Kanepivaidlused: kohtuvaidluse tähtsus kehtib

Me käsitleme ajaveebis regulaarselt kohtuvaidlusi, kuid täna räägime sellest, kuidas valmistuda kanepivaidlusteks, mis võivad tulla või mitte. Ja kuigi tõhusate süsteemide olemasolu on alati oluline, muutub see veelgi tähtsamaks, kui meie kliendid mõistavad, kui kaasatud on avastamisprotsess Ameerika kohtuvaidluste süsteemi. Nõuetekohase elluviimise korral võib kohtuvaidluse õige peatamine säästa palju kulusid ja peavalu – nii meie klientide kui ka meie jaoks.

Mis on kohtuvaidluse kinnipidamine?

Kui hagi esitatakse või – isegi mõistlikult eeldatud – kehtestavad nii föderaal- kui ka osariigi kohtute tsiviilkohtumenetluse reeglid kohustuse säilitada kõik potentsiaalselt asjakohased dokumendid ja teave. Näiteks föderaalse tsiviilkohtumenetluse reegli (FRCP) punkt 37(e) näeb ette:

„(e) Elektrooniliselt salvestatud teabe säilitamise ebaõnnestumine. Kui elektrooniliselt salvestatud teave, mida oleks pidanud kohtuvaidluse ennetamiseks või läbiviimiseks säilitama, läheb kaotsi seetõttu, et pool ei võtnud selle säilitamiseks mõistlikke meetmeid, ja seda ei ole võimalik täiendava avastamise teel taastada ega asendada, on kohus:

(1) võib teisele poolele teabe kaotamisest tuleneva kahju tuvastamisel määrata meetmeid, mis ei ole suuremad, kui on kahju kõrvaldamiseks vajalik; või

(2) üksnes tuvastades, et pool tegutses kavatsusega jätta teiselt poolelt ära teabe kasutamine kohtuvaidluses:

(A) eeldab, et kadunud teave oli poolele ebasoodne;

(B) annab žüriile korralduse, et ta võib või peab eeldama, et teave oli osapoolele ebasoodne; või

C) jätta hagi rahuldamata või teha tagaseljaotsus.

Põhimõtteliselt paneb kohtuvaidluse ootel kõik ja nende peamised dokumentide ja arhivaalide hoidjad märku, et teatud teavet tuleb säilitada (ja hiljem avastamisprotsessi käigus koostada ja toota). Ja nagu FRCP 37(e) selgitab, kui seda ei tehta korralikult (või veelgi hullem, kui seda ei tehta tahtlikult), võivad sellel olla tõsised tagajärjed: nende hulka kuuluvad vallandamine (kui olete hageja) või maksejõuetus. kohtuotsus (kui olete kostja).

Kuidas rakendada head kohtuvaidluse hoidmist

Esiteks on oluline kindlaks teha, mis ulatus või universum tuleb säilitada igas kasvavas kanepiärivaidluses. Mõelge konkreetsest vaidlusest/probleemist või väidetest/kaitsetest kaugemale. See, mida võib pidada "asjakohaseks", võib avastuse kontekstis olla äärmiselt lai.

Teiseks tuvastage ja rakendage protokollid kõige jaoks, mis võib neid kirjeid hoida. Kui varem tähendas see paberite kappi, siis nüüd tähendab see tavaliselt e-kirju, dokumente, arvutustabeleid jne. Kuid ärge lõpetage sellega: kas on olemas ettevõtte tarkvara, mille kallal inimesed koostööd teevad või suhtlevad? Kas töötajatele antakse ettevõtte telefonid? Oluline on mõelda kaugemale e-kirjadest ja dokumentidest, sest tõenäoliselt nõuab avastamine seda kõike.

Lõpuks jälgige regulaarselt, et kõik töötajad peavad kohtuvaidlusest kinni nii kaua kui vaja. Mõnikord on mõttekas määrata järelevalve võtmeisikutele, kes saavad kontrollida süsteemide toimimist kord kvartalis või aastas.

Järeldus

Kohtuvaidlused võivad olla tüütud protsessid, nii et kõige parem on sellega tegeleda. Tavaliselt ei põhjusta miski kohtuasjas rohkem viivitusi ja stressi kui klient, kes ei saa oma tõenditega hakkama – olgu see siis tõend, mis tal peaks olema, aga ei ole, või tõendid, mille ta leiab tükkhaaval pikema aja jooksul. kuna klient või teave on korrastamata.

Ja meie ennetavatele lugejatele pole kunagi liiga vara välja töötada üldplaani, mis tagaks kohtuvaidluse peatamise tõhusa ettevalmistamise tulevikus. Aktiivsetes süsteemides andmete salvestamise koha tuvastamine, regulaarse varukoopiate tegemise tagamine ja töötajate ettevõttest lahkumise kontrollnimekirjade koostamine võib tagada kõigi asjakohaste andmete säilimise ja juurdepääsu.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/