Arvestustsükkel, mida sageli nimetatakse kuu lõpu sulgemine raamatupidamise ja FP&A meeskondade poolt on 8-etapiline protsess, mis toimub igakuiselt. Arvestustsükli väljakujunenud etappide tõttu toimib protsess ettevõtete jaoks kriitilise kontrolli ja tasakaalu harjutusena ning aitab juhtkonnal lahendada suured raamatupidamisprobleemid täna. See kontrollib, kas kõik tehingud on õiged, tagab, et kõik puudujäävad kirjendatakse, ja illustreerib, kuidas iga reaartikkel finantsaruannetesse jõuab. Lõppkokkuvõttes annavad raamatupidamistsükli etapid korrapäraselt pildi ettevõtte finantsseisundist, andes juhtkonnale võimaluse vajaduse korral kohaneda.
Kuigi arvestustsükli etapid on standardiseeritud, on nende etappide protsessidele lähenemiseks palju võimalusi. Kahel ettevõttel ei ole täpselt sama raamatupidamistsüklit, kuid arvestustsükli etapid on seatud teatud eesmärkide täitmiseks. Tänapäeval uurib üha rohkem ettevõtteid raamatupidamistsüklit, lootes seda sujuvamaks muuta, vähendada aega ja automatiseerida mõningaid sellega seotud käsitsi protsesse.
Arvestustsükli lõpuleviimist ei peeta lõbusaks ega lihtsaks tegevuseks, kuid iga raamatupidamistsükli etapi õige mõistmisega saab täiesti selgeks, miks see nii oluline on. Kui olete kunagi mõelnud: "Mis on raamatupidamistsükkel?" siis oled õiges kohas. Kui soovite oma organisatsioonis kasutatavat raamatupidamistsüklit uuendada, jätkake lugemist. Kui soovite teada, miks see on oluline, on see juhend teie jaoks.
Mis on raamatupidamistsükkel?
Arvestustsükkel annab selge juhise ettevõtte finantstegevuse registreerimiseks, analüüsimiseks ja lõplikuks aruandluseks. Toome kokku kuu töö alates võlgnevused, saadaolevad arved, palgaarvestus, raamatupidamine ja rahandus, annab raamatupidamistsükkel eelneva kuu täieliku finantspildi. Tavaliselt tehakse kuulõpu sulgemisi igakuiselt, kvartali sulgemisi kord kvartalis ja loomulikult iga eelarveaasta lõpus iga-aastane sulgemine.
Arvestustsüklit kasutatakse organisatsioonis kõigi finantsarvestuse mõõdikute alusena. Kui kuu lõpeb, vastutab raamatupidamismeeskond raamatupidamistsükli 8 etapi läbimise eest. Järgmised raamatupidamisprotsessid põhinevad igal kuul õhukindlal raamatupidamistsüklil. Finantsmõõdikute täpse lugemise saamine algab raamatupidamistsüklist; kontrolljälgede usaldusväärsuse tagamine eeldab arvestustsükli läbimist; ja äriotsuste tegemine tugineb eelnevate arvestustsüklite väljunditele.
Kuidas raamatupidamistsükkel töötab?
Lihtsuse huvides käsitleme raamatupidamistsüklit, mis järgib igakuist kalendri ajakava. Tavaliselt jagatakse kuu nädalateks. Oletame, et aprilli 1. ja 2. nädal kuluvad märtsikuu arvestustsükli lõpuleviimisele, olenevalt sellest, kui kaua teie organisatsioonil kulub raamatupidamisprotsessi etappide lõpuleviimiseks. Protsess ise toimub doominolaadses järjekorras. Esimene samm on ülioluline lõpule viia enne teise etapi alustamist jne.
Sõltuvalt teie organisatsiooni keerukusest on sulgemisprotsessis osalevate inimeste arv väga erinev. Kõik asjaosalised peaksid olema detailidele orienteeritud, metoodilised ja kursis kogu raamatupidamisprotsessiga. Kui teie organisatsioon on privaatne, võib teil olla teatud paindlikkus kuulõpu protsessi lõppemise osas ja ka rohkem vabadust selle lõpuleviimisel. Avalike ettevõtete jaoks on oluline järgida GAAP-i standardeid ja aruandlusprotsesse.
Arvestustsükli 8 sammu
Iga teie ettevõtte aruandeperioodi jooksul tehtud tehing tuleb arvestustsüklis registreerida ja hinnata. Tegevuskulud, tulud erinevatest allikatest, palgakulud ja kõik, mis jääb, peavad läbima arvestustsükli 8 etappi.
Alguses on raamatupidamistsükkel killustatud tehingute ja raamatupidamisteabe tükkide hunnik, kuid kõigi raamatupidamistsükli etappide lõpuks on teil oma ettevõtte finantsseisundist selge pilt.
