Hangete tulevik! - Supply Chain Game Changer™

On olnud teisendus hankefunktsioonis viimase kümnendi jooksul. Traditsioonilise ostu-müügi tehingupõhise ostu alguspunktist alates on praktika liikunud läbi muutuste etappide, mis määratlevad ümber enamiku äritegevuse aspekte ja hangete tulevik.

Tüüpiline ostufunktsioon piirdub tehinguga, mille käigus kogutakse teavet kasutajaosakondade nõuete kohta ning viiakse läbi kaubanduslikke kontrolle ja tasakaalustusi, et lõpuks hankida toode ja teenus cost vähendamine ainult ja keskendunud tarne järjepidevus.

Strateegia on ettevõtte fookus praeguselt nihutada "tehing" orienteeritud iseseisev kaupade ja teenuste ostmine a "toode" orienteeritud strateegiline lähenemine.

Hankefunktsiooni paradigma muutus

Kuna ettevõtted püüavad leida viise üldise tipptaseme ja konkurentsivõime suurendamiseks, on tekkinud uus väärtuse allikas – Strateegiline hankimine.

Strateegiline hankimine on tõestatud lähenemisviis kulude mõistmiseks ja oluliseks vähendamiseks, mis põhineb kogu omamiskuludel (TCO), püsiva väärtuse loomisel – suhete loomisel tarnijatega ja kategooria kulutuste vähendamisel, et luua ja säilitada konkurentsieelist.

Mis on strateegiline hankimine?

Iga organisatsiooni põhieesmärk on alandada toodetud kaupade maksumust. Seda on võimalik saavutada ostetud toodete ja teenuste hindade ja nende eritarbimise vähendamise kaudu. Strateegiline allhange teeb täpselt sama, käsitledes kogukulusid.

Strateegiline hankimine on kõikehõlmav protsess, mille eesmärk on saada maksimaalne kasu kulude, tehnoloogia, protsessi ja kvaliteedi osas, võimendades valitud tarnijatega ettevõtte ostujõudu, viies läbi parima hinnahinnangu, hankides ülemaailmselt hankimisi ja viies läbi ettevõtte/tarnija ühiseid protsesse.

See on määratletud järgmiselt: Distsiplineeritud, süstemaatiline protsess väljast ostetud materjalide, toodete ja teenuste kogukulude vähendamiseks, säilitades või parandades samal ajal kvaliteedi, teenuse ja tehnoloogia taset.

Strateegilise hankimise lähenemisviis on loodud selleks, et:

• Aidata vähendada kaupade ja teenuste soetamise kogumaksumust
• Saavutage põhjalik arusaam nii tarneturust kui ka ettevõtte sisenõuetest
• Põhjaliku arusaamise arendamine teadmistepõhiseks ostmiseks
• Püsiva väärtuse loomine, luues suhteid tarnijatega
• Tooge olulisi tulusid lõpptulemuseni

Protsessi strateegiline hankimine algab kulutuste analüüsist ja kategooriate haldamisest, mis tuvastab, koondab ja standardib teabe paljudest andmeallikatest.

Hangete väärtuspakkumise areng

Kas oleme tunnistajaks suurele nihkele strateegiliste hangete tegemise viisis? Kategooriate haldamine on olnud ainus usaldusväärne hankestrateegia alates 1990. aastate lõpust ja see võib muutuda. Strateegilises hankimises ja kategooriate haldamise strateegiates tarnijate valimiseks ja strateegiliste partnerluste loomiseks välja töötatud tehnikad tuleb uuendada.

Tänapäeva ebakindlad ja muutlikud turud muudavad paindlikkuse ja muutused nii vältimatuks kui ka hädavajalikuks.

Paljudel ettevõtete juhtidel on ambitsioonid kulude vähendamise kaudu kasumlikkust parandada. Kuid selleks peavad nad ka oma tarnijasuhteid ümber kujundama, joondama oma tarneahela progressiivsema strateegiaga ja kindlustama konkurentsieelise. Millised on siis uued reaalsused?

