7 viisi, kuidas saate ChatGPT-d raamatupidamises tulemuste saavutamiseks kasutada

Kas tead, milline näeb välja raamatupidamise tulevik?

ChatGPT on tehnoloogia, mis muudab raamatupidamise revolutsiooniliseks, muutes selle kiiremaks ja tõhusamaks kui kunagi varem.

ChatGPT abil saavad raamatupidajad kasutada arvutipõhist automatiseerimist ülesannete ja protsesside sujuvamaks muutmiseks, jättes rohkem aega analüüsiks ja ülevaadeteks.

Selles artiklis vaatleme, kuidas saate ChatGPT-d raamatupidamises kasutada, et aidata lihtsustada tüütuid ülesandeid, koostada kiiresti finantsprognoose, luua täpseid auditiaruandeid, abistada arvete töötlemisel ja kuludega ning hallata tõhusalt kliendisuhtlust.

Lugege edasi, et õppida, kuidas ChatGPT-d raamatupidamises oma toimingute muutmiseks ära kasutada.

---

1. Töötlege arveid ja liigitage kulud

Arvete töötlemine ja kulude kategoriseerimine võib olla aeganõudev ja tüütu ülesanne, mis nõuab raamatupidajatelt märkimisväärsete ressursside eraldamist oma klientide rahaasjade haldamiseks.

ChatGPT saab analüüsida arveid ja eraldada asjakohast teavet, nagu arve number, maksetähtaeg, summa ja hankija üksikasjad, lisaks kulude kategoriseerimisele eelnevalt määratletud kategooriate alusel, nagu üür, kommunaalkulud, kontoritarbed ja reisikulud.

Näiteks võite küsida ChatGPT-lt järgmist:

"Tegutsege raamatupidajana. Kas saate aidata mul krediitkaardi väljavõttel kulusid kategoriseerida, kui esitan teile müüjate nimed ja summad?

Vihje: Veenduge, et teie juhised oleksid võimalikult täpsed ja täpsed.

Kuigi ChatGPT saab arvete andmeid välja võtta, saate arvete hulgitöötluse automatiseerimiseks kasutada Nanonetsi. Vaadake, kuidas see töötab.

---

2. Automatiseerige andmete analüüs

Hoolimata vajadusest hinnata suuri andmemahtusid, võivad raamatupidajad sageli selliste dokumentidega töötada. Lisaks võib käsitsi analüüs olla sageli aeganõudev ning vigade ja väljajätmiste oht on suur.

Allikas: Unstrash.

Raamatupidajad saavad seda tüüpi andmete analüüsi automatiseerimiseks kasutada ChatGPT-d, säästes aega ja parandades täpsust. Vastavalt a 2020 uuring, 43% raamatupidajatest tundsid juba, et tehnoloogia integreerimine on muutnud need tootlikumaks.

Kuna ChatGPT saab teha arvutusi, statistilist analüüsi ning avastada andmete suundumusi ja mustreid, saab see automatiseerida andmete analüüsi ja olla raamatupidajate jaoks tohutu aja kokkuhoid. Seega, selle asemel, et potentsiaalse kulude kokkuhoiu või riskide tuvastamiseks tuhandeid lehti läbi sõeluda, saate kasutada ChatGPT-d, et töö ära teha vaid mõne minutiga.

---

3. Tegelege korduvate raamatupidamisülesannetega

Uuringud näitavad, et rahandus- ja raamatupidamisosakonnad kulutavad üle 500 tunni aastas käsitsi tehtavate ja korduvate ülesannete puhul. Aga mis siis, kui saaksite oma raamatupidamis- ja finantsmeeskondade potentsiaali avada, vabastades nad tühistest ülesannetest?

ChatGPT aitab teil toime tulla erinevate korduvate raamatupidamistoimingutega, võimaldades teil keskenduda oma ettevõtte muudele olulistele aspektidele.

ChatGPT võib anda juhiseid andmete sisestamiseks Excelisse, näiteks andmete, sealhulgas finantsandmete, klienditeabe, laoandmete ja muude andmetüüpide sisestamiseks arvutustabelitesse.

Ümber 33% raamatupidajaid kasutavad Google'i arvutustabeleid ja umbes pooled kasutavad raamatupidamiseks Excelit, nii et ChatGPT saab produktiivsemaks muutumisel edu saavutada

Vaadake, kuidas maksuraamatupidaja kasutas ChatGPT-d Excelis maksutööpaberi koostamiseks.

Allikas: puperdama.

---

4. Auditiaruannete koostamine

Arvestades, et raamatupidamise lahutamatuks aspektiks on klientide finantsseisundi hindamiseks rutiinsete auditite tegemine, peab iga raamatupidamisfirma suutma esitada õigeaegseid ja täpseid finantsaruandeid. Vajadusel võivad auditid ressursse oluliselt kulutada.

Sellegipoolest saavad raamatupidamisfirmad märkimisväärselt kasu ChatGPT võimest automatiseerida auditiprotsessi ja esitada usaldusväärseid aruandeid. Eelkõige suudab see analüüsida finantsandmeid märkimisväärse täpsusega ja tuvastada kõik lahknevused, vead või kõrvalekalded.

Arvestatavad asjad: Tundlike andmete jagamine ChatGPT-ga võib põhjustada näiteks andmete lekkeid Samsung. OpenAI on maininud: "Me ei saa teie ajaloost konkreetseid viipasid kustutada. Palun ärge jagage oma vestlustes tundlikku teavet," OpenAI kasutusjuhend märgib.

---

5. Koostage finantsprognoosid

Teine võimalus ChatGPT kasutamiseks on hinnata finantsandmeid, et mõista selliseid KPI-sid nagu tulude kasv, rahavoog ja ärikulud.

Ettevõtted ei saa endale lubada oma tulevast sissetulekut ja tulusid arvata; seetõttu on täpsed finantsennustused üliolulised. Nende prognooside koostamine nõuab selliste asjade ülevaatamist nagu kasumiaruanded, bilansid ja rahavoogude prognoosid, mis on tavaliselt väga aeganõudev.

---

6. Koostage finantsaruanded

On tavaline, et raamatupidajad kogevad finantsaruannete, näiteks kasumiaruannete ja bilansside koostamisel palju pettumust, mis on tingitud pikast ettevalmistusprotsessist ja vigade tegemisest.

Kuid ChatGPT abil saavad raamatupidamisfirmad säästa aega ja suurendada täpsust tänu selle võimele lihtsustada finantsaruannete koostamist.

Allikas: Unsplash.

Tööriist võib aidata raamatupidajatel luua täpseid ja usaldusväärseid finantsaruandeid oma täiustatud masinõppe algoritmidega. See suudab analüüsida tohutul hulgal finantsandmeid ja tuvastada kõik vead või lahknevused, pakkudes sujuvat ja tõhusat lahendust kvaliteetsete finantsaruannete kiireks ja tõhusaks koostamiseks, võimaldades teie meeskonnal keskenduda kriitilisematele ülesannetele.

---

7. Hallake kliendisuhtlust

Kogenud raamatupidajana olete tõenäoliselt teadlik, et tõhus kliendisuhtlus on teie elukutse jaoks ülioluline. Arvestades raamatupidamissektori dünaamilist olemust, on regulatiivsete muudatuste ja kriitiliste tähtaegadega kursis püsimine teie klientide rahalise heaolu jaoks ülioluline.

. Raamatupidamine täna 2022. aasta eeluuring leidis, et üle poole küsitletud ettevõtetest (51%) nimetas oma peamiseks murekohaks väljakutset regulatiivsete muudatustega sammu pidada. Kuid tavaliselt on teie ülesanne sellistest muudatustest klientidele teatada.

Õnneks saate ChatGPT abil vaevata toota tippkvaliteediga meilid ja muud sisu, et hoida oma kliente kursis. Lihtsalt esitades mõne viipa, saate luua mitu meili ja neid hõlpsalt levitada, tagades, et teie kliendid on kursis ja kursis.

Mõelge järgmistele stsenaariumidele ja juhistele.

1. Meilisõnum, mis tuletab teie klientidele meelde tähtsat tähtaega.

Allikas: ChatGPT.

2. Meeldetuletusmeil ootel oleva kliendi liitumisküsimustiku kohta.

Allikas: ChatGPT.

Nanonetid raamatupidamise automatiseerimiseks

Kuigi ChatGPT võib raamatupidamistoiminguid lihtsustada, siis kui otsite raamatupidamise automatiseerimise platvormi, mis saaks teie finantsprotsesse turvalisust ohustamata automatiseerida, on Nanonets tarkvara, mida saate vaadata.

Nanonets on AI-põhine finantsautomaatika platvorm sisseehitatud OCR-tarkvara, koodita töövoohalduse ja globaalsete makseplatvormidega. Nanonetid võivad automatiseerida kõiki finantsprotsesse raamatupidamises, raamatupidamises, võlgnevustes, debitoorsetes arvetes ja muus valdkonnas. Nanonetid võivad automatiseerida käsitsi protsesse nagu

[Varjatud sisu]

Siin on, mida kliendid Nanonetsi kohta ütlevad.

Capterral ja G4.9-l hinnatud 2. Proovige Nanonetsi juba täna. Alustage tasuta prooviperioodi ilma krediitkaardiandmeteta.

Ajakava demo

Summeerida

ChatGPT tekkimine tekitab lainetust erinevates tööstusharudes, jättes sügava mõju. ChatGPT võimsuse kasutamine raamatupidamises võib aidata teil kiirendada oma raamatupidamisprotsesse ja muutuda paindlikumaks. Suurenenud tõhusus võimaldab teil teenindada rohkem kliente, mis toob kaasa kiirema tulude kasvu.

Kui aga soovite oma raamatupidamisprotsesse tõesti üle laadida, kaaluge selle kasutamist Nanonetid. Nanonetsiga saate koheselt kasutada AI võimalusi, et automatiseerida andmete käsitsi sisestamist ja eraldada dokumentidest olulisi andmeid. Olgu selleks arve, kviitung, ostutellimus või maksuaruanne, Nanonets muudab dokumentide töötlemise imelihtsaks.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/chatgpt-in-accounting/