Tõhusa müügilepingu elutsükli haldamise parimad tavad! - Supply Chain Game Changer™

Tarneahela juhtimine ja lepingute elutsükli juhtimine on äriedu võtmekomponendid. Teekond ideest lõpptooteni saatmiseni ja kohaletoimetamiseni on põnev, jah, kuid üsna keeruline – see on varustatud paljude liikuvate osadega.

See, kui hästi ettevõte oma tarneahela protsesse haldab, võib otseselt mõjutada selle lõpptulemust. 2021. aasta Statista uuringus leidsid üle poole küsitletud ettevõtetest, et tarneahela häired on väga keeruline, mille kiirem reageerimisaeg on kõige raskemini ületatav takistus.

Läbipaistvus tarneahelas on seetõttu ülioluline kvaliteedikontrolli tagamiseks ja vastupanuvõime võimaldamiseks ärihäirete korral. McKinsey andmed näitavad aga, et paljud USA ettevõtted jäävad sellest jätkuvalt maha, nimetades läbipaistvuse puudumist.jätkuv kriis. "

Olgu selleks hankimine, loomine, planeerimine või tarnimine, on selge vajadus võtta kasutusele rohkem digitaalseid tööriistu ja pilvepõhiseid koostööplatvorme, et sidusrühmad oleksid alati samal lehel. Eelkõige on lepinguandmed ettevõtete jaoks üliolulised tehingute uuesti läbirääkimiseks ja võimalike kohustustega kursis olemiseks tarneahela arenedes.

Seetõttu on oluline investeerida paremasse lepingute elutsükli haldamisse (CLM). Niisiis, kuidas mõjutab CLM müüki ja kuidas saab seda funktsiooni praegusel digitaalsel ajastul tõhusalt juhtida? Uurime välja.

Mis on lepingu elutsükli haldamine (CLM)?

CLM hõlmab toote, maksete, allahindluste ja tarneteabe täielikku jälgimist tarneahelas. Ilma CLM-ita muutub müügitoimingute tegemine tavapärases tarneahela protsessis keeruliseks.

CLM võimaldab ettevõtetel eemalduda traditsioonilistest süsteemidest, nagu arvutustabelid ja kõvakettad, ning annab neile igal ajal täieliku ülevaate lepingutest ja kokkulepetest.

Kasutamine digitaalse pakkumise tarkvara, saavad ettevõtted luua koostöös müügikogemuse ja luua kohandatud ettepanekuid lihtsalt saadetavas digitaalses ruumis, mis pakub isikupärastatud sisu ja kogu teavet, mida kliendid oma ostuteekonnal vajavad.

CLM aitab ka lühendada ajakavasid, vältida viivituste või kahjude ohtu ning kaitsta kaubamärgi mainet – kõik see on vajalik ettevõtte jätkamiseks.

Parimad tavad müügi CLM-i suurendamiseks tarneahelas

Igal ettevõttel on palju andmeid, mis aitavad tarneahela protsesse optimeerida. Alates SOW-dest kuni eelarveplaanideni ja lõpetades müüjalepingutega, võib isegi olemasolev andmebaas vähendada kulusid ja paljastada kasvuvõimalusi – seni, kuni see on sobivalt töödeldud ja hallatud.

Iga tarneahela haldusprotsess genereerib palju andmeid – keegi ei taha nende andmete hea kasutamise nimel vaeva näha.

CLM-i abil saavad tootjad liikuda digitaalse lepingute ümberkujundamise suunas, mis võimaldab maksimaalset kontrolli alltöövõtjate, alltöövõtjate, hankijate ja turustajate keeruka võrgustiku üle.

Tööriist on siiski nii hea, kui hea on seda kasutavad inimesed, seega anname teile mõned parimad tavad, mida elutsükli haldamise lepingu sõlmimisel meeles pidada.

1. Eemaldage oma töövoost paberipõhised protsessid

Võite ette kujutada, et tarneahel hõlmab automaatselt digitaalseid protsesse, kuid see pole alati tõsi. Seega võite ette kujutada, milliseid viivitusi tekivad siis, kui tarneahela erinevad sidusrühmad ootavad üksteist dokumentidele alla kirjutama või lepinguklausleid kinnitama.