Hankespetsialistid peavad hankima tulevikus hanketeadmisi. Nende ametialast pädevust mõõdetakse nende võimega mõjutada, veenda ja pakkuda visiooni. Nende mõtteviis peab olema strateegiline, globaalne, koostööpõhine, ja ennekõike kaubanduslik.

Tänapäeval kulude vähendamisest enam ei piisa. Edukad ettevõtted peavad otsima suure mõjuga jõudluse parandusi. Vastavalt AT Kearney viimasele uuringule Assessment of Excellence in Procurement (AEP) paluvad rohkem tippjuhid oma hankefunktsioonidel ja eelkõige hankejuhtidel pakkuda väärtust, mis ületaks kulude vähendamise. 

Tõepoolest, AEP leiab, et väärtuse loomise tähtsus hangete puhul kasvab kaks korda kiiremini kui kulude vähendamise tähtsus.

Tänapäeval on hankespetsialistid suure surve all, et pakkuda väärtust lisavat äritegevust ning enam ei piisa tõhusa, nõudlusepõhise või isegi läbipaistva tarnehaldusvõime loomisest.

Hanked peavad pakkuma organisatsioonile midagi, mis on väärtuse lisamine: uus tarnejuhtimine, kus hanke väärtuse strateegiline ulatus saavutatakse innovatsiooni, võrgufunktsiooni ja fookuse kaudu.

See nõuab täielikku vastavusseviimist ettevõtte strateegiaga ning integreerimist sidusrühmadega ja väliselt tarnebaasiga. Hanked peavad olema funktsioon, mis on tööviiside jaoks pidevalt väljakutseid esitav.

Ta peab tagama, et see aitaks oma ettevõtte sisestel sidusrühmadel oma eesmärke saavutada, kasutades samal ajal võimalust vaidlustada kogukulusid ja hõlbustada valitud kliendi eeliseid, nagu juurdepääs uuendustele ja loomulikult , riskijuhtimine.

Kõige kriitilisem on see, et hanked peavad olema kooskõlas ettevõtte fookusega, käsitledes iga ettevõtte võtmeküsimust: "Mis on kliendi jaoks väärtus?”

Klient ei osta kunagi toodet. Definitsiooni järgi ostab klient soovi rahuldamise, mida majandusteaduses määratletakse kui väärtust. Sisuliselt on väärtus kasulikkus; see tähendab kaubast või teenusest saadud täielikku rahulolu.

Väärtuste juhtimine tugineb mitmele teabevoogudele nii organisatsiooni seest kui ka väljastpoolt – vajalikud on nii sisemised kui ka välised vaated. Tänapäeval sisaldab hange teavet klientide, konkurentide, nõudluse, pakkumiste, kulude ja tootmispiirangute kohta. Neid andmeid kasutatakse kõiki väärtusjuhtimises ja see annab hankele tugeva positsiooni, et muuta see äriaspekt omaks.

Hanked olid kunagi tehingute funktsioon, mis keskendus tarnete järjepidevusele. Strateegiline hankimine muutis CPO-d usaldusväärseteks äripartneriteks. Nüüd on CPO-del võimalus uuesti muutuda – kasutada strateegilist tarnijasuhete haldust (SSRM), et pakkuda midagi enamat kui kulude vähendamine, midagi, mis juhib konkurentsieelist – strateegiline väärtus.

Ometi nõuab kogu tarneahelas strateegilise väärtuse pakkumine mõtteviisi muutmist: alustades vastandlikest, üks-ühele läbirääkimistest kulude vähendamine koostööle - nii sisemine kui ka välimine.

Mis ja kus on strateegiline väärtus?

Paljud CPO-d on õigesti järeldanud, et võti järgmise väärtuse taseme ja hangete tuleviku avamiseks on täiendada nende kategooriatele keskendunud strateegilisi hankimisalaseid jõupingutusi tarnijakeskse lähenemisviisiga.

Mõne tarnija puhul on võimalik kasutada ka strateegilisi hankimisprojekte, et optimeerida omamise kogumaksumust. Veelgi väiksem tarnijate alamhulk väärib SSRM-väärtusega projekte, mis kasutavad intensiivsemalt tarnijate koostöö konkreetse äriüksuse või toote jaoks olulisemate eeliste saamiseks.