Arvestustsükli 8 etappi on järgmised:
- Tehke kindlaks tehingud
- Registreeri päeviku sissekanded
- Pearaamatu konteerimine
- Lõpetage korrigeerimata proovisaldo
- Töölehtede väljundid
- Täitke päevikukirjete kohandamine
- Koostage finantsaruanded
- Sulgege raamatud
Iga samm mängib raamatupidamisprotsessis olulist rolli; investeerige kindlasti aega ja ressursse, mis on vajalikud iga sammu edukaks muutmiseks.
Tehingute tuvastamine
Arvestustsükli esimene etapp on tuvastamine iga tehing, mis toimub etteantud perioodi jooksul. Kui raha tuleb või läheb välja, isegi kui see on mõeldud millegi väikese, näiteks ärilõuna jaoks, tuleb see auditi ja jälgimise eesmärgil registreerida. Sellesse sammu tuleks lisada kõik tasutud klientide arved, väljaminevad hankija maksed ja muud tehingud. Tehinguid jälgitakse teie raamatupidamis- või raamatupidamissüsteemis ja lõpuks sisestatakse 2. sammus päevikukande ettevalmistamise protsessi.
Registreeri päeviku sissekanded
Kui kõik tehingud on paigas, saate liikuda iga tehingut hõlmavate päevikukirjete loomise juurde. Päeviku kirjed mõjutavad erinevaid kontosid olenevalt sellest, kas tehing oli kulu, tulu või muu reaartikkel. Kui teie organisatsioon kasutab kahekordset kirjendamist, peate oma kontode deebetid ja krediitid tasakaalustama. Kontrollige kindlasti erineva suurusega päevikukannete kinnitamise nõudeid; enamikul juhtudel on vaja koostaja ja kinnitaja allkirja, kuid kui tegemist on suurte dollarisummadega, võib olla vaja ka teist kinnitajat.
GL postitamine
Arvestustsükli lõpuleviimine oleks võimatu ilma 3rd raamatupidamistsükli etapp: GL-konteering. Kui kõik päevikukirjed on lõpetatud, on oluline, et need postitaks vastavatele pearaamatukontodele. Mõned GL-kontod on saadaolevad arved, sularaha, uurimis- ja arenduskulud ning teenuste tulu. Tänapäeval saab GL-i postitamist tavaliselt automatiseerida paljude erinevate raamatupidamistarkvara vahenditega. Et jõuda küsimuse "mis on raamatupidamistsükkel" tuumani? me peame suutma pearaamatut ühildada, ja see samm vastutab selle eest.
Korrigeerimata proovisaldo
Kõik tehingud on teie raamatupidamissüsteemis täpsed, päevikukanded on loodud ja kantud ning pearaamatut uuendatakse… mis nüüd saab? Selles etapis nõuavad kõik raamatupidamisprotsessid korrigeerimata proovibilansi analüüsi. Näidates sulgemisprotsessi selles etapis kõiki kontojääke, on proovisaldo parim viis sulgemisprotsessi vigade tuvastamiseks, võimaldades teie raamatupidamismeeskonnal järgmiste sammude abil kõik probleemid lahendada.
Töölehe väljundid
Kui proovibilanss toob esile lahknevused, võimaldab tööleht raamatupidamismeeskondadel minna kihi võrra sügavamale ja välja selgitada, kust lahknevused täpselt tekkisid. Mõnel juhul tuleb kontosaldode õigeks sidumiseks teha korrigeerivaid päeviku kandeid. Täiustatud tehnoloogiatele, nagu Nanonets, tuginemine võib seda protsessi sujuvamaks muuta, vähendades aega, mille teie töötajad kulutavad raamatupidamisvigade otsimisele.
Päevikukirjete korrigeerimine
Kui töölehe üksikasjalik ülevaade tasakaalustamatusest on käes, saab teie raamatupidamismeeskond alustada selle kuu vajalike korrigeerivate päevikukirjete sisestamist. Sarnaselt 2. sammuga vajavad need päevikukirjed enne postitamist ülevaatamist ja kinnitamist. Kui kõik korrigeerimispäeviku kanded on lõpetatud, kontrollige lõpliku kontrollina korrigeeritud proovibilansi aruande deebete ja krediite.
Koostage finantsaruanded
Peamised finantsaruanded on kasumiaruanne, rahavoogude aruanne ja bilanss. Igaüks neist nõuab ülaltoodud arvestustsükli etappidest ülesvoolu. Arvestustsükli 8 etappi sisenevad otse finantsaruande koostamisse. Pärast koostamist saab finantsaruandeid kasutada analüütilistel eesmärkidel, finantsteabe kogumiseks ja ettevõtte üldise tulemuslikkuse hindamiseks. Kuna iga finantsaruanne keskendub ettevõtte erinevale aspektile, on neid kõiki vaja kogu funktsiooni täpseks aruandluseks.
