IT-lahendused, mida sel aastal edu saavutamiseks vajate

Võtmepunktid:

Õpilaste, õppejõudude ja õpetajate vahel ei ole koolilinnakus seadmetest puudust. Seal pole mitte ainult koolis kohustuslikke seadmeid, vaid ka kooli võrku ühendatud BYOD-i (Bring Your Own Device) tõus võib kooli IT-süsteemile nii ülikoolilinnakus kui ka kodus suurt koormust avaldada.

Tänasel digiajastul võib üks õpilane ainuüksi kasutada oma koolitööks kahte või kolme erinevat seadet – see on rohkem pindu turvaohtude jaoks kui kunagi varem. Mitte ainult isiklike seadmete kasutamine ei kasva, vaid alates 2020. aastast on aKeskmine tõus 19 protsenti õppetehnoloogiate üldises kasutamises.

Kuna nii õpetajad kui ka õpilased soovivad õppetundide täiustamiseks ja õppimise sujuvamaks muutmiseks rakendada uusimat tehnoloogiat, on uue tehnoloogia ohutul ja turvalisel klassiruumis kasutuselevõtul palju õppida.

IT 101: Iseteeninduse protseduurid ja kaugtugi

Olenemata õppeasutuse suurusest on IT-osakonnad tavaliselt õhuke, töötades samas ka piiratud eelarvega. Väikeste tehnikameeskondade jaoks on oluline tagada, et võimalikult paljud inimesed saaksid aidata hallata ärikriitilist infrastruktuuri, nagu telefonisüsteemid, Interneti-ühendus ja kaugõppetööriistad, et minimeerida seisakuid ja kehva kasutuskogemust. Iseteenindustööriista seadistamine võib nende süsteemide hooldust oluliselt lihtsustada, võimaldades koolitöötajatel väiksemate probleemide tõrkeotsingut teha ilma IT-meeskonna aega ja ressursse kulutamata. 

Kaugtoe ja -halduslahendused mängivad samuti olulist rolli tehnoloogiate tõrgeteta töös hoidmisel, eriti probleemide puhul, mis on tavaliste õppejõudude jaoks liiga keerulised, et neid iseseisvalt lahendada. Selle abil saavad IT-meeskonnad eemalt vaadata probleeme esinevat seadet või tarkvara, uurida probleemi ja juhendada töötajaid parandustöödel või kaugjuhtimisega juhtida ja probleemi otse tõrkeotsingut teha – seda kõike mis tahes kohast. See säästab väärtuslikku aega ja ressursse, võimaldades meeskondadel lahendada õpetajate ja õpilaste probleeme klassiruumis, kodus või mujal.

Regulaarne IT-plaanide ja lahenduste uuendamine

Eduka klassiruumi võti on tagada, et õppekava oleks võimalikult ajakohane ja asjakohane. See kehtib ka IT-meeskondade kohta. Õpilased kasutavad klassiruumis ja väljaspool klassiruumi regulaarselt virtuaalseid koostöötööriistu, veebijututubasid, masintoitega õppeassistente ja viimasel ajal ka tehisintellekti toega tööriistu.McKinsey aastal leidis, et 2022. aastal "kasutusid [49 protsenti] ühenduvust ja kogukonna loomist võimaldavad tehnoloogiad, nagu sotsiaalmeediast inspireeritud aruteluplatvormid ja virtuaalsed õpperühmad, millele järgnesid rühmatöö tööriistad, mis kasvasid 29 protsenti." Need tehnoloogiad aitavad kujundada haridussüsteemi ja IT-spetsialistid on liikumapanev jõud, mis muudab need õpilastele ja õpetajatele kättesaadavaks ja usaldusväärseks. 

Arenevad tehnoloogiad nõuavad õpetajatelt, õpilastelt ja IT-meeskondadelt uute oskuste arendamist. IT-meeskonnad peaksid tegema koostööd õpetajatega, et mõista, milliseid tehnoloogiaid õpetajad soovivad klassiruumis rakendada, ning tagada nende tehnoloogiate õige juurutamine ja kasutamine. Suurepärane viis selle koostöö edendamiseks on korraldada regulaarseid koosolekuid, kus tutvustatakse uusimaid tehnoloogiauuendusi, pakkuda sisseelamisseansse ja pakkuda platvormi küsimustele vastamiseks, mis võivad aidata esmaste lapsendamisvalude korral. 

Kuigi COVID-i põhjustatud kodust õppimise ajastu kiirendas kaugõppeks kasutatavate tehnoloogiate kasutuselevõttu, on õppejõududel ja õpilastel klassiruumides või mujal, kus õppimine toimub, uute tehnoloogiate kasutuselevõtt endiselt väljakutseid. Pakkudes õpetajatele kaugtoetööriistu, saavad IT-meeskonnad ületada lünki klassiruumi ja tehnika vahel. Kuna saadaval on palju kaugtoe tööriistu, peaksid IT-osakonnad otsima lihtsaid ja kasutajasõbralikke lahendusi abi saamiseks mittetehniliste õppejõudude või üliõpilaste jaoks. Tipptasemel turvalisust ja tõhusat tõrkeotsingu funktsiooni pakkuvate tugilahenduste kasutuselevõtt on probleemide lahendamise protsessi sujuvamaks muutmisel ülioluline. 

Kriisiplaneerimise õppetund

Tänapäeval on raske sammu pidada uute seadmete ja tehnoloogiate pideva sissevooluga, mida haridussüsteemid kasutavad. Kiired muutused keskkonnas suurendavad ohtu turvalisusele ja privaatsusele. Tegelikult „koges haridusteenuste tööstus [hiljuti] dramaatilistlunavararünnakute sagenemine, mis moodustab üle 30 protsendi rikkumistest. 

Haridussektori küberrünnakute sagenemine tõestab, miks koolipiirkonnad, kõrgema taseme asutused ja IT-juhid peavad võtma juhtrolli küberjulgeoleku kriiside planeerimisel, kirjeldades, kuidas küberjulgeolekuintsidente tuvastada, neile reageerida ja neist taastuda. 

Riski vähendamiseks peaksid koolid keskenduma toodete valimisele, millel on tõestatud sisseehitatud turvameetmed, nagu 256-bitine AES-krüptimine, mitmefaktoriline autentimine ja null-usaldusvõrgu juurdepääs, mis võimaldab õpilastel ja töötajatel turvaliselt ühendada mitme platvormi ja seadmega. , kaitstes samal ajal ka ennetavalt ohtude eest.

Hariduse otsustajad peaksid investeerima ka IT-kaughaldustööriistadesse, mida on lihtne juurutada, kasutada, värskendada ja hallata. Sellised tööriistad mitte ainult ei vähenda kulusid ega paranda IT-meeskondade tõhusust, vaid on hädavajalikud küberjulgeolekuintsidendile reageerimisel ja vajaduse korral sellest taastumisel. 

Haridussektori jaoks on käes põnev aeg, kuna arenevad tehnoloogiad avavad nii õppejõududele kui ka üliõpilastele võimalusi. Kui ülaltoodud IT-turvameetmed ja parimad tavad on paigas, saavad koolid nendest tööriistadest kasu lõigata, kaitstes samal ajal oma õpilasi ja õppejõude küberrünnakute eest.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://www.eschoolnews.com/it-leadership/2024/01/05/it-solutions-education-succeed/