A lo largo de los años, el panorama de la auditoría ha sufrido transformaciones notables y, entre los avances más significativos, se encuentra la llegada de las soluciones de software de automatización de auditoría. Herramientas y técnicas de auditoría asistidas por computadora (CAATT) han estado disponibles para los auditores desde principios de la década de 1990. Sin embargo, la tasa de adopción de tecnología en la industria de la auditoría había sido baja a principios de siglo. El Encuesta de uso de tecnología de auditoría de AuditNet de 2012 mostró que, si bien el software de análisis de datos era la categoría de software de auditoría más utilizada, un número considerable de auditores empleaba estas herramientas ad hoc o no las empleaba en absoluto.
La situación ha cambiado ahora. Con investigaciones que muestran que la adopción de herramientas de automatización de auditoría puede reducir significativamente los costos y ahorrar tiempo, ha habido un cambio hacia una mayor utilización de la tecnología. El advenimiento de las herramientas de IA ha impulsado este cambio aún más. De acuerdo a TechNavio, el mercado de software de auditoría está preparado para un crecimiento sustancial, con una Tasa de Crecimiento Anual Compuesta (CAGR) estimada del 13.36% anticipada entre 2022 y 2027. Se espera que el mercado sea testigo de un aumento significativo, que asciende a USD 999.24 millones.
El crecimiento del mercado de software de automatización de auditoría está impulsado por dos factores clave: la creciente popularidad de las soluciones basadas en la nube, que ofrecen una mejor accesibilidad y rentabilidad, y la creciente necesidad de que las organizaciones cumplan con las estrictas normas de auditoría, lo que lleva a la adopción de herramientas de software de auditoría sólidas y automatizadas. La conciencia predominante de los múltiples beneficios que ofrece el software de automatización de auditorías, como una precisión mejorada, análisis de datos avanzados e identificación eficiente de riesgos, está impulsando aún más su adopción en diversas industrias.
Entonces, ¿qué es el software de automatización de auditorías y cuáles son las herramientas populares que se utilizan hoy en día para la automatización de auditorías? sigue leyendo
¿Qué es un software de automatización de auditoría?
La automatización de auditoría se refiere al uso de software de IA avanzado y datos basados en la nube para agilizar el proceso de auditoría. Mediante la consolidación de datos financieros de varias fuentes mediante software, los auditores pueden analizar y procesar de manera eficiente grandes volúmenes de datos de aletas de varias fuentes con fines de auditoría, generación de informes e impuestos. El uso de herramientas inteligentes de análisis de datos, además del software de aletas, puede proporcionar una visión general de las finanzas y, por lo tanto, ayudar a los auditores a ver el panorama general.
La automatización de auditoría abarca una amplia gama de tecnologías digitales, incluidos modelos predictivos, herramientas de integración de datos y aplicaciones de inteligencia cognitiva, que optimizan el proceso de auditoría y mejoran la productividad. Esta tecnología transformadora no solo reduce las cargas de trabajo y los costos de mano de obra, sino que también garantiza una mayor precisión, lo que es particularmente vital en entornos regulatorios que cambian rápidamente.
El software de auditoría agiliza significativamente los flujos de trabajo y conserva los recursos necesarios para el cumplimiento, lo que lo convierte en una herramienta esencial para las organizaciones que enfrentan una presión creciente para adaptarse a las regulaciones en evolución. Con su capacidad para brindar información valiosa y mitigar riesgos de manera efectiva, la automatización de auditoría surge como un poderoso aliado para mejorar la eficiencia e impulsar el éxito.
¿Cómo funciona la automatización de auditoría?
La automatización de auditoría implica el uso de tecnologías avanzadas, como inteligencia artificial (IA), análisis de datos y sistemas basados en la nube, para optimizar y mejorar varios aspectos del proceso de auditoría. Aquí hay una descripción general paso a paso de cómo auditar las funciones del software:
- Recopilación de datos: El primer paso de recopilar datos de aletas de varias fuentes, incluidos extractos bancarios, facturas, recibos de pago, bases de datos operativas, hojas de cálculo y otros repositorios relevantes, es el que más tiempo consume de toda la operación. El uso de software para capturar y categorizar automáticamente los datos de las aletas es el primer paso de la automatización de la auditoría.
- Integración de datos: Los datos recopilados luego se integran y consolidan en una plataforma centralizada. Las herramientas de automatización pueden manejar diversos formatos de datos, lo que permite a los auditores acceder y analizar de manera eficiente la información de diferentes fuentes sin problemas.
