1099 empleados es un término que se escucha a menudo cuando hablamos del panorama laboral actual. Sin embargo, muchas personas son incapaces de entender cuál es el concepto de 1099 empleado es. En términos simples, cuando hablamos, ser un empleado 1099 se refiere a autónomos, trabajadores independientes, propietarios únicos y autónomos.
Por lo general, se trata de personas que administran una pequeña empresa, pero no siempre tiene por qué ser así. Pueden trabajar con diferentes clientes y recibir un pago por el trabajo sin deducciones fiscales. El nombre se deriva del formulario de impuestos 1099 que se supone que deben llenar dichas personas. Aquí te contamos más sobre los 1099 empleados y cómo operan.
Entendiendo al empleado 1099
¿Qué significa empleado 1099?
El 1099 empleado es independiente en su trabajo. Tienen un nivel de autonomía sobre cómo trabajan y sus clientes no pueden controlarlos. Un empleado 1099 no puede exigir ninguno de los beneficios regulares como espacio de oficina, vacaciones pagadas, seguro médico, etc. Deben cubrir todos los gastos en los que incurran mientras trabajan de esta forma. De hecho, el Departamento de Trabajo no los protege contra cuestiones como la discriminación, el salario mínimo y otros problemas.
Tipos de 1099 empleados
Como tal, no existe una definición fija de que es un empleado 1099. Sin embargo, hay ciertos trabajos y responsabilidades a los que estos empleados dan preferencia. Los propietarios de pequeñas empresas son contratados para completar el trabajo basado en proyectos donde se requieren recursos limitados.
Redactores de contenido, diseñadores web, estrategas de redes socialesy los CPA son algunos de los trabajos que las empresas prefieren asignar desde el exterior. Aparte de estos, otros trabajos que han surgido recientemente son el de fotógrafo, pintor, catering, panadero y servicios de limpieza.
Esto también depende del tipo de trabajo que esté realizando. Si es un profesional independiente, se le pedirá que se encargue de los trabajos de back-end, no de las responsabilidades principales. Por ejemplo, si instala una cafetería, el chef y los camareros serán sus empleados habituales. Sin embargo, si desea cambiar la decoración de su restaurante o rediseñar el menú, necesitará la ayuda de un empleado 1099.
Es un empleado 1099 considerado autónomo
En la mayoría de los casos, consideramos que un empleado 1099 trabaja por cuenta propia, aunque la definición dice lo contrario. Según el IRS, un contratista independiente definitivamente trabaja por cuenta propia. Es diferente de un empleado regular ya que él mismo controla el proceso de trabajo. El pagador solo puede controlar el resultado. Según el IRS, esto también incluye a diseñadores web, médicos y abogados. Sin embargo, debe recordar que no todos son contratistas independientes. Algunos de ellos pueden ser comerciantes y proporcionar bienes en lugar del servicio.
Diferencia entre un empleado 1099 y un subcontratista
Muchas empresas contratan a un contratista independiente para los trabajos que desean realizar pero que no pueden asignar a su propio equipo de empleados. Sin embargo, a menudo sucede que el trabajo es demasiado grande para que lo maneje una sola persona. En ese momento, necesita un subcontratista para administrar el saldo. Un subcontratista es una persona a la que el contratista general asigna una parte del trabajo.
Depende puramente del contrato firmado entre la empresa y el contratista principal; el contratista principal contrata subcontratistas. En algunos casos, los subcontratistas tienen derecho a tener un seguro de compensación para trabajadores. Puede solicitar a los subcontratistas que le entreguen el certificado de seguro para que no le hagan responsable de ningún problema en el futuro.
Beneficios de contratar a un empleado 1099
Contratar a un empleado 1099 como cualquier otro tiene su parte de beneficios. Siga leyendo para saber cómo la contratación de uno ayuda a las empresas.
Ahorro de dinero
Cuando contrata a un empleado a tiempo completo, tiene un costo más alto. Además de pagar sus salarios, existe un costo adicional de seguro de compensación, suministros de oficina y muchos otros gastos generales. Sin embargo, este no es el caso de un empleado 1099. Todo lo que necesita para hacerles pagos es un generador de comprobantes de pago.