Lõpuks esindab püramiidi tipp neid väheseid ettevõtetevahelisi suhteid, mis toimivad paljudes äriüksustes või toodetes ja mitmes mõõtmes – võite nendelt tarnijatelt osta, neile müüa, uuendusi teha ja mõnikord isegi nendega konkureerida.

Tarnijate koostöö muutmine põhipädevuseks

Strateegilise väärtuse loomise süstemaatiliseks juhtimiseks peab teie hankeorganisatsioon arendama tarnijate koostöö võtmepädevust.

Tõepoolest, esimene samm CPO-de jaoks on funktsiooni juhtimine läbi arusaamise, kuidas koostööl põhinev lähenemisviis võrdleb ja vastandub traditsioonilise hankimisega (vt joonist). Mis juhtub, kui liigute tehingutelt suhtepõhisele filosoofiale? Millised traditsioonilised strateegilise hankimise edupõhimõtted aitavad teil liikuda?

Näiteks paljud CPO-d sunnivad enne tarnija kaasamist protsessi teavitamiseks kasutama süvaanalüüsi. Hea. Analüütika on oluline väärtusloome võimaluste tuvastamiseks struktureeritud lähenemisviisi väljatöötamisel.

Tarnijate koostöö muutmine põhipädevuseks ei ole lihtne. Kuid kui see on õigesti üles ehitatud võtmevõimekuse arendamise algatuseks, ei ole see ületamatu (mitte rohkem kui 20 aastat tagasi strateegiliste hankimisvõimaluste arendamine).

Hangete tulevik

Nüüd on aeg suruda oma CPO-d teie meeskonna strateegiliseks panustajaks, kes vastutab tarnebaasi energia ärakasutamise eest, et aidata saavutada teie ettevõtte strateegilisi eesmärke. Ilmselgelt ulatuvad need eesmärgid kulude vähendamisest palju kaugemale.

Kuna peamised tööstusharud jätkavad konsolideerumist, on edu saavutamisel otsustava tähtsusega eelis, mis annab võimaluse õppida tegema koostööd võitnud tarnijatega. Tegevjuhi ülesanne on mõista ja sõnastada visioon ning määrata CPO-le järgmise kahe kuni kolme aasta jooksul konkreetsed strateegilised eesmärgid. Need eesmärgid võivad hõlmata järgmist:

• Kasv: Looge tulude järkjärguline kasv.
• Risk: Näidake ettevõtte riski olulist vähenemist, hõlmates kõiki potentsiaalseid asjakohaseid riskikategooriaid, nagu kaubamärk, katastroofid ja kaubahinnad
• Väärtusahel: Optimeerige väärtusahelat ettevõtte tuuma ümber, eristades võimeid, kasutades tarnijasuhteid, et maksimeerida kasu kõigile asjaosalistele
• Struktuurilised võimalused: Näidake edusamme valitud valdkondades, nagu jätkusuutlik konkurentsieelis, parem paindlikkus või reageerimisvõime, ettevõtte sotsiaalse vastutuse suurenemine või muud tulevase strateegia jaoks olulised struktuurilised võimalused.

On selge, et eesmärgid varieeruvad sõltuvalt teie strateegiast, positsioonist ja tööstusest. Tarnijad, kellega koostööd teete, ja teie saavutatavad tulemused on samuti ainulaadsed. Mis aga erineda ei tohi, on koostöö filosoofia. Viimase paarikümne aastaga on hankefunktsioon kasvanud väiksema tähtsusega funktsioonist piisavalt oluliseks, et omada peaametnikku. Järgmine samm väärtuse loomise otsingul on koostöö.

Ja aeg see samm astuda on nüüd…

Hanke tulevik artikli ja siin avaldamise loa annab Milan Vyas. Algselt avaldati Supply Chain Game Changeris 28. septembril 2017.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://supplychaingamechanger.com/time-to-look-into-the-future-of-procurement/