaja kiiresti raha hankida, saab ta seda teha, müües oma võlgnevused kolmandale osapoolele. Seda nimetatakse faktooringuks.
Üldiselt on saadaolevad arved olulised, kuna need pakuvad ettevõttele paindlikkust oma raha kasutamise osas. Seda võlga ettevõttele võib mõnikord kasutada hädaabifondina ja seda saab kasutada ka toimingute rahastamiseks või muude võlgade tasumiseks.
Kuidas registreerida saadaolevaid arveid?
Debitoorsete arvete kirjendamiseks on üldjuhul kaks võimalust, otsese mahakandmise meetod ja allahindluse meetod.
Otsese mahakandmise meetodil kirjendatakse saadaolevad arved kliendiga arveldamisel. See tähendab, et kui saate kliendilt makse, siis kajastate selle võlgnevustena. See on kõige lihtsam viis saadaolevate arvete kajastamiseks, kuid selle jälgimine, millised saadaolevad arved on tasutud ja millised on veel tasumata, võib olla keeruline.
Allahindluse meetod on saadaolevate arvete kirjendamiseks keerukam viis, kuid see võib olla täpsem. Allahindluse meetodiga loote allahindluse konto, mis jälgib eeldatavat halbade võlgade summat.
Maksete laekumisel rakendatakse need esmalt saadaolevate arvete saldole. Konto kantakse ebatõenäoliselt maha, kui makset ei laeku. See meetod nõuab rohkem arvestust, kuid see võib olla täpsem jälgimaks, millised saadaolevad arved on veel tasumata.
Olenemata sellest, millist meetodit saadaolevate arvete kirjendamiseks kasutate, on oluline pidada täpset arvestust. See aitab teil jälgida, millised saadaolevad arved on veel tasumata, ja hõlbustada klientide maksete kogumist.
Kuidas automatiseerida saadaolevaid arveid?
Saadaolevate arvete automatiseerimiseks on palju võimalusi. Üks võimalus on kasutada tarkvara, mis suudab jälgida klientide makseid ja rakendada need automaatselt õigetele saadaolevatele arvetele. See aitab teil pidada täpset arvestust ja hõlbustada maksete kogumist.
Teine võimalus saadaolevate arvete automatiseerimiseks on kasutada teenust, mis haldab teie saadaolevaid arveid. See võib olla hea valik, kui teil pole aega ega ressursse klientide maksete ise jälgimiseks. Paljud teenused pakuvad seda tüüpi teenust ja need võivad olla hea valik väikeettevõtetele.
Nanonetid debitoorsete arvete jaoks
Nanonets on tehisintellektil põhinev koodita raamatupidamise automatiseerimisplatvorm, millel on sisseehitatud OCR-tarkvara, võimas töövoo automatiseerimismootor ja tõrgeteta globaalne makseplatvorm.
Here's why you should consider Nanonets for AR automation.
- Arukad töövood - Automate manual tasks with rules based workflows
- Liputage arved - Create rules to flag invoices automatically which require special focus during collections
- Reaalajas teatised - Keep all your stakeholders in the know with realtime notifications
Peale nende pakub ka Nanonets
- Tasuta prooviversioon
- Koodita platvorm
- 24x7 support
- Tasuta koolituse tugi
- Pühendunud kliendi edu juht
Lisateavet selle kohta, kuidas saame aidata teil probleeme lahendada, tehke lühike 20-minutiline kõne meie AR-ekspertidega.
Järeldus
Accounts receivable is one of the most important aspects of any business. It's a measure of the creditworthiness of a company and its ability to pay its bills. It's also a good indicator of future sales and profitability. Understanding this concept will help you make better financial decisions for your business.
Arvete KKK
Still, have questions about accounts receivable? Don't worry. This section will clearly and concisely answer some of the most common questions about accounts receivable.
Kust leida saadaolevaid arveid?
Accounts receivable can be found on a company's balance sheet.
Kas saadaolevaid arveid arvestatakse tuluna?
Ei, saadaolevaid arveid ei arvestata tuluna. Tulu on raha kogusumma, mille ettevõte on saanud vastutasuks oma kaupade või teenuste eest. Teisest küljest määratletakse saadaolevad arved rahana, mille ettevõte võlgneb oma klientidele kaupade või teenuste eest.
What is the "allowance for uncollectible accounts" account?
The allowance for uncollectible accounts is an estimation of the accounts receivable that will ultimately not be collected. This account is also known as the "bad debt" account.
Mis juhtub, kui mu kliendid ei maksa?
If your clients don't pay, you will have to write off the accounts receivable as bad debt. This means you will no longer be able to collect the money you are owed. The accounts receivable will be removed from your balance sheet, and the bad debt will be recorded.
Mis siis, kui nad lõpuks mulle maksavad?