Aparte de eso, no hay ninguna otra inversión significativa que deba realizar para los 1099 empleados. Esta, a su vez, es una de las razones principales por las que la gente los contrata en primer lugar.
Flexibilidad
¿Necesita un empleado solo por un tiempo fijo? En ese caso, siempre es mejor contratar a un empleado 1099 para que le ayude. Al hacer eso, tiene la conveniencia y flexibilidad de pedirle al empleado que se vaya cuando termine su trabajo. Dado que el empleado también tiene una idea del estado del proyecto, no se quejará de ninguna forma. Por otro lado, debe tener mucho cuidado con los empleados regulares, ya que no puede simplemente despedirlos, incluso si tienen un rendimiento inferior. A menos que el empleado de tiempo completo haga algo gravemente incorrecto, no hay posibilidad de que le pida que se vaya.
Reduce el riesgo legal
En circunstancias normales, la empresa debe contratar un seguro para todos sus empleados a tiempo completo. Pero si tienen 1099 empleados en nómina, no tienen derecho a tales beneficios. Esto significa que tiene un riesgo legal menor, ya que no puede oponerse a los beneficios que se le otorgan. Su empresa permanece a salvo de cualquier batalla legal, ya que el empleado no tiene derecho a los beneficios que la empresa ofrece a sus trabajadores habituales.
Brinda servicios especializados
Por lo general, un empleado 1099 se contrata solo cuando la empresa desea que una persona se encargue de alguna tarea especializada. Lo traerá a un proyecto como preparar una campaña de marketing o crear contenido para un sitio web, un trabajo que sus empleados no pueden abordar en ese momento.
De lo contrario, es posible que esta persona no sea adecuada para un trabajo de tiempo completo en su oficina. Pero maneja un trabajo específico con facilidad, y su conjunto de habilidades puede ayudar a su empresa a terminar una tarea que ninguno de sus otros compañeros de equipo puede hacer.
Proceso de contratación sencillo
El proceso de contratación de un empleado 1099 no es tan elaborado como el de un empleado regular a tiempo completo. Solo tienes que anunciar la oportunidad de trabajo y te bombardean con candidatos ideales. Un poco de escrutinio y un nivel de entrevista son suficientes para que el empleado participe.
Sin embargo, con un empleado regular, debe considerar todo un proceso de contratación que involucra varias etapas de entrevistas. El reclutamiento comienza con la publicidad del trabajo en varias bolsas de trabajo. Publique eso, el departamento de recursos humanos entra en escena. Es su trabajo encontrar los candidatos ideales y realizar entrevistas detalladas hasta que se seleccione al final. Esto requiere más esfuerzo en términos de tiempo e inversión financiera.
Sin expectativas de una caminata.
A 1099 empleado por contrato no tiene derecho sobre los beneficios que la empresa ofrece a sus empleados habituales. No pueden pedir ni solicitar un aumento salarial en ningún momento. Es puramente competencia y decisión de la empresa si quieren ofrecerles algún tipo de caminata. Sin embargo, no están obligados a hacerlo, lo que proporciona un nivel de libertad a la empresa. Solo tienen que lidiar con los aumentos salariales de sus empleados habituales a pesar de que también están haciendo el trabajo de otras personas.
Beneficios de ser un empleado 1099
Naturalmente, el empleado profesional 1099 encuentra este tipo de práctica laboral más lucrativa que otras. Es el sentimiento de independencia lo que provoca que muchas personas comprendan cómo ser un empleado 1099. Leamos más beneficios de ser un trabajador 1099.
Independencia
Trabajar para usted mismo significa que tiene un cierto nivel de independencia que un trabajo regular no le da. Puede trabajar en su trabajo tantas horas como desee y también elegir sus horarios. De hecho, su trabajo no tiene límites geográficos, ya que puede trabajar para cualquier persona. Eres tu propio jefe y nadie declara tus condiciones de trabajo.
Sin embargo, esto también implica que tienes que trabajar muy duro y ser autodisciplinado. Debe establecer un horario fijo y asegurarse de cumplir con estos horarios, que requieren dedicación
Conciliación vida familiar - vida laboral
Atrás quedaron los días en que los trabajadores tenían que trabajar durante largas horas para cumplir con los plazos. Ahora pueden administrar su trabajo según su disponibilidad de tiempo. Esto significa que puede usar su tiempo de manera eficiente y para su propio ser. Pasar tiempo con la familia o irse de vacaciones; puedes hacer todo eso sin sentirte culpable por ello. El equilibrio entre el trabajo y la vida personal es esencial para el bienestar físico y mental general de una persona y no es fácil de lograr de otro modo.