- Analítica de datos: Las herramientas de análisis de datos impulsadas por IA se emplean para analizar los datos de fin consolidados. Estas herramientas pueden procesar grandes volúmenes de información y realizar cálculos complejos para identificar patrones, tendencias y anomalías en los datos de las aletas que ayudan a superar los obstáculos en el proceso de auditoría.
- Evaluación de riesgos: La automatización de auditoría ayuda a los auditores a evaluar los riesgos de manera más efectiva al identificar posibles señales de alerta y áreas de preocupación dentro de los datos. Permite un proceso de evaluación de riesgos más completo y específico.
- Monitoreo continuo: Algunas soluciones de automatización de auditoría ofrecen capacidades de monitoreo continuo, lo que permite el seguimiento en tiempo real de indicadores clave de rendimiento e indicadores de riesgo potencial. Este enfoque proactivo garantiza que los auditores puedan abordar rápidamente los riesgos emergentes.
- Pruebas y Validación: Las herramientas de automatización pueden ejecutar controles y procedimientos de auditoría predefinidos, lo que garantiza que los controles y las políticas se sigan correctamente. Esta prueba y validación automatizadas ayudan a ahorrar tiempo y minimizar el error humano.
- Presentación de informes: La automatización de auditorías genera informes completos y estandarizados basados en los datos analizados, destacando hallazgos, problemas y recomendaciones clave. Estos informes se presentan de forma clara y concisa, facilitando la toma de decisiones a los grupos de interés. Dichos informes también son útiles en actividades fiscales.
- Gestión de flujo de trabajo: El software de automatización de auditoría agiliza el flujo de trabajo mediante la asignación de tareas, el establecimiento de plazos y la facilitación de la colaboración entre los miembros del equipo de auditoría. Esto ayuda a mejorar la eficiencia general y la coordinación.
- Documentación y Almacenamiento: El sistema de automatización mantiene un depósito organizado y seguro para la documentación de auditoría, lo que garantiza que se pueda acceder fácilmente a toda la información relevante para futuras referencias y fines normativos.
- Mejoras Continuas: Como los auditores usan herramientas de automatización repetidamente, pueden refinar y mejorar el proceso de auditoría incorporando comentarios y haciendo los ajustes necesarios. Este enfoque iterativo impulsa la mejora continua en las prácticas de auditoría.
1. Flujo por Nanonets:
Flow, impulsado por Nanonets, es un software de automatización de auditoría que cuenta con una plataforma de extracción de datos basada en IA y funciones avanzadas para optimizar los flujos de trabajo de auditoría. Nanonets aprovecha AI y ML para el reconocimiento y extracción de datos de varios tipos de documentos y una integración perfecta en cualquier software empresarial.
Características:
- Operaciones de Auditoría Centralizada.
- Flujos de trabajo de aprobación complejos, alertas duplicadas y detección de fraude.
- Fácil proceso de pago y reconciliación a través de la lectura de información de transacciones de Nanonets y la publicación de ERP.
- Integración de API para una conectividad perfecta con otras herramientas y sistemas.
- Los algoritmos de IA garantizan la precisión de los datos y la preparación para la revisión.
- Reconocimiento y clasificación de gastos automatizados, lo que reduce la entrada manual de datos y los esfuerzos de codificación del libro mayor.
- Análisis de datos financieros para identificar oportunidades de ahorro y recomendar medidas de ahorro.
- Integración con NetSuite, Quickbooks Online, Xero y Sage Intacct.
- Integración de Slack para alertas, manejo de solicitudes y aprobaciones directamente dentro de Slack.
Pros:
- La IA de disparo cero captura de manera efectiva los datos de los documentos desde el primer día.
- Política de precios transparente.
- Múltiples opciones de soporte directo, que incluyen chat, portal de soporte y correo electrónico.
- Oferta de prueba generosa para que los usuarios prueben la plataforma.
- El administrador de cuenta dedicado está disponible para el plan superior.
- Ofrece servicios de anotación para el etiquetado de datos.
- Incluye plantillas prediseñadas para una implementación más sencilla.
Desventajas
- Elección limitada de niveles para los planes.
- Las ofertas de tarjetas virtuales aún no están disponibles.