Kui klient maksab teile lõpuks, saate lootusetu võla bilansist eemaldada. Kuna makse on tagatud, muutub see tuluks, kuna ettevõttele võlgnevus on kustutatud.
Mis on saadaolevate arvete käibekordaja?
The accounts receivable turnover ratio, also known as the receivables turnover ratio or the debtor's turnover ratio, is a financial ratio that measures a company's efficiency in collecting its accounts receivable. The accounts receivable turnover ratio is calculated by dividing a company's sales on credit by its average accounts receivable.
Kõrge nõuete käibekordaja näitab, et ettevõte kogub oma nõudeid tõhusalt ja genereerib seetõttu palju rahavoogu. Madal debitoorsete võlgnevuste käibekordaja võib seevastu viidata sellele, et ettevõttel on raskusi nõuete sissenõudmisega, mis võib põhjustada rahavoo probleeme.
Madala käibemääraga inimesed võivad kasu saada rangemate krediidipoliitikate jõustamisest, näiteks klientidelt ettemakse sissemakse nõudmisest või krediiditingimuste pikendamisest. Teine võimalus, mida kaaluda, on sisseostmine kolmandast osapoolest saadaolevate arvete haldusettevõttele.
Mis on saadaolevate arvete vananemise ajakava?
An accounts receivable aging schedule is a report that lists a company's accounts receivable by the length of time they have been outstanding. The purpose of an accounts receivable aging schedule is to help a company keep track of its accounts receivable and to identify accounts that may be at risk of not being collected.
Ooptimeerige oma ettevõtte toimivust, säästke kulusid ja kiirendage kasvu. Uuri välja kuidas saab Nanonetsi kasutusjuhtumeid teie tootele rakendada.
Loe rohkem raamatupidamisartikleid:
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Tuleviku rahapaja Adryenn Ashley. Juurdepääs siia.
- Ostke ja müüge IPO-eelsete ettevõtete aktsiaid koos PREIPO®-ga. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/accounts-receivable-basics/
- :on
- :on
- :mitte
- $ UP
- 12
- 15%
- 24
- 30
- 7
- 87
- a
- võime
- Võimalik
- MEIST
- juurdepääs
- konto
- raamatupidamine
- raamatupidamistarkvara
- Kontod
- võlgnevused
- täpne
- tegevus
- lisamine
- ADEelis
- mõjutada
- pärast
- Vananemine
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- juba
- Ka
- alati
- summa
- summad
- an
- ja
- Teine
- vastus
- mistahes
- rakendatud
- kehtima
- AR
- OLEME
- kaubad
- AS
- aspektid
- eelis
- vara
- At
- automatiseerima
- automaatselt
- Automaatika
- keskmine
- tagasi
- Halb
- Saldo
- Eelarve
- Pankrot
- põhineb
- Alused
- BE
- sest
- muutuma
- muutub
- olnud
- enne
- on
- kasu
- Kasu
- Parem
- vahel
- suurim
- Arved
- raamat
- Raamatud
- suurendada
- laenama
- mõlemad
- Toob
- Katki
- ehitama
- äri
- äritegevus
- ettevõtted
- kuid
- ostma
- by
- arvutatud
- helistama
- CAN
- kapital
- auto
- juhtudel
- Raha
- rahavool
- kindel
- vastuolu
- laetud
- Vali
- selgelt
- klient
- kliendid
- lähedal
- kood
- Tagatis
- koguma
- Kollektsioneerimine
- COM
- ühine
- Ettevõtted
- ettevõte
- ettevõtte vara
- täitma
- keeruline
- komponendid
- mõiste
- mõisted
- järeldus
- Arvestama
- kaaluda
- kontrast
- parandada
- kulud
- võiks
- cover
- looma
- krediit
- võlausaldaja
- võlausaldajad
- krediidivõime
- klient
- Kliendi edu
- Kliendid
- lõikamine
- andmed
- Päeva
- Võlg
- otsused
- vaikimisi
- määratletud
- esitatud
- Demo
- hoius
- Detailimine
- erinevused
- erinev
- raske
- Raskus
- otsene
- Allahindlus
- do
- dokumentatsioon
- ei
- don
- Ära
- alla
- ajal
- lihtsam
- tõhusalt
- efektiivsus
- avarii
- võimaldab
- lõpp
- lõppeb
- jõustamisel
- Mootor
- piisavalt
- piisavalt raha
- tagama
- eriti
- oluline
- Eeter (ETH)
- sündmus
- lõpuks
- kõik
- näide
- vahetamine
- eksisteerima
- oodatav
- ootab
- kulud
- kallis
- ekspertide
- Tasud
- rahastama
- finants-
- rahaline tervis
- finantseerimine
- leidma
- Firma
- esimene
- Paindlikkus
- voog
- Keskenduma
- eest
- vorm
- endine
- avastatud
- FRAME
- Alates
- fond
- tulevik
- üldiselt
- tekitama
- teeniva
- Globaalne
- Ülemaailmsed maksed
- hea
- kaubad
- Kasv
- suunata
- käsi
- juhtub
- kahju
- Olema
- võttes
- Tervis
- aitama
- kasulik
- Suur
- Kuidas
- Kuidas
- HTTPS
- i
- identifitseerima
- if
- kohe
- oluline
- parandama
- in
- Teistes
- Kaasa arvatud
- tulu
- Suurendama
- näitama
- näitab
- Indikaator
- lahutamatu
- huvi
- sisse
- inventar
- IT
- ITS
- töö
- hoidma
- pidamine
- Võti
- Teadma
- Teades
- teatud
- suur
- Hilja
- pärast
- viima
- Õppida
- Õigus
- Juriidiline tegevus
- Pikkus
- vähem
- taset
- vastutus
- Tõenäoliselt
- Nimekirjad
- elama
- laen
- Laenud
- enam
- kaotus
- Partii
- Madal
- tehtud
- põhiline
- tegema
- juhtima
- juhtimine
- juhtimissüsteem
- käsiraamat
- palju
- märgitud
- Turg
- turu uuring
- küsimus
- mai..
