Probleem
Rise Visioni väikese 3-liikmelise finantsmeeskonnana, kes haldab kahe eraldi juriidilise isiku raamatuid, on meeskonna eesmärk hoida protsessid lihtsad, otsida vahendeid automatiseerimiseks ja automatiseerimisega seotud juhtelementide määratlemine.
Kuid lõpuks juhtus see, et kolmanda osapoole analüüsitööriist näitas nähtavust ainult arve tasemel andmetele. Seega olid tööriista mõõdikud alati madalamad, kui Chargebee näitas – mis tähendas, et kulus palju aega numbrite vastavusse viimiseks igakuiste finantsnäitajatega. Kuna ta kasutas oma mõõdikuid arveteabe põhjal, ei kajastanud nende MRR nende tulude numbreid, kuna see ei võtnud arvesse sellist teavet nagu sooduskrediidid – see on midagi, mida Rise Vision andis ohtralt välja, et edendada toodete paremat kaasamist ja suuremat uuendamist.
In Debbie’s words, “The issue was that they’re pulling from different data sources. In a perfect world where your invoice represents what the subscription is set up at, you never have to make any changes. For instance, you never have to credit an invoice. Or offer any promotions — and if that’s the case, you could rely on the third-party tool, but nobody ever does. You can never get around a credit being issued. Right? That’s the biggest difference in my mind — it is that it’s not driven off of what the subscription is saying in the other tool. It’s driven off an invoice. And that’s not representative of true MRR.”
Lahendus
FinOpsi automatiseerimise vajadus protsesside tõhususe suurendamiseks tulenes vajadusest kasvada ja saavutada Rise Visioni EBITDA eesmärgid. Töö ja veariski minimeerimine on lihtne, mistõttu oli automatiseerimine võtmekomponent koos vajadusega saavutada suurem ärikasumi %.
To do that, the finance team at Rise Vision sought a single source of truth, than waste time shuttling between two systems. Debbie explains it best — “I told the team, we should be using Chargebee because it’s our billing system. It’s what feeds the financials. And I only care about what feeds the financials.”
Olles mõistnud RevenueStory mõõdikuid (nii definitsioonide kui ka arvutuste osas) võrreldes oma eelmise tööriistaga, nõudis finantsmeeskond täielikku üleminekut RevenueStoryle.
Kui Xero oli raamatupidamise pearaamatusüsteem, Chargebee nende tellimuste äri arvelduse automatiseerimise haldamiseks, Avalara käibemaksu deklareerimiseks ja arvutamiseks, Stripe krediitkaardimaksete töötlemiseks, siis nende finantstehniline pinu viidi lõpule, kasutades nende tellimuste analüüsiks RevenueStoryt.
Tasumine
RevenueStoryle üleminek on oluliselt mõjutanud seda, kuidas nad oma MRR-i aru annavad, ja toonud kaasa üldise tootlikkuse tõusu.
-
Üks tõe allikas:
RevenueStory pakub 360-kraadist vaadet tehingutasemele, arve tasemele, tellimuse tasemele ja kliendi tasemele ning võimaldab vaadata alusandmeid (VUD). -
Tellimuse ja klienditaseme andmete põhjalikkus:
RevenueStory annab Drill Downi abil juurdepääsu suurele teabele, mis võimaldab Rise Visionil saada kogu lugu – alates suurtest probleemidest kuni klienditasandi eripäradeni, nagu tulu konto kohta, MRR pärast krediitarve ja sooduskrediiti jne. -
MRR täpsus:
Kuna mõõdikud põhinevad tellimisandmetel, siis erinevalt peaaegu kõigist teistest BI-tööriistadest andmeid ei rikuta – see tähendab, et Rise Vision ei kaota teavet üksikute ajalooliste andmepunktide kohta. See suurendab MRR-i täpsust. Tavaliselt ei sisaldu see kolmanda osapoole analüüsitööriistades, mille tulemuseks on madalam MRR. -
Arvude vastavusse viimisel säästetud aeg:
RevenueStory ja igakuiste finantsnäitajate vahelise numbrite vastavusse viimiseks kuluv aeg on 50% vähenenud võrreldes ajaga, mis kulus nende eelmise tööriista ja finantsandmete vahel. -
Nädalanumbrite genereerimisel säästetud aeg:
Finantsmeeskond suudab luua iganädalased finantsaruanded 20% lühema ajaga kui varem.