Fuente:
2. Gestión de Auditoría SAP:
SAP Audit Management es un componente de vanguardia de SAP ERP (Enterprise Resource Planning), introducido para acelerar el crecimiento del negocio y mejorar la visibilidad y la trazabilidad de las auditorías. Al automatizar varios procesos de auditoría, SAP Audit Management permite a las empresas centrarse en el crecimiento y la gestión de riesgos en lugar de dedicar demasiado tiempo a los resultados de la auditoría. Con capacidades móviles, ofrece una solución flexible y de fácil acceso para la gestión de auditoría de extremo a extremo. El software cubre todo el proceso de auditoría, desde la planificación y ejecución hasta el seguimiento, con funciones de búsqueda dinámica para satisfacer diversas necesidades comerciales. Integrado con SAP Risk Management y SAP Fraud Management, SAP Audit Management garantiza operaciones comerciales fluidas, verificación de fraudes y evaluación de riesgos.
Características:
- Capacidades móviles para un acceso flexible en diferentes dispositivos y plataformas
- Cobertura integral de todo el proceso de auditoría, desde la planificación hasta el seguimiento
- Funciones de búsqueda dinámicas para satisfacer necesidades comerciales específicas
- Integración con SAP Risk Management y SAP Fraud Management
- Funcionalidad de arrastrar y soltar para facilitar su uso
- Opción de búsqueda basada en valores a partir de documentos de trabajo
- Diseño de usuario intuitivo para una mayor eficiencia
- Supervisión universal de solicitudes de auditoría y una fuente única para un universo de auditoría completo
Pros:
- Capacidades efectivas de gestión de proyectos.
- Agilización de los procesos de auditoría interna
- Integración con SAP Risk Management, SAP Process Control y Access Control
- Interfaz fácil de usar con funcionalidad de arrastrar y soltar
- Opciones de implementación flexibles, tanto en las instalaciones como en la nube
Contras:
- La funcionalidad de datos podría hacerse más práctica
- La navegación puede ser complicada para los nuevos usuarios, lo que requiere una simplificación para una mejor experiencia de usuario
- Limitado a la auditoría de sistemas SAP; herramienta de gestión de auditoría separada necesaria para organizaciones que utilizan otros sistemas ERP
- Caro para organizaciones pequeñas
- Solución integrada; solución continua preferida
- Funcionalidad de auditoría predictiva limitada
- La funcionalidad de Big Data puede estar más impulsada por el marketing que por una realidad práctica
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
3. Junta de Auditoría:
La plataforma de riesgo conectada de AuditBoard está diseñada para elevar las prácticas de gestión de riesgos e impulsar la toma de decisiones estratégicas dentro de las organizaciones. En esencia, la plataforma consolida datos organizacionales críticos, incluidos riesgos, controles, políticas, marcos y problemas, en un núcleo de datos unificado. En torno a este núcleo se encuentran poderosas capacidades de la plataforma, como herramientas de colaboración, automatización, un motor de flujo de trabajo, inteligencia comercial y una capa de integración extensible. AuditBoard ofrece un conjunto de aplicaciones, a saber, RiskOversight, CrossComply, OpsAudit, SOXHUB, TPRM y ESG, que aprovechan esta base para agilizar los procesos de auditoría, mejorar los controles internos y facilitar la excelencia operativa.
Características:
- Alcance de la auditoría
- Evaluación de riesgos de auditoría
- Gestión de proyectos de auditoría
- Gestión de tiempo y gastos
- Gestión de papel de trabajo de auditoría
- Gestión de pruebas de auditoría
- Informes
- Seguimiento de problemas
- Gestión del desempeño de la auditoría interna
Pros:
- Documentación de control eficiente
- Paneles completos para una mejor visibilidad
- Sólidas capacidades de generación de informes
- Gestión de auditoría optimizada
- Funciones de edición fáciles de usar para hojas de prueba y documentos adjuntos
- Capacidad para mantener un seguimiento de auditoría detallado
Contras:
- Funcionalidad limitada de los tableros
- Falta de integración perfecta con otras plataformas
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
4. Alto vínculo:
HighBond de Diligent es una plataforma de software de gobierno empresarial diseñada para fortalecer las prácticas de seguridad, auditoría, cumplimiento, aseguramiento y gestión de riesgos. Al centralizar los flujos de trabajo y proporcionar agregación de datos en tiempo real, HighBond empodera a los equipos para que tomen decisiones informadas y agilicen los informes. Esta plataforma integral se adapta a todos los aspectos de los programas de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC), y ofrece una solución unificada para administrar varias funciones críticas.