Sin límites para el crecimiento profesional
Ya no está limitado en lo lejos que desea llegar para lograr el éxito. Es puramente su elección a qué nivel sentirá que ha obtenido suficiente éxito. Tal vez quieras asistir a clases y especializarte en una nueva habilidad. O desea asumir más responsabilidades y asignaciones y volverse más competente. Todo esto lo puede hacer fácilmente si no hay nadie que le dicte sus opciones y estilo de trabajo.
Control sobre sus impuestos
Puede obtener un mayor control sobre su situación fiscal siendo un 1099 trabajador. Los contratistas independientes no están sujetos a la retención de impuestos estatales, locales o federales por parte del empleador, por lo que no hay deducciones del cheque de pago. Esto le ayuda a cumplir con todas sus obligaciones a corto plazo y mejora la situación del flujo de caja. El IRS espera que usted haga pagos de impuestos trimestrales a menos que sea elegible para solicitar ciertas exenciones de impuestos.
Contras de ser un empleado 1099
No todo es color de rosa para un empleado de 1099. Hay algunos problemas que también enfrentan en su línea de trabajo. Echemos un vistazo a ellos.
Ingresos irregulares
Uno de los mayores problemas con respecto a ser un profesional autónomo es que los ingresos son bastante irregulares. En ciertos meses la persona gana una cantidad significativa, mientras que en algunos meses no hay trabajo. Esto no solo causa estrés a la persona, sino que le dificulta hacer frente a las facturas regulares que tiene que pagar todos los meses. La incapacidad para administrar sus facturas puede afectar su puntaje crediticio, lo cual no es una buena perspectiva.
Sin beneficios importantes para los empleados
Un empleado regular obtiene muchos beneficios de la empresa con la que trabaja. Mantener la empresa de su empleado les proporciona muchos beneficios como vacaciones, seguros, guarderías, etc. Esto significa que un empleado 1099 puede ganar mucho dinero, pero no tiene acceso a ninguno de los beneficios anteriores. La ausencia de estos beneficios agrega una carga adicional a su bolsillo.
Falta de seguridad laboral
Al igual que las fluctuaciones en los ingresos, también existe una falta de seguridad laboral, ya que su proyecto puede finalizar en cualquier momento. Si se encuentra entre trabajos, le resultará difícil buscar una oportunidad nueva y lucrativa. Además, la empresa puede pedirle que abandone el proyecto existente sin previo aviso. No tiene otra opción que aceptar y esperar el próximo trabajo que se le presente.
Factores que determinan el estado de un empleado 1099
Por el bien de los impuestos, debe determinar el estado de cada individuo que trabaja para usted. Es responsabilidad legal de la empresa averiguar si el empleado presenta sus impuestos a tiempo o no. Debe considerar los siguientes factores que ayudarán a encontrar el estado de cualquier empleado.
Métodos de trabajo
Depende totalmente del estilo de trabajo del individuo en cuestión. Si tiene un estilo de trabajo independiente y no necesita ningún aporte u orientación de su parte, entonces es un empleado 1099. Su conocimiento, metodología, herramientas, ideas e ideas para la resolución de problemas deben ser suyos y no estar regidos por su interferencia. Puede considerarlos independientes y capaces de realizar todas sus tareas por sí mismos.
Grado de control
¿Tienes control sobre su horario? Al igual que en, ¿decide cuándo tomarán las licencias, sus horas de trabajo y el espacio de oficina? Si desea ejercer un alto nivel de control sobre ellos, tendrá que tratarlos como empleados a tiempo completo. Los contratistas independientes deben tener autonomía, y si no la tienen, no puede considerarlos como un empleado 1099.
Duración de su asociación
Otro factor importante a considerar es la longevidad de su relación con ellos. Por ejemplo, si ha contratado a una persona para diseñar su sitio web, dándole tres meses para hacerlo, entonces será un empleado 1099. Sin embargo, si la persona que trabaja para usted tiene que responder ante usted y su trabajo es por una duración más larga, entonces no entrará en la misma categoría. Tendrá que considerarlo como un empleado a tiempo completo de su empresa.
