Mis on makseallikas? Ultimate S2P juhend

Kui juhite kontoritarvete kauplust ja otsustate, et peate oma poe varumiseks ostma suure hulga sülearvuteid, proovite leida parima kvaliteediga ja soodsaimaid märkmikke, mida saate hulgi osta. Vaatate ringi erinevate sülearvutite tarnijate juures, hindate nendega töötamise kulusid, selgitate välja, kas nende toodete kvaliteet vastab teie otsitavale, ja seejärel otsustate, kellelt sülearvutid osta.

Nende toimingute tegemisel käivitate allikast tasumise (S2P) protsessi, mille läbib iga ettevõte tarnijatega töötades. Kulude madalana hoidmine, säilitades samal ajal stabiilse tuluvoo, on teie ettevõtte edu jaoks ülioluline ning S2P protsessi valdamine on üks tõhusamaid viise ärikulude vähendamiseks.

Siin on mõned küsimused, millele see artikkel püüab vastata:

• Mis on makseallikas?
• Mis vahe on S2P ja P2P vahel?
• Mis on allikast maksmise protsess?
• Kuidas makseallikas teie ettevõttele kasu toob?

Mis on makseallikas?

Makseallikas, mida tavaliselt nimetatakse S2P-ks, on kogu protsess, mille käigus otsustatakse, kas teil on vaja teatud toodet või teenust, leitakse parim tarnija, kellega koostööd teha, algatatakse hankimise ja maksmise protsess, sooritatakse ost. ja kõnealuste kaupade kättesaamine. Nagu enamikul tänapäeva äriprotsessidel, on õige S2P tarkvaralahendusega allikast makseprotsessi navigeerimisel mitmeid eeliseid. Märkate lihtsamat tarnijasuhete haldamist, kiiremaid tarneaegu ja madalamaid hinnamudeleid.

Algallikast maksmise protsess võib tunduda väga tehingupõhine ja osa sellest on seda, kuid see sõltub ka uskumatult müüjasuhetest, nutikast strateegiast ja pidevast täiustamisest. Kui teie või teie hankimismeeskond suudate S2P protsessi prioriteediks seada, näete, kui palju kasu sellest võib saada.

S2P vs. Procure to Pay

Võib-olla mõtlete: „Millest tuleb maksta? Kas see on sama, mis hankida maksta?” 

S2P ja P2P ei ole sama asi; P2P protsess on integreeritud S2P protsessi. Lühidalt, S2P protsess on suurem; see hõlmab rohkem samme kui P2P-protsess. P2P-protsess on aga S2P-protsessi teatud etappide alamhulk.

S2P algab hetkel, kui ettevõtte juht otsustab, et tarnijalt on vaja uut kaupa või teenust. Seejärel liigutakse tarnijate uurimisele, hindade hindamisele, teabepäringute saatmisele, tarnijate valikute lõpuleviimisele, ostutellimuste loomisele, toodete vastuvõtmisele ja arvete tasumisele. Allika makseprotsessi täielik läbimine võib võtta nädalaid või isegi kuid. 

P2P protsess seevastu algab pärast tarnija valimist. Hankemeeskonnale antakse teatepulk üle hankemeeskonnalt ja ta jätkab tööd hanketegevus S2P protsessist. Nende hulka kuulub haldamine ostutellimused ja ostutaotlused, toodete tarnetähtaegade jälgimine, kauba kättesaamise tagamine ja koostöö võlgnevuste meeskonnaga, et viia lõpule müüja makse, mis on seotud arve mis sobib tehinguga.

Allikast makseni protsessi ülevaade

Kui teie hankimismeeskonnal on sisuliselt kontrollnimekiri kõigest, mis tuleb kogu allika maksmise protsessi jooksul täita, on väiksem tõenäosus, et nad jäävad millestki ilma, seavad teie ettevõtte ohtu või jätavad kasutamata kasuliku hankimisvõimaluse. Veelgi enam, allikast tasumisele toiminguüksuste standardimine võimaldab protsessist rohkem rasva kärpida, leida sünergiat teie ettevõttes ja rakendada allikast tasu süsteemi, mis võimaldab protsesse automatiseerida ja sujuvamaks muuta. tarnija kaasamine. 

S2P protsessi etapid on järgmised:

Ärivajaduste tuvastamine 

Ilma vajaduseta uue toote või teenuse järele ei algataks ettevõte lihtsalt makseallika protsessi. Pidage meeles, et äris peab nõudlus olema. Sel juhul on teie vajadus sülearvutite järele nõudlus. Kui see on kindlaks tehtud, alustage ostlemist.

Tarnija valikud

Seal on palju sülearvutite müüjaid. Leidke mitu, mis näevad paljulubavad. Kas teile meeldib nende pakutav pakkumine? Kas nende hinnakujundus tundub õiglane? Saate kasutada maksesüsteemi allikat, mis aitab tuvastada potentsiaalseid tarnijaid, jälgida igaühe S2P protsessi ja luua teabeandmebaasi, kui te seda protsessi uuesti läbite (mida teete!).