Sulgege Raamatud
Arvestustsükli lõpus sulgevad raamatupidamismeeskonnad raamatud kindlaksmääratud kuupäeval. Arvestustsükli 8 etapi viimane etapp keelab kellelgi teha täiendavaid muudatusi, sisestada uusi päevikukirjeid või korrigeerida lõppkonto saldosid. See lukustab hetktõmmise antud perioodiks, võimaldades teie meeskonnal liikuda järgmisele eelarvekuule või aastale.
Mis on raamatupidamistsüklite eesmärk?
Nüüd teame vastust küsimusele "Mis on raamatupidamistsükkel?" kuid selle protsessi ja kõigi sellega seotud raamatupidamisprotsesside täiendavaks kontekstualiseerimiseks peame hindama raamatupidamistsükli etappide üldist eesmärki.
Kumulatiivselt tagavad raamatupidamistsükli etapid ettevõtte finantsaruandluse võimaluste täpsuse. Iga äriotsus tugineb finantsaruannetele, mis pärinevad raamatupidamistsüklist. Kui raamatupidamisvead jäetakse liiga kauaks rahule, võivad need tõsiselt mõjutada teie võimet ettevõttena toimida ja veelgi hullem – põhjustada juriidilisi või regulatiivseid probleeme.
Raamatupidamistsükli automatiseerimine
Raamatupidamisfunktsioon on peamine kandidaat robotprotsesside automatiseerimine; Arvestades raamatupidamistsükli etappe ja paljusid muid korduvaid ülesandeid, mis korduvad nädalas, kuus või isegi kvartalis, ei tohiks raamatupidamisjuhid kõhkleda automatiseerimistarkvarasse investeerimast.
Funktsiooni mõnes osas, näiteks võlgnevused, automatiseerimistarkvara juurutamine ja tugevdades parimaid tavasid säästa oma töötajatele palju tunde nädalas. On isegi tõestatud, et see vähendab arvete töötlemise kulu! Olemasoleva lisaaja tõttu võib teie meeskonna fookus nihkuda raamatupidamistsükli lõpetamiselt strateegilisele planeerimisele, ärisuhete loomisele ja järgmise põlvkonna analüüsivõimetesse investeerimisele.
Kujutage ette maailma, kus teie kuulõpu sulgemisprotsess võttis aega 2-3 päeva asemel 7–10 päeva. Koos automaatika tarkvara, see maailm on võimalik ja selles on teie töötajad õnnelikumad, teie organisatsioon püsib konkurentidest ees ja rahaline kasu on pikas perspektiivis tunnustatud. Investeeri raamatupidamisse ja rahanduse automatiseerimine praegu või jääte oma valdkonnas maha – valik on teie.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :on
- :on
- : kus
- $ UP
- 1
- 8
- a
- võime
- Võimalik
- üle
- konto
- raamatupidamine
- raamatupidamistarkvara
- Kontod
- võlgnevused
- täpsus
- täpne
- üle
- tegevus
- tegevus
- kohandama
- Kohandatud
- kohandamine
- edasijõudnud
- pärast
- eespool
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Kõik tehingud
- Lubades
- võimaldab
- üksi
- summa
- summad
- an
- analüüs
- Analüütiline
- ja
- aastane
- vastus
- mistahes
- keegi
- midagi
- lähenemine
- heakskiit
- Aprill
- OLEME
- ümber
- AS
- aspekt
- hinnata
- hinnatud
- At
- audit
- Automatiseeritud
- automatiseerimine
- Automaatika
- saadaval
- Saldo
- Eelarve
- saldod
- alus
- BE
- sest
- muutub
- olnud
- enne
- alustama
- Algus
- taga
- Kasu
- BEST
- vahel
- Raamatud
- Toomine
- Ehitus
- Kobar
- äri
- ettevõtted
- kuid
- by
- kalender
- helistama
- kutsutud
- CAN
- kandidaat
- võimeid
- juhtudel
- Raha
- rahavool
- kindel
- võimalus
- Vaidluste lahendamine
- kontrollima
- Kontroll
- valik
- selge
- lähedal
- Sulgeb
- Tulema
- tuleb
- Ettevõtted
- ettevõte
- konkurents
- täitma
- Lõpetatud
- lõpetamist
- lõpetamist
- keerukus
- kontekstualiseerida
- tuum
- parandada
- õigesti
- Vastav
- võiks
- kursus
- loodud
- loomine
- Autorid
- kriitiline
- klient