Diferencia entre un empleado 1099 y un empleado W2
Tanto los empleados 1099 como los empleados W2 se nombran así según los formularios de impuestos que deben completar. Los dueños de negocios deben completar el Formulario 1099 NEC para sus contratistas independientes. Sin embargo, si están tratando con un empleado de tiempo completo, se supone que deben completar el formulario W2 para cada uno de sus empleados.
Los empleados de W2 son sus trabajadores estándar a tiempo completo y la empresa mantiene un control directo sobre ellos. También están protegidos por las leyes establecidas por el Departamento de Trabajo. Los empleadores deben proporcionar a los empleados de W2 todos los beneficios, como horarios, beneficios, paquetes de empleo, etc.
¿Qué es una clasificación errónea?
Para evitar la carga de impuestos adicionales, algunos empleadores muestran a algunos de sus empleados como contratistas independientes. Dado que la definición de un empleado 1099 es bastante confusa, y el IRS solo da pautas, se salen con la suya con esta falsa representación.
La carga de esta prueba recae en el propio empleador. Para evitar cualquier tipo de honorarios o sanciones impuestas, la empresa debe asumir que su trabajador es un empleado regular a menos que se especifique explícitamente. La clasificación errónea es bastante común y costosa, y es recomendable no caer en la trampa.
En realidad, siempre debe declarar los impuestos de su contratación como empleado regular. Si hay algún problema, más adelante, puede solicitar una declaración de impuestos. Otra cosa que puede hacer es presentar un Formulario SS-8 ante el IRS para permitirles decidir cuál es la clasificación exacta.
Se requieren formularios de impuestos y papeleo
Aunque la mayoría de los empleados 1099 se asocian con una empresa por un período de tiempo limitado, aún deben firmar un acuerdo por escrito con el cliente. El contrato debe afirmar claramente todos los términos de trabajo, formas y métodos de pago y sanciones y expectativas.
Aparte de eso, el empleado debe proporcionar a la empresa información sobre su negocio junto con el formulario W9. Publique eso, tienen que enviar el 1099-NEC al IRS.
Cuando hablamos de la declaración de impuestos para los empleados 1099, el proceso es bastante simple. Primero, pídale al contratista que le entregue el formulario W9. El formulario contiene mucha información importante, incluido el número de identificación fiscal.
Este número es necesario para completar el formulario 1099-NEC. Sin embargo, si su trabajador independiente reside fuera de los EE. UU., Deberá completar el formulario W-88EN y el formulario W-88EN E en lugar del formulario W9.
Una cosa importante aquí de la que tenemos que hablar es que 1099 empleados tienen que pagar sus propios impuestos. Dado que los empleadores no pagan el impuesto FICA por ellos, tienen que pagar el impuesto sobre la nómina. Este impuesto cubre su contribución a los impuestos al seguro social y al Medicare. Estos contratistas también deben pagar un impuesto sobre la renta.
Condonar los impuestos
Si trabaja como contratista independiente, tiene derecho a deducibles de impuestos. Hay muchos gastos relacionados con el negocio que podría cancelar. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) comprende que existen muchos costos que toda empresa debe afrontar. Esto incluye oficina, publicidad, gastos de viaje, comisiones y servicios profesionales. Al presentar estas deducciones fiscales, puede beneficiarse de un gran ahorro de dinero.
Conclusión
Un empleado 1099 obtiene mucha flexibilidad en términos de la forma en que puede realizar su trabajo. Aparte de eso, es libre de presentar sus impuestos y reclamar exenciones. Este sentimiento de autonomía está haciendo que cada vez más personas se conviertan en 1099 empleados. A medida que pase el tiempo, la tendencia de estos trabajos flexibles aumentará aún más.
Con esto vendrá la oportunidad de tener una carrera de su propia elección y seleccionar a sus clientes en consecuencia. Esta posibilidad es bastante lucrativa para las personas que no quieren cargar con responsabilidades laborales adicionales y largas horas de trabajo. Sin embargo, algunos trabajos solo pueden ser abordados por empleados de tiempo completo, y los 1099 empleados son preferidos solo para ciertas tareas específicas.
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