Müüja valimine

Kui olete teabenõuded (RFI-d) välja saatnud, ettepanekud (RFP-d) ja hinnapakkumised (RFQ-d), saate rea vastuseid müüjatelt, kellele need saatsite. Vaatate vastuseid, selgitate välja, milline tarnija vastab teie vajadustele kõige paremini, ja valite ühe või mitu tarnijat, kellega edasi liikuda, sõltuvalt teie hankevajadustest.

Lepingute lõpetamine

Koos müüjad valitud, on aeg pliiats paberile panna. Loote juriidiliselt siduvad lepingud, mis kirjeldavad tarnijate partnerlust, lülitate tarnija(d) oma makseallika süsteemi ja kaasate hankemeeskonna, et lõpetada S2P protsessi P2P osa.

hankimine

Ülaltoodud leping ei ole sama mis ostutellimus. Kui tarnijaleping on sõlmitud, koostab hankemeeskond teile vajaliku ostutellimuse ja saadab selle tarnijale. Kui tarnija ostutellimuse vastu võtab, on see mõlemale poolele õiguslikult siduv. Lõpuks saadab müüja märkmikud teie poodi vastavalt ostutellimusele.

Hankija arve töötlemine

Pärast kauba saatmist saate tarnijalt arve, mis näitab, kui palju peate tehingu sooritamiseks maksma. Minge kindlasti läbi kolmesuunaline sobitamine protsessi, et tagada arve vastavus ostutellimusele ja vastuvõetud kaubaartiklitele.

Makse lõpuleviimine

Sel hetkel viib võlgnevuste meeskond makse lõpule. Sõltuvalt tarnijaga sõlmitud kokkuleppest võivad nad seda kasutada EFT-, ACH- või EDI-maksed. AP automatiseerimise tarkvara on suurepärane tööriist arvete tasumise lihtsustamine.

Algallikast-maksmisele eelised

Makseallika protsess on olnud juba pikka aega. Kuigi sammud on jäänud suhteliselt samaks, on sammude lõpuleviimise viis muutunud digitaalsete tööriistade, P2P-tarkvara ja automatiseerimisvõimaluste kasutamisega. 

Kuna see on sujuvam kui kunagi varem, näevad ettevõtted läbimõeldud, optimeeritud allikast-maksele juhtimisest lõputuid eeliseid, näiteks:

• Täiustatud suhted hankijatega on tänapäeva S2P protsessi suurepärane tulemus. Optimeeritud protsessietapid muudavad koos töötamise lihtsamaks ja tehnoloogia võib aidata luua tehingustruktuure, mis teevad kõik õnnelikuks.
• Leides parimad müüjad parimate hindadega, saab teie organisatsioon raha säästa. Olgu selleks hulgiostmine, pikaajalise tarnijalepinguga nõustumine või vana müüja vahetamine uue vastu, allikast maksmine aitab teil aja jooksul kindlasti säästa.
• Andmete jälgimine on palju täpsem. See aitab selles ruumis kontrollida kontrolljälgi, hankija analüüsi ja äriprognoose.
• Kui teie suhe iga tarnijaga jätkub, peate tagama, et partnerlus jääb soodsaks. Makseallika protsess aitab teil hõlpsalt jälgida konkreetseid mõõdikuid, jälgida oma tarnijate toimivust ja probleemidest ette pääseda.
• Sisemist koostööd toetab iga samm. Teie hankimismeeskond peab hankega hästi töötama ja protsessi lõpus võtab võlgnevused sisse, et see finišijoonele jõuda. See koostöö võib lõhkuda funktsionaalseid silohoidlaid ja illustreerida erinevate võimsustega koos töötamise eeliseid. 

Ootan

Algallikast-maksele süsteem toob hankimine, hankimineja võlgnevused toimib koos. Kui iga funktsionaalse asjatundja ei teeks oma tööd, laguneks protsess laiali ja seaks ohtu teie ettevõtte tervise. Kui teil on kontoritarvete kauplus ja tundub, et teie S2P-meeskonna ebaõnnestumise tõttu ei saa märkmikke varustada, võite äri lõpetada. Kuigi me vaatame S2P protsessi terviklikult, võib iga funktsiooni vastutusalasse ja funktsionaalsusesse süvenedes leida parendusvõimalusi.

AP võib moodustada protsessi lõppotsa, kuid arvete õigeaegse maksmise tagamine on teie tehingu peatamiseks ülioluline. Paremaga AP automaatika tarkvara nagu Nanonetid, saate vältida S2P protsessi tavalisi lõkse. Tõhus AP juhtimine võib aidata leevendada S2P väljakutseid, mis kaasnevad hilinenud maksete, vale arvehalduse ja tarnijasuhetega tervikuna. Kui sa optimeerida tarnija makseprotsessi, kõik võidavad.

Tehnoloogia on tänapäeval osa ärist, olenemata sellest, millises tööstusharus te tegutsete. Kuidas saate tehnoloogia sulatada sellisteks protsessideks nagu S2P, et muuta oma töötajate elu lihtsamaks, luua paremaid partnerlussuhteid väliselt ja saada oma raha eest võimalikult palju kasu? Kui te pole kindel, kust alustada, on allikast maksesüsteemi rakendamine ideaalne koht.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/what-is-source-to-pay/