- tähendus
- vahendid
- mõõtma
- meetmed
- Vastama
- meetod
- protokoll
- raha
- igakuine
- rohkem
- kõige
- palju
- väga vajalik
- my
- Vajadus
- vajadustele
- Uus
- ei
- nüüd
- number
- kohustus
- saama
- OCR
- OCR-tarkvara
- of
- maha
- pakkuma
- pakkumine
- tasakaalustama
- sageli
- on
- kunagi
- ONE
- ones
- Operations
- Võimalus
- valik
- or
- et
- originaal
- Muu
- meie
- välja
- Outsourcing
- tasumata
- võlgu
- makstud
- osa
- osad
- partei
- Maksma
- pöörates
- makse
- maksed
- riik
- jõudlus
- periood
- perspektiiv
- inimesele
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Punkt
- Poliitika
- poliitika
- positsioon
- võimas
- Peamine
- probleeme
- protsess
- Protsessid
- tootma
- Toode
- Produktsioon
- Toodet
- kasumlikkus
- Programmid
- tõend
- anda
- annab
- pakkudes
- ostma
- Ostud
- eesmärk
- panema
- Küsimused
- kiiresti
- tõstma
- suhe
- reaalajas
- saama
- saadud
- rekord
- dokumenteeritud
- salvestamine
- andmed
- korduv
- vähendama
- Lühendatud
- vähendamine
- kohta
- regulaarne
- meeles pidama
- kõrvaldama
- Eemaldatud
- tagasi maksta
- aru
- Teatatud
- esindama
- esindab
- nõudma
- nõutav
- Vajab
- teadustöö
- Vahendid
- vastutav
- tulu
- läbi
- Oht
- eeskirjade
- s
- müük
- sama
- Säästa
- ajakava
- skoor
- sujuv
- Teine
- sekundit
- Osa
- kindlustama
- tagatud
- kindlustada
- vaata
- Arestimine
- müüma
- Müük
- saatma
- teenima
- teenib
- teenus
- Teenused
- Väljakujunenud
- mitu
- leht
- Lühike
- peaks
- alates
- väike
- väikeettevõtted
- So
- tarkvara
- müüdud
- LAHENDAGE
- mõned
- allikas
- Allikad
- eriline
- määratletud
- huvirühmad
- avaldused
- Veel
- varu
- kiirendama
- Sujuvamaks
- rangem
- tugev
- Võitlemine
- edu
- selline
- Tarnijate
- süsteem
- Võtma
- ülesanded
- maks
- Maksud
- tingimused
- test
- kui
- et
- .
- Tulevik
- oma
- Neile
- SIIS
- Seal.
- seetõttu
- Need
- nad
- Kolmas
- kolmanda osapoole
- see
- kolm
- aeg
- et
- Summa
- jälgida
- Jälgimine
- koolitus
- tõsi
- püüdma
- käive
- kaks
- tüüp
- liigid
- tüüpiliselt
- lõpuks
- mõistma
- mõistmine
- tagamata
- kuni
- Värskendused
- ajakohastatud
- kasutama
- Kasutatud
- väga
- vs
- tahab
- oli
- Tee..
- kuidas
- we
- olid
- M
- Mis on
- millal
- mis
- kuigi
- miks
- will
- koos
- jooksul
- ilma
- sõnad
- töövoog
- töövoo automaatika
- Töövoogud
- töö
- muretsema
- oleks
- kirjutama
- kirjutamine
- kirjalik
- veel
- sa
- Sinu
- ise
- sephyrnet