- lõikamine
- tsükkel
- tsüklit
- kuupäev
- Päeva
- otsus
- otsused
- sügavam
- Olenevalt
- üksikasjalik
- erinev
- otse
- arutama
- ei
- dollar
- alla
- iga
- töötajad
- hõlmab
- lõpp
- lõppeb
- tagama
- tagab
- tagades
- Sisse
- Kogu
- kanne
- vead
- Isegi
- KUNAGI
- Iga
- igaüks
- kõik
- täpselt
- Uurimine
- Teostama
- kulud
- lisatasu
- Langema
- tuttav
- Joonis
- lõplik
- rahastama
- finants-
- rahaline tervis
- esimene
- Maksualane
- Määrama
- Paindlikkus
- voog
- Voolud
- Keskenduma
- keskendub
- Järel
- järgneb
- eest
- Sihtasutus
- killustatud
- Vabadus
- Alates
- lõbu
- funktsioon
- edasi
- GAAP
- kogumine
- Üldine
- saama
- saamine
- antud
- andmine
- Go
- Goes
- suunata
- käsi
- juhtub
- õnnelikum
- Olema
- Tervis
- Held
- aitab
- rõhutab
- loodab
- Lahtiolekuajad
- Kuidas
- Kuidas
- HTTPS
- identifitseerima
- if
- illustreerib
- mõju
- oluline
- võimatu
- in
- lisatud
- tulu
- tööstus
- info
- sisend
- teadmisi
- selle asemel
- sisse
- Investeeri
- investeerimine
- arved
- seotud
- küsimustes
- IT
- ITS
- ise
- ajakiri
- lihtsalt
- hoidma
- Teadma
- suur
- viimane
- kiht
- juhid
- Juhtimine
- pearaamat
- lahkus
- Õigus
- nagu
- joon
- Lukud
- Pikk
- Vaata
- lõuna
- tehtud
- põhiline
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- käsiraamat
- palju
- Märts
- Oluline
- mai..
- Meetrika
- puuduvad
- Rahaline
- raha
- kuu
- igakuine
- rohkem
- kõige
- liikuma
- peab
- vajalik
- Vajadus
- vaja
- vajadustele
- Uus
- järgmine
- järgmise põlvkonna
- ei
- nüüd
- number
- of
- sageli
- on
- kunagi
- tegutsevad
- or
- et
- organisatsioon
- pärineb
- Muu
- välja
- väljundid
- üldine
- makstud
- maalima
- osad
- maksed
- Palgaarvestus
- Inimesed
- jõudlus
- periood
- pilt
- tükki
- Pöördetelg
- Koht
- planeerimine
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängib
- võimalik
- postitanud
- ettevalmistamine
- valmis
- Peamine
- Eelnev
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- tõestatud
- annab
- avalik
- aktsiaseltsid
- eesmärk
- eesmärkidel
- panema
- R & D
- Lugenud
- Lugemine
- saadaolev
- tunnustatud
- dokumenteeritud
- salvestamine
- vähendama
- vähendamine
- regulaarne
- regulatiivne
- seotud
- Suhted
- usaldusväärne
- lootma
- tuginedes
- korduv
- aru
- Aruandlus
- nõudma
- nõutav
- Nõuded
- Vajab
- Vahendid
- vastutav
- kaasa
- Tulemused
- tulu
- läbi
- õige
- Roll
- sama
- Säästa
- ütlema
- Teine
- nähtud
- tõsiselt
- teenima
- teenib
- teenus
- leht
- suunata
- peaks
- esitlus
- allkiri
- lihtne
- lihtsus
- alates
- ühekordne
- suurused
- väike
- sujuvam
- Snapshot
- So
- tarkvara
- LAHENDAGE
- mõned
- midagi
- Allikad
- määratletud
- kulutama
- kasutatud
- jagada
- Stage
- standardiseeritud
- standardite
- alaline
- Käivitus
- algab
- väljavõte
- avaldused
- jääma
- Samm
- Sammud
- Strateegiline
- kiirendama
- edukas
- selline
- kindel
- süsteem
- võtab
- ülesanded
- meeskond
- meeskonnad
- Tehnoloogiad
- termin
- et
- .
- oma
- Neile
- SIIS
- Seal.
- Need
- nad
- see
- need
- Läbi
- TIE
- aeg
- ajakava
- et
- täna
- kokku
- liiga
- võttis
- töövahendid
- Jälgimine
- tehing
- Tehingud
- kohtuprotsess
- kaks
- liigid
- lõpuks
- mõistmine
- Unsplash
- Kasutatud
- kasutusalad
- tavaliselt
- müüja
- Kontrollimine
- tahan
- oli
- Tee..
- kuidas
- we
- nädal
- iga nädal
- nädalat
- Hästi
- M
- Mis on
- millal
- kas
- mis
- miks
- laialdaselt
- will
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- maailm
- halvem
- oleks
- aasta
- sa
- Sinu
- sephyrnet