Digitaalsete protsesside puhul saavad kõik aga elektroonilise koopia ja saavad sellega samaaegselt koostööd teha, olenemata asukohast. See tähendab ka seda, et kõigil on sama teave, mis vähendab arusaamatuse või konflikti tõenäosust. 

2. Salvestage kontaktandmed turvalises võrgus

Kui olete paberkandjatelt eemaldunud, ei pea te enam meeletult toimikukappides otsima seda ühte telefoninumbrit, mida kiiresti vajate. Kui salvestate kõik oma kontaktandmed tsentraliseeritud platvormile, saavad kõik tarneahela meeskonna liikmed igal ajal otsida kõike, mida nad vajavad. See mitte ainult ei säästa aega, vaid välistab ka riski, et teie hankija teave jõuab valede osapoolteni.

3. Saate digiteerimise abil kohe juurdepääsu lepingu üksikasjadele

Arvestades, kui pikk ja kõige keerulisem lepingud AI funktsioonidega varustatud CLM aitab teil sisse suumida konkreetseid kuupäevi, tarneaegu ja muid üksikasju, mille käsitsi otsimine võib võtta päevi. Eriti kui teil on vaidlusi oma töövõtjaga, aitab see teave hõlpsasti kättesaadavana asju kiiremini lahendada ja digitaalne tarneahel operatsioonid käimas.

4. Määrake müügimeeskonna jaoks peamised tulemusnäitajad (KPI).

Müügi CLM-i protsessi spetsiifilisuse astmega saate seadistada kohandatud KPI-d, et hallata oma ettevõtte ainulaadseid aspekte. Näiteks kui teatud tarnijad kipuvad hilinema, saate seadistada kohandatud meeldetuletusi, et anda neile teada, et nad peavad tarned õigeaegselt täitma. Ja kui teie digitaalse toote teatud aspektid nõuavad spetsiaalset kvaliteedikontrolli, saate nende jaoks lisaaega eelarvestada.

5. Olge kursis asjakohaste kuupäevadega

Aeg on edu saavutamisel kõik tarneahela juhtimine — isegi kui see on digiteeritud. Kasutades vajalike kuupäevade jälgimiseks CLM-i protsessi, on teil piisavalt aega viivituste tuvastamiseks, vajadusel lepingute uuesti läbirääkimiseks või teatud hankija tehingute lõpetamiseks loobumisaknas. See on oluline tarbetute kulutuste vältimiseks ja heade asenduste leidmiseks enne järgmise tootmistsükli algust.

6. Jälgige oma andmeid ja tuvastage parendusvaldkonnad

Müügi CLM-i tarkvara võimaldab teil hankida lepinguandmeid ja sorteerida need mis tahes teie valitud parameetri järgi. See annab teile kiire ülevaate eelseisvatest pikendamistähtaegadest, konkreetsetest klauslitest, tasumisele kuuluvatest maksetest, saadaolevatest maksetest ja tarnijate geograafilisest asukohast.

See nähtavus aitab teil kiiresti tuvastada valdkonnad, kus saate oma tarneahelat täiustada, näiteks katkestades sidemed töövõtjatega, kes jäävad pidevalt hiljaks või valides ühe geograafilises asukohas, kus hinnad on palju odavamad. Sellised otsused aitavad teil saavutada paremaid tulemusi, säästes samal ajal rohkem raha.

Alumine rida

Kuna digitaalmajandus areneb edasi, on ülioluline lühendada nii palju kui võimalik innovatsiooni ja teostuse vahelist aega. Müügi CLM-i parimate tavade ülesehitamine on selles sama suur osa kui toote enda loomine (ja reklaamimine).

Olles lepingutega kursis õige andme- ja protsessihalduse kaudu, on alati tagatud äritegevuse järjepidevus ja ettevõte saab keskenduda oma klientidele parima võimaliku kogemuse pakkumisele.

Autor Bio

Hazel Raoult on vabakutseline turunduskirjanik ja töötab koos PRmainimine. Tal on üle 6-aastane kogemus ärist, ettevõtlusest, turundusest ja kõigest SaaS-ist kirjutamisel. Hazelile meeldib jagada oma aega kirjutamise, toimetamise ja perega koosolemise vahel.

Lepingu elutsükli haldamise artikli ja siin avaldamise loa annab Hazel Raoult. Algselt kirjutatud Supply Chain Game Changeri jaoks ja avaldatud 19. augustil 2022.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/