Most of the third-party analytics tools are running off invoicing. So, they’re getting their metrics starting about from them, when you invoice a customer as opposed to RevenueStory which runs the majority of stuff from the subscription standpoint.
Debbie Barrafato, Rise Visioni finantsdirektor
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Tuleviku rahapaja Adryenn Ashley. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://www.chargebee.com/customers/risevision/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 1
- 11
- 360-kraad
- a
- võime
- Võimalik
- MEIST
- küllus
- juurdepääs
- konto
- raamatupidamine
- täpsus
- pärast
- vastu
- mööda
- alati
- an
- analytics
- ja
- mistahes
- OLEME
- ümber
- AS
- At
- automatiseerima
- Automaatika
- Avalara
- põhineb
- BE
- sest
- olnud
- enne
- on
- BEST
- Parem
- vahel
- Suur
- Suur pilt
- suurim
- arvete
- Raamatud
- suurendada
- mõlemad
- äri
- kuid
- by
- CAN
- kaart
- mis
- juhul
- Vaidluste lahendamine
- Laadija
- juht
- Finantsjuht
- finantsjuht
- võrreldes
- täitma
- Lõpetatud
- komponent
- kontrolli
- võiks
- looma
- krediit
- krediitkaart
- Autorid
- klient
- andmed
- andmepunktid
- Debbie
- sügavus
- DID
- erinevus
- erinev
- do
- alla
- ajendatud
- EBITDA
- efektiivsus
- tegevus
- üksuste
- viga
- jms
- KUNAGI
- Iga
- Selgitab
- rahastama
- finants-
- finantsid
- eest
- Alates
- teeniva
- saama
- saamine
- annab
- eesmärk
- suur
- suurem
- Kasvama
- Juhtub
- Olema
- aitas
- rohkem
- ajalooline
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- i
- mõjutatud
- paranenud
- in
- lisatud
- Suurendama
- eraldi
- info
- teadmisi
- Näiteks
- sisse
- arvete esitamine
- probleem
- Välja antud
- küsimustes
- IT
- hoidma
- pidamine
- Võti
- Leads
- Õigus
- Lets
- Tase
- Vaata
- kaotama
- Partii
- jääb
- Enamus
- tegema
- juhtiv
- vahendid
- koosolekul
- Meetrika
- ränne
- meeles
- igakuine
- Vajadus
- märkused
- numbrid
- of
- pakkuma
- Ohvitser
- on
- ainult
- tegutsevad
- vastupidine
- or
- Muu
- meie
- üldine
- makse
- maksete töötlemine
- täiuslik
- pilt
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- võrra
- eelmine
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- Toode
- tootlikkus
- Kasum
- reklaam
- Tutvustusi
- tõmmates
- Lükkama
- lükatakse
- RE
- mõistma
- Lühendatud
- aru
- Aruandlus
- Aruanded
- esindamine
- esindaja
- esindab
- tulemuseks
- tulu
- Tõusma
- Oht
- jooksmine
- s
- müük
- Säästa
- eri
- komplekt
- peaks
- näitama
- märgatavalt
- lihtne
- alates
- ühekordne
- väike
- So
- midagi
- allikas
- Allikad
- kasutatud
- Kestab
- Käivitus
- Lugu
- triip
- tellimine
- selline
- süsteem
- süsteemid
- Võtma
- eesmärgid
- maks
- meeskond
- tech
- tingimused
- kui
- et
- .
- oma
- Neile
- nad
- kolmanda osapoole
- see
- aeg
- et
- tööriist
- töövahendid
- tõsi
- Tõde
- tüüpiliselt
- aluseks
- mõistmine
- kasutamine
- vaade
- nähtavus
- nägemus
- oli
- Jäätmed
- we
- iga nädal
- Hästi
- M
- mis
- koos
- sõnad
- Töö
- maailm
- oleks
- fotokopeeraparaat
- sa
- Sinu
- sephyrnet