Características:
- Alcance de la auditoría
- Evaluación de riesgos de auditoría
- Gestión de proyectos de auditoría
- Gestión de tiempo y gastos
- Gestión de papel de trabajo de auditoría
- Gestión de pruebas de auditoría
- Informes
- Seguimiento de problemas
- Gestión del desempeño de la auditoría interna
Pros:
- Usabilidad intuitiva una vez definido el flujo de trabajo óptimo.
- Opciones de configuración personalizables para cumplir con los objetivos específicos de los clientes.
- Entrega consistente de los resultados deseados, asistida por la implementación de Robots para manejar situaciones complejas y proponer soluciones alternativas efectivas.
Contras:
- Se requieren clics excesivos dentro de Proyectos para navegar a la página deseada.
- Complejidad en la comprensión de los perfiles de usuario para los roles de Colaborador y Supervisión.
- La experiencia de usuario ineficiente al aplicar filtros en Resultados debido al requisito de doble clic.
- Capacidades de informes limitadas sin conocimientos avanzados de ACL para Windows, ya que los campos calculados no están disponibles en Resultados.
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
5. Trabajava:
Workiva se erige como una plataforma integral que reúne sin esfuerzo datos, equipos y procesos relacionados con informes financieros, objetivos ESG, auditorías y gestión de riesgos. Al abordar las crecientes complejidades que surgen de las nuevas regulaciones, las partes interesadas y las fuentes de datos, Workiva agiliza las tareas y garantiza la confianza y la transparencia en todos los resultados, incluidos los informes anuales, las presentaciones ante la SEC, las divulgaciones climáticas, las cubiertas de la junta y las presentaciones del comité de auditoría.
Características:
- Colaboración
- Informes ad hoc
- Visualización de datos
- Informes de ventas
- Creación de tableros
- Informes Financieros
- Informes de marketing
- Profundizar
- Implementación: basada en la nube
- Pago: Mensual
- API
- Personalización
- Soporte móvil: Android, iOS, aplicación Workiva
- Plataformas de escritorio: aplicación web, Windows, Mac
Pros:
- Característica única: posibilidad de enviar certificaciones para garantizar la gobernanza y los documentos actualizados.
- Excelente relación calidad-precio con características sobresalientes.
- Interfaz fácil de usar y atención al cliente excepcional.
Contras:
- No se pueden editar directamente documentos de Microsoft existentes dentro de Workiva; requiere copiar y pegar manualmente.
- Formatos de informes limitados, lo que deja espacio para mejoras en esta área.
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
6. Compañero de equipo:
TeamMate+ es un software de gestión de auditoría especialmente diseñado para optimizar los flujos de trabajo de auditoría para lograr eficiencia y eficacia. Desde el establecimiento de planes anuales hasta la planificación de auditorías, el trabajo de campo, los informes y el seguimiento, TeamMate+ agiliza todo el proceso de auditoría. La plataforma ofrece una integración decisiva para permitir la colaboración con las partes interesadas y la recopilación de datos en tiempo real, proporcionando información valiosa para todos los involucrados.
Características:
- Gestión de Cumplimiento
- Gestión de problemas
- Gestión de flujo de trabajo
- Evaluación de Riesgos
- Planificación de auditoría
- Acceso Móvil
- Alertas / Notificaciones
- Panel De Control
- Gestión de formularios
- Seguimiento de activos
- Administración de tareas.
Pros:
- Capacidad de integración con productos de MS Office y PDF, mejorando la funcionalidad.
- Diseño fácil de usar con navegación mejorada en comparación con TeamMate AM.
- Opciones de configuración flexibles en consonancia con las metodologías de trabajo.
- Fácil de usar, especialmente después del entrenamiento.
- Cobertura integral de todo el proceso de auditoría.
- Todos los módulos son accesibles desde una sola ventana.
Contras:
- Un tablero de proyectos con múltiples pestañas para la búsqueda de proyectos puede ser engorroso.
- Capacidad limitada para personalizar las plantillas de informes según las necesidades de la organización.
- Falta de integración con el sistema de nómina para la gestión de hojas de tiempo.
- Falta alguna funcionalidad utilizada por los equipos en TeamMate AM en TeamMate+.
- A menudo se requiere la edición de informes para adaptarse a las personalizaciones.
- Sin capacidad de sincronización sin conexión.
- Ausencia del rol de “Colaborador” en la gestión de problemas.
- El lado del cliente no muestra los títulos de los problemas.
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
7. Auditoría automática:
AutoAudit ofrece un enfoque estructurado para determinar el alcance, realizar, analizar e informar auditorías internas para empresas de todos los tamaños. La plataforma empodera a los equipos de auditoría interna para mejorar la eficiencia, permitiéndoles enfocarse en un compromiso más profundo con sus organizaciones. Con una interfaz fácil de usar y sólidas capacidades analíticas, AutoAudit simplifica las auditorías internas basadas en riesgos, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos y brindando resultados prácticos.
Características:
- Evaluación de riesgos: Revise y califique entidades auditables, cargue modelos internos y aproveche los riesgos y controles COSO/COBIT.
- Papeles de trabajo: Benefíciese de la integración de Microsoft® Office, escanee archivos, anote archivos PDF y acceda a archivos de forma remota.
- Encuestas: Cree encuestas atractivas, administre contactos, envíe y haga un seguimiento, y analice e informe sobre los resultados.
- Espacios de trabajo: Navegue a través de espacios de trabajo fáciles de usar, arrastre y suelte/corte y pegue documentos de auditoría y vea auditorías en tableros personalizados.
- Seguimiento de problemas: Integración completa con Microsoft Outlook, genere alertas automáticas sobre acciones abiertas y asigne responsabilidades a los participantes de la auditoría.
- Archivado: Archive auditorías y documentos relacionados, facilite el descubrimiento electrónico y las revisiones externas y purgue las auditorías para cumplir con las políticas de retención de datos.
- Presentación de informes: Utilice la biblioteca de plantillas de informes, cree informes personalizados y exporte datos, tablas y gráficos.
Pros:
- Mejora los procesos de auditoría interna con facilidad y funcionalidad.
- Excelente soporte técnico y asistencia útil.
- Extremadamente fácil de usar, lo que lo hace destacar entre los nuevos usuarios.
- Solución en la nube con disponibilidad de servicio confiable.
- Mantiene todos los archivos de auditoría organizados.
Contras:
- Los informes pueden ser tediosos y desafiantes.
- Reducción limitada de los tiempos de documentación de auditoría, centrándose en funciones para una documentación más rápida.
- Retraso en la implementación de correcciones de errores.
- Carece de ciertas características intuitivas que se encuentran en otro software, lo que lleva a una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
8. Hiperprueba:
Hyperproof es un software de gestión de cumplimiento diseñado para optimizar los procesos de auditoría, evaluar y mitigar los riesgos potenciales y administrar los programas de cumplimiento para las empresas. Con su interfaz fácil de usar y sus funciones integrales, Hyperproof permite a los administradores realizar un seguimiento de las solicitudes de los auditores, obtener visibilidad de los resúmenes de los programas, los controles de seguridad, los riesgos identificados y las actividades continuas del equipo, todo en una plataforma centralizada.
Características:
- Panel de actividad
- Informes y estadísticas
- Integraciones de terceros
- API
- Reporting / Analytics
- Importación / Exportación de datos
- Alertas / Notificaciones
- Gestión de Cumplimiento
Pros:
- La función "Mi trabajo" proporciona una vista clara de las tareas que requieren atención.
- Eficiente y confiable, con excelente soporte al cliente.
- Es fácil para usar;
Contras:
- Ocasionalmente requiere varias pestañas de Hyperproof para comprender completamente las tareas en curso.
- Cierta confusión con los controles cuando hay varios proyectos abiertos.
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
9. Sobreprimavera:
Onspring es un software sin código basado en la nube diseñado para informes, análisis, gestión de procesos y coordinación. Sus soluciones conectadas se adaptan a Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento, Gestión de Servicios de TI (ITSM) y Operaciones Comerciales, lo que permite a los equipos lograr eficiencia y acceder a métricas clave en cualquier lugar y en cualquier momento.
Características:
- API
- Controles de acceso / permisos
- Panel de actividad
- Seguimiento de actividad
- Alertas / Escalada
- Archivo y retención
- Gestión de evaluaciones
- Gestión de auditorías
Pros:
- Interfaz amigable; fácil de usar con poca capacitación requerida.
- Aprovecha los datos existentes para soluciones que ahorran tiempo con un desembolso mínimo de capital.
- Alta adopción por parte del usuario final debido a la funcionalidad intuitiva y sencilla.
- Fuertes controles de seguridad, incluidas las funciones de retención.
Contras:
- Algunas funciones pueden carecer de madurez inicialmente, pero a menudo se mejoran en versiones posteriores.
- La interfaz de desarrollo de informes puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de numerosos campos.
- El enfoque de pizarra en blanco durante la implementación inicial puede ser abrumador para algunos usuarios.
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
10. Ideagen Pentana:
Ideagen Pentana es un completo software de gestión de auditoría adecuado para empresas de todos los tamaños e industrias. Aprovechando los marcos de control y riesgo, el programa facilita las auditorías internas y ofrece funcionalidades como gestión de cumplimiento, gestión de excepciones, gestión de problemas, evaluación de riesgos y gestión de controles internos. Pentana permite a los usuarios cumplir con varios estándares y regulaciones, incluidos SOX, ISO, ESG y COSO, mientras administra y ejecuta el trabajo de auditoría interna y SOX. El software presenta tableros de datos en vivo, bibliotecas centrales de objetivos, riesgos, controles y pruebas (ORCT) y una integración perfecta con Ideagen Risk Management para una visión holística del panorama de riesgos.
Características:
- Cumplimiento de varios estándares y regulaciones, incluidos SOX, ISO, ESG y COSO.
- Informes y paneles de datos en vivo.
- Actividades de remediación para mitigar los riesgos identificados.
- La biblioteca central de objetivos, riesgos, controles y pruebas (ORCT) para actividades de auditoría coherentes.
- Colabore fácilmente con los auditados a través de procesos claros, muestreo y cuestionarios.
- Perfecta integración con Ideagen Risk Management para una visión completa de los riesgos y problemas de auditoría.
- Integración de datos de toda la empresa para mejorar la visibilidad y el análisis.
Pros:
- Configuración sencilla y equipo de soporte útil durante la instalación.
- Proporciona un enfoque organizado para gestionar los resultados de auditoría y los flujos de trabajo.
- Sistema intuitivo para evaluación de riesgos, gestión de control y creación de informes.
- Rentable en comparación con productos similares, con una implementación fluida y un buen servicio al cliente.
- Alcances, planes y papeles de trabajo de auditoría diseñados intuitivamente, con el simple archivo adjunto de documentos de respaldo.
Contras:
- Algunos aspectos del usuario final podrían mejorar, y el acceso a la asistencia puede no ser sencillo.
- Crear empresas dentro de otras puede ser un desafío para las empresas en crecimiento.
- Opciones de personalización limitadas y burocracia en el sistema, que requieren múltiples clics para avanzar.
- La generación de informes puede requerir ajustes y conocimientos de programación para una personalización avanzada.
Fuente:
(Nota: la información proporcionada se basa en opiniones de usuarios y datos disponibles hasta septiembre de 2021 y puede estar sujeta a actualizaciones o cambios).
¿Qué hace que Nanonets se destaque como un software de automatización de auditoría?
Nanonets es un software de automatización de auditoría destacado que ofrece una precisión excepcional, procesando documentos de auditoría con una precisión >95 %. La avanzada plataforma de extracción de datos basada en IA del software le permite procesar documentos a una velocidad notable, realizando tareas 10 veces más rápido que los equivalentes manuales de tiempo completo (FTE). Con una precisión tan alta y una mayor eficiencia, Nanonets permite a los equipos de auditoría reducir significativamente el esfuerzo manual, acelerar los procesos de auditoría y mejorar la productividad general, lo que la convierte en una herramienta valiosa en el ámbito de la automatización de auditoría.
Lo que distingue a Nanonets como software de auditoría son sus poderosas capacidades de flujo de trabajo para la evaluación de riesgos con reglas personalizadas y un modelo humano en el circuito. Al realizar evaluaciones en piloto automático y marcar documentos para excepciones y fallas de reglas, Nanonets agiliza el proceso de auditoría. El software permite a las organizaciones crear reglas de automatización para automatizar los controles y enrutar los documentos marcados a la persona adecuada en el departamento correspondiente para su aprobación, mejorando la eficiencia y la precisión.
Además, Nanonets prioriza la privacidad y la seguridad, manteniendo un registro seguro de todas las actividades para cumplir con los requisitos de auditoría. El software permite a las empresas crear un archivo digital de documentos financieros, establecer una base de datos de búsqueda y facilitar el acceso rápido a los documentos durante las auditorías. Esta función garantiza la transparencia y la rendición de cuentas durante todo el proceso de auditoría.
Nanonets también simplifica la integración con los flujos de trabajo existentes a través de integraciones perfectas de 1 clic con ERP y software de pago. Esta integración simplificada mejora los procesos de pago y reconciliación, liberando tiempo para tareas estratégicas e impulsando la eficiencia operativa general. Con capacidades de automatización de procesos robóticos (RPA), Nanonets puede analizar datos históricos, generar estados financieros y producir pronósticos, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones estratégicas informadas.
Además, el software de automatización de procesos financieros de Nanonets reemplaza las tareas manuales como la recopilación de datos, la generación de informes, los cálculos de impuestos y la reconciliación de datos fiscales. Al automatizar estas tareas, el software reduce los errores y mejora la precisión financiera general.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de auditoría?
La automatización de auditoría es el uso de tecnología, específicamente software y herramientas, para agilizar y optimizar varios aspectos del proceso de auditoría. Implica la automatización de procedimientos de auditoría repetitivos y rutinarios, como la recopilación de datos, el análisis, la evaluación de riesgos y la prueba de controles. Al aprovechar la tecnología, los auditores pueden realizar estas tareas de manera más eficiente y precisa, reduciendo la necesidad de intervención manual. La automatización de la auditoría permite a los auditores centrarse en aspectos más estratégicos y complejos de la auditoría, lo que mejora la eficacia y la eficiencia generales de la auditoría. Mejora la velocidad, la precisión y la consistencia de las auditorías, lo que en última instancia conduce a una mejor toma de decisiones y un mayor valor para las organizaciones.
¿Se puede automatizar completamente la auditoría?
Si bien la automatización de auditoría ha avanzado significativamente, lograr la automatización completa en las auditorías sigue siendo un desafío. Ciertas tareas de auditoría, como el análisis de transacciones complejas o la interpretación de información cualitativa, requieren juicio y experiencia humanos. Si bien la tecnología puede optimizar la recopilación de datos, el análisis y la evaluación de riesgos, los auditores humanos son esenciales para el pensamiento crítico y la comprensión del contexto de los hallazgos de la auditoría. Sin embargo, los continuos avances en inteligencia artificial y aprendizaje automático pueden automatizar aún más ciertos aspectos de la auditoría. Si bien es posible que no se pueda lograr la automatización total debido a la complejidad de las auditorías y la necesidad del juicio humano, los desarrollos tecnológicos continuos seguirán mejorando la eficiencia y la eficacia de las auditorías.
¿Cómo se utiliza la automatización en la auditoría?
La automatización se utiliza ampliamente en la auditoría para agilizar y optimizar varios procesos. El software y las herramientas de auditoría automatizan la recopilación de datos de diversas fuentes, consolidándolos para su análisis. El análisis de datos automatizado identifica patrones, tendencias y anomalías, marcando posibles riesgos o errores para una mayor investigación. Los modelos de evaluación de riesgos se aplican mediante la automatización, lo que ayuda a los auditores a identificar áreas de alto riesgo. Las pruebas de control se pueden automatizar para validar el cumplimiento. La automatización del flujo de trabajo de auditoría también permite la gestión de tareas, el seguimiento de problemas y la generación de informes. Si bien la automatización total de las auditorías sigue siendo un desafío debido a la necesidad de juicio e interpretación humanos, la automatización mejora significativamente la eficiencia, la precisión y la eficacia de la auditoría, lo que permite a los auditores concentrarse en los aspectos críticos de la auditoría.
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- Fuente: https://nanonets.com/blog/audit-automation-software/
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- Función
- También soy miembro del cuerpo docente de World Extreme Medicine (WEM) y embajadora europea de igualdad para The Transformational Travel Council (TTC). En mi tiempo libre, soy una incansable aventurera, escaladora, patrona de día, buceadora y defensora de la igualdad de género en el deporte y la aventura. En XNUMX, fundé Almas Libres, una ONG nacida para involucrar, educar y empoderar a mujeres y niñas a través del deporte urbano, la cultura y la tecnología.
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- A través de esta formación, el personal docente y administrativo de escuelas y universidades estará preparado para manejar los recursos disponibles que derivan de la diversidad cultural de sus estudiantes. Además, un mejor y mayor entendimiento sobre estas diferencias y similitudes culturales permitirá alcanzar los objetivos de inclusión